Assitante/assistant de Direction
Il y a 2 mois
**Vos principales missions**
Au sein du pôle de secrétariat de l'agence, le titulaire du poste assure le secrétariat des membres de la direction et des services de l’agence, il assiste l’ensemble des équipes dans l’organisation quotidienne du travail:
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et par courriel ;
- Réaliser la rédaction de courriers et de documents ;
- Participer à la gestion des agendas, des courriers et le cas échéant, des messageries ;
- Contribuer à l’organisation des réunions, au suivi logistique et à l’organisation matérielle des activités de l’agence ;
- Gérer les réservations des billets de train et d’hôtels pour l’ensemble des déplacements des équipes, le suivi des frais de représentation du directeur et la gestion des astreintes ;
- Traiter des dossiers ponctuels : apporter une aide dans la gestion administrative de dossiers (tenue de calendrier, de tableaux de bord, support de présentation,)
**Votre profil**
Ce poste nécessite une expérience d’une dizaine d’année en tant que secrétaire de direction, vous faites preuve de réactivité et avez démontré une grande capacité d’organisation et disponibilité.
Une connaissance et une maîtrise des missions de l'agence, ainsi qu’une connaissance de l’environnement de l’administration publique dont les structures propres au ministère de l’intérieur sont des atouts pour occuper le poste.
La maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint) est indispensable.
**Caractéristiques du poste**
**Poste ouvert aux contractuels**
**Liaisons hiérarchiques**: Le secrétaire général et la direction de l’agence
**Liaisons fonctionnelles**: Les chefs de services de l’ANTS et leurs collaborateurs, les directions du ministère de tutelle.
**Avantages du poste**:
Possibilité de réaliser une partie des missions en télétravail jusqu’à deux jours par semaine, un troisième jour est possible en fonction des contraintes de service ;
Structure novatrice permettant de nombreux contacts avec des interlocuteurs diversifiés ;
**Votre recrutement**
L’ANTS s’engage au respect des principes de promotion de la diversité, de non-discrimination et d’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes dans ses procédures de recrutement, conformément à la labellisation AFNOR « égalité » et « diversité » mise en œuvre au sein du ministère de l’intérieur.
Le poste est ouvert aux fonctionnaires, dossier de recrutement (curriculum vitae, lettre de motivation et formulaire de demande de mobilité obligatoire pour les fonctionnaires) à déposer sur le site de la place de l’emploi public.
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 10 mois Vous êtes à la recherche d'une nouvelle aventure ? Votre agence Partnaire Brétigny, vous accompagne dès aujourd'hui à relever de nouveaux défis. Notre client spécialisé dans la construction de routes et d'autoroutes est à la recherche dans le cadre d'un accroissement d'activité, d'un(e) Assistant(e) de Direction H/F. Au sein...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Paris, France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 10 mois Vous êtes à la recherche d'une nouvelle aventure ? Votre agence Partnaire Brétigny, vous accompagne dès aujourd'hui à relever de nouveaux défis. Notre client spécialisé dans la construction de routes et d'autoroutes est à la recherche dans le cadre d'un accroissement d'activité, d'un(e) Assistant(e) de Direction H/F. Au sein...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein**Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Paris 13e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Mon client, dans le secteur de l'ingénierie du bâtiment, recherche son Assistante de Direction en CDI. Le poste est à pourvoir à Paris. Vous êtes Assistante de direction et vous serez à la Directrice vos missions: - Gestion et organisation des déplacements en France - Organisation des...
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Assitante Administrative
il y a 2 semaines
Paris, France GI GROUP IDF Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac+1, Bac+2 **L'entreprise **:GI GROUP IDF**: Gi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client ASSITANTE ADMINISTRATIVE H/F **Description du poste**: Vos...
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Assistant(E) de Direction Generale
Il y a 2 mois
Paris 13e, France LES OEUVRES DE LA MIE DE PAIN Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Sous la responsabilité de la présidente et de la Co-Directrice Administrative, vos missions s’articuleront autour des points...
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Assistant(E) de Direction Generale
Il y a 2 mois
Paris 13e, France LES OEUVRES DE LA MIE DE PAIN Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Sous la responsabilité de la présidente et de la Co-Directrice Administrative, vos missions s’articuleront autour des points...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 8 heures
Paris 13e, France LES OEUVRES DE LA MIE DE PAIN Temps pleinNous recherchons une Assistante de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistante de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Sous la responsabilité de la présidente et de la Co-Directrice Administrative, vos missions s’articuleront autour des points principaux...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 7 heures
Paris 13e, France LES OEUVRES DE LA MIE DE PAIN Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Sous la responsabilité de la présidente et de la Co-Directrice Administrative, vos missions s’articuleront autour des points...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris 13e, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) Assistant de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur bancaire. En qualité d'Assistant de direction H/F, vous serez rattaché(e) au service DRH. La fourchette de rémunération est comprise entre 38 000 et 45 000 euros. Le poste est basé dans le 13ème arrondissement. Vos missions sont: - Gérer les agendas...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris 13e, France ATLANTES Temps pleinAssistant de Direction (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Préparations des éléments bruts de paie et contrôle des nets - Coordination des activités de formation - Gestion des agendas et organisation des réunions - Mise à jour de bases de données - Assurer le secrétariat de la direction - Suivi des tableaux de bord de...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 3 semaines
Paris, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps pleinDescriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...
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Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Paris 13e, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **assistante de direction H/F**.** **Rôle & Mission**: Société avec une forte cohésion d'équipe, l'authenticité et la bienveillance sont des valeurs fortes dans l'équipe que vous intègrerez. C'est une entreprise reconnue et encore en pleine croissance. En tant...
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Assitant Administratif
il y a 3 semaines
Paris 11e, France Mira Temps plein**About us** We are agile, innovative and fast-paced. Our work environment includes: - Work-from-home days - Growth opportunities - International workforce **Assitant(e) Administratif(ve)** Temps partiel : 2 à 3 jours par semaine. Doit être situé en région parisienne. Avec la demande croissante des clients et des créateurs et le soutien continu...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Paris 13e, France RIVP Temps pleinDescription du poste - _La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises / pépinières). A la tête d'un patrimoine de...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Paris 13e, France RIVP Temps pleinDescription du poste - _La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises / pépinières). A la tête d'un patrimoine de...
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Alternant Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris 13e, France RIVP Temps pleinDescription du poste - La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises / pépinières). A la tête d'un patrimoine de...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Paris 13e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris ( 13e), un Assistant de direction en intérim (H/F).** **Votre fonction**: Vos missions: Accueil, accompagnement au démarrage de réunion. Préparation de salles, petits...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Paris 13e, France La Maison des Obsèques Temps pleinLa Maison des Obsèques est le premier réseau funéraire fondé par des mutuelles en France. Il est issu du rapprochement de trois mutuelles : MGEN, Harmonie et MUTAC. Il a pour vocation de proposer à toutes les familles, partout en France, des obsèques dignes et respectueuses à des prix maîtrisés. Nous recrutons un Assistant de direction H/F...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Paris 13e, France La Maison des Obsèques Temps pleinLa Maison des Obsèques est le premier réseau funéraire fondé par des mutuelles en France. Il est issu du rapprochement de trois mutuelles : MGEN, Harmonie et MUTAC. Il a pour vocation de proposer à toutes les familles, partout en France, des obsèques dignes et respectueuses à des prix maîtrisés. Nous recrutons un Assistant de direction H/F...
