Adjoint en Gestion Administrative Et de Scolarité
Il y a 3 mois
Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Durée du contrat:
1 an renouvelable
- Localisation:
IUT2 SD
Bât. Michel Dubois - Aile C - 1251 rue des Universités - Domaine Universitaire
38400 Saint Martin d'Hères
Présentation de la structure
L'IUT2 est une composante de l'Université Grenoble Alpes qui délivre des Bachelors Universitaires de Technologie (BUT) des Licences professionnelles et générales dans les domaines de la gestion, du commerce, du droit, de l’information et de la communication, du social, de l’informatique et des statistiques. Il propose également des formations préparant aux examens nationaux de l’expertise comptable, aux diplômes d’état du travail social et des formations qualifiantes.
L’IUT2 a pour mission la professionnalisation de ses étudiants qui peuvent à l’issue de leur formation accéder directement à l’emploi et/ou poursuivre leurs études. Les stages, l’alternance et la mobilité internationale sont les modalités privilégiées pour développer les compétences métiers et transversales.
L’équipe administrative de l’IUT2 est composée de 90 agents répartis en 10 services et 5 sites (Doyen Gosse /Brenier/Campus/Verdun/ Vienne). Les équipes pédagogiques sont composées de 180 enseignants (enseignants-chercheurs, enseignants du second degré et contractuels) et de 450 chargés d’enseignement. Les enseignants bénéficient des ressources en interne pour assurer leurs enseignements académiques et professionnalisants en disposant d’un environnement de travail agréable et performant.
Missions principales
Sous la supervision de la cheffe de département Sciences des Données, et binôme avec un autre gestionnaire administratif et scolarité, vous devrez gérer la scolarité des étudiants du département pour le B.U.T pour 80 %. Les 20 % restant de votre temps sont à réaliser au département Informatique pour les activités liées aux missions et aux commandes du département.
Votre mission sera de réaliser des actes de gestion courante pour le département dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables de l’IUT2.
Le poste est situé dans le département Science des Données, sur le domaine universitaire pour 80%, et pour 20% au bâtiment Doyen Gosse à Grenoble.
Activités principales
- Accueillir, informer (étudiants, enseignants, entreprises, partenaires et publics extérieurs)
- Contribuer à la mise en place des inscriptions administratives, réaliser le suivi et relances auprès des étudiants
- Organiser les enseignements sous la supervision des responsables de formation (plannings, réservation des salles, mise à disposition des documents sur les plateformes pédagogiques)
- Gérer les évaluations, préparer les soutenances, saisir les notes, éditer les PV des jurys, enquêtes de satisfaction
- Apprentissage : gérer les relations avec les entreprises, les partenaires, suivre les apprentis et étudiants (contrôler les absences, éditer les certificats de réalisation)
- Gérer les déplacements des enseignants du département
- Assurer la mise à jour des bases de données des heures d’enseignement (services prévisionnels)
- Gérer la relation avec les fournisseurs et les services internes de l’IUT2 : demandes de devis, précommandes sur SIFACWEB, suivi et contrôle réception des commandes
- Participer aux réunions du département
Compétences attendues
- Connaître l’offre de formation de l’IUT2
- Gérer ses activités dans un calendrier
- Respecter les délais
- Réaliser un suivi d’activité
- Savoir collecter de l’information et la diffuser
- Connaître les techniques de secrétariat et savoir utiliser les outils bureautiques
- S’adapter à l’utilisation de logiciels spécifiques (formations assurées) : ADE (gestion des emplois du temps), APOGEE (scolarité), E-Candidat (admissions), CHAMILO (pédagogique), NOTILUS (déplacements)
- Savoir rendre compte
- Faire preuve d’organisation, de réactivité, de rigueur et de fiabilité
- Avoir de bonnes capacités relationnelles et de mobilisation
- Participer au déploiement de l’amélioration continue
Conditions de diplômes
Sans diplôme
Rémunération
A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.
-
Adjoint en Gestion de Scolarité
il y a 1 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 6 mois - Localisation: UFR IM2AG IMA F 60 Rue de la chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’Unité de Formation et de Recherche Informatique, Mathématiques et Mathématiques Appliquées de Grenoble (IM²AG)...
-
Adjoint en Gestion de Scolarité
il y a 2 semaines
Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR Faculté de Droit Bât. Droit A 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté de droit de l’Université Grenoble Alpes,...
-
Gestionnaire de Scolarité
Il y a 3 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR IM2AG IMA F 60 Rue de la chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’Unité de Formation et de Recherche Informatique, Mathématiques et...
-
Employé Administratif
il y a 4 semaines
Mont-Saint-Martin, France Gestion administrative Temps plein**Métier** Employé administratif H / F **Contrat** CDI à temps partiel **Description de la mission** En tant qu'employé administratif, vous participez à la gestion administrative de sites fonctionnels en relation permanente avec les responsables : gestion des dossiers du personnel (contrats de travail...), gestion du suivi de la planification du...
