Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.
Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients en édition, son assistant(e) de direction
Lieu : 75008
Contrat : Intérim 1 mois renouvelable ( remplacement arrêt malade )
Rémunération : 39-40k sur 13 mois
Missions principales:
Assistanat auprès de la Présidente:
Secrétariat général de la présidente : gestion de l’agenda, téléphone, boite mail, prise de rendez-vous
Interface Direction/ salariés
Rédaction des courriers et notes de service
Assurer la liaison entre les différents services de la société et la Direction (3 sites)
Suivi administratif divers : AG (convocations, PV, registre, mise à jour des statuts, plateforme Info-greffe) ; piges et factures des différents prestataires (rédactions et comptabilité) ; centralisation des conventions et partenariats signés ; suivi des dossiers juridiques en cours
Ressources Humaines:
Suivi et tenue des dossiers du personnel, (recrutements, contrats de travail, DPAE..), intérimaires et stagiaires ; présence aux réunions des IRP -CSE- (présence, planning, compte-rendu)
Suivi des variables de paie (logiciel SAGE) et vérification des paies en collaboration avec la comptabilité
Gestion des congés payés, des heures supplémentaires et de récupération
Suivi des arrêts maladie
Organisation des entretiens professionnels et d’évaluation
Élaboration des Documents Uniques d’Évaluation des Risques professionnels (DUER) des trois sites
Gestion des formations et de l’OPCA : l’AFDAS (dossiers de prise en charge)
Gestion du contrat de mutuelle frais de santé et prévoyance Audiens
Services Généraux:
Commandes billets de train
Gestion des fournitures site Paris courriers à poster et achats de timbres
Suivi coursiers et taxis (vérification des factures)
Suivi caisse Paris
Standard téléphonique
Centralisation justificative de déplacement et frais
Profil:
Une expérience significative dans l’assistanat de direction
Très bon orthographe et rapidité de saisie
Rigoureux(se), dynamique, discrétion
Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 1 mois
Salaire : 39 000,00€ à 40 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au transport
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Paris 8e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Cabinet spécialisée dans le conseil et audit en entreprise, recherche un(e) Assistant(e) de Direction & commercial(e) en CDI. Le poste est à...
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Un(E) Assistant(E) de Direction Pour La Vp Global
il y a 1 mois
Paris 8e, France EXECAST RECRUITMENT Temps pleinDescriptif du poste EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un grand groupe international: **Un(e) Assistant(e) de Direction pour la VP Global HR Corporate & Engagement H/F** Dans le cadre de ce poste, sur un...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Lyon 8e, France AXOLTIS PHARMA Temps plein**AXOLTIS Pharma** recherche un(e) **Assistant(e) de Direction**, en CDI et à pourvoir dès que possible. Basé(e) à Lyon et rattaché(e) au Directeur Général vous aurez en charge: - Secrétariat : accueil physique et téléphonique, courrier. - Intendance : Gestion des fournitures et prestataires - Organisation des voyages d’affaire pour les...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Paris 8e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, institut spécialisé dans le domaine agricole recherche un assistant de direction (H/F) en CDI. Le poste est situé à Paris. Sous la responsabilité du directeur général vos missions principales seront les suivantes: - gestion des demandes de rdv, tenue de l'agenda du...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris 8e, France NG Finance Temps plein**NG FINANCE** NG Finance est un acteur majeur en Evaluation et Modélisation Financière, Transaction Services et Transformation & Performance. Le cabinet a réalisé près de 1 000 missions en 10 ans, dont 260 pour l’année 2021. NG Finance est présent en France, à Londres, à Genève, au Benelux, à Monaco, et compte aujourd’hui 30...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Lyon 8e, France AXOLTIS PHARMA Temps plein**AXOLTIS Pharma** recherche un(e) **Assistant(e) de Direction**, en CDI et à pourvoir dès que possible. Basé(e) à Lyon et rattaché(e) au Directeur Général vous aurez en charge: - Secrétariat : accueil physique et téléphonique, courrier. - Intendance : Gestion des fournitures et prestataires - Organisation des voyages d’affaire pour les...