Assistant Administratif Et Secrétariat

il y a 4 semaines


CergyPontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

Sous la responsabilité du/de la chef.fe du Service coordination administrative et budgétaire, il/elle accompagne les services de la Direction de la Culture et assure des missions administratives et de secrétariat transversales à la direction.**Activités**:

- Soutien administratif et comptable aux collègues du service de coordination administrative et budgétaire en fonction des besoins du service
- Instruction de demandes de subventions, en collaboration avec les chargé.e.s de mission référent.e.s et les collègues du service coordination administrative et budgétaire
- Instruction des dossiers, analyse des projets et analyse budgétaire
- Mise à jour de matrices, tableaux de suivi, outils de pilotage
- Réalisation d'opérations comptables, en collaboration avec les collègues du service, la plateforme comptable et la DF
- Information auprès des autres services et des interlocuteurs extérieurs
- Rédaction et mise en forme de comptes-rendus, courriers et notes
- Accueil, téléphone, orientation des demandes et gestion des urgences
- Actualisation des fichiers
- Appui à l'activité générale du service
- Travail en lien avec les différents services de la Direction de la Culture

**Compétences**:

- SAVOIR FAIRE:
- Organisation et méthode
- Savoir prendre des notes
- Maîtriser les outils informatiques
- Savoir suivre un budget simple
- Savoir remplir des outils de gestion, tableaux de bords, indicateurs d’évaluation et de mesure d’impact
- Connaître et respecter les procédures administratives
- Capacités rédactionnelles

RELATIONNEL- Confidentialité et fiabilité
- Sens du service
- Savoir travailler en transversalité
- Avoir le sens de l'écoute, de la diplomatie et du travail en équipe
- Savoir communiquer, expliquer, renseigner
- Savoir s'adapter à des interlocuteurs/ contextes/ situations variés, être réactif, faire preuve de souplesse

CONNAISSANCES- Connaissances administratives
- Connaissances budgétaires et de comptabilité publique (bases)
- Connaissance des institutions et des acteurs culturels du Val d'Oise serait un plus

**Spécificités du poste**:

- CDD de 3 moisSi cet avis vous intéresse, merci de bien vouloir déposer votre CV et votre lettre de motivation en cliquant sur « Postuler » avant le 31/03/2023, en précisant votre rémunération actuelle et vos prétentions salariales dans votre lettre de motivation ».

Tous les postes du Conseil départemental sont handi-accessibles.



  • Cergy-Pontoise, France Centre Pénitentiaire Osny - Pontoise Temps plein

    **Adjoint au responsable BGD À propos de nous** Le Centre Pénitentiaire Osny Pontoise est un établissement situé au BP 32 OSNY- 95524 CERGY PONTOISE CEDEX. **PRESENTATION DU SERVICE**: Le service du secrétariat de direction de la SAS est chargé de la gestion du courrier, il gère les différentes demandes d’accès à la SAS et assure la relation...


  • Cergy-Pontoise, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Conseil départemental du Val d'Oise** - 95032 CERGY PONTOISE CEDEX Le Département du Val d'Oise avec 1,1 million d'habitants et 185 communes concilie dynamisme et qualité de vie. Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    Le Service Départemental de l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) assure le traitement des situations d’enfance en danger pouvant donner lieu à une mesure de prévention ou de protection et coordonne les actions des services afin d’harmoniser les prises en charge des mineurs et jeunes majeurs. - Sous l'autorité du chef de service, l’assistant...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service comptabilité de la direction des finances un(e) assistant(e) de gestion administrative chargé du secrétariat et la gestion de dossiers administratifs du service en polyvalence avec son binôme.**Activités**: - Au titre de vos missions, vous serez en charge de: - Créations et modifications...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d'Oise recherche une assistante adminitrstaive et logistique. - Elle s'occupe de la gestion administrative et technique des activités du service de PMI.**Activités**: - Hotline de premier niveau: Nova, Télévitale, module « assistants maternels de Solis » et Horus, - Intégration des fichiers des certificats de santé et...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la Direction de l’Enfance, de la Santé et de la Famille, un gestionnaire administratif. Il/Elle assure les missions administratives et le secrétariat du Service d’accueil du Jeune Enfant. Il/Elle assiste la chef de service dans ses différentes missions.**Activités**: - Assurer l’accueil...


