Un ou Une Assistant-e de Pôle

il y a 4 semaines

Lyon, France PARC NATUREL REGIONAL DU PILAT Temps plein

Date de publication de l'offre

03 - 31/07/2023

Type d'emploi
- CDD
- Fonctionnaire

Catégorie de métier

Direction - Administration

Nom de l'organisme

PARC NATUREL REGIONAL DU PILAT

Sous l’autorité de la Responsable du Pôle Moyens Généraux et de la Responsable du Pôle Biodiversité et eau
- Mission
- Missions de secrétariat pour plusieurs agents (principalement pôles « biodiversité et eau » et « moyens généraux » et ponctuellement pour le pôle Développement:
- Courrier : mise en forme, bordereaux d’envoi, signature, préparation et envoi des courriers
- Assistance logistique lors d’évènements, manifestation ou réunions : invitation, organisation, feuilles d’émargement, comptes-rendus, etc.
- Relecture et mise en forme de documents (relieuse, plastifieuse)
- Vérification nommage de fichiers sur le serveur
- Accueil téléphonique- Renseignement direct
- Prise de messages
- Renseignements/prise de rendez-vous pour la mission architecture-urbanisme
- Accueil physique- Renseignements directs
- Gestion du service Photocopies pour quelques associations du territoire
- Prise de messages
- Accompagnement aux salles de réunions
- Réception des livraisons (en l’absence des responsables)
- Courrier- Affranchissement courrier départ
- Enregistrement courrier arrivé
- Mission de secrétariat des assemblées:

- Cette mission consiste en lien avec la responsable du pôle moyens généraux à:
- la préparation des réunions des instances de gouvernance du Syndicat mixte du Parc (dont Bureau et Comité syndical) : mise en page et impression des documents, envoi des convocations, impression des feuilles d’émargement, achat des buffets et installation.
- l’impression et l’affichage des délibérations
- la mise à jour de l’extranet réservé aux élus du Parc
- la publication sur le site Internet du Parc des délibérations, des résumés de réunions et des comptes-rendus.
- Mission d’appui à la gestion des Ressources Humaines:

- Cette mission consiste en lien avec la responsable du pôle moyens généraux à:
- la gestion des frais de déplacements des agents : vérification et mise en forme des états de frais de déplacement, communication à la comptabilité
- la gestion des tickets restaurants : commande et distribution des tickets aux agents, compte-rendu à la comptabilité des tickets distribués ;
- Appui à la gestion des arrêts de travail
- Saisie des autorisations de temps partiel et de télétravail
- Mission de documentation
Cette mission consiste à assurer la gestion des revues et autres ouvrages arrivants (rangement dans le centre de document) et à réaliser une revue des principaux articles concernant l’action du Parc parus dans la presse ou les ouvrages/revues reçus
- Appui sur des missions diverses:
- Archives
- Gestion de Post Parc (logiciel de gestion de données)
- Secrétariat des architectes du Parc lorsque l’assistante en charge de cette mission est absente
- Organisation ponctuelle d’évènements avec d’autres membres de l’équipe du Parc
- Profil
- Compétences nécessaires:
- Fonctionnement du standard téléphonique
- Accueil du public
- Rédaction et mise en forme de courriers
- Maîtrise de logiciels bureautiques
- Connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales
- Savoir-être:
- Qualité d’écoute et de dialogue
- Qualités relationnelles
- Rigueur et sens de l’organisation
- Discrétion et confidentialité
- Polyvalence
- Informations complémentaires

Recrutement par voie statutaire (fonction publique territoriale) sur les grades d’adjoint administratif territorial, adjoint administratif principal 2e classe et 1e classe, ou à défaut par voie contractuelle en CDD de 1 an renouvelable.
Poste à temps plein à pourvoir au plus tôt en août 2023 (ou septembre).
Poste basé à La Maison du Parc - 2 rue Benaÿ - 42410 PÉLUSSIN. Salaire basé sur la grille indiciaire des agents administratifs territoriaux + régime indemnitaire + tickets restaurant + CNAS.
- Coordonnées pour postuler

Candidature par mail ou par courrier (CV + lettre de motivation) - jusqu’au 31 juillet 2023 inclus.
À l’attention de Monsieur le Président
Parc naturel régional du Pilat
2 rue Benaÿ
42410 PÉLUSSIN

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) administratif(ve) (H/F)/du Pôle de Santé Publique **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Pôle de Santé Publique des Hospices Civils de Lyon est un pôle transversal d'activités médicales réparties sur 6 thématiques : les Territoires, les Vigilances réglementaires, les Centres régionaux, la...

