Gestionnaire Financier Commandes
Il y a 2 mois
L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute
**un/une gestionnaire financier/financière commandes**
Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au coeur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du sport.
**L’ Université Claude Bernard Lyon 1, c’est**:
**Poste ouvert aux titulaires et contractuels Type de contrat **:Non concerné
**Catégorie **:C. **Quotité de travail **:100%
**Corps **:Adjoint technique/administratif
**Localisation **:Domaine de la Buire - 7, rue Guillaume Paradin - 69008 LYON
**Le poste à pourvoir**:
**Le service recruteur**:
Structure de rattachement : La Direction des Services Financiers (DSF) met en oeuvre la politique budgétaire de l’établissement.
Elle compte 72 agents et est structurée en 3 niveaux:
- Trois services transversaux : la direction du Budget, le Service des Relations Partenariales et le service de l’Achat
- Cinq plateformes de gestion qui mutualisent les actes de gestion financière pour les composantes, unités de recherche et services centraux de l’université
- Deux cellules (SIFAC et contrôle de gestion)
Le Pôle de Gestion Financière Santé (PGF Santé) est l’un des 5 pôles de gestion financière.
C’est une structure de proximité en charge des actes de gestion budgétaire qui a pour objectif d’apporter une qualité de service optimale aux usagers du secteur Santé (UFR, Instituts, Laboratoires ).
Le PGF Santé est composé de 12 agents (1 A - 2 B - 9 C) répartis dans 2 services:
- Un bureau « Commandes »
- Un bureau « Budget/Recettes/Opérations spécifiques »
**Descriptif du poste et des missions de l'agent**:
Sous l'autorité du responsable du bureau des commandes, le gestionnaire est chargé de l'enregistrement des opérations de commandes à travers la saisie ou la validation (Z01) des demandes d'achat des structures.
Il atteste la livraison des biens et la réalisation des services, des commandes saisies dès qu'il en a l'information.
Il assure le suivi des workflows, l'enregistrement des biens à l'inventaire lorsque nécessaire et participe à la fiabilisation des fichiers des postes non soldés. Son rôle est de veiller au bon dénouement du flux de la commande.
Il va saisir les engagements juridiques mais devra suivre le flux jusqu' au paiement, si nécessaire il devra demander la réintégration des factures si celles-ci sont rejetées par l'agence comptable.
Il documente les tâches accomplies avec les pièces justificatives appropriées, et en assure la conservation physique et électronique (il doit porter un grand soin à l'archivage numérique tant sur le logiciel comptable que dans le dossier partagé sur le réseau).
Polyvalent, il peut être amené à suppléer certains des portefeuilles vacants.
De plus il oriente et renseigne ses interlocuteurs.
**Activités principales**:
- Assurer le traitement des commandes en dépenses
- Valoriser le service fait
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Procéder aux opérations d'engagement annuels si besoin
- Assurer le suivi des commandes engagées
- Alimenter les tableaux de bord d'indicateurs liés à l'activité
- Gérer les workflows
- Participer au nettoyage des flux
**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés **:SIFAC
**Le profil recherché**:
**Diplôme requis pour les contractuels **:Brevet, CAP ou BEP
**Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine : Débutant accepté**
**Compétences attendues**:
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion
- Savoir rédiger (courriers, mails, compte-rendus,) et communiquer
**Connaissances**:
- Connaissance des outils informatiques (Excel)
- Connaissance de l’outil SIFAC serait un plus
- Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et des universités en particulier
- Connaissance des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière
**Savoir être**:
- Autonomie et sens des initiatives
- Sens aigu de la confidentialité
- Aptitudes relationnelles - Capacité à travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Être rigoureux
**Rejoindre l'Université Claude Bernard Lyon 1, c'est bénéficier d’une qualité de vie au travail**
En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 7 mois
Salaire : Jusqu'à 1 901,35€ par mois
Avantages:
- Participation au Transport
- RTT
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Gestionnaire Financier Du Bureau Des Commandes
il y a 3 jours
Lyon 8e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**La Direction des Services Financiers (DSF)** met en œuvre la politique budgétaire de l’établissement. Elle compte 72 agents et est structurée en 3 niveaux: - Trois services transversaux : la direction du Budget, le Service des Relations Partenariales et le service de l’Achat - Cinq plateformes de gestion qui mutualisent les actes de gestion...
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Gestionnaire Financier Commandes
Il y a 2 mois
Lyon 8e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinL’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **Gestionnaire financier commandes (H/F)** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au coeur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du...
