Assistant(E) de Direction Au Sein de La Drci
il y a 2 semaines
L’assistant(e) de direction assure en binôme le secrétariat du Directeur de la DRCI et de 3 pôles.
Il /elle assure également le secrétariat des instances de la recherche : la Commission Recherche et Innovation centrale et le Comité de Recherche en Matière Biomédicale et de Santé Publique (CRBSP).
Missions
**Pour l’ensemble de la DRCI**:
Accueil (téléphonique et physique), gestion des messages électroniques et du courrier postal, gestion des répertoires partagés et de l’archivage des documents numérisés, commandes logistiques et suivi local de l’intendance de la DRCI (site Saint-Louis).
Gestion et préparation logistique des réunions de direction, planification des instances annuelles, des points mensuels ou hebdomadaires avec le Directeur de la DRCI, des réunions bimestrielles et des conférences stratégiques des URC.
Gestion et préparation des instances (envoi ordre du jour, des documents, organisation en présentiel et/ou à distance).
Gestion du tableau des congés des membres du CODIR, du tableau de réservation des 3 salles de la DRCI ainsi que des différents listings des référents administratifs et médicaux interlocuteurs de la DRCI.
**Au titre des directeurs dont il/elle a la charge**:
Gestion de l’agenda, de la logistique des réservations de salles et des réunions des directeurs.
Gestion des parapheurs et des documents sur le SharePoint de direction.
Gestion des remboursements de frais divers, des déplacements et visites avec tenue du registre.
**En matière événementiel**:
Appui logistique à l’organisation des événements de la DRCI (Séminaire de Direction, Séminaire des référents recherche, réunions d’informations ) et relai des communications institutionnelles.
Missions ponctuelles
- Suivi des livraisons et travaux de la DRCI (site Saint-Louis).
**Liaisons**:
**Hiérarchique**: L’assistant(e) de direction est placé(e) sous l’autorité hiérarchique du Directeur adjoint en charge du pilotage stratégique, adjoint au Directeur de la DRCI.
**Fonctionnelles**:
- La Direction de la DRCI.
- L’encadrement des pôles, secteurs et unités de recherche clinique de la DRCI.
- Les Directions recherche et innovations des groupes hospitaliers universitaires (GHU) de l’AP-HP.
- Cabinet du Directeur général et ensemble des Directions du Siège de l’AP-HP.
- Président du CRBSP.
Ce poste nécessite une première expérience réussie en qualité d'assistant(e) de direction. Il requiert qualités relationnelles, rigueur, sérieux et grande organisation professionnelle (respect des délais), autonomie et discrétion, sens du travail collectif. Une connaissance de la recherche clinique et de son organisation serait appréciée.
Savoir-faire requis
- Maîtrise de la suite Microsoft
- Capacité à optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Sens de l'organisation et du classement
- Discrétion professionnelle et discernement
- Esprit de synthèse et qualités rédactionnelles
- Esprit d'équipe, savoir être, polyvalence, dynamisme et maîtrise de soi
Formation et expérience
- Niveau Bac/BTS assistant de direction
L’assistant(e) de direction assure en binôme le secrétariat du Directeur de la DRCI et de 3 pôles.
Il /elle assure également le secrétariat des instances de la recherche : la Commission Recherche et Innovation centrale et le Comité de Recherche en Matière Biomédicale et de Santé Publique (CRBSP).
Missions
**Pour l’ensemble de la DRCI**:
Accueil (téléphonique et physique), gestion des messages électroniques et du courrier postal, gestion des répertoires partagés et de l’archivage des documents numérisés, commandes logistiques et suivi local de l’intendance de la DRCI (site Saint-Louis).
Gestion et préparation logistique des réunions de direction, planification des instances annuelles, des points mensuels ou hebdomadaires avec le Directeur de la DRCI, des réunions bimestrielles et des conférences stratégiques des URC.
Gestion et préparation des instances (envoi ordre du jour, des documents, organisation en présentiel et/ou à distance).
Gestion du tableau des congés des membres du CODIR, du tableau de réservation des 3 salles de la DRCI ainsi que des différents listings des référents administratifs et médicaux interlocuteurs de la DRCI.
**Au titre des directeurs dont il/elle a la charge**:
Gestion de l’agenda, de la logistique des réservations de salles et des réunions des directeurs.
Gestion des parapheurs et des documents sur le SharePoint de direction.
Gestion des remboursements de frais divers, des déplacements et visites avec tenue du registre.
**En matière événementiel**:
Appui logistique à l’organisation des événements de la DRCI (Séminaire de Direction, Séminaire des référents recherche, réunions d’informations ) et relai des communications institutionnelles.
Missions ponctuelles
- Suivi des livraisons et travaux de la DRCI (site Saint-Louis).
**Liaisons**:
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Assistant administratif au sein de la direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Direction centrale de la police aux frontières Temps pleinPrésentation du poste :Nous recherchons un Assistant administratif pour soutenir les activités de la direction. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations au sein de la Direction centrale de la police aux frontières.Responsabilités :- Aider à l'organisation des tâches de direction.- Rédiger des notes de synthèse et des...
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Assistant(e) de Direction au sein du SISSE
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Le/la titulaire du poste exerce les fonctions d'assistant(e) de direction auprès du Chef de service du SISSE et du sous-directeur. Il/Elle travaille en binôme avec une autre secrétaire de direction au sein d'une structure dynamique. Votre mission consiste à accompagner au quotidien le chef de service et son adjoint dans le...
