Responsable Administratif-ve

il y a 2 semaines


JouyenJosas, France INRAE - Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement Temps plein

Acteur majeur de la recherche publique, INRAE (Institut National de Recherche pour l’Agriculture, l’Alimentation et l’Environnement) vous propose de participer à son aventure scientifique en exerçant vos compétences au sein de nos équipes de recherche ou de nos collectifs en charge de la gestion et du bon fonctionnement de l’institut et de ses installations.

Cette offre d’emploi est à pourvoir **par voie de concours**.

**Environnement de travail et missions**:
Vous exercerez votre activité dans l'unité mixte de recherche « virologie et immunologie moléculaires » (UMR VIM). L'UMR VIM se compose de sept équipes de recherche. L'unité étudie des agents pathogènes (virus, prions, bactéries) d'intérêt pour la santé animale et la santé humaine.

Vous assurerez la fonction d'appui administratif dans l'unité de recherche en relation avec la politique scientifique conduite par le directeur de l'unité. Vous serez responsable de l'équipe administrative (4 agents) et du pôle logistique (2 agents).

Vous aurez pour mission le management de l'équipe administrative, et donc la coordination des activités financières, administratives et de gestion du personnel. Vous serez en lien avec les services d'appui du centre et du département.

Les ressources financières de l'unité sont composées en majeure partie de contrats de recherche (50) en évolution constante pour un budget annuel total de plus de 2 millions d'euros à justifier et équilibrer.

Dans un contexte concurrentiel, de mutualisation et de rationalisation des moyens et de développement de partenariats, avec un renforcement du contrôle de gestion et du pilotage:

- Vous devrez coordonner les activités de votre équipe dans divers domaines : gestion des commandes, logistique, mise en paiement, missions, marchés, gestion du personnel (recrutement, formation...)
- Vous devrez centraliser les projets déposés et assister les scientifiques, principalement dans les montages financiers, mais également dans la préparation des conventions
- Vous devrez assurer une veille des sources potentielles de financement
- Vous devrez mettre en oeuvre la politique d'achat et les procédures d'appels d'offres au sein de l'unité
- Vous aurez en charge des relations administratives avec le partenaire institutionnel de l'UMR : l'université de Versailles Saint
- Quentin-en-Yvelines

**Formation et compétences recherchées**:
Licence, Maîtrise, Master 1 - Une formation à la gestion financière et au management est recommandée. Des connaissances de la gestion administrative de la fonction publique seront un plus, ainsi que des connaissances de droit privé et/ou public. Une expérience dans l'animation d'équipe est recherchée.

Les qualités et compétences recherchées:

- Maîtrise d'outils de gestion, avec une connaissance d'Excel (tableaux croisés dynamiques), outils bureautiques courants
- Autonomie, agilité, discrétion, rigueur, résilience, bienveillance
- Sens de l'organisation et capacité à anticiper et planifier son activité
- Être force de proposition en termes méthodologiques et/ou organisationnels en lien avec l'évolution constante de l'activité du service
- Bonnes aptitudes relationnelles et savoir animer une équipe.
- Anglais
- Domaine professionnel : Administration générale : direction, pilotage, secrétariat et gestion
- Contrat : poste statutaire (fonctionnaire) - Réf. : IE23-SA-1

**Localisation**: INRAE - Unité de recherche Virologie et Immunologie Moléculaires - 78350 JOUY-EN-JOSAS - Île-de-France

**Contact**: Sabine RIFFAULT/01 34 65 26 20

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 25 590,60€ à 48 341,93€ par an

Avantages:

- Cantine
- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Jouy-en-Josas, France INRAE Temps plein

    78350 JOUY EN JOSAS _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 2 semaines


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  • Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    **Présentation de l’école** Spécialisée dans le domaine de l’enseignement et de la recherche en management, HEC Paris offre une gamme complète et unique de formations aux décideurs de demain : le programme de la Grande Ecole, les Mastères Spécialisés, les MSc, la Summer School, le MBA, l’Executive MBA, TRIUM Global Executive MBA, le Doctorat...


  • Jouy-en-Josas, France DECOSTORE FPH Temps plein

    DECOSTORE FPH est une entreprise en développement, familiale et artisanale. Nous sommes spécialisés dans la fermeture du bâtiment (fenêtres, vérandas, loggias, volets, portes, portes de garage, portails, stores intérieurs et extérieurs, serrurerie, automatismes). Nous intervenons à Paris et en Île de France, chez des particuliers et chez des...


  • Jouy-en-Josas, France DECOSTORE FPH Temps plein

    DECOSTORE FPH est une entreprise en développement, familiale et artisanale. Nous sommes spécialisés dans la fermeture du bâtiment (fenêtres, vérandas, loggias, volets, portes, portes de garage, portails, stores intérieurs et extérieurs, serrurerie, automatismes). Nous intervenons à Paris et en Île de France, chez des particuliers et chez des...


