Assistant-e de Direction

Il y a 2 mois

Paris, France CNAV Temps plein

**Assistant-e de Direction**:

- CDI
- PARIS
- NIVEAU 5A
- Télétravail possible
- NVHADD99916

**CNAV**:
**Description du poste**:
L'assistant-e de direction de la Direction des Relations internationales et de la conformité (DRICO) travaille dans une direction dont les missions sont hétérogènes et impliquent d'organiser, ou tout du moins de préparer des déplacements et évènements, en France ou à l'étranger.

Ce contexte implique de faire preuve d'une grande rigueur et de réactivité dans la prise en charge des différentes tâches. Ces dernières consistent à la fois à assister le directeur et son adjointe au quotidien, mais également à assurer le bon fonctionnement du collectif. Les principales missions sont les suivantes:

- **En ce qui concerne l'aide apportée au directeur et à son adjointe**
- Gestion de l'agenda du directeur (programmer les réunions/points bilatéraux en interne et externe à la direction, organisation logistique des réunions) ;
- Organisation des déplacements ;
- Rédaction/formalisation de messages ou documents (rédaction de projets de courrier/mail pour le directeur, mise en page courrier / note interne, enregistrement courrier sortant pour le directeur) ;
- Préparation de comptes-rendus ;
- **Pour ce qui est du fonctionnement de la direction**
- Gestion administrative courante d'un secrétariat (gestion du courrier, des demandes de reprographie, et des appels téléphoniques, mise à jour des organigrammes, diffusion de mails d'information à toute la direction, accueil des prestataires et visiteurs-euses, etc.), dont la gestion administrative de l'équipe (suivi des demandes d'absence ou de télétravail, etc.) ;
- Rôle de référent-e de direction dans plusieurs domaines ;
- RH (demandes de recrutement et suivi des mobilités internes, formation, et télétravail notamment) ;
- Système de mesure des activités (SMA - pour l'allocation des temps de travail) ;
- Budget et achats (suivi des enveloppes de la direction, saisie/communication des demandes de crédit de la direction, émission des demandes d'achats - dont les fournitures, suivi du processus de gestion des factures) ;
- Ordres de mission (personnes ressource pour la gestion des OM dans l'outil dédié) ;
- Informatique (CLS - gestion des demandes d'habilitation de la direction) ;
- Gestion des besoins logistiques de la direction, notamment pour l'accueil des réunions réseau ou des délégations de régimes de retraite étrangers (réservation de prestations de restauration, de salles, d'activités, etc. ; gestion de la salle de réunion de la direction, des besoins relatifs au bon fonctionnement des locaux ) ;
- Diffusion d'informations au sein de la direction (consignes par exemple), et du réseau (suivi de la participation de la Drico à la brève à destination des AD du réseau par exemple).

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Les attendus en terme de compétences et de profil:

- Excellentes compétences organisationnelles, sens des priorité, capacité à gérer plusieurs tâches de front, grande rigueur ;Bonnes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
- Capacité à gérer à la fois des tâches routinières et ponctuelles, réactivité et adaptation face aux imprévus
- Discrétion et sens aigue de la confidentialité
- Maîtrise des outils bureautiques classiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), faciliter à s'approprier les outils de gestions présents dans les organisations (pour la gestion du personnel, les besoins logistiques et SI, etc.)
- Une expérience significative en tant qu'assistant-e de direction ou dans un poste similaire constitue un avantage

**Au fait on ne s'est pas présenté...**

L'Assurance Retraite, 1ère caisse de retraite en France, est constituée d'une caisse nationale (Cnav) et d'un réseau d'organismes (Carsat, CGSS, CSS). Elle gère la retraite de base des salariés de l'industrie, du commerce et des services. Pilote du réseau Retraite au niveau national, la Cnav qui compte près de 3500 collaborateurs-trices, assure également des fonctions opérationnelles à travers le traitement des dossiers de ses assuré-e-s pour l'ensemble de l'Ile de France.

Au sein de la Cnav, la direction des Relations internationales et de la conformité au RGPD (Drico) assure deux missions principales:

- Elle gère les relations avec institutions internationales et régimes étrangers travaillant dans le domaine de la retraite, ainsi que la définition du cadre de traitement des dossiers des assuré-e-s ayant travaillé dans plusieurs pays (dossiers de retraite internationaux) ;
- Elle s'assure de la bonne mise en œuvre du règlement général pour la protection des données à travers l'action de la déléguée à la protection des données (DPO) et de son équipe.

Composée d'un peu plus de 20 personnes, la Drico comprend des juristes, des chargé-e-s de mission, ou encore des

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

    **ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Paris - Télétravail possible - NVHADD91337 **CAF DE PARIS**: Rejoindre la Caf de Paris, c'est participer à une aventure humaine ! Organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre...

  • Assistant(E) Secrétariat à La Direction

    Il y a 7 mois

    Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale (Niveau 5A ou 5B selon profil) H/F**: - CDI - PARIS - de 2 000 € à 2 400 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD93337 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. **Description du poste**: Vous assisterez...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - Direction des soins - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier des 4 Villes, recrute un(e) assistante de direction. Le poste est situé sur le site de Sèvres. Présentation générale: Composition de l'équipe : Directrice des soins, Adjointe...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

    **ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Paris - Télétravail possible - NVHADD91337 **CAF DE PARIS**: Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de 400 000 allocataires et de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France RECRUTEUSE DE TALENTS Temps plein

    **L'école CERTIFECO** recrute un(e) assistant(e) de direction en **alternance** pour des entreprises partenaires en Ile de France, en vue de l'obtention d'un **Titre professionnel d'Assistant(e) de Direction de Niveau 5 (Bac+2).** - Démarrage à tout moment de l'année - Formation certifiante 100% en ligne + Alternance en entreprise - Accessible avec un...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de Direction h/f**: **Référence**: 23.6362**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: POLE ATTRACTIVITE CULTURE ET TERRITOIRE DIRECTION DE LA CULTURE DOMAINE DE LA VALLEE AUX LOUPS MAISON DE...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Paris Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Paris Dans le cadre de notre formation , notre Ecole...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 6e, France Institut Catholique de Paris Temps plein

    Assistant(e) de direction (H/F) Du Secrétariat Général L’Institut Catholique de Paris occupe aujourd’hui une place particulière dans l’enseignement supérieur français. Accueillant chaque année plus de 10 000 étudiants et auditeurs venus du monde entier, l’ICP a vocation à former des êtres complets, structurés, aptes à trouver leur voie...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client spécialisé dans le recyclage des emballages recherche un(e) assistant(e) de direction affaires...

  • Assistant(E) de Direction Au Sein de La Drci

    Il y a 4 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    L’assistant(e) de direction assure en binôme le secrétariat du Directeur de la DRCI et de 3 pôles. Il /elle assure également le secrétariat des instances de la recherche : la Commission Recherche et Innovation centrale et le Comité de Recherche en Matière Biomédicale et de Santé Publique (CRBSP). Missions **Pour l’ensemble de la DRCI**: Accueil...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris, France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Résumé du poste: **Définition du poste**: - Au sein de la délégation affaires juridiques & institutionnelles, l’assistant(e) de direction est placé sous l’autorité de la directrice. Il (elle) est chargé(e) d’apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers, et assurera pendant les périodes...

  • Alternant(e) - Assistant(e) de direction

    Il y a 6 mois

    Paris, France SFR Temps plein

    Intitulé du poste Alternant(e) - Assistant(e) de direction Description de la mission Au sein de la Direction Exécutive des Ressources Humaines, vous accompagnerez progressivement à :  Gérer l'agenda Gérer les Notes de Frais et Voyages Gérer le planning des congés et Astreinte des plannings Saisir les commandes Suivre la facturation ...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 heures

    Paris, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **Contexte**: Acteur médical de la gestion du risque de l’Assurance Maladie, la Direction Régionale du Service Médical d’Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de Sécurité sociale - branche Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations (notamment les arrêts de travail, les demandes d’exonération du ticket...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France Unique Paris Temps plein

    UNIQUE PARIS est une conciergerie privée de luxe fondée en 2010 et située à Paris 8ème, offrant les services d’assistants personnels à des clients fortunés individuels et entreprises à Paris et en Europe. Notre société est régulièrement amenée à recruter pour le compte de ses clients prestigieux des profils d’assistant(e)s de direction,...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris 19e, France IFB Temps plein

    Distributeur Informatique **depuis plus de 30 ans** en croissance recrute un(e) **Assistant(e) de Direction / Manager.** Votre sens du service client est indispensable. **En collaboration directe avec la direction**: Assistant(e) de Direction / Manager Assister le chef d'entreprise dans ses taches avec le suivi et le management des projets et des...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans le médical, recherche une Assistante de direction pour une personnalité de haut niveau en CDI. Le poste est basé dans à Paris 15ème. Le poste est à pourvoir IMMEDIATEMENT. Vous êtes Assistante de direction, vos missions sont: - Agenda - gestion des...