Office Manager

il y a 1 mois


Paris e, France Walters People Temps plein

Nous recherchons un(e) office manager H/F bilingue en anglais pour compte d'une société de Conseil en investissement d'envergure internationale.

Il s'agit d'un poste en CDI dans une entreprise en pleine croissance.

Il a pour mission d’accompagner ses clients, entrepreneurs, familles, entreprises ou fondations.

La rémunération est comprise entre 35 000 et 40 000 euros brut annuel.

Le poste est situé à Paris.

En tant qu’office manager H/F, vous soutiendrez l’équipe et la vie quotidienne de l’entreprise dans divers missions:

- Assistance à l’équipe:

- Organisation de réunions et d’événements
- Réservation de voyages
- Coordination d’agendas
- Relations avec l’équipe administrative à l'international
- Accueil et réception:

- Accueil des clients
- Gestion des commandes et de matériel
- Office management:

- Gestion des bureaux et des salles de réunion
- Gestion des achats et des fournisseurs
- Secrétariat et gestion administrative:

- Archivage, classement, prise de notes
- Mise à jour des tableaux de bord et suivi budgétaire
- Préparation et rédaction de documents divers (présentations, compte-rendu )

**Votre profil**:

- Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et précis.e, avec un sens des priorités
- Vous avez le sens du service : empathie, bienveillance et attention envers l’entreprise, ses clients et ses employés
- Vous aimez le travail en équipe et êtes doté.e d’une grande capacité de concentration (open space)
- Vous possédez une bonne pratique des outils informatiques (MS Office : Word, Excel, PowerPoint)

**Indispensable**:

- Français et Anglais courant
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Avez-vous déjà pensé à devenir consultant(e) en recrutement ?_
- Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories: Travail Temporaire et Managers et Spécialistes)._

Nous recherchons un(e) office manager H/F bilingue en anglais pour compte d'une société de Conseil en investissement d'envergure internationale.


  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...

  • Office manager h/f

    il y a 1 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 17e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, au sein d'une structure de 65 personnes, vous...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestataires Organisation de réunions,...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure en pleine croissance, vos missions seront les suivantes: - Assistanat du...

  • Office manager H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 11e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris, un Office Manager (H/F)** **Votre fonction**: Rattaché(e) à la direction administrative et des ressources humaines, vous rejoignez une équipe de deux personne dans un...

  • Office Manager Bilingue

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 10e, France INPROCESS SAS Temps plein

    **Description de l'entreprise** Nous sommes une agence qui conçoit des innovations centrées humain pour un futur souhaitable. Des innovations souhaitables pour l’Homme, pour l’entreprise, pour la société et le vivant. C’est à partir d’une équipe qui réunit les sciences humaines, le design et l’intelligence économique que, depuis 2002,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Paris 10e, France JOIN Stories Temps plein

    **Why we’re building JOIN ?** With over 500M daily users, Web Stories have become a very popular format. Yet they remain very time-consuming and expensive to create for non-technical teams. This is why we're building JOIN Stories, **a super slick Web Story Editor** making it easy for global brands like L’Oréal, Veepee or Marmiton to create and deliver...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 10e, France Leeto Temps plein

    **Descriptif du poste***: En tant qu'Office Manager, votre mission est d’apporter la meilleure expérience à nos collaborateurs et nos partenaires en participant activement à la gestion de missions administratives et comptables de Leeto. Vous travaillerez directement avec Alban, cofondateur et COO de Leeto, et Claire, Responsable RH. **Vos...

  • Junior Finance Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 10e, France Alia Capital Manager Temps plein

    **About us** Hello Cfo est une marque de la société Alia Capital Manager. Nous sommes une petite Agence de CFO (Chief Financial Officer) très agile accompagnant les dirigeants & dirigeantes de start-up dans la structuraiton de leur société sur tout un ensemble de services. - RH : Création des contrats de travail, avenants, onboarding / offboarding des...