  • Jouy-en-Josas, France DECOSTORE FPH Temps plein

    DECOSTORE FPH est une entreprise en développement, familiale et artisanale. Nous sommes spécialisés dans la fermeture du bâtiment (fenêtres, vérandas, loggias, volets, portes, portes de garage, portails, stores intérieurs et extérieurs, serrurerie, automatismes). Nous intervenons à Paris et en Île de France, chez des particuliers et chez des...


  • Jouy-en-Josas, France DECOSTORE FPH Temps plein

    DECOSTORE FPH est une entreprise en développement, familiale et artisanale. Nous sommes spécialisés dans la fermeture du bâtiment (fenêtres, vérandas, loggias, volets, portes, portes de garage, portails, stores intérieurs et extérieurs, serrurerie, automatismes). Nous intervenons à Paris et en Île de France, chez des particuliers et chez des...


  • Jouy-en-Josas, France VINCI Energies Temps plein

    VINCI Facilities est la marque de VINCI Energies dédiée au Facility Management (FM). VINCI Facilities accompagne la performance du bâtiment dans la durée, avec une offre de Facility Management sur mesure. Sur un marché en pleine transformation, nos solutions conjuguent maintenance technique, exploitation et services, et s’appuient sur une maîtrise...


  • Jouy-en-Josas, France VINCI Energies en France Temps plein

    VINCI Facilities est la marque de VINCI Energies dédiée au Facility Management (FM). VINCI Facilities accompagne la performance du bâtiment dans la durée, avec une offre de Facility Management sur mesure. Sur un marché en pleine transformation, nos solutions conjuguent maintenance technique, exploitation et services, et s’appuient sur une maîtrise...


  • Jouy-en-Josas, France VINCI Energies en France Temps plein

    VINCI Facilities est la marque de VINCI Energies dédiée au Facility Management (FM). VINCI Facilities accompagne la performance du bâtiment dans la durée, avec une offre de Facility Management sur mesure. Sur un marché en pleine transformation, nos solutions conjuguent maintenance technique, exploitation et services, et s’appuient sur une maîtrise...


  • Aix-en-Provence, France Le cabinet EFG recherche pour un de ses clients Temps plein

    Le Cabinet EFG recherche pour un de ses Partenaires un(e) **Responsable Administratif(ve) et Financier(ère)**. **LA SOCIETE** Connue dans le monde professionnel du diagnostic médical, la Société distribue ses produits dans les cabinets médicaux, les pharmacies et les hôpitaux sur tout le territoire national. Entreprise familiale à taille humaine...


  • Aix-en-Provence, France GROUPE RD Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché.e à la Responsable Administration des Ventes, vous aurez ainsi en charge les missions suivantes: - Rédaction des devis en lien avec la Direction Générale et la Direction Technique - Préparation du dossier technique ; collecte des documents administratifs - Gestion de la relation clients pour votre périmètre -...


  • Aix-en-Provence, France CEN PACA Temps plein

    _Nous recherchons notre pépite qui saura enrichir notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence ! Dynamique, polyvalent(e) et organisé(e), Vous vous reconnaissez ? Rencontrons - nous !_ **À propos de nous** Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur (CEN PACA), membre de la Fédération des Conservatoires d'espaces...


  • Aix-en-Provence, France CEN PACA Temps plein

    _Nous recherchons une personne dynamique, polyvalente et organisée qui rejoindra notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence ! Vous souhaitez vous impliquer dans une structure œuvrant pour la protection de la nature ?_ - Adressez **À propos de nous** Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur (CEN PACA), membre de...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CEN PACA Temps plein

    _Nous recherchons notre pépite qui saura enrichir notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence Dynamique, polyvalent(e) et organisé(e),Vous vous reconnaissez ? Rencontrons- nous _**À propos de nous**Le Conservatoire d'espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d'Azur (CEN PACA), membre de la Fédération des Conservatoires d'espaces naturels, est...


  • Jouy-en-Josas, France INRAE Temps plein

    78 350 Jouy-en-Josas - France _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Jouy-en-Josas, France INRAE Temps plein

    78350 JOUY EN JOSAS _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...


  • Tremblay-en-France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...


  • Tremblay-en-France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...


  • Magny-en-Vexin, France LA COMPAGNIE DES BALAIS Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **La Compagnie des Balais** est une entreprise de propreté fondée en 2019 et basée à Paris. C’est une entreprise de propreté qui réalise des prestations de nettoyage dans toute l’Île-de-France. Elle met en place un service de nettoyage complet des immeubles, bureaux, locaux, bâtiments d’habitation, magasins et...