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Assistant de Direction

Il y a 2 mois

Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

**Informations générales**:
**Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils mobilisent ainsi, et au quotidien, un ensemble de compétences et de métiers divers et variés.

**Référence **:2023-1943

**Catégories**:
B

**Rattachement hiérarchique**:
**DGA / Direction / Direction adjointe**:
CESER

**Lycées / Services**:
CESER S ADMINISTRAT FINANCIER

**Cadre statutaire du poste**:
**Cadre d'emplois**:
Rédacteurs territoriaux

**Description du poste**:
**Contrat**:
Fonctionnaire ou lauréat de concours

**Missions et activités**:
**Le Conseil économique, social et environnemental régional (CESER) recrute un assistant de direction(F/H).**

Résidence administrative du poste : LYON

Le Conseil économique, social et environnemental régional (CESER) est une assemblée socioprofessionnelle consultative placée auprès du Conseil régional et de son président.

2ème assemblée au sein de la Région, instance de réflexion et de proposition au service de la région et des acteurs régionaux, lieu d’expressions et d’échanges de la société civile, le CESER, de par son rôle consultatif, émet des avis et des contributions sur tous domaines de la vie économique, sociale et environnementale en Rhône-Alpes.

La délégation générale du CESER Rhône-Alpes administre la vie de l’assemblée et a un rôle d’appui dans la réalisation et la diffusion des travaux de l’assemblée.

Au sein du CESER et sous la responsabilité du délégué général, vous serez chargé d’assurer des fonctions d’assistant de direction. Vos missions sont les suivantes:
1. Secrétariat de la Déléguée générale adjointe du pôle Etudes : gestion des agendas, rendez-vous, réunions de la Déléguée générale adjointe, constitution des dossiers correspondants - Préparation de notes, rédaction de courriers simples

2. Secrétariat du pôle Etudes : courriers, circuit parapheurs, organisation des déplacements (transports, logement, mise en relation)

3. Appui au fonctionnement de la Délégation générale : organisation de réunions (présentiel et visio), convocations, rédaction de courriers, comptes rendus, notes - Mise en forme de documents - Diffusion d’informations au sein de la Délégation

4. Participation aux chantiers transversaux de la Délégation et aux activités protocolaires et événementielles du CESER

Les missions du poste sont susceptibles d’être ajustées en fonction des objectifs assignés à la délégation.

**Compétences et particularités du poste**:
**SAVOIRS et SAVOIR FAIRE**
- Qualités rédactionnelles
- Qualités d’organisation
- Capacité d’adaptation à une organisation et des méthodes évolutives
- Maîtrise des outils bureautiques, informatiques, Internet
- Maîtrise des règles internes de rédaction de courrier

**SAVOIR-ETRE**:

- Disponibilité et réactivité
- Respect de la confidentialité
- Qualités relationnelles : sens de l’accueil et du contact
- Sens du travail en équipe

**PARTICULARITES DU POSTE**

Poste ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels au titre des articles L332-14 et L332-8-2° du Code général de la fonction publique.

Poste non télétravaillable
Déplacements et dépassements horaires à prévoir

Prise de poste attendue :1er septembre 2023

**Localisation du poste**:
**Localisation (Département)**:
Rhône - Siège - Lyon Confluence

**Lieu (Ville)**:
LYON

**Niveau d'études min. requis**:
2- Baccalauréat

**Autres précisions**:
**Poste logé**:
Non

24/06/2023

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