Assistant(E)de Direction Et de Présidence

il y a 3 semaines

Bourges, France Union Nationale des Associations Familiales Temps plein

**Présentation de l’Udaf de Creuse**:
Institution engagée avec et pour les familles depuis 1946, l’Udaf 23 est l’expert des réalités de vie des familles. Reconnue d’utilité publique, elle est le porte-parole officiel des 33477 familles du département de la Creuse auprès des pouvoirs publics. Membre de l’Unaf, elle participe à la représentation de l’ensemble des 18 millions de familles qui vivent en France. A travers ses 4 missions, les salariés, les bénévoles et les représentants familiaux agissent quotidiennement sur le terrain. Pluraliste, l’Udaf de Creuse regroupe 37 associations familiales. Elle porte 11 services et actions en direction des familles et des personnes vulnérables.

**Intitulé du poste**:
**Le** **poste est à pourvoir immédiatement **et est basé à Guéret.

**Descriptif du poste**:
En étroite collaboration avec le Directeur et le Président de l’association l’assistante de direction organise et coordonne les activités de l’institution. Ayant une position centrale, elle se doit de répercuter toutes les informations nécessaires auprès de la Direction.

Sous l’autorité de la Direction et de la Présidence, les missions de l’Assistante de Direction sont les suivantes:
**Secrétariat Assistance - Présidence Direction**
- Coordonner le secrétariat de Présidence et de Direction pour la partie vie institutionnelle
- Gérer les agendas, déplacements, réunions,
- Rédaction de courriers, comptes rendu, power points
- Gestion des conventions avec l’ensemble des financeurs et partenaires de l’UDAF.

**Secrétariat de l’Institution**

Assurer les fonctions administratives en lien avec le Conseil d’Administration, le Bureau, l’Assemblée Générale, relation avec les administrateurs:

- Secrétariat des réunions (envoi de convocations, participation aux réunions, rédaction des comptes rendus),
- Rédaction des délibérations des Instances,
- Tenue des registres (registre spécial, registre de l’AG, du CA, du Bureau),
- Organisation de l’Assemblée Générale et autres manifestations

Assurer le lien et venir en appui des administrateurs, représentants, bénévoles afin de faciliter leur mission ainsi que pour les partenaires institutionnels,
- Diffuser les informations et documentations,
- Gérer les formations et des déplacements,

Assurer le suivi des dossiers spécifiques en lien avec l’UNAF : liste des adhérents, fond spécial, rapport d’activité,

**Secrétariat des services**
- Accueil physique et téléphonique sur les horaires d’ouverture de l’UDAF
- Gérer le courrier : réception, enregistrement, distribution, assurer le traitement de certains documents ,
- Participer à la constitution des dossiers, rédaction des documents et/ou mise en forme (note d’info, rapport d’activité,),
- Gérer les stocks matériels (fournitures, produits d’entretien) et ressources documentaires.

**Communication**
- Participer à l’élaboration et au suivi de projets institutionnels et techniques
- Participer au développement des supports de communications en lien avec l’animatrice en développement et vie associative.

**Profil**:

- Diplômé(e) d’un BAC + 2
- Expérience appréciée

**Qualités requises**:

- Riguoureux (se)
- Confidentialité et discrétion
- Autonome
- Aisance relationnelle et bonne expression écrite
- Capacité à organiser et gérer plusieurs dossiers simultanément à des stades d’avancement différents
- Capacité à travailler en équipe

**Contrat**:
Contrat à durée indéterminée - Temps plein - 35h00 par semaine

**Salaire et avantages**:
Rémunération selon la convention collective ALISFA (salaire compris entre 21 300 euros et 28 000 euros brut annuel, selon profil et expérience)

Mutuelle d’entreprise

**Contact**:
**au plus tard le 11 mars 2023.**

**ENVOYEZ CV ET LETTRE DE MOTIVATION À**

**Madame la Directrice par intérim de l'Udaf de Creuse**:
**AFFICHER L’EMAIL**

**AFFICHER LE NUMÉRO**
- Leaflet
| © OpenStreetMap Contributors. Tiles courtesy of Humanitarian OpenStreetMap Team- Ouvrir dans google map**Udaf Creuse**:
50 avenue d’Auvergne
BP 142
23003 GUÉRET CEDEX

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Bourges, France Ville de VENDOME Temps plein

    **Descriptif et missions**: Notre collectivité Vendôme, ville-centre de 16 000 habitants, ces services sont mutualisés avec ceux de la communauté d’agglomération Territoires vendômois. Agglomération qui présente un territoire dynamique où activités économiques, culturelles, patrimoine architectural et naturel offrent une qualité de vie...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Bourges, France Agglomération de BOURGES PLUS Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Economie - Développement** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **BOURGES** **(Cher 18)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:02/03/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT(E) DE...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Bourges, Centre-Val de Loire, France VILLE DE MONTLUCON Temps plein

    Filière:**Administrative**Métier:**Population-Administration Générale, Ressources humaines**Catégorie:**B****Rédacteur territorial**CDD ou titulaire**MONTLUCON****(Allier 03)*******Titulaire ou contractuel**Expérience:**Première expérience**Rémunération statutaire + rifseepDate limite:**14/04/2023****Descriptif et missions**:ASSISTANT DE DIRECTION...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Bourges, France Université d'Orléans Temps plein

    Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire. Elle compte 20 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche. **Mission** Affecté(e) au sein du Cabinet de la Présidence de l’université d’Orléans, votre mission consiste à assister...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    Il y a 2 mois

