Assistant(E) de Direction Au Sein de La Drci
Il y a 3 mois
L’assistant(e) de direction assure en binôme le secrétariat du Directeur de la DRCI et de 3 pôles.
Il /elle assure également le secrétariat des instances de la recherche : la Commission Recherche et Innovation centrale et le Comité de Recherche en Matière Biomédicale et de Santé Publique (CRBSP).
Missions
**Pour l’ensemble de la DRCI**:
Accueil (téléphonique et physique), gestion des messages électroniques et du courrier postal, gestion des répertoires partagés et de l’archivage des documents numérisés, commandes logistiques et suivi local de l’intendance de la DRCI (site Saint-Louis).
Gestion et préparation logistique des réunions de direction, planification des instances annuelles, des points mensuels ou hebdomadaires avec le Directeur de la DRCI, des réunions bimestrielles et des conférences stratégiques des URC.
Gestion et préparation des instances (envoi ordre du jour, des documents, organisation en présentiel et/ou à distance).
Gestion du tableau des congés des membres du CODIR, du tableau de réservation des 3 salles de la DRCI ainsi que des différents listings des référents administratifs et médicaux interlocuteurs de la DRCI.
**Au titre des directeurs dont il/elle a la charge**:
Gestion de l’agenda, de la logistique des réservations de salles et des réunions des directeurs.
Gestion des parapheurs et des documents sur le SharePoint de direction.
Gestion des remboursements de frais divers, des déplacements et visites avec tenue du registre.
**En matière événementiel**:
Appui logistique à l’organisation des événements de la DRCI (Séminaire de Direction, Séminaire des référents recherche, réunions d’informations ) et relai des communications institutionnelles.
Missions ponctuelles
- Suivi des livraisons et travaux de la DRCI (site Saint-Louis).
**Liaisons**:
**Hiérarchique**: L’assistant(e) de direction est placé(e) sous l’autorité hiérarchique du Directeur adjoint en charge du pilotage stratégique, adjoint au Directeur de la DRCI.
**Fonctionnelles**:
- La Direction de la DRCI.
- L’encadrement des pôles, secteurs et unités de recherche clinique de la DRCI.
- Les Directions recherche et innovations des groupes hospitaliers universitaires (GHU) de l’AP-HP.
- Cabinet du Directeur général et ensemble des Directions du Siège de l’AP-HP.
- Président du CRBSP.
Ce poste nécessite une première expérience réussie en qualité d'assistant(e) de direction. Il requiert qualités relationnelles, rigueur, sérieux et grande organisation professionnelle (respect des délais), autonomie et discrétion, sens du travail collectif. Une connaissance de la recherche clinique et de son organisation serait appréciée.
Savoir-faire requis
- Maîtrise de la suite Microsoft
- Capacité à optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Sens de l'organisation et du classement
- Discrétion professionnelle et discernement
- Esprit de synthèse et qualités rédactionnelles
- Esprit d'équipe, savoir être, polyvalence, dynamisme et maîtrise de soi
Formation et expérience
- Niveau Bac/BTS assistant de direction
L’assistant(e) de direction assure en binôme le secrétariat du Directeur de la DRCI et de 3 pôles.
Il /elle assure également le secrétariat des instances de la recherche : la Commission Recherche et Innovation centrale et le Comité de Recherche en Matière Biomédicale et de Santé Publique (CRBSP).
Missions
**Pour l’ensemble de la DRCI**:
Accueil (téléphonique et physique), gestion des messages électroniques et du courrier postal, gestion des répertoires partagés et de l’archivage des documents numérisés, commandes logistiques et suivi local de l’intendance de la DRCI (site Saint-Louis).
Gestion et préparation logistique des réunions de direction, planification des instances annuelles, des points mensuels ou hebdomadaires avec le Directeur de la DRCI, des réunions bimestrielles et des conférences stratégiques des URC.
Gestion et préparation des instances (envoi ordre du jour, des documents, organisation en présentiel et/ou à distance).
Gestion du tableau des congés des membres du CODIR, du tableau de réservation des 3 salles de la DRCI ainsi que des différents listings des référents administratifs et médicaux interlocuteurs de la DRCI.
**Au titre des directeurs dont il/elle a la charge**:
Gestion de l’agenda, de la logistique des réservations de salles et des réunions des directeurs.
Gestion des parapheurs et des documents sur le SharePoint de direction.
Gestion des remboursements de frais divers, des déplacements et visites avec tenue du registre.
**En matière événementiel**:
Appui logistique à l’organisation des événements de la DRCI (Séminaire de Direction, Séminaire des référents recherche, réunions d’informations ) et relai des communications institutionnelles.
Missions ponctuelles
- Suivi des livraisons et travaux de la DRCI (site Saint-Louis).
**Liaisons**:
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Charge de Mission Au Sein de L'equipe Indicateurs
Il y a 6 mois
Paris, France AGEPS Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CHARGE DE MISSION AU SEIN DE L'EQUIPE INDICATEURS DE LA DRCI **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'Assistance Publique Hôpitaux de Paris L'AP-HP est le premier centre hospitalier et universitaire européen, ainsi que le premier promoteur d'essais cliniques en France et en Europe. L'AP-HP et ses 38 hôpitaux...
