Assistant de Direction

il y a 1 mois


Pontoise, France Pontoise Ville d'art et d'histoire Temps plein

**Description**:
Île-de-France - Commune val d’oisienne labellisée “Ville d’art et d’histoire” à 30 km au Nord-Ouest de Paris, Pontoise (32 000 habitants) est accessible par l’A15 et reliée par le Transilien à la Gare Saint-Lazare et à la Gare du Nord, et est également desservie par le RER C. Ville royale sous Saint Louis, Pontoise s'est modernisée et sait vivre avec son temps tout en préservant un patrimoine historique d’exception. Capitale historique du Vexin, membre de la communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise, elle place au cœur de son projet la qualité du service rendu aux habitants et la relation citoyenne de proximité.

***M**issions**:
Au sein du Cabinet de Madame le Maire, sous l’autorité de la directrice de cabinet et en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe municipale, l’assistant de direction assure le soutien administratif et organisationnel de Madame le Maire et de son équipe : gestion de l’agenda, préparation des dossiers, organisation des réunions et coordination des échanges avec les services municipaux et les partenaires extérieurs. Son rôle est essentiel pour garantir la fluidité des actions du cabinet, permettant une réactivité et une efficacité optimales dans la gestion des priorités de la municipalité.

**Poste à pourvoir**:
A compter du 1er février 2025

**Mission principale et activités**:
**1/ A**ssurer l’organisation permanente de l’exercice du mandat du Maire et des Elus et des missions du Directeur de Cabinet et du Chef de Cabinet**
- Gestion des agendas
- Logistique d'événements
- Constitution des dossiers
- Diffusion des comptes rendus
- Suivi des décisions

***

**2/ Assurer la gestion administrative du service**
- Gestion du courrier/courriel et des réponses
- Relecture de documents
- Examen des demandes de reprographie
- Suivi du budget du service et pré-validation des bons de commande
- Organisation du classement et de l’archivage
- Demandes de fournitures
- Mises à jour du fichier des contacts

**3/ Assurer l’accueil physique et téléphonique du Cabinet du Maire**
- Réception, filtrage et transmission des messages
- Renseignements ou relai/réorientation des demandes

**Profil**:

- Formation en secrétariat/assistant de direction et/ou expérience confirmée dans ce domaine
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook. Internet, intranet)
- Aisance rédactionnelle et parfaite maîtrise des règles d’orthographe et de grammaire
- Maîtrise du protocole, des compétences communales, des procédures administratives, services municipaux, de l’environnement de la collectivité (partenaires )
- Sens du service public
- Sens de l’organisation et d’adaptation, gestion des urgences ou imprévus
- Polyvalence, flexibilité
- Autonomie, réactivité
- Rigueur
- Courtoisie, diplomatie
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Sens du travail en équipe

**Conditions de recrutement**:

- Recrutement statutaire ou à défaut par voie contractuelle
- Cadre d’emplois des adjoints administratifs (C)
- Temps de travail : 39h hebdomadaires

**Avantages de la collectivité**:

- Rémunération statutaire + IFSE
- 13ème mois (TBI) et CIA
- Possibilité d’adhésion au CNAS
- Titres restaurant
- Participation employeur à la prévoyance et à la mutuelle
- Politique de formation développée
- Proximité des transports en commun (gare RER C et Transilien H et J, bus)


  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Cergy-Pontoise, France MKM Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe et serez un point de contact clé pour les...


  • Pontoise, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Nos valeurs : La confiance et la bienveillanceNous promouvons des relations de travail bienveillantes fondées sur la confiance a priori, afin de favoriser l’épanouissement de nos collaborateurs et la créativité au service du public. Nous encourageons l’initiative tout en accordant le droit à l’erreur. Notre baromètre social veille à la qualité...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Cergy-Pontoise, France OMS SYNERGIE Temps plein

    Nous recherchons une Assistante de Direction expérimentée pour rejoindre notre équipe jeune et dynamique. Notre entreprise, en pleine croissance, offre un environnement de travail stimulant et convivial. Vous jouerez un rôle crucial dans la gestion administrative et financière de l'entreprise, contribuant directement à notre succès. **Missions...


  • Cergy-Pontoise, France REVITACARE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe de direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et de coordination. Description de poste: - Gérer un ou plusieurs agendas complexes et fluctuants - Organiser des réunions et gérer les participants - Préparer des présentations power point - Tenir à jour...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois


    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d’Oise recrute pour la Direction des personnes handicapées un assistant de direction.Appui au directeur et au directeur-adjoint, l’assistant assure le secrétariat de la directrice et de la directrice adjointe, coordonne la gestion quotidienne des flux d’informations traitée par l'équipe de direction et intervient...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Cergy-Pontoise, France KOC RENOV Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Entreprise dynamique, spécialisée dans la rénovation et le tout corps d’état en pleine expansion, nous avons besoin d’une assistante de direction. C’est une création de poste et seule salariée, aux côtés du dirigeant, vous serez autonome dans le cadre de vos fonctions. Pas d'inquiétude, nos locaux sont...