    Bourges, France Office de tourisme de Grand Châtellerault Temps plein

    **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET DE DIRECTION (CDI)** L'office de tourisme de Grand Châtellerault recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) et de direction pour la bonne exécution des dossiers administratifs, le suivi de la régie. Dans ce poste clé, vous assurez le suivi administratif et comptable de l’Office de Tourisme en EPIC. **Missions**: -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Bourges, France VILLE DE MONTLUCON Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale, Ressources humaines** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MONTLUCON** **(Allier 03)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Première expérience** Rémunération statutaire + rifseep Date limite: **14/04/2023** **Descriptif et...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Bourges, Centre-Val de Loire, France Ville de MONTLUCON Temps plein

    Filière **:Administrative**Métier **:Population-Administration Générale**Catégorie **:B ou C selon profil****Rédacteur territorial****ou Adjoint administratif territorial-AAT**CDD ou titulaireLieu **:MONTLUCON****Titulaire ou contractuel**Expérience **:Indifférent**Rémunération statutaire + rifseepDate limite **:17/05/2024****Descriptif et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Bourges, France Département de l'Indre Temps plein

    pour sa Direction des Relations Humaines **Un(e) assistant(e) de direction Placée sous l’autorité du Directeur des Relations Humaines, vos principales missions sont les suivantes: **Assistante de direction** Assistante du directeur suivi de l’agenda du Directeur et du Directeur Adjoint, organisation de réunions et de rendez-vous accueil physique...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Bourges, France Groupe Monassier VAL DE LOIRE Temps plein

    L’office notarial GM VAL DE LOIRE recrute un(e) Assistant(e) de Direction (fiche ROME, référence M1604) pour superviser son secrétariat général. - D’assister les notaires associés afin d'optimiser la gestion de leur activité, - D’organiser et de coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure, - Prendre...

  • Assistant(E) Et Gestionnaire de Contrat à La

    il y a 2 semaines

    Bourges, France Hôpital La Source Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) et Gestionnaire de contrat à la Direction de la Recherche et de l'Innovation **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans recrute un(e) assistant(e) et gestionnaire de contrat à la Direction de la Recherche et de l'Innovation. Au sein d'une Direction en...

  • Assistant(E) Et Gestionnaire de Contrat à La

    il y a 7 jours

    Bourges, France Hôpital La Source Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) et Gestionnaire de contrat à la Direction de la Recherche et de l'Innovation **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans recrute un(e) assistant(e) et gestionnaire de contrat à la Direction de la Recherche et de l'Innovation. Au sein d'une Direction en...

  • Assistant(E) Et Gestionnaire de Contrat à La

    il y a 7 jours

    Bourges, France Hôpital La Source Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) et Gestionnaire de contrat à la Direction de la Recherche et de l'Innovation **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans recrute un(e) assistant(e) et gestionnaire de contrat à la Direction de la Recherche et de l'Innovation. Au sein d'une Direction en...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Bourges, France Université d'Orléans Temps plein

    Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire. Elle compte 18 500 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche. **L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI**: Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Bourges, Centre-Val de Loire, France Cilas Temps plein

    Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) de Direction H/F" sur un poste à contrat à durée indéterminée au sein du siège social de CILAS à Orléans.**QUI SOMMES-NOUS ?**CILAS, entreprise pionnière du laser en France.Créée en 1966, CILAS est un fournisseur historique des forces armées. Expert reconnu en laser et optronique, CILAS fournit des...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 semaine

    Bourges, France ACM FORMATION Temps plein

    **Assistant-e de Direction **:Employeur ACM FORMATION Localisation **Orléans **(45) Loiret Contrat **CDI** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2333-70 Plein-temps 35 heures/semaine Nous recherchons un-e Assistant-e de Direction pour venir étoffer notre équipe dans le cadre d'un CDI. Sous la responsabilité du directeur, vous...

  • Assistant(E) Et Gestionnaire de Contrat à La

    il y a 2 semaines

    Bourges, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE D'ORLEANS Temps plein

    Le Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans recrute un(e) assistant(e) et gestionnaire de contrat à la Direction de la Recherche et de l'Innovation. Au sein d’une Direction en structuration et en développement dans le cadre de la création du CHU d’Orléans, l’Assistant e) et gestionnaire de contrat intègre une équipe composée d’une...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Bourges, France Ville de MONTLUCON Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:MONTLUCON** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + rifseep Date limite...

  • Un(E) Assistant(E) de Direction #public

    il y a 3 semaines

    Bourges, France Emploi 86 Temps plein

    LE DÉPARTEMENT DE L'INDRE recrute pour sa Direction des Relations Humaines **Un(e) assistant(e) de direction (H/F)** Placée sous l’autorité du Directeur des Relations Humaines, vos principales missions sont les suivantes: **Assistant(e) de direction**: - assistant(e) du directeur - suivi de l’agenda du Directeur et du Directeur Adjoint,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Bourges, France DEPARTEMENT DU CHER Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Direction générale** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** Titulaire ou CDD Lieu **:BOURGES** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:+ 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:14/06/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F **Ce poste est à...

  • 1 Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Bourges, France Emploi 86 Temps plein

    LE DÉPARTEMENT DE L'INDRE RECRUTE pour sa Direction des Relations Humaines Un(e) assistant(e) de direction Placée sous l'autorité du Directeur des Relations Humaines, vos principales missions sont les suivantes: Assistante de direction - assistante du directeur - suivi de l'agenda du Directeur et du Directeur Adjoint, organisation de réunions et de...