  • Cergy-Pontoise, France Ville de Jouy-le-Moutier Temps plein

    **COORDINATRICE DE L’ACCUEIL / ASSISTANTE** **ADMINISTRATIVE - (H/F)** Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C) - Qualité d’écoute active et de communication - Connaissances des principaux dispositifs de l’action sociale/rôle et fonctionnement du CCAS - Utilisation des informatiques de gestion financière...


  • Cergy-Pontoise, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) d'exploitation H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDI **Mission proposée**: ET SI C'ETAIT VOUS ? La gestion administrative n'a plus de secret pour vous ? Vous avez une première expérience dans ce domaine ? Votre profil nous...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Sous la supervision du responsable du Bureau administratif, réalise les activités administratives associées aux missions et à l’action de la Direction de l’Environnement, du Développement Durable et de l’Agriculture en collaboration avec l’autre assistante du Bureau administratif de la Direction. **Mission** **Assure le Secrétariat des...


  • Cergy-Pontoise, France REVITACARE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe de direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et de coordination. Description de poste: - Gérer un ou plusieurs agendas complexes et fluctuants - Organiser des réunions et gérer les participants - Préparer des présentations power point - Tenir à jour...

  • Assistant Commercial

    il y a 13 heures


    Cergy-Pontoise, France MELET SCHLOESING LABORATOIRES Temps plein

    Assistant Commercial (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par le service client et l'administration des ventes, cette opportunité est faite pour vous. Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous serez responsable...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Cergy-Pontoise, France MKM Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe et serez un point de contact clé pour les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Cergy, France TRIANGLE SOLUTIONS RH Temps plein

    Nous recherchons pour intégrer notre siège basé à Cergy, un(e) Assistant(e) administratif(ve). Rattaché(e) à la Direction du Groupe, vous travaillerez en collaboration directe avec notre Assistante de Direction sur les sujets suivants: - Secrétariat divers (rédaction de courriers, gestion des appels...) - Organisation et Préparation de réunions...


  • Cergy, France Secusafe Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F) Aperçu du poste: Responsabilités: - Assurer le support aux clients en répondant à leurs demandes - Gérer le secrétariat et l'administration générale - Contribuer à l'administration des ventes - Démontrer un sens de l'organisation et de la rigueur dans les tâches quotidiennes - Utiliser efficacement les...


  • Cergy-Pontoise, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: CDD - Assistant(e) d'exploitation H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes...

  • Assistante Administrative

    il y a 11 heures


    Cergy, France CMA IDF Temps plein

    **Présentation** Rejoindre la Chambre de Métiers et de l’Artisanat d’Ile de France c’est à la fois s’investir et participer au développement de l’économie de proximité avec les artisans et concourir à la réussite des Jeunes en leur apprenant un métier. En postulant à la CMA-IDF vous évoluerez dans un environnement dynamique et innovant...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la direction des finances un assistant de gestion administrative en CDD, en charge d'organiser le processus décisionnel de l’Assemblée départementale et de la Commission permanente en garantissant une bonne transversalité et une bonne circulation de l’information entre les directions, la Direction...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 13 heures


    Cergy-Pontoise, France MELET SCHLOESING LABORATOIRES Temps plein

    La société MELET SCHLOESING Production, recherche: UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION Missions: Secrétariat divers (courrier, réception appels téléphoniques, classement...) Suivi des salariés (gestion de planning) Planifier les ordres de fabrication Réalisation de planning de production et de fabrication Gestion des achats (de la commande aux...


  • CERGY PONTOISE, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administrative - CERGY PONTOISE CEDEX (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécia


  • CERGY PONTOISE, Pontoise, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administrative - CERGY PONTOISE CEDEX (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécia