Gestionnaire Administratif.ve
Il y a 2 mois
**1/ Assurer la gestion administrative et financière et le suivi de dispositifs sectoriels et transversaux et la rédaction des rapports pour la commission permanente régionale : 40 %**
- Instruire les demandes de subventions avec les chargés de mission des secteurs,
- Rédiger des rapports, notes descriptives, conventions, courriers,
- Actualiser le tableau de programmation CPR,
- Mettre en place les tableaux de bord et les indicateurs,
- Suivre l’enregistrement des demandes de subventions,
- Suivre les dossiers sur la GED et le portail des aides et adresser les contributions afférentes, des demandes de pièces complémentaires aux relances auprès des partenaires,
- Gérer les appels téléphoniques relevant de la gestion administrative des secteurs et dispositifs ci-dessus,
- Suivre les mandats des dossiers et gérer les relances de demande de pièces afférentes,
- Informer et renseigner les partenaires sur leurs demandes et les procédures à suivre.
**2/ Participer à la préparation du budget, l’exécution budgétaire et le suivi des mandats avec le soutien de la cellule de gestion : 20 %**
- Suivre les engagements et les consommations de crédits en lien avec les chargés de mission et gestionnaires
- Mettre en place et actualiser un outil performant de suivi de préparation budgétaire
- Suivre la préparation et l’exécution budgétaire, en appui de la cheffe de service.
**3/ Participer à l’organisation du travail du service par la conception et la mise en place d’outils et de procédures en lien avec la cheffe de service et la direction : 10 %**
- Construire les outils de planification des activités et politiques (grandes échéances des projets, évolution des politiques ) en lien avec la feuille de route politique
- Formaliser des processus / procédures et outils de suivi administratif, financier, liés au fonctionnement du service
- Référent pour la mise en œuvre des processus et procédures du service
- Contribuer à la simplification et à l’optimisation des dispositifs du portail des aides.
**4/ Assurer des missions de coordination administrative et financière des activités du service : 10 %**
- Participer au suivi des grandes échéances administratives et financières du service (BP, DM, CA, rapport d’activité, CPER) et autres sollicitations du CODIR,
- Participer à la mise en œuvre et au suivi de projets transversaux au sein du service en matière de communication et de circulation de l’information.
**5/ Participer ponctuellement à des procédures et projets transversaux en appui de la Direction : 20 %**
- Être le Relais RGPD de la Direction Culture et Patrimoine,
- En cas de pics d’activités, participer aux missions et apporter un appui aux autres services de la Direction Culture et Patrimoine.
- Maîtriser les règles de fonctionnement d’une collectivité (administrative, financière) ;
- Connaître les règles et les procédures internes au niveau de la Direction Générale ;
- Connaître les techniques rédactionnelles administratives (rapports, courriers, notes) ;
- Avoir des connaissances solides en matière de comptabilité publique et de gestion financière des subventions ;
- Connaître les bases de la réglementation des marchés publics ;
- Connaître les bases des techniques d’animation ; avoir des connaissances méthodologiques en matière de conduite / évaluation de projet ;
- Connaître les problématiques liées aux politiques culturelles et artistiques ;
- Faire preuve de pertinence dans l’analyse financière et l’efficience administrative des politiques publiques ;
- Maîtriser les outils bureautiques, et en particulier Excel, ainsi que les logiciels de suivi financier (Portail des Aides, Progos, Coriolis) ;
- Savoir hiérarchiser et planifier son activité et anticiper les échéances et difficultés ;
- Savoir rendre compte à la hiérarchie (loyauté, état d’esprit constructif) ;
- Être rigoureux ;
- Faire preuve de qualités relationnelles ;
- Être force de proposition et faire preuve d’autonomie.
-
Gestionnaire Administratif.ve
il y a 1 mois
Paris 11e, France OMEVA Temps plein**Présentation de la société**: Omeva est un cabinet de recrutement engagé entièrement dédié aux métiers à impact positif et liés au développement durable. Société à mission, nous sommes convaincu.e.s que nous avons tous un rôle à jouer dès maintenant pour construire un futur souhaitable. Notre raison d’être : "Accélérer la transition...
-
Gestionnaire Administratif.ve Et Financier.e
il y a 1 mois
Paris 13e, France Inserm Temps pleindes membres du WP5 et les conseiller dans leurs démarches (saisie des ordres de mission, justificatifs à fournir pour le remboursement des états de frais) Passer les commandes sur SAFIR Traiter les relances fournisseurs, et régler les situations de litiges Accompagner le WP5 dans la gestion financière de leur budget et des règles applicables en...
-
Gestionnaire Administratif.ve Et Financière
il y a 1 mois
Paris, France Université Gustave Eiffel Temps pleinDans le cadre de plusieurs projets de l’Université Gustave Eiffel (Programme et équipement prioritaire de pecherche « Solutions pour la Ville Durable & Bâtiments Innovants », le Centre Opérationnel Système d’Information de la Ville Durable et Bâtiments Innovants » (jusqu’en 2030), le projet AMI UGE Idées (jusqu’en 2029), et des projets à...
-
Gestionnaire Administratif.ve Et Financier.e
il y a 1 mois
Paris 16e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : vendredi 29 mars 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif.ve et financier.e (H/F) - Projet Al'Ula** Référence : UMR7206-TAOLAH-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : vendredi 8 mars 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...
