Assistant(E) de Direction Cdi

il y a 3 semaines

Grenoble, France ADATE Temps plein

**Direction ou Service **:Au sein de l’Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au pôle Asile, Accueil & Hébergement et placé(e) sous la responsabilité du directeur.

**Intitulé du poste **:Assistant(e) de direction de pôle

**Localisation géographique***: Grenoble avec déplacements dans le département de l’Isère

**Finalité du poste**:
Vous assurez le secrétariat du pôle et assister la direction dans la gestion administrative du pôle.

**Activités principales**:

- Assurer le secrétariat de la direction du pôle : gestion de l’emploi du temps et évènements, préparation des réunions, réalisation des comptes rendus de réunions de la direction de pôle ;
- Gestion et enregistrement des appels et du courrier entrant et sortant de la direction de pôle, et suivi des actions précisées dans les courriers ; préparation des parapheurs pour mise à signature, redistribution tracée des éléments signés (démarche de suivi et contrôle interne) ; gestion des appels sur ligne directe du directeur de pôle ;
- Assister la direction du pôle dans la gestion administrative et matérielle du pôle ;
- Organiser et coordonner pour le Directeur du pôle la rédaction et la transmission des informations, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure ;
- Assister la direction du pôle dans le travail d'harmonisation des outils de travail et de communication des services du pôle (respect de la charte graphique, utilisation des logos ) ;
- Assister la direction du pôle dans la collecte et le suivi des indicateurs d'activités et la réalisation des rapports d'activité en lien avec les services du pôle ;
- Assurer le recueil d’informations RH et comptables auprès des professionnels du pôle et leur transmission, après validation du directeur du pôle, aux services support dans le respect des délais et des procédures ;
- Apporter un appui aux assistantes administratives spécialisées afin de favoriser l'harmonisation des procédures administratives au sein du pôle ;
- Faciliter la communication au sein du pôle, avec les autres services de l’association et avec les partenaires du pôle ;
- Effectuer le recueil des besoins en fournitures et effectuer les commandes.

**Activités secondaires**:

- Effectuer, si besoin, l'ouverture des contrats de fluides et les demandes d'assurance pour les nouveaux logements ;
- Etre en soutien, si besoin, pour effectuer les déclarations de sinistres liées aux logements et assurer leur suivi ;
- Participer, si besoin, au suivi des demandes et des interventions internes et externes en lien avec le service technique ;

**Compétences requises**:

- Diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT,...) en assistanat de manager, assistanat de gestion ; ou diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique,...) et une expérience professionnelle de 5 ans en secrétariat ;
- Techniques de secrétariat ;
- Techniques de prise de notes ;
- Normes rédactionnelles ;
- Méthodes de classement et d'archivage ;
- Modalités d’accueil ;
- Techniques de gestion administrative ;
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de textes, tableur, logiciel de messagerie ).

**Comportements attendus**:

- Confidentialité, discrétion ;
- Polyvalence, rigueur et respect des procédures ;
- Gestion des priorités et respect des délais ;
- Esprit d’équipe ;
- Adaptabilité, disponibilité ;
- Diplomatie, aisance relationnelle.

**Type de contrat **: CDI prise de poste dès que possible

**Localisation géographique **: poste basé à Grenoble

**Temps de travail **: 35heures

**Salaire**: Base Indice Adate de 420, soit un salaire mensuel brut de 2189.62€ brut selon profil et reprise d’ancienneté suivant grille de rémunérations Adate (prise en compte du diplôme et de l’expérience)

**AVANTAGES PROPOSES PAR L'ASSOCIATION**:
Mutuelle ; tickets restaurant, prise en charge de 50% de l’abonnement de transport, 6 semaines de congés payés,

Démarche Qualité de Vie au Travail (_Accord sur l’organisation du travail, sur l’égalité professionnelle hommes - femmes, avantages sociaux_) - Action logement (1% patronal) - Formation interne.

**Candidature CV et lettre de motivation** (format PDF), à adresser par mail

**A*ccompagnement et **D**ignité de l’**A**ccueil de **T**ous les **E*trangers
- En dehors des temps de travail, la déconnexion de chacun.e est nécessaire._

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 2 189,62€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CPAM DE L'ISERE Temps plein

    **Contexte**: La CPAM de l’Isère déploie les missions du service public de l’Assurance Maladie au profit d’une population de 1,3 million de bénéficiaires à laquelle elle a versé en 2020, 3,7 milliards d’euros de prestations. Riche de 930 salariés, répartis sur 9 sites géographiques, elle poursuit, dans le cadre de sa feuille de route...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Grenoble, France epfl du Dauphiné Temps plein

    **Assistant(e) de direction** **CDI à pourvoir à partir au 1er septembre 2024** **Contexte de travail** L’Etablissement Public Foncier Local du Dauphiné (epfl) est un acteur incontournable de la politique foncière des collectivités. Il se positionne comme partenaire privilégié, dans ses rôles à la fois de conseil en stratégie foncière,...

