Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.
Elle compte 18 500 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.
**L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI**:
Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique
Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle:
- Développement de ses compétences à travers des formations riches et variées
- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actifs dès la prise de poste
- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)
Et des avantages
- Activités sportives et culturelles
- Restauration collective
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Prise en charge partielle des transports
- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap
Au sein de la direction des ressources humaines (36 agents) de l’université d’Orléans, vous assistez la directrice des ressources humaines et son adjointe dans l'exercice de leurs fonctions, et apportez votre appui aux services de la direction en fonction des besoins. Vous travaillez en étroite collaboration avec les assistantes du cabinet de la Présidence, de la direction générale des services et du service hygiène et sécurité.
Missions
Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines et de son adjointe, vous assurez les missions suivantes:
1/ Appui à l’organisation, la planification et le suivi de l’activité de la DRH et de son adjointe
- gérer les agendas, organiser et planifier les rendez-vous (réunions, entretiens, dialogue de gestion RH ) ;
- assurer l’organisation logistique des réunions et déplacements (réservation de lieux, invitation des participants );
- valider les ordres de mission pour le périmètre de la DRH ;
- réserver les salles de formation de l'Institut de Recherche pour le Développement (IRD) ;
- assister les services de la direction, en fonction des besoins.
2/ Accueil, orientation et information du public (agents et usagers)
- recevoir, orienter et conseiller le public (par téléphone et physiquement) vers l’interlocuteur ou le service compétent ;
- conseiller le public sur les procédures RH ;
- traiter hiérarchiquement les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité ;
- diffuser les informations par mail aux personnels ou responsables administratifs/de service ;
- gérer la publication et l'actualisation de différents documents de la DRH sur intranet.
3 / Traitement de dossiers RH et saisie de documents
- organiser et suivre les instances paritaires (comités sociaux d’administration) : préparation des convocations, réservation des salles, centralisation des documents de travail avant envoi à la Présidence puis aux représentants du personnel, préparation des dossiers, gestion du secrétariat de séance (prise de notes, rédaction du compte rendu), publication sur l’intranet des ordres du jour et procès verbaux ;
- rédiger et mettre en forme les courriers administratifs de la direction ;
- participer aux réunions de service : prise de notes, rédaction et diffusion de compte-rendu ;
- transmettre les préavis de grève aux responsables administratifs/de service, suivre et transmettre les données des personnels grévistes au rectorat.
Formation et expérience professionnelle
Formation Bac+2 orientée assistanat de direction / administration
Maîtrise des outils bureautique et de communication
Compétences et qualités requises
Qualités rédactionnelles (courriers, comptes rendus et prise de notes)
Sens de la confidentialité et de la discrétion
Sens de l’organisation et rigueur
Capacité d’adaptation, réactivité et polyvalence
Capacité à rendre compte de son activité
MODALITÉS DE RECRUTEMENT
**Lieu d’exercice**: Direction des Ressources Humaines, Université d’Orléans
**Prise de poste**: Poste à pourvoir à partir du mois d’avril 2024
**Type de contrat/Statut**: Catégorie B, Ouvert aux titulaires et aux contractuels, temps plein
Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 28/03/2024.
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Bourges, France VILLE DE VENDOME Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Espaces verts - publics** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **VENDOME** **(Centre-Val de Loire)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Bourges, France VILLE DE MONTLUCON Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale, Ressources humaines** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MONTLUCON** **(Allier 03)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Première expérience** Rémunération statutaire + rifseep Date limite: **14/04/2023** **Descriptif et...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Bourges, France VILLE DE MONTLUCON Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MONTLUCON** **(Auvergne-Rhône-Alpes)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + rifseep Date limite: **02/03/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Bourges, France Département de l'Indre Temps pleinpour sa Direction des Relations Humaines **Un(e) assistant(e) de direction Placée sous l’autorité du Directeur des Relations Humaines, vos principales missions sont les suivantes: **Assistante de direction** Assistante du directeur suivi de l’agenda du Directeur et du Directeur Adjoint, organisation de réunions et de rendez-vous accueil physique...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Bourges, France Agglomération de BOURGES PLUS Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Economie - Développement** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **BOURGES** **(Cher 18)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:02/03/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT(E) DE...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Bourges, France Ville de MONTLUCON Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:MONTLUCON** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + rifseep Date limite...
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Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines
Il y a 2 mois
Bourges, France Commune de Mardié Temps plein**RECRUTE un (e) Assistant(e) de Direction,** **Cadre d’emploi des adjoints administratifs** **Poste permanent à temps complet** **Poste à pourvoir à compter du 2 mai 2023** **Temps de travail 37h/semaine** Missions générales du poste - Assistance à la Directrice Générale des Services - Gestion du secrétariat du Conseil municipal : mettre en...
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Assistant(E) de Direction R.h
Il y a 2 mois
Bourges, France Centre hospitalier - EHPAD Rue Fédé - EHPAD Route de Jallans -USLD - Temps plein**Descriptif** Dans le cadre de sa Direction Commune avec le CH de La loupe, le CH de Châteaudun recherche un(e) Assistant(e) de Direction des Ressources Humaines à temps plein. L’établissement: Reconnu pour son dynamisme, L’établissement de Châteaudun dispose d’une capacité de 430 lits. De nombreux projets sont en cours de déploiement...