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Paris 8e, France 3E SENS Temps pleinNotre client est en pleine restructuration/mutation. Le Directeur Général, petit-fils de la fondatrice du groupe, et fils de l'actuel président, reprend le groupe, et a besoin de renforcer son équipe de direction pour mener à bien sa stratégie. Le recrutement d'une assistante de direction est capital afin de le décharger de tâches administratives...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Paris 8e, France Crust energie Temps plein**Qui sommes-nous ?** Crust-Energie est une start-up green qui dynamite le marché de la rénovation énergétique. Créée en avril 2018 la société s'est fixée un objectif simple : remédier au 83% de logements appelés "passoires thermiques". Aujourd'hui près de 5 millions de foyers vivent en situation de précarité énergétique. Pour poursuivre...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris 8e, France 3e Sens Temps plein647ASD92JB - Rémunération - 40-45 k€ - Type de contrat - CDI - Lieu - Paris 8e **L'entreprise****: **3e Sens **est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**: - Réseau d'écoles d'enseignement supérieur.**Où ? **Paris 8e**Contexte**: - Dans le cadre d'une création de poste, notre client recherche son -...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris 8e, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) Assistant(e) de direction H/F pour une mission d'intérim de 5 mois, dans le cadre d'une possible prée-embauche, le poste est basé à Paris. Vous travaillerez pour une grande banque reconue sur son marché. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération entre 45 000 et 50 0000 euros sur 13 mois, en fonction du...
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 2 jours
Paris 8e, France SA RECRUTEMENT Temps pleinNotre client, spécialisé dans le droit, situé à *Paris 8e*, recherche un *Assistant(e) de Direction H/F,* pour un poste en CDI.*Missions:** Gestion d’agendas complexes* Saisie des temps et notes de frais (logiciel intapp et chrome river)* Gestion des réunions* Rédaction de comptes rendus* Gestion des évènements clients (séminaires, déjeuners…)*...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris 8e, France Belaman Recrutement Cabinet de recrutement de la grande distribution Temps plein**BELAMAN RECRUTEMENT est un cabinet de recrutement spécialiste de la grande distribution toute France.** - Le réseau de notre cabinet de recrutement est fiable car il est constitué de professionnels reconnus. Il a été tissé au fil des ans grâce au parcours de son dirigeant, Éric Bélaman, lui-même ancien patron dans la grande distribution...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...
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Assistant(E) de Direction Bilingue Auprès de
il y a 5 jours
Paris 8e, France DOROTHY DANAHY SAS Temps pleinDescriptif du poste Passionné(e) par le monde de l'architecture et du design, vous souhaitez intégrer un environnement haut de gamme en tant qu'Assistant(e) de Direction ? Postulez dès aujourd hui à cette très belle offre ! Au sein de ce prestigieux Cabinet d'Architecte parisien à taille humaine, vous êtes le Bras Droit du Fondateur et gérez son...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 1 mois
Paris 8e, France AUDIT EXPERTS Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et de soutien au sein de l'entreprise. Responsabilités: - Assurer la gestion du secrétariat et du standard téléphonique - Coordonner les rendez-vous et les...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris 8e, France One Eight Clinic Temps plein*Offre d'emploi : Assistant(e) de Direction - Responsable Relation Patients - Cabinet d'Orthodontie Esthétique** **Cabinet d’Orthodontie Spécialisé sur l'Esthétique du Sourire et du Visage** Reconnu pour notre expertise en esthétique du sourire, nous offrons des soins haut de gamme pour enfants et adultes. Notre patientèle, exigeante et...
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Assistant/e de Direction Générale
il y a 3 semaines
Paris 8e, France FITJOB Temps pleinDescriptif du poste Missions principales (non exhaustives et évolutives en fonction des besoins du poste): Organiser le planning de membres de la direction Organiser les déplacements, les rendez-vous et réunions Accueillir physiquement et/ou téléphoniquement les visiteurs Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu,...
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Assistant/e de Direction Générale
il y a 1 mois
Paris 8e, France FITJOB Temps pleinDescriptif du poste Missions principales (non exhaustives et évolutives en fonction des besoins du poste): Organiser le planning de membres de la direction Organiser les déplacements, les rendez-vous et réunions Accueillir physiquement et/ou téléphoniquement les visiteurs Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu,...