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Chargé(E) de Mission
Il y a 6 mois
Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chargé(e) de mission - graphisme/ webdesign (en alternance) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** APPRENTISSAGE Chargé(e) de mission - graphisme/ webdesign (en alternance) GRADE Alternant STRUCTURE L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris 12e, France Siège de l'AP-HP Temps pleinDescriptif du poste Missions Générales (liste non exhaustive) Rattaché(e) à la directrice Stratégie Logement et Gestion des Actifs Immobiliers, vous avez pour principale mission, la prise en charge de la gestion administrative de la direction. A ce titre, vous êtes en charge de: - L'assistanat de la directrice du pôle, son adjointe (responsable...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France CLAIR DE BAIE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...
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Alternance - Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France CAF DE PARIS Temps plein**ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Paris - Télétravail possible - NVHADD91337 **CAF DE PARIS**: Rejoindre la Caf de Paris, c'est participer à une aventure humaine ! Organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre...
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Contrat D'apprentissage
Il y a 6 mois
Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CONTRAT D'APPRENTISSAGE : Contrôleur de gestion **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** STRUCTURE La Direction de la Recherche Clinique, de lInnovation et des Relations avec les Universités et les Organismes de recherche (DRCI) est chargée de piloter le volet recherche et innovation du projet détablissement de...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein**L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein**L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...
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Assistant(E) Secrétariat à La Direction
Il y a 6 mois
Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein**Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale (Niveau 5A ou 5B selon profil) H/F**: - CDI - PARIS - de 2 000 € à 2 400 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD93337 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. **Description du poste**: Vous assisterez...
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Apprenti(E) Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps pleinLe Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France La Sécu recrute Temps plein**Assistant(e) de direction**: - CDI - PARIS - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD84339 **CNAV**: La Direction animation, ressources, communication, information (DARCI), facilite le pilotage quotidien de la DSI et assure des missions: - L'animation du réseau - La gestion des ressources humaines en définissant et pilotant la politique de...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France Hauts-de-seine Temps plein**Assistant(e) de Direction h/f**: **Référence**: 23.6362**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: POLE ATTRACTIVITE CULTURE ET TERRITOIRE DIRECTION DE LA CULTURE DOMAINE DE LA VALLEE AUX LOUPS MAISON DE...
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Référent Gh
Il y a 6 mois
Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Référent GH (APHP Sorbonne Université) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** INTITULE DU POSTE Référent GH (APHP Sorbonne Université) METIER Chargé de mission Manager Senior STRUCTURE Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation (DRCI) ACTIVITE La Direction de la Recherche Clinique et de...
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Alternance - Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France CAF DE PARIS Temps plein**ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Paris - Télétravail possible - NVHADD91337 **CAF DE PARIS**: Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de 400 000 allocataires et de...
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Assistant/assistante de Direction Ressources
Il y a 6 mois
Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein**Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France Fédération Française de BasketBall Temps pleinRésumé du poste: **Définition du poste**: - Au sein de la délégation affaires juridiques & institutionnelles, l’assistant(e) de direction est placé sous l’autorité de la directrice. Il (elle) est chargé(e) d’apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers, et assurera pendant les périodes...
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Assistant(E) de Direction Au Sein Des Affaires
Il y a 6 mois
Paris 13e, France BUSINESS & DECISION LIFE SCIENCES Temps pleinDescriptif du poste **Activités**: - Apporter un support aux équipes pour gérer les demandes de financements externes (ex. dons, sponsorships) via la plateforme en vigueur en jouant le rôle d interface entre le porteur de projets et le bénéficiaire et le garant de l ensemble du process. - Assurer le suivi budgétaire au sein de la Direction - Créer...
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Attache de Recherche Clinique
Il y a 6 mois
Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ATTACHE DE RECHERCHE CLINIQUE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Direction de la Recherche Clinique et de lInnovation (DRCI) - ____________________ ACTIVITE La Direction de la Recherche Clinique et de lInnovation (DRCI)constitue un Pôle dIntérêt Commun (PIC) de lAP-HP, rattaché à la Direction de...
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Attache de Recherche Clinique
Il y a 6 mois
Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ATTACHE DE RECHERCHE CLINIQUE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif Direction de la Recherche Clinique et de lInnovation (DRCI) - ____________________ ACTIVITE La Direction de la Recherche Clinique et de lInnovation (DRCI)constitue un Pôle dIntérêt Commun (PIC) de lAP-HP, rattaché à la Direction...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Paris, France RECRUTEUSE DE TALENTS Temps plein**L'école CERTIFECO** recrute un(e) assistant(e) de direction en **alternance** pour des entreprises partenaires en Ile de France, en vue de l'obtention d'un **Titre professionnel d'Assistant(e) de Direction de Niveau 5 (Bac+2).** - Démarrage à tout moment de l'année - Formation certifiante 100% en ligne + Alternance en entreprise - Accessible avec un...