  • Assistant Administratif Et Logistique Du Pôle

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Mairie de Domène Temps plein

    **La Commune de Domène (6.700 habitants), **Membre de Grenoble-Alpes Métropole, recrute **un-e Assistant-e administratif-ve et logistique du Pôle sport, loisirs, animation culturelle.** **Cadre d’emploi des Rédacteurs, des Adjoints administratifs, des adjoint territoriaux du patrimoine, des adjoints d’animation territoriaux, des opérateurs...

  • Assistant Bibliothécaire Du Pôle se Divertir de

    il y a 1 mois

    Lyon, France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 29/06/2023 | Date limite le 29/07/2023 Troisième ville de la Métropole de Lyon avec 66 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1 350 agents permanents qui s’investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Le projet municipal d’éducation populaire porte l’ambition d’un accès à l’éducation, au sport et à la...

  • Assistant(E)

    il y a 1 mois

    Lyon, France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 27/03/2024 | Date limite le 27/04/2024 La mairie de Vénissieux a pour fondement la promotion de la diversité, l’inclusion et le dynamisme économique au sein de la ville. C’est pourquoi la Mairie dispose d’un pôle dédié à l’économie. Le pôle économie est en charge de promouvoir le développement économique de la Ville. Ses...

  • Chargé(E) Du Pôle Gestion/ Communication

    il y a 1 mois

    Lyon, France Domaine de Laizé Temps plein

    Le Domaine de Laizé (71) basé en Bourgogne du Sud recrute un(e) chargé(e) du pôle Gestion/ Communication. Sous l’autorité des co-gérants du Domaine de Laizé (Domaine équestre, viticole et agricole), et en collaboration avec les pôles enseignements, compétitions et ferme qui assurent la gestion opérationnelle des installations, vous assistez les...

  • Assistant(E) Social(E) Coordinateur

    il y a 1 mois

    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    RESSIF, 1er réseau d'accompagnement social et de santé en entreprise, recrute un(e) coordinateur(trice) pour ses prestations de service social du travail. Titulaire d'un diplôme d'Assistant de Service Social, complété idéalement d'une formation supérieure en travail social et/ou management de projet, vous êtes intéressé(e) pour travailler au sein...

  • Stage - Assistant(E) Chef de Pôle Marketing

    il y a 1 jour

    Lyon, France NAOS groupe Temps plein

    Vous souhaitez participer à un projet d’entreprise ambitieux et challengeant, dans un environnement varié ? NAOS, acteur international majeur du Skincare, recherche un(e) Assistant(e) chef de pôle services sur la marque BIODERMA, en stage pour 6 mois à compter du **3 juillet 2023 **. Parce que les marques de demain ne doivent pas se contenter de...

  • Assistant Pôle Prévention

    il y a 1 mois

    Lyon, France PRESTA Ain et Beaujolais Temps plein

    Au sein d'une région dynamique, rejoignez Presta Ain et Beaujolais, un Service de Prévention et Santé au Travail à taille humaine. Forte des 210 collaborateurs qui la composent, l’association assure le suivi médico-professionnel de 154 000 salariés du périmètre de l’Ain et du Beaujolais (représentant 15 000 entreprises adhérentes), relevant de...

  • Assistant Pôle Prévention

    il y a 1 jour

    Lyon, France PRESTA Ain et Beaujolais Temps plein

    Au sein d'une région dynamique, rejoignez Presta Ain et Beaujolais, un Service de Prévention et Santé au Travail à taille humaine. Forte des 210 collaborateurs qui la composent, l’association assure le suivi médico-professionnel de 154 000 salariés du périmètre de l’Ain et du Beaujolais (représentant 15 000 entreprises adhérentes), relevant de...

  • Assistant Pôle Réception

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Alp'emploi Décines Temps plein

    Pour notre client, nous recrutons un Assistant Pôle Réception (H/F) dasn le cadre d'un CDI à pourvoir de suite: **La mission** Êtes-vous prêt(e) à orchestrer efficacement les réceptions dans le secteur automobile en tant qu'Assistant(e) Pôle Réception H/F ? Nous recrutons pour l'une de nos entreprises clientes dans le secteur automobile qui...