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Assistant(e) à la Direction de la Modernisation Administrative
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Direction de la modernisation et de l'administration territoriale Temps pleinAssistant(e) à la Direction de la Modernisation Administrative - Support à la Sous-Directrice Nous vous invitons à partager cette offre sur vos réseaux sociaux. Secteur : Fonction publique de l'État Employeur : Direction de la modernisation et de l'administration territoriale Type de contrat Ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience...
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Charge de Mission Au Sein de L'equipe Indicateurs
Il y a 3 mois
Paris, France AGEPS Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CHARGE DE MISSION AU SEIN DE L'EQUIPE INDICATEURS DE LA DRCI **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'Assistance Publique Hôpitaux de Paris L'AP-HP est le premier centre hospitalier et universitaire européen, ainsi que le premier promoteur d'essais cliniques en France et en Europe. L'AP-HP et ses 38 hôpitaux...
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Chargé(E) de Mission
Il y a 3 mois
Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chargé(e) de mission - graphisme/ webdesign (en alternance) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** APPRENTISSAGE Chargé(e) de mission - graphisme/ webdesign (en alternance) GRADE Alternant STRUCTURE L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux...
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Paris, Île-de-France Direction de la sécurité de proximité de l'agglomération parisienne Temps pleinAssistant administratif au sein de la Direction de la sécurité de proximité H/F Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Secteur : Fonction publique de l'État Employeur : Direction de la sécurité de proximité de l'agglomération parisienne Type de contrat Ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Paris 12e, France Siège de l'AP-HP Temps pleinDescriptif du poste Missions Générales (liste non exhaustive) Rattaché(e) à la directrice Stratégie Logement et Gestion des Actifs Immobiliers, vous avez pour principale mission, la prise en charge de la gestion administrative de la direction. A ce titre, vous êtes en charge de: - L'assistanat de la directrice du pôle, son adjointe (responsable...
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Assistant de Direction Au Sein de La Direction de
Il y a 3 mois
Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein**Informations générales**: - Référence de l'offre: 4494 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: - La Direction générale adjointe des équipements et de l’environnement ( 477 collaborateurs, un budget annuel de près de 200_M€) _a pour finalité la mise en œuvre de la politique de gestion d’exploitation...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Paris, France CLAIR DE BAIE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...
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Alternance - Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Paris, France CAF DE PARIS Temps plein**ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Paris - Télétravail possible - NVHADD91337 **CAF DE PARIS**: Rejoindre la Caf de Paris, c'est participer à une aventure humaine ! Organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre...
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Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Le Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour soutenir le fonctionnement optimal du Service Contrôle Budgétaire et Comptable (SCBCM). Responsabilités Accueil et Gestion Administrative : Assurer l'accueil physique et...
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Contrat D'apprentissage
Il y a 3 mois
Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CONTRAT D'APPRENTISSAGE : Contrôleur de gestion **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** STRUCTURE La Direction de la Recherche Clinique, de lInnovation et des Relations avec les Universités et les Organismes de recherche (DRCI) est chargée de piloter le volet recherche et innovation du projet détablissement de...
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Responsable Des Indicateurs de La Direction de La
Il y a 3 mois
Paris 10e, France Hôpital Saint-Louis AP-HP Temps plein**STRUCTURE** La Direction de la recherche clinique et de l’innovation (DRCI) pilote le volet recherche et innovation du projet d’établissement de l’AP-HP, les projets de recherche menés par l’AP-HP et l’ensemble des activités de recherche et d’innovation se déroulant au sein de l’institution en lien avec les directions recherche des 6...
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Assistant(e) à la Direction du Bureau de l'Accompagnement des Agents H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France DILT - Direction de l'innovation, de la logistique et des technologies Temps pleinAssistant(e) à la Direction du Bureau de l'Accompagnement des Agents H/F Partager la page Secteur : Fonction publique de l'État Employeur : DILT - Direction de l'innovation, de la logistique et des technologies Type de contrat : Ouvert aux titulaires et contractuels Expérience requise : Non spécifié Rémunération : (indicatif pour les...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein**L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...
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Assistant(e) de Direction des Ressources Humaines
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Ecole Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la ville de Paris Temps pleinL'ESPCI Paris - PSL recherche un(e) Assistant(e) de Direction des Ressources Humaines Au sein d'une équipe dynamique et engagée, vous contribuerez à la gestion des ressources humaines au sein de notre école prestigieuse. Vos missions : Assurer le suivi administratif des dossiers RH (recrutement, contrats, congés, etc.) Gérer les relations avec les...
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Chargé de Mission Montage Des Projets Collaboratifs
Il y a 3 mois
Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chargé de mission Montage des projets collaboratifs **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** ACTIVITE La Direction de la Recherche Clinique et de lInnovation (DRCI) de lAP-HP est chargée de piloter les projets de recherche développés par lAP-HP et de suivre lensemble des activités de recherche et dinnovation...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein**L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...
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Assistant(E) Secrétariat à La Direction
Il y a 3 mois
Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein**Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale (Niveau 5A ou 5B selon profil) H/F**: - CDI - PARIS - de 2 000 € à 2 400 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD93337 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. **Description du poste**: Vous assisterez...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Paris, France Hauts-de-seine Temps plein**Assistant(e) de Direction h/f**: **Référence**: 23.6362**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: POLE ATTRACTIVITE CULTURE ET TERRITOIRE DIRECTION DE LA CULTURE DOMAINE DE LA VALLEE AUX LOUPS MAISON DE...