-
Adjoint en Gestion Administrative Et Financière
Il y a 2 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 06 janvier 2025 au 05 janvier 2026 - Localisation: CRJ Bât. Droit B 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le Centre de Recherches Juridiques (CRJ) est une unité de recherche (laboratoire)...
-
Assistant en Gestion Administrative Et Financière
il y a 1 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI - Assistant Ingénieur - Durée du contrat: 1 an - Localisation: CESICE Bât. Droit B 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le chargé d’appui au projet recherche est affecté à la fois au projet Polinequal (%60),...
-
Saint-Martin-d'Hères, France Grenoble-INP Temps plein**À propos de nous**: Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle. Grenoble INP - UGA est...
-
Directeur Adjoint
il y a 1 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France CROUS Grenoble Alpes Temps pleinMissions de l’Unité de Gestion Condillac L'unité de gestion de Condillac regroupe 7 résidences universitaires pour une capacité de 1 230 lits. Les 3 structures principales sont implantées autour de l’Accueil de Condillac ; 4 autres se trouvent sur la ville de Saint-Martin d’Hères. Une nouvelle résidence de 520 lits ouvrira en Septembre...
-
Assistant Administratif
Il y a 3 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France CROUS Grenoble Alpes Temps plein_**POUR POSTULER LA LETTRE DE MOTIVATION ET LE CV SONT OBLIGATOIRES**_ **Poste à temps complet (38 h/sem sur 4,5j ou 5j avec 51 jours de congés et RTT) ; 2 jours de télétravail /sem et 10j de télétravail volants par an.** **Missions de la direction des ressources humaines** La direction des ressources humaines est composée de 13 agent(e)s : la...
-
Assistant en Gestion Administrative de Projets de
Il y a 2 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI - Assistant Ingénieur - Durée du contrat: 1 an - Localisation: DGD RIV Bâtiment présidence 621 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Vous serez intégré au sein de la Direction de l’Appui au Pilotage et de...
-
Chargé.e de Gestion Administrative Et Financière
Il y a 3 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Tentourage Temps plein**Profil recherché**: Titulaire d’un diplôme en **gestion des entreprises et des administrations** Expérience souhaitée**: 2 ans **Expérience professionnelle similaire, Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Zoom, Dropbox, etc.) **Anglais parlé, lu et écrit **nécessaire. Connaissance et intérêt pour le **secteur de l’événementiel...
-
Adjoint en Gestion Financière
Il y a 3 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 50% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 6 mois - Localisation: UFR IM2AG IMA F 60 Rue de la chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’Unité de Formation et de Recherche Informatique, Mathématiques et Mathématiques Appliquées de Grenoble (IM²AG)...
-
Référent Fonctionnel Inscriptions
il y a 1 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: Du 01 février 2025 au 31 janvier 2026 - Localisation: DGD Formation Bât. Pierre Mendès France 640, rue des universités 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Missions...
-
Gestionnaire Administratif
Il y a 3 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Grenoble-INP Temps plein**À propos de nous**: Polytech Grenoble - INP, UGA est une école d’ingénieurs intégrée à la composante avec personnalité morale « Grenoble INP, Institut d’Ingénierie et de Management » au sein de l’Université Grenoble Alpes. Elle accueille environ 1100 étudiants dont 850 en cycle ingénieurs, répartis dans sept spécialités de...
-
2 Postes - Agent(E) de Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Saint-Martin-d'Hères (38), France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans...
-
Gestionnaire D’applications de Scolarité
Il y a 3 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR Faculté de Droit Bât. Droit A 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté de droit est une composante élémentaire...
-
Adjoint en Gestion Administrative, RH Et Financier
il y a 1 semaine
Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 17 février 2025 au 16 février 2026 - Localisation: UFR FEG BATEG 1241 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté d’Économie de Grenoble propose 2 licences...
-
Référent Fonctionnel Apogée
Il y a 3 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: DGD Formation Bât. Pierre Mendès France 151 rue des Universités 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Missions principales Sous l'autorité de la responsable...
-
Responsable Adjoint de Magasin
Il y a 4 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Hylton Temps plein**Rejoignez l'aventure Hylton au cœur du nouveau centre commercial Neyrpic !** Vous êtes passionné(e) par l'univers de la chaussure et souhaitez participer à une expérience unique ? **Hylton, acteur incontournable du commerce de la chaussure depuis plus de 40 ans, ouvre les portes de son nouveau magasin au sein du centre commercial Neyrpic (Saint...
-
Agent(E) de Gestion Administrative Affaires
Il y a 3 mois
Saint-Martin-d'Hères (38), France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans...
