Assistant en Gestion Administrative de Projets de

il y a 3 semaines


SaintMartind'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
A - ASI - Assistant Ingénieur
- Durée du contrat:
1 an
- Localisation:
DGD RIV
Bâtiment présidence 621 Avenue centrale
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

Vous serez intégré au sein de la Direction de l’Appui au Pilotage et de l’Accompagnement de la Recherche (DGD RIV - DAPAR).

Vous serez plaçé sous l'autorité de la directrice d'appui au pilotage et accompagnement recherche (DAPAR) : Martine Fiodorov et sous l’autorité de la Responsable du Pôle d’appui aux pôles de recherche : Fatima TAZGHAT

Missions principales

Vous assurerez la préparation technique et administrative de projets transversaux et structurants portés par la Vice-Présidence Recherche et en assurererez ensuite la coordination administrative, apporterez selon les besoins identifiés un appui aux activités réalisées par les gestionnaires des pôles de recherche.

Activités principales
- Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, des projets IRGA et le cas échéant LABEX
- Élaborer, préparer et contrôler les actes de gestion liés à ces dispositifs de coordination scientifique
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
- Coordonner les aspects logistiques de la campagne d’évaluation des projets IRGA
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
- Apporter un appui administratif à la gestion des dossiers et dispositifs portés par les pôles de recherches en soutien aux gestionnaires des pôles
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de ces dispositifs en lien avec les services administratifs de la direction DAPAR
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure (Vice Présidences recherche et Vice-Présidence International, Service d’appui aux montage et gestion de projets, Direction de la Stratégie Financière, unités de recherche ) et les partenaires extérieurs (Membres de l’EPE ou Grands instruments de Recherche : ESRF, ILL, CEA.) Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure, alerter les responsables hiérarchiques sur les événements ou dispositifs qui pourraient entraver ou comporter des risques (administratifs, éthiques )

Compétences attendues
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens relationnel
- Rédiger des rapports ou des documents
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser les outils bureautiques

Expérience professionnelle souhaitée de 2 à 5 ans

Rémunération

A partir de 1850€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €.



  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI - Assistant Ingénieur - Durée du contrat: 1 an - Localisation: CESICE Bât. Droit B 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le chargé d’appui au projet recherche est affecté à la fois au projet Polinequal (%60),...


  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 06 janvier 2025 au 05 janvier 2026 - Localisation: CRJ Bât. Droit B 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le Centre de Recherches Juridiques (CRJ) est une unité de recherche (laboratoire)...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    38400 Saint-Martin-d'Hères, France MUTUALITE FRANCAISE ISERE - SSAM Temps plein

    **LE SERVICE TUTELAIRE MUTUALISTE MFI 3A RECHERCHE UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE F/H.** **1 Poste à temps plein en CDD ou CDI à pourvoir dès que possible sur notre établissement de SAINT MARTIN D’HERES.** Descriptif du poste : vous travaillez sous l’autorité de la Directrice en collaboration avec les deux Chefs de service et assurez des missions...


  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France Groupe TDG Temps plein

    Le groupe TEDGIES recherche son alternant(e) assistant(e) RH, administratif et comptabilité. Tes fonctions: - Assister l'équipe administrative dans la gestion quotidienne des tâches administratives (gestion des appels, courriers, mails, etc.) - Participer à la gestion des dossiers clients, des fournisseurs et des documents administratifs - Contribuer...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    38400 Saint-Martin-d'Hères, France AUTOLOYD Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE** AUTOLOYD, société de distribution automobiles installée à Saint Martin d'Hères depuis 1993, recherche un(e) assistant(e) administratif(e) polyvalent(e) afin de renforcer son équipe dynamique. **MISSIONS PRINCIPALES** - Poste polyvalent visant à la bonne organisation interne de l'entreprise - Traitement administratif et suivi...


