Gestionnaire financier commandes

il y a 2 semaines


Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein
À propos de nous

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Mission

Structure de rattachement : La Direction des Services Financiers (DSF) met en oeuvre la politique budgétaire de l’établissement.

Le Pôle de Gestion Financière Santé (PGF Santé) est l’un des 5 pôles de gestion financière. C’est une structure de proximité en charge des actes de gestion budgétaire qui a pour objectif d’apporter une qualité de service optimale aux usagers du secteur Santé (UFR, Instituts, Laboratoires…).

Sous l'autorité du responsable du bureau des commandes, et sur un périmètre donné, le gestionnaire est chargé de l'enregistrement des opérations de commandes à travers la saisie ou la validation des demandes d'achat des structures. Il veille à la régularité et à la qualité des opérations, tant sur le plan juridique que comptable et en application des procédures définies. Il atteste la livraison des biens des commandes saisies dès qu'il en a l'information. Il assure le suivi des workflows, l'enregistrement des biens à l'inventaire lorsque nécessaire et participe à la fiabilisation des fichiers des postes non soldés. Son rôle est de veiller au bon dénouement du flux de la commande. Il va saisir les engagements juridiques mais devra suivre le flux jusqu'au paiement. Il documente les tâches accomplies avec les pièces justificatives appropriées, et en assure la conservation physique et électronique (il doit porter un grand soin à l'archivage numérique tant sur le logiciel comptable que dans le dossier partagé sur le réseau).

Polyvalent, il peut être amené à suppléer certains des portefeuilles vacants. De plus il oriente et renseigne ses interlocuteurs.

 

Activités principales de l'agent :

  • Assurer le traitement des commandes en dépenses

  • Valoriser le service fait

  • Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

  • Procéder aux opérations d'engagement annuels si besoin

  • Assurer le suivi des commandes engagées

  • Alimenter les tableaux de bord d'indicateurs liés à l'activité

  • Gérer les workflows

  • Participer au nettoyage des flux

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : SIFAC

Profil

Compétences attendues :

  • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion

  • Savoir rédiger (courriers, mails, comptes-rendus, …) et communiquer

 

Connaissances :

  • Connaissance des outils informatiques (Excel)

  • Connaissance de l’outil SIFAC serait un plus

  • Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et des universités en particulier

  • Connaissance des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière

 

Savoir être :

  • Autonomie et sens des initiatives

  • Sens aigu de la confidentialité

  • Aptitudes relationnelles - Capacité à travailler en équipe

  • Savoir rendre compte

  • Être rigoureux

Poste à pouvoir dès que possible

Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C

Rémunération mensuelle brute: 2039.37€

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

  • 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

  • la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...

  • l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua

  • l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,

  • possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)

  • restauration sur le campus avec une participation financière de l’université

 



  • Lyon, France VILLE DE LYON Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** Titulaire **LYON** **(Rhône 69)** *** **Titulaire** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **28/05/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER...

  • Gestionnaire Financier

    Il y a 2 mois


    Lyon, France Université Jean Monnet Temps plein

    **GESTIONNAIRE FINANCIER** **NATURE DU POSTE**: - Catégorie A - Quotité : 100 % - Poste à pourvoir dès que possible - Affectation : Direction des Services Financiers / Service budget / Pôle recherche - CDD 3 ans (renouvelable chaque année). **Pérennisation du poste** **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**: **L’Université Jean...

  • Gestionnaire Financier

    Il y a 2 mois


    Lyon, France Université Jean Monnet Temps plein

    **GESTIONNAIRE FINANCIER** **NATURE DU POSTE**: - Catégorie A (contractuel) - Quotité : 100 % - Poste à pourvoir dès que possible - Affectation : DSF / Service budget / pôle recherche - CDD jusqu'a fin août 2023 **CONTACTS**: Candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer avant le 20/01 **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE...


