Assistant(E) de Direction

Il y a 2 mois


Paris e, France 3e Sens Temps plein

647ASD92JB
- Rémunération
- 40-45 k€
- Type de contrat
- CDI
- Lieu
- Paris 8e

**L'entreprise****:
**3e Sens **est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**:

- Réseau d'écoles d'enseignement supérieur.**Où ? **Paris 8e**Contexte**:

- Dans le cadre d'une création de poste, notre client recherche son
- **Assistant(e) de direction H/F** en CDI.**Mission****:

- Notre client est en pleine restructuration/mutation. Le Directeur Général, petit-fils de la fondatrice du groupe, et fils de l'actuel président, reprend le groupe, et a besoin de renforcer son équipe de direction pour mener à bien sa stratégie. Le recrutement d'une assistante de direction est capital afin de le décharger de tâches administratives qu'il réalisait lui-même, et pour permettre à la direction générale d'être mieux structurée et mieux organisée administrativement dans la gestion quotidienne de la stratégie du groupe.- Vos principales missions seront:
**Secrétariat de direction**:

- Suivi des réunions ISO9001 de la direction
- Organisation et CR des comités stratégiques
- Rédaction, envoi et suivi des courriers, notamment institutionnels
- Suivi des obligations liées aux associations : AG, etc.

**Comptabilité de base**:

- Suivi des dépenses et de la trésorerie du président, transmission des éléments déclaratifs personnels au cabinet comptable
- Suivi d'une comptabilité analytique, en lien avec la Secrétaire Générale du groupe
- Suivi de la comptabilité des SARL/SCI personnelles

**Organisation de voyages**:

- Du Président et du Directeur Général
- Des intervenants du pôle international

**Suivi de projets**:

- Organisation et suivi des réunions projets, rédaction des comptes rendus et des plans d'actions
- Rédaction de rapports de projets
- Montage de dossiers de demandes de subvention/financement sur projets spécifiques (CIR, CII, etc.)
- Montage de dossiers de réponses à des appels d'offres pour de nouveaux projets

**Veille réglementaire**:

- Sur la profession
- Sur l'enseignement supérieur et la formation
- Actualité politique
- Rapports réguliers à la direction sur la veille

**Profil****:

- Vous justifiez d'une expérience de 10 ans minimum sur un poste d'assistanat polyvalent.- Vous savez faire preuve de rigueur et d'une parfaite organisation.- Vous êtes loyal(e), adaptable et discret(e).- Vous avec de bonnes qualités rédactionnelle et savez faire preuve de proactivité.- Vous avez d'excellentes qualités relationnelles tant en interne auprès des équipes qu'en externe.**Rémunération **:40-45 k€ sur 13 mois, selon expérience



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    UNIQUE PARIS est une conciergerie privée de luxe fondée en 2010 et située à Paris 8ème, offrant les services d’assistants personnels à des clients fortunés individuels et entreprises à Paris et en Europe. Notre société est régulièrement amenée à recruter pour le compte de ses clients prestigieux des profils d’assistant(e)s de direction,...


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    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un family office spécialisé dans la stratégie financière, recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé dans Paris. Vous occupez un poste polyvalent d'Assistant de direction (H/F),orienté autour de ces principaux axes: -...


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    Descriptif du poste **POSTE**: - Gestion d'agendas complexes et mouvants ; - Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels ; - Préparer les documents pour les réunions et les présentations ; - Gérer les appels et les courriels entrants ; - Gérer les documents confidentiels et sensibles de manière...


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  • Paris 8e, France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste - Gestion d'agendas complexes et mouvants ; - Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels ; - Préparer les documents pour les réunions et les présentations ; - Gérer les appels et les courriels entrants ; - Gérer les documents confidentiels et sensibles de manière appropriée ; -...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...


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    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...


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    Descriptif du poste Missions principales (non exhaustives et évolutives en fonction des besoins du poste): Organiser le planning de membres de la direction Organiser les déplacements, les rendez-vous et réunions Accueillir physiquement et/ou téléphoniquement les visiteurs Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu,...


  • Paris 8e, France FITJOB Temps plein

    Descriptif du poste Missions principales (non exhaustives et évolutives en fonction des besoins du poste): - Organiser le planning de membres de la direction - Organiser les déplacements, les rendez-vous et réunions - Accueillir physiquement et/ou téléphoniquement les visiteurs - Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu,...


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    Descriptif du poste Missions principales (non exhaustives et évolutives en fonction des besoins du poste): Organiser le planning de membres de la direction Organiser les déplacements, les rendez-vous et réunions Accueillir physiquement et/ou téléphoniquement les visiteurs Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu,...


  • Paris, France Ville de EPINAY SUR SEINE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:EPINAY SUR SEINE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Télétravail possible Date limite **:16/08/2024** **Descriptif et...