  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France COMETA SAS Temps plein

    **Assistante Administrative et Description du poste** Expert concepteur et fabricant de systèmes d’Eclairage Public depuis 1953, l’entreprise COMETA a vu son histoire jalonnée par des événements récompensant la détermination et la précision de ses dirigeants. Son cœur de métier est la gestion de la lumière intelligente. Aujourd’hui,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    38400 Saint-Martin-d'Hères, France Institution Charmilles Temps plein

    Vous êtes en charge de la bonne constitution des dossiers administratifs de la commande à la livraison du véhicule en veillant à maintenir un très bon niveau de satisfaction client. En collaboration avec les assistantes et les conseillers commerciaux, vous assurez l’enregistrement des factures, effectuez les démarches administratives obligatoires et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    38400 Saint-Martin-d'Hères, France CROUS Grenoble Alpes Temps plein

    _**POUR POSTULER LA LETTRE DE MOTIVATION ET LE CV SONT OBLIGATOIRES**_ **Poste à temps complet (38 h/sem sur 4,5j ou 5j avec 51 jours de congés et RTT) ; 2 jours de télétravail /sem et 10j de télétravail volants par an.** **Missions de la direction des ressources humaines** La direction des ressources humaines est composée de 13 agent(e)s : la...


  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France Tentourage Temps plein

    **Profil recherché**: Titulaire d’un diplôme en **gestion des entreprises et des administrations** Expérience souhaitée**: 2 ans **Expérience professionnelle similaire, Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Zoom, Dropbox, etc.) **Anglais parlé, lu et écrit **nécessaire. Connaissance et intérêt pour le **secteur de l’événementiel...


  • Saint-Martin-d'Hères (38), France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    La commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans...


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  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: IUT2 SD Bât. Michel Dubois - Aile C - 1251 rue des Universités - Domaine Universitaire 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L'IUT2 est une composante...


  • Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Chantiers de l'Atlantique Temps plein

    Nous recherchons un Assistant en Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe "Energies Marines" au sein de Chantiers de l'Atlantique.Présentation de l'entrepriseChantiers de l'Atlantique est une entreprise leader dans le secteur des énergies marines renouvelables. Nous sommes actuellement le N°2 mondial de ce secteur avec un carnet de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    38400 Saint-Martin-d'Hères, France AUTOLOYD Temps plein

    Autoloyd, société de distribution automobiles installée à Saint Martin d'Hères depuis 1993, recherche un renfort administratif pour l'année universitaire. Missions principales: - Aide à la gestion des dossiers administratifs - Aide à la facturation Compétences requises: - Niveau bac + 3 - Minimum bac + 2 - Compétence sur suite Office -...


  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI - Assistant Ingénieur - Durée du contrat: Du 08 novembre 2024 au 07 novembre 2025 - Localisation: DCCST EST 675 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La direction CCST a pour mission de développer une politique culturelle...


  • Saint-Martin-d'Hères (38), France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

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  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: 1 an - Localisation: UFR Faculté de Droit Bât. Droit A 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté de droit est une composante élémentaire (UFR) de l’Université Grenoble Alpes,...


  • Mont-Saint-Aignan, France IFPRA de Normandie Temps plein

    Présidé par la rectrice de l’académie de Normandie et dirigé par le délégué de région académique à la formation professionnelle initiale et continue (DRAFPIC) de Normandie, l’IFPRA a été créé le 1er janvier 2021 pour remplir 3 missions essentielles au service de la politique académique de la formation professionnelle: - Animer et porter...

  • Assistant(E) de Site

    il y a 3 semaines


    38400 Saint-Martin-d'Hères, France MESSIDOR Temps plein

    **Description offre **:Vous souhaitez participer au changement de regard des entreprises et de la société en général sur les personnes à besoins spécifiques, Messidor Saint Martin d’Hères, structure de travail protégé accompagnant des personnes fragilisées par des troubles psychiques, recherche un/une assistant(e). **Nous vous proposons un poste...


  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France CCAS de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    La commune de Saint-Martin-d'Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l'Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de...