Chargé-e de Gestion Administrative Et Financière

il y a 1 jour


MontSaintAignan, France IFPRA de Normandie Temps plein

**Finalité**:
Le ou la Chargée de gestion administrative et financière assure l’ensemble de la facturation liée aux frais annexes des contrats d’apprentissages.

Il ou elle assure le suivi des dotations allouées aux établissements

**Catégorie statut**: contractuel B

**Résidence administrative**: Service dépenses du Pôle Apprentissage IFPRA Mont Saint Aignan

**Missions principales**:

- Gérer les opérations liées à la facturation auprès des opérateurs de compétences.
- Gérer le remboursement des frais annexes auprès des EPLE
- Assurer le suivi des conventions de partenariat
- Renseigner et mettre à jour l’outil de gestion YPAREO
- Procéder à l’enregistrement des données financières dans le logiciel financier.
- Assurer les extractions nécessaires à la demande de la Responsable de Pôle et produire des tableaux indicateurs.
- Informer, alerter et communiquer sur les modalités de facturation et accompagner, conseiller et assister les différents acteurs de la formation par apprentissage.
- Contribuer à la remontée d’information auprès de la responsable du pôle.

**Relations hiérarchiques**:
Le/la chargé-e de gestion administrative est placé-e sous l’autorité hiérarchique du directeur de l’IFPRA et fonctionnelle du chef de service, de la responsable du pôle apprentissage

**Spécificités**:
Le/la chargé-e de gestion administrative assistera le chef de service et la responsable du pôle apprentissage dans la gestion des investissements pour les UFA

**Particularités fonctionnelles**:

- Travail avec des pics d’activité.
- Poste au siège

**Connaissances**:

- Connaitre la comptabilité publique
- Connaitre les modes de fonctionnement des opérateurs de compétences
- Maitriser les outils de bureautique.
- Connaitre les conditions et modalités de mise en œuvre de l’apprentissage.
- Posséder des qualités rédactionnelles

**Profil professionnel**:

- Aisance relationnelle
- Prise d’initiative et capacité d’adaptation
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Sens du service public
- Capacité d’écoute active et de résolution de problème
- Disponibilité et souplesse
- Respect des règles de confidentialité et de secret professionnel

**Compétences opérationnelles**:

- Maîtrise de la logique comptable et de gestion budgétaire.
- Maîtrise des techniques rédactionnelles de mails, courriers et autres productions administratives et de mise en page.
- Techniques d’analyse et de contrôle.
- Techniques organisationnelles et de définition des priorités.
- Savoir construire des tableau bord d’activité.
- Savoir exploiter les données collectées.
- Savoir alerter et rendre compte
- Adapter son discours et sa posture en fonction des interlocuteurs.

**Information complémentaire**:
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 23 000,00€ à 23 900,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 27/01/2025



  • Mont-Saint-Aignan, France IFPRA de Normandie Temps plein

    Nous recherchons un-e chargé-e de gestion administrative et financière au sein de l'IFPRA. La personne recrutée intégrera le service du DAVA. **Les missions seront les suivantes**: - Etablir des devis et préparer des conventions de prestations - Renseigner des indicateurs financiers sur des tableaux de suivi - Assurer le suivi des conventions : suivi...


  • Mont-Saint-Aignan, France IFPRA de Normandie Temps plein

    Nous recherchons un-e chargé-e de gestion administrative et financière au sein du Centre académique de formation professionnelles (CAFOP) Normandie. Lieu d'exercice : 2 rue du Docteur Fleury 76130 Mont Saint Aignan Catégorie statut : Contractuel de droit public catégorie B **Descriptif du service**: La Délégation Régionale à la Formation...

  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines


    Mont-Saint-Martin, France Gestion administrative Temps plein

    **Métier** Employé administratif H / F **Contrat** CDI à temps partiel **Description de la mission** En tant qu'employé administratif, vous participez à la gestion administrative de sites fonctionnels en relation permanente avec les responsables : gestion des dossiers du personnel (contrats de travail...), gestion du suivi de la planification du...


  • Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L’université de Rouen Normandie recrute son futur Gestionnaire administratif et financier de projets Compétences et Métiers d’Avenir F/H. Le contrat à pouvoir est un CDD d'une durée de 54 mois sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Le gestionnaire administratif et financier peut intervenir sur les autres projets CMA portés à l’échelle de...


  • Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER** L'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Gestionnaire administratif et financier F/H** pour l’**IRIHS**, en CDD jusqu'au 31/12/2024 pour débuter dès que possible sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Rattaché(e) au Responsable administratif de **l’IRIHS** (**Institut Recherche...


  • Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Gestionnaire administratif et financier F/H** pour le Projet INGENIUM, en CDD jusqu'au 31/08/2027. Depuis 2022, l’URN fait partie de l’alliance d’universités européennes INGENIUM qui regroupe dix universités : Université de Sciences Appliquées de Karlsruhe (Allemagne), Université de...


  • Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Gestionnaire administratif et financier F/H** pour le Projet INGENIUM, en CDD jusqu'au 31/08/2027. Depuis 2022, l’URN fait partie de l’alliance d’universités européennes INGENIUM qui regroupe dix universités : Université de Sciences Appliquées de Karlsruhe (Allemagne), Université de...


  • Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    Descriptif du poste **MISSION PRINCIPALE** Sous l’autorité de la Directrice, le Responsable Administratif et Financier assure la coordination et le pilotage de la gestion administrative, comptable, financière et RH de la direction. Il est l’interface privilégiée avec les services centraux sur tous ces aspects et constitue une aide à la décision...


  • Mont-Saint-Aignan, France IFPRA de Normandie Temps plein

    Présidé par la rectrice de l’académie de Normandie et dirigé par le délégué de région académique à la formation professionnelle initiale et continue (DRAFPIC) de Normandie, l’IFPRA a été créé le 1er janvier 2021 pour remplir 3 missions essentielles au service de la politique académique de la formation professionnelle: - Animer et porter...


  • Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'université de Rouen Normandie recherche son futur **Gestionnaire administratif et financier F/H** pour rejoindre l'équipe du SAPHIRE (Service d’Accompagnement à la Pédagogie, à l’Hybridation, à l’Innovation pour la Réussite Étudiante). **Modalités de recrutement** - CDD jusqu'au 05/01/2025 (renouvelable) - Poste basé à Mont-Saint-Aignan -...


  • Saint-Cloud, France Xelya Temps plein

    Rattaché(e) à l’équipe « Xelya Expertises » qui regroupe les principaux services centraux de l’entreprise autour d’expertises spécifiques (Finance, RH, Juridique et Marketing/Communication), tu rejoins l’équipe Finance composée de 6 Xelyannes. En tant que **Chargé(e) de gestion administrative et financière**, tes missions seront: -...


  • Saint-Denis, France ANSM Temps plein

    **Descriptif du poste**: **Finalité du poste** Assurer la gestion et le suivi des partenariats (subventions, dépenses d’intervention) et appui sur la gestion des recettes en collaboration avec deux autres attachées administratives. **Activités principales** Au titre des dépenses d’interventions effectuées par l’Agence: - Rédaction / mise en...


  • 42000 Saint-Étienne, France e-Totem Temps plein

    Rattaché à la Coordinatrice administrative Exploitation, vous serez un support essentiel pour la gestion administrative de nos activités. Vous contribuerez activement à la tenue des contrats et à la gestion administrative des ventes du Département Exploitation & Services. Votre relation clientèle sera également un vrai atout pour contribue à une...


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  • Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie recherche un **Adjoint en gestion des Ressources Humaines F/H** pour un CDD jusqu'au 31/08/2025, sur le Campus de Mont-Saint-Aignan. **⚡ Votre futur métier** **Mission 1 : Assurer la gestion administrative des agents titulaires pour les actes de gestion déconcentrée** - Création des nouveaux dossiers administratifs...


  • Saint-Denis, France Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    Établissement public de près de 1000 collaborateurs placé sous la tutelle du Ministère des Affaires Sociales, de la Santé des Droits des Femmes, l’Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé (ANSM) exerce ses compétences dans le champ de l’ensemble des produits de santé, médicaments, produits biologiques, dispositifs...


  • Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie recherche un Adjoint en gestion des Ressources Humaines F/H pour un CDD de 12 mois renouvelable sur le Campus de Mont-Saint-Aignan. **VOS MISSIONS PRINCIPALES**: **Mission 1 : Assurer la gestion administrative des agents pour les actes de gestion déconcentrée** - Création des nouveaux dossiers administratifs...

  • Chargé-e D'affaire

    Il y a 6 mois


    Mont-Saint-Aignan, France Connect by Emploi-Environnement Temps plein

    A propos du SIDESA Le Syndicat Interdépartemental De l'Eau Seine Aval (SIDESA) est un syndicat mixte qui regroupe 60 collectivités (syndicats intercommunaux et mixtes, d'agglomération, communautés de communes, syndicats de bassin versant, communes) compétentes en eau, assainissement et ruissellement sur le territoire des départements de la...

  • Chargé-e D'affaire

    Il y a 3 mois


    Mont-Saint-Aignan, France Connect by Emploi-Environnement Temps plein

    À propos du SIDESA Le Syndicat Interdépartemental De l'Eau Seine Aval (SIDESA) est un syndicat mixte qui regroupe 60 collectivités (syndicats intercommunaux et mixtes, d'agglomération, communautés de communes, syndicats de bassin versant, communes) compétentes en eau, assainissement et ruissellement sur le territoire des départements de la...


  • Saint-Victoret, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un(e) Chef de la Gestion Administrative et Financière pour rejoindre notre équipe à Vitrolles. Ce poste offre l'opportunité d'intégrer une société spécialisée dans le transport maritime, où vous travaillerez en étroite collaboration avec les départements administratifs et financiers.Missions...