  • Assistant / Assistante Administratif.ve Du Pôle

    il y a 1 semaine

    Lyon, France La CinéFabrique Temps plein

    La CinéFabrique est une école nationale supérieure de cinéma et de multimédia qui offre sur 3 années une formation initiale gratuite et diplômante. Implantée à Lyon et à Marseille, elle est accessible par un examen d'entrée national. Afin de renforcer notre équipe pédagogique, nous recherchons un.e assistant(e) administratif.ve en CDI à...

  • Assistant(E) PÔle Newbiz

    Il y a 2 mois

    Lyon, France CYBERCITE Temps plein

    Hello ! CyberCité, c’est une agence leader sur le Search et le Social Media, c’est une équipe d’experts, passionnés du web et c’est désormais un membre de l’agence Isoskèle, marque du groupe La Poste, spécialisée dans la data marketing et communication de précision et élue pour la deuxième année consécutive Agence de l’année dans la...

  • Assistant / Assistante Administratif.ve Du Pôle

    il y a 1 mois

    Lyon, France La CinéFabrique Temps plein

    La CinéFabrique est une école nationale supérieure de cinéma et de multimédia qui offre sur 3 années une formation initiale gratuite et diplômante. Implantée à Lyon et à Marseille, elle est accessible par un examen d'entrée national. Afin de renforcer notre équipe pédagogique, nous recherchons un.e assistant(e) administratif.ve en CDI à...

  • Assistant / Assistante Administratif.ve Du Pôle

    Il y a 2 mois

    Lyon, France La CinéFabrique Temps plein

    La CinéFabrique est une école nationale supérieure de cinéma et de multimédia qui offre sur 3 années une formation initiale gratuite et diplômante. Implantée à Lyon et à Marseille, elle est accessible par un examen d'entrée national. Afin de renforcer notre équipe pédagogique, nous recherchons un.e assistant(e) administratif.ve en CDI à...

  • Assistant de Pôle

    il y a 4 semaines

    Lyon 3e, France EPSA Tax & Innovation Temps plein

    Aujourd’hui, nous sommes à la recherche d’un **Assistant de pôle H/F **qui collaborera avec Maryannick, la Directrice du pôle des AT/MP (Accidents de travail/Maladies professionnelles). Vos futures missions seront de supporter une équipe de consultants dans la réalisation d’audits auprès de nos clients. Dans ce cadre, vous: - Participez à la...

  • Assistant(E) Infrastructure Matériel Et Logiciel

    il y a 1 mois

    Lyon, France CPAM DE LA LOIRE Temps plein

    **Assistant(e) Infrastructure Matériel et logiciel (IML) - Pôle Gestion du Système d'Information**: - CDD - Saint-Etienne - NIVEAU 4 - NVHADD89975 **CPAM DE LA LOIRE**: Rejoignez une entreprise dynamique, au service de la protection des assurés ! Au cœur du système de santé, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de la Loire et ses 800...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 1 mois

    Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) social(e) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps plein Horaires : variables en fonction du lieu d intervention (de 8H20 à 9H20 pour prise de poste, journée en 7H30) Définition Aider au développement des capacités du public concerné pour maintenir ou restaurer...

  • Assistant Pôle Transport

    il y a 1 mois

    Lyon, France Alp'emploi Temps plein

    Pour notre client basé à Décines, nous recherchons **un(e) Assistant(e) Pôle Transport**. Sous la responsabilité du Responsable Pôle Transport, vos missions seront: - Résoudre dans la journée les litiges clients - Suivi des erreurs de stock - Accueil transporteur - Contrôle facturation transporteurs **Compétences et savoir-être** - Rédaction de...

  • Assistant Pôle Transport

    il y a 1 mois

    Lyon, France Alp'emploi Temps plein

    Pour notre client basé à Décines, nous recherchons **un(e) Assistant(e) Pôle Transport**. Sous la responsabilité du Responsable Pôle Transport, vos missions seront: - Résoudre dans la journée les litiges clients - Suivi des erreurs de stock - Accueil transporteur - Contrôle facturation transporteurs **Compétences et savoir-être** - Rédaction de...

  • Assistant(e) pôle finance

    il y a 1 semaine

    Lyon, France APTISKILLS Temps plein

    AptiSkills c’est : A. dhérer à une belle Tribu pour une création de carrière à ton image.P. artout en France (enfin presque), du nord (Lille et Paris) au Sud (Toulouse et Marseille), en passant par l’Est (Strasbourg, Grenoble et Lyon), mais aussi par l’Ouest (Nantes et Bordeaux), tout dépend de ce que tu préfères !T. ous pour un et un pour 1021...