  • Cergy-Pontoise, France WIRE TELECOM Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Nous sommes à la recherche d'une **Assistante de Direction** pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un pilier central dans la gestion administrative, les ressources humaines, la paie et la facturation. **Vos missions principales**: - **Ressources humaines**: gestion des recrutements, suivi des dossiers du...


  • Cergy-Pontoise, France SPIE Temps plein

    SPIE est le leader européen indépendant des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications. Nos 48 000 collaborateurs sont engagés pour réussir avec nos clients la transition énergétique et la transformation numérique. SPIE a réalisé, en 2022, un chiffre d'affaires consolidé de 8,1 milliards d'euros et un EBITA...


  • Cergy-Pontoise, France CARAY Temps plein

    **L’ENTREPRISE**: PME familiale française spécialisée dans la vente de mobilier de bureau et de collectivités destiné uniquement à une clientèle de professionnels. Avec notre maillage territorial, comptant des centaines de distributeurs partout en France, notre marque bénéficie d’une rayonnement national et d’une notoriété reconnue depuis...


  • Pontoise, France Hôpital NOVO - Site de Pontoise Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE DIRECTION DES AFFAIRES FINANCIERES **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Titre : Gestionnaire DAF Lié à la fonction : Adjoint administratif Pôle: Métier : Agent de gestion administrative Fonction : Gestionnaire financier Service : Direction des Affaires Financières Uf : 1300 Nombre de Postes :...


  • Pontoise, France CY Cergy-Paris Université Temps plein

    **À propos de nous**: L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est...


  • Pontoise, France Hôpital NOVO - Site de Pontoise Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE SERVICE SOCIAL **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DE LA STRUCTURE L'Hôpital NOVO (Nord-Ouest Val-d'Oise) est un nouvel établissement né le 1er janvier 2023, de l'union de 3 établissements : le Centre Hospitalier René-Dubos de Pontoise (CHRD), le...

  • Assistant de Programmes

    il y a 5 jours


    Pontoise, France VAL D'OISE HABITAT Temps plein

    **Description offre**: Val d’Oise Habitat recherche pour intégrer sa direction stratégie patrimoniale: Un **assistant de programmes** (h/f) basé(e) au siège social situé à Cergy-Pontoise. Vos principales missions seront: **L’assistance administrative de la direction** - Assure les tâches classiques de secrétariat de service : courrier,...


  • Pontoise, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Assistant moniteur sportif** à **Pontoise **pour nos partenaires. Affecté au sein d’une CEPMS (cellule d’éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l’organisation et à l’animation des activités physiques des militaires de votre unité (régiment,...

  • Assistant(E) Commerciale

    Il y a 2 mois


    Cergy-Pontoise, France Lateliers Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le soutien des opérations quotidiennes et la coordination des projets au sein de notre organisation. Ce poste requiert une excellente organisation, des compétences en secrétariat et une capacité à...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Directeur Adjoint - Seconde la Directrice dans toutes ses attributions et dans le suivi de projets ou dossiers structurants ; - Assure l’intérim de la Directrice sur l’ensemble des missions de la direction ; - Exerce en tant que de besoin, sous l'autorité et par délégation de la Directrice, l'autorité hiérarchique sur les personnels et entités...

  • Assistant D'enseignement

    Il y a 6 mois


    Pontoise, France Armée de l'Air Temps plein

    En tant qu’assistant au sein d’une équipe de spécialistes du renseignement, vous contribuez à l’accomplissement de l’ensemble des missions renseignement Suivant l’emploi occupé vous participez à l’orientation, au recueil, à l’exploitation ou à la diffusion du renseignement Formation militaire : 8 semaines de classes militaire et 4...

  • Assistant Commercial

    Il y a 3 mois


    Pontoise, France CCI Paris Ile-de-France Temps plein

    ESIEE-IT, école de l'expertise numérique du groupe éducatif CCI Paris Ile de France Education, forme à des métiers en plein développement dans les domaines informatique, robotique, domotique et plus globalement de la transformation numérique des entreprises. Ces formations sont déployées sur quatre campus à Pontoise, Montigny le Bretonneux, Paris...

  • Assistant Juridique

    Il y a 4 mois


    Pontoise, France SELARL DE KEATING Temps plein

    Juriste / appétence pour le droit des affaires / droit des procédures collectives Résumé du poste: Notre étude de Mandataire Judiciaire recherche un(e) assistante(e) s juridique renforcer son équipe et aider les collaborateurs. Missions: Administratif: - Classement, archivage - Gestion de l'agenda Juridique: - Courriers divers à l'ouverture de la...


  • Pontoise, France Armée de l'Air Temps plein

    Le bureau Air du Centre d’Information des Forces Armées (CIRFA) de Pontoise est à la recherche de son nouvel assistant en communication. Le CIRFA assure l’information et le recrutement au profit de l’armée de l’Air et de l’Espace (AAE) dans tout le département du Val d’Oise ainsi que dans le nord des Yvelines. Au sein de notre équipe, tu...