  • Lyon 8e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **La Direction des Services Financiers (DSF)** met en œuvre la politique budgétaire de l’établissement. Elle compte 72 agents et est structurée en 3 niveaux: - Trois services transversaux : la direction du Budget, le Service des Relations Partenariales et le service de l’Achat - Cinq plateformes de gestion qui mutualisent les actes de gestion...


  • Lyon 8e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **Gestionnaire financier commandes (H/F)** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au coeur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du...


  • Lyon, France VetAgro Sup Temps plein

    VetAgro Sup est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l’agriculture et de l’alimentation. Reconnu comme pôle d’excellence, il a pour objectif principal de former des ingénieur-es agronomes, des docteur-es vétérinaires et des inspecteur-rices de santé publique vétérinaire. Il contribue...


  • Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...


  • Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...


  • Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...


  • Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recrutons pour le compte de l'un de nos clients, PME spécialisée dans...


  • Lyon 8e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **Le service recruteur**: - Structure de rattachement : La Direction des Services Financiers (DSF) met en oeuvre la politique budgétaire de l’établissement. Elle compte 72 agents et est structurée en 3 niveaux: - Trois services transversaux : la direction du Budget, le Service des Relations Partenariales et le service de l’Achat - Cinq plateformes...


  • Lyon, France Saint Etienne Temps plein

    Date de publication: - 31/10/2023 - 01/12/2023 - Référence: - 2824 - Direction: - Action territoriale - Service: - Territoire de proximité Furan - Cadre(s) d’emplois: Adjoints administratifs territ. - Lieu de travail: - Grûner - Horaires: - 38 heures hebdomadaire - Spécificités du poste: Assurer la continuité du service en coordonnant sa...

  • Gestionnaire Financier

    Il y a 2 mois


    Lyon, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Services, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un de ses clients, ONG située dans le 7ème arrondissement de Lyon et œuvrant au niveau international pour la promotion des droits des femmes et contre les discrimination des minorités, un gestionnaire financier H/F. Vos missions Rattaché(e) à la directrice financière, vous...


  • Lyon 8e, France UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1 Temps plein

    Pour postuler: CV + LETTRE DE MOTIVATION + REFERENCE DE L'OFFRE à envoyer par mail LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS ETUDIEES - L'activité s'exercera au sein de l'Institut NeuroMyoGène (INMG) situé sur la faculté de Médecine et de Pharmacie. L' équipe de gestion est composée actuellement de 5 agents titulaires et 1 CDD en charge de la...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Gestionnaire Financier.e H/F** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 3 jours


    Lyon, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Gestionnaire Financier.e H/F** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et...


  • Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **Le service recruteur**: Le/la gestionnaire administratif(ve) et financier(e) travaille au sein du Centre International de Recherche en Infectiologie (CIRI) employant 450 personnes à Lyon Gerland. Le CIRI est un centre de recherche placé sous la co-tutelle administrative de l’INSERM, du CNRS, de l’Université Claude Bernard Lyon 1 et de l’ENS Lyon...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 1 mois


    Lyon, France Université Jean Monnet Temps plein

    **NATURE DU POSTE**: - Catégorie : B - Quotité : 100% - Contrat à durée déterminé 12 mois - Début du contrat : 1er septembre 2023 - Affectation : Bibliothèque Universitaire site Tréfilerie **CONTACTS**: Poste ouvert au JOB DATING prévu le mercredi 21 juin matin - Prévoir disponibilité. **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE...


  • Lyon 7e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 27 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif(ve) et financier(e) 50% (H/F)** Référence : UMR5600-PATGIL-068 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : LYON 07 Date de publication : mardi 6 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 5...


  • Lyon, France cdg69 Temps plein

    **Missions**: LA MISSION DU POLE: Le Pôle Éducation, Culture, Tourisme est un pôle « développeur de talents et générateur d’attractivité » à travers les stratégies qu’il pilote, tant via ses missions relatives à l’éducation, aux collèges et à la jeunesse qu’en matière de développement culturel, sportif et touristique du territoire...