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Gestionnaire Financier Commandes
Il y a 2 mois
Lyon 8e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**Le service recruteur**: - Structure de rattachement : La Direction des Services Financiers (DSF) met en oeuvre la politique budgétaire de l’établissement. Elle compte 72 agents et est structurée en 3 niveaux: - Trois services transversaux : la direction du Budget, le Service des Relations Partenariales et le service de l’Achat - Cinq plateformes...
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Gestionnaire Financier-financière
il y a 7 jours
Lyon 8e, France UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1 Temps pleinPour postuler: CV + LETTRE DE MOTIVATION + REFERENCE DE L'OFFRE à envoyer par mail LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS ETUDIEES - L'activité s'exercera au sein de l'Institut NeuroMyoGène (INMG) situé sur la faculté de Médecine et de Pharmacie. L' équipe de gestion est composée actuellement de 5 agents titulaires et 1 CDD en charge de la...
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Gestionnaire Financier
il y a 1 semaine
Lyon 8e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinL’activité s'exercera au sein de l'Institut NeuroMyoGène (INMG) situé sur la faculté de Médecine et de Pharmacie. L' équipe de gestion est composée actuellement de 5 agents titulaires et 1 CDD en charge de la gestion des contrats de 18 équipes de recherche pour un budget global d'environ 10M€. L’INMG est un institut sous trois tutelles:...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Lyon, France VILLE DE LYON Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** Titulaire **LYON** **(Rhône 69)** *** **Titulaire** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **28/05/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER...
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Gestionnaire Financier
Il y a 2 mois
Lyon, France Université Jean Monnet Temps plein**GESTIONNAIRE FINANCIER** **NATURE DU POSTE**: - Catégorie A - Quotité : 100 % - Poste à pourvoir dès que possible - Affectation : Direction des Services Financiers / Service budget / Pôle recherche - CDD 3 ans (renouvelable chaque année). **Pérennisation du poste** **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**: **L’Université Jean...
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Gestionnaire Financier
Il y a 2 mois
Lyon, France Université Jean Monnet Temps plein**GESTIONNAIRE FINANCIER** **NATURE DU POSTE**: - Catégorie A (contractuel) - Quotité : 100 % - Poste à pourvoir dès que possible - Affectation : DSF / Service budget / pôle recherche - CDD jusqu'a fin août 2023 **CONTACTS**: Candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer avant le 20/01 **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE...
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Gestionnaire financier commandes
Il y a 2 mois
Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinÀ propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...
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Gestionnaire financier commandes
il y a 1 semaine
Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinÀ propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...
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Gestionnaire Financier
il y a 6 jours
Lyon 8e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein**À propos de nous**: Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...
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Gestionnaire Budgétaire Et Financier Cdd
il y a 16 heures
Lyon, France VetAgro Sup Temps pleinVetAgro Sup est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l’agriculture et de l’alimentation. Reconnu comme pôle d’excellence, il a pour objectif principal de former des ingénieur-es agronomes, des docteur-es vétérinaires et des inspecteur-rices de santé publique vétérinaire. Il contribue...
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Gestionnaire Administratif Et Financier Des écoles
il y a 1 mois
Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein**À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...
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Gestionnaire Administratif Et Financier Des écoles
il y a 2 jours
Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein**À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...
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Gestionnaire Financier Commandes
Il y a 2 mois
Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...
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Gestionnaire Financier
il y a 18 heures
Paris 8e, France ILIAD 78 Temps pleinDescriptif du poste En collaboration avec le responsable financier, en qualité de Gestionnaire Financier, tes missions seront entre autres: Vérifier la qualité et la fiabilité des informations comptables, financières et fiscales Contrôler la production comptable et s'assurer de la bonne réalisation des cycles opérationnels (facturation,...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recrutons pour le compte de l'un de nos clients, PME spécialisée dans...
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Gestionnaire Financier Budget-recettes
Il y a 2 mois
Lyon 8e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinL’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **Gestionnaire financier budget-recettes (H/F)** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au coeur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et...
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Gestionnaire Financier Budget-recettes
Il y a 10 minutes
Lyon 8e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinL’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **Gestionnaire financier budget-recettes (H/F)** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au coeur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Lyon, France Saint Etienne Temps pleinDate de publication: - 31/10/2023 - 01/12/2023 - Référence: - 2824 - Direction: - Action territoriale - Service: - Territoire de proximité Furan - Cadre(s) d’emplois: Adjoints administratifs territ. - Lieu de travail: - Grûner - Horaires: - 38 heures hebdomadaire - Spécificités du poste: Assurer la continuité du service en coordonnant sa...