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Assistant(E) de Direction Generale
Il y a 2 mois
Bourges, France GM VAL DE LOIRE Temps pleinLa SELAS GM VAL DE LOIRE recherche sa nouvelle assistante de direction A mi-chemin entre l'assistante et la secrétaire générale, vous aurez à: *vous occuper du quotidien des notaires et des collaborateurs : gestion des travaux, des commandes de consommables, de l'intendance etc... *gestion des plannings de congés et des outils de pilotage financiers...
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Assistant/assistante de Direction Rectorat
Il y a 2 mois
Bourges, France Diocèse Orléans Temps plein**Assistant(e) de Direction** **Rectorat de la Cathédrale d’Orléans** **Vous êtes**: Organisé(e), efficace, méthodique, bienveillant(e). Vous avez le sens de l’accueil et du service, vous savez vous adapter aux changements. Vous avez de bonnes connaissances en bureautique et savez utiliser les réseaux sociaux. Vous connaissez l’Eglise et avez...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Bourges, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **COM DE CMNES LES BERTRANGES** 14 avenue Henri Dunant - 58400 LA CHARITE SUR LOIRE **Lieu de travail** - LA CHARITE SUR LOIRE **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 04/04/2023 **Type d'emploi** - Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant...
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Assistant de Direction à L'action Sanitaire Et
Il y a 2 mois
Bourges, France Mutualité Sociale Agricole Beauce Cœur de Loire Temps pleinLa MSA Beauce Cœur de Loire, entreprise privée en charge d’une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l’ensemble de la population agricole (76 000 assurés sociaux) pour les départements des Loiret, Eure-et-Loir et Cher. Elle leur verse ainsi quotidiennement les prestations Retraite, Santé, Famille et assure le...
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Assistant de La Direction Des Bâtiments, Des
il y a 1 mois
Bourges, France Département du Loiret Temps plein**Intitulé du métier**: Administratif - Assistant de direction **Intitulé du poste**: Assistant de la Direction des Bâtiments, des Canaux et de l'Environnement (6552) H/F **Contrat**: Titulaire - Contractuel **Cadre d'emploi du poste**: B/Rédacteurs **Catégorie du poste**: B **Finalité du poste**: Le Pôle Aménagement Durable a pour mission de...
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Assistant de Direction Btp
Il y a 2 mois
Bourges, France EURETUDES Temps pleinEuretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) technique, vos missions: - Demande d'agrément - Ordre de services - PPSPS - Assistanat administratif Poste à pourvoir immédiatement Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 4 mois Rémunération : 24 083,09€ à 35 000,00€ par...
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Assistant(E) de Direction
il y a 6 jours
Bourges, France Groupe Monassier VAL DE LOIRE Temps pleinL’office notarial GM VAL DE LOIRE recrute un(e) Assistant(e) de Direction (fiche ROME, référence M1604) pour superviser son secrétariat général. - D’assister les notaires associés afin d'optimiser la gestion de leur activité, - D’organiser et de coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure, - Prendre...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Bourges, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT D'ORLEANS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: - Planification des réunions - Mise en forme de la documentation - Préparation des supports de revue de processus et direction - Actualisation du questionnaire, - Lancement des...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Bourges, France AIDAPHI Temps pleinL’Aidaphi Association régionale oeuvrant dans le champ de l’économie sociale et solidaire recrute pour son Service d’Assistance Educative en Milieu Ouvert à ORLEANS (45) ASSISTANT DE DIRECTION H/F CDI temps plein **Missions**: Sous la responsabilité de la direction d’établissement et en lien avec les fonctions support du siège social de...
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Assistant/assistante de Direction évolutive Master
Il y a 2 mois
Bourges, France EHPAD Les Jardins d'Iroise de Notre Dame d'Oé Temps pleinPlus qu’un poste, **c’est un réel tremplin vers un poste de direction d’établissement**, que nous souhaitons vous proposer ! C’est dans un cadre agréable, un bâtiment neuf, que nous vous proposons de rejoindre notre équipe : une équipe pluridisciplinaire de 49 personnes qui veille au bien-être de nos 92 résidents. En collaboration directe...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
il y a 1 mois
Bourges, France Office de tourisme de Grand Châtellerault Temps plein**ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET DE DIRECTION (CDI)** L'office de tourisme de Grand Châtellerault recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) et de direction pour la bonne exécution des dossiers administratifs, le suivi de la régie. Dans ce poste clé, vous assurez le suivi administratif et comptable de l’Office de Tourisme en EPIC. **Missions**: -...
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Assistante(E) de Direction
Il y a 2 mois
Bourges, France UGECAM CENTRE Temps plein**ASSISTANTE(E) DE DIRECTION**: - CDI - Orléans - de 26 422 € à 28 000 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD30615 **UGECAM CENTRE**: L'UGECAM Centre-Auvergne-Limousin-Poitou-Charente gère 21 établissements et services sanitaires et médico-sociaux dans les domaines des soins de suite et de réadaptation, du handicap adulte et enfant...