-
Gestionnaire Administratif.ve
il y a 1 mois
Paris 4e, France jobs_that_makesense Temps pleinDescriptif du poste Omeva est un cabinet de recrutement engagé entièrement dédié aux métiers à impact positif et liés au développement durable. Société à mission, nous soutenons lidée que chacun.e a un rôle ?? jouer dans la transition. Notre raison dêtre : permettre à lHomme davoir un impact positif sur son environnement par le...
-
Un.e Gestionnaire Administratif.ve Pour Sa
il y a 2 semaines
Paris, France Syctom Temps plein**Fonction**: Un.e Gestionnaire administratif.ve pour sa Direction des Ressources humaines et des moyens généraux - **Filière**: Administrative - **Cadre d'emplois**: Adjoint administratif territorial - **Au sein de la**: Direction générale adjointe ressources et moyens - **Recrutement**: CDD de 6 mois - **Travail à**: Temps complet - **Lieu**: 86 rue...
-
Assistant.e Administratif.ve Au Palais Galliera
il y a 17 heures
Paris, France PARIS MUSÉES Temps plein**Paris Musées**, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées...
-
Responsable Administratif.ve Et Financier.ère Du
il y a 1 mois
Paris, France Syndicat mixte des gorges du Gardon Temps pleinDate de publication de l'offre 09 - 28/02/2023 Type d'emploi - CDD Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Syndicat mixte des gorges du Gardon Le Syndicat mixte des gorges du Gardon est un établissement public. Il intervient depuis plus de 20 ans pour assurer la protection et la valorisation des patrimoines naturel,...
-
Gestionnaire Administratif Adherents
il y a 1 mois
Paris 12e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 12ème, un.e Gestionnaire Administratif.ve Relation Adhérents.** **Votre fonction**: Missions principales: - Gestion des flux des contrevenants pour les DEA (Déchets...
-
Gestionnaire Administratif.ve
il y a 1 mois
Paris, France Université Paris Est Créteil Val de Marne Temps pleinType de poste: vacant Catégorie: B Grand domaine: Scolarité / formation Quotité: 100%: BAP J: Gestion et pilotage Famille: Administration et pilotage **Site geographique**: Campus Henri Mondor **Composante / Directions / Service**: Faculté de santé **Corps**: Technicien / Secrétaire d'administration /Bibliothécaire adjoint spécialisé ou...
-
Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Paris, France UFAL Temps plein**Spécificités du poste**: Poste exigeant une forte autonomie de travail, ainsi que de la polyvalence. Adaptation nécessaire du rythme de travail au niveau d’activité de l’association variable selon les moments de l’année. Travail en collaboration étroite avec le Président, le Trésorier, le Secrétaire Général. Travail en équipe avec la...
-
Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Paris, France MNT Temps plein**Métier**: Achat/Moyens généraux - Gestionnaire adminitratif **Contrat de travail**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Description de la mission**: La MNT Mutuelle Nationale Territoriale entité du Groupe VYV, est la première mutuelle de la fonction publique territoriale. La MNT protège plus de 1,1 million de personnes en santé comme en...
-
Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Paris 9e, France MNT - Mutuelle Nationale Territoriale Temps pleinLa MNT Mutuelle Nationale Territoriale entité du Groupe VYV, est la première mutuelle de la fonction publique territoriale. La MNT protège plus de 1,1 million de personnes en santé comme en prévoyance. Les valeurs du mutualisme et du Service Public sont les pierres angulaires de notre action. Au sein de la Direction Environnement de Travail située sur...
-
Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris, France Inserm Temps pleindes membres du WP5 et les conseiller dans leurs démarches (saisie des ordres de mission, justificatifs à fournir pour le remboursement des états de frais) Passer les commandes sur SAFIR Traiter les relances fournisseurs, et régler les situations de litiges Accompagner le WP5 dans la gestion financière de leur budget et des règles applicables en...
-
Paris, France Université PSL Temps pleinÀ propos de nousL’ESPCI Paris – PSL (École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris) est une école d’ingénieurs généraliste qui forme, depuis 1882, des ingénieurs de rupture, adaptables et créatifs, dotés d’un solide bagage théorique et expérimental, conscients des enjeux de la société.Elle est intégrée...
-
Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Paris, France UFAL Temps plein**Principales activités**: - Accueil physique et téléphonique - Tâches administratives - Comptabilité - Secrétariat associatif - Gestion d'une boutique en ligne - Relations avec les associations locales et départementales - Développement - Relations avec les partenaires extérieurs **Présentation de l'employeur**: L'association est un mouvement...
-
Paris, France ESPCI Paris - PSL Temps pleinEnvironnement et contexte de travail Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs,...
-
Paris, France ESPCI Paris - PSL Temps pleinEnvironnement et contexte de travail Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs,...
-
Un.e Gestionnaire administratif.ve
il y a 2 semaines
Paris, France Syctom, agence métropolitaine des déchets ménagers Temps pleinPremier opérateur public européen de traitement et de valorisation des déchets, le Syctom, l’agence métropolitaine des déchets ménagers, est un acteur majeur de l'économie circulaire et de la ville durable.Au service de 82 communes franciliennes et de près de 6 millions d'habitants, le Syctom accomplit sa mission de service public avec pour...
-
Un.e Gestionnaire administratif.ve
il y a 2 semaines
Paris, France Syctom, agence métropolitaine des déchets ménagers Temps pleinPremier opérateur public européen de traitement et de valorisation des déchets, le Syctom, l’agence métropolitaine des déchets ménagers, est un acteur majeur de l'économie circulaire et de la ville durable. Au service de 82 communes franciliennes et de près de 6 millions d'habitants, le Syctom accomplit sa mission de service public avec pour...