  • Assistant(E) de Direction Cdi

    il y a 1 mois

    Grenoble, France ADATE Temps plein

    **Direction ou Service **:Au sein de l’Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au pôle Jeunesse et Migrations et placé(e) sous la responsabilité du directeur de pôle **Intitulé du poste **:Assistant(e) de direction de pôle **Localisation géographique***: Grenoble **Finalité du poste**: Vous assurez le secrétariat du pôle et assistez la...

  • Assistant-e de Direction Petite Enfance

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    Et si, comme tous nos agents, vous décidiez de mettre vos compétences au service des grenoblois-es et de vous engager avec nous dans la mise en œuvre de nos orientations sociales. Notre collectivité compte déjà 1200 talents, rejoignez-nous ! Nous recherchons un-e assistant-e de direction pour le pôle petite enfance du CCAS de Grenoble. - Assurer, en...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    Le CCAS de Grenoble recherche un-e assistant-e de direction pour La Direction D'Action Sociale Petite Enfance. En binôme avec l'assistante de Direction vous serez en charge de: Assurer l'accueil téléphonique de la Direction et aux besoins d'autres Directions Gestion de l'organisation du service - Assurer la mise jour de l'agenda de la direction sur...

  • Assistant (E) de Direction (F/H)

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Groupe Samse Temps plein

    **Nous proposons ce job**: Rattaché à la Direction du Groupe, notre assistant(e) coordonne, optimise et assure le suivi administratif pour la Direction générale. A ce titre, il(elle) exerce les missions suivantes: Fonctionnement en réseau avec une grande diversité d'acteurs - Gérer les emplois du temps et organisations d'événements récurrents et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Afiph Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d’enfants et adultes en situation de handicap dans le cadre de leur parcours de vie. Implantée sur tout le département de l’Isère, l'Afiph accompagne tous types de handicaps avec une expertise...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco recrute pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) de direction bilingue en anglais. **Missions principales**: - Assistanat du Directeur dans l'organisation et la coordination de son activité quotidienne : gestion d'agenda, organisation de réunions et déplacements, rédaction (et/ou support au Directeur) de documents divers...

  • Assistant (e) de direction F/H

    il y a 3 semaines

    Grenoble, France Groupe SAMSE Temps plein

    Nous proposons ce job … Rattaché à la Direction du Groupe, notre assistant(e) coordonne, optimise et assure le suivi administratif pour la Direction générale. A ce titre, il(elle) exerce les missions suivantes : Fonctionnement en réseau avec une grande diversité d'acteurs - Gérer les emplois du temps et organisations d'événements...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CAF DE L'ISERE Temps plein

    **Assistant de direction (F/H)**: - CDD - Grenoble - 26 848 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD88023 **CAF DE L'ISERE**: Rejoignez une entreprise dynamique, au service du soutien des allocataires et de l'accompagnement des familles. La Caisse d'Allocations Familiales de l'Isère, organisme de droit privé, assure une mission de service...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CRIT GRENOBLE Tertiaire Temps plein

    A propos de l'entreprise :Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprisespubliques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque année...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Grenoble, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: Assistant de direction H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une Société d'Economie Mixte (SEM) qui intervient depuis 1966, sur l'ensemble de la chaîne immobilière, au service des habitants de l'aire urbaine grenobloise....

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Grenoble, France GROUPE DEGAUD Temps plein

    **Le Groupe Degaud recrute un(e)** **Assistant(e) de Direction H/F** Forts de leurs 145 collaborateurs répartis sur 7 sites différents, le Groupe Degaud et ses deux sociétés AGATE et SETIS - regroupent des compétences en aménagement du territoire et mesures sur site depuis plus de 70 ans. La notion de service rendu est historiquement l'une des...

  • Assistant de direction

    il y a 5 jours

    Grenoble, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - CDI**Salaire**: - 25-30 K€**Secteur d'activité client**: - Environnement / Energie / Déchets **Lieu de mission**: - Grenoble (38000) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 12/06/2023**A propos de notre client**: Notre client, organisme de recherche mondialement connu, recherche un(e) assistant(e) de...

  • Assistant Recrutement Et Administratif

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Taga Direction Temps plein

    EFFICENTY-RH recherche pour l’un de ses clients, réseau d’agences spécialisées dans la délégation et le placement de salariés dans le secteur médical. Un assistant recrutement et administratif (H/F) **Vos missions pour la partie recrutement**: - Poster des annonces - Présélection téléphonique - Recrutement physique - Contrôle de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France COMPETENS Temps plein

    START UP INNOVANTE DANS LE MONDE MEDICAL Rejoignez-nous pour participer à notre croissance, poste évolutif Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 3 jours

    Grenoble, France TECHPAP Temps plein

    Le Centre Technique du Papier est spécialisé dans le développement industriel du secteur pâte papier carton et ses industries connexes en leur apportant un support reconnu internationalement. Ces activités de recherche appliquée, d’expertise et d’essais et de formation sont utilisées par plus de 350 sociétés à l’année. Depuis plus de 65 ans,...

  • Apprenti(E) Assitant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Grenoble, France ACTIS Temps plein

    **Assistant.e de Direction (H/F) en contrat d'apprentissage** Avec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur de la métropole grenobloise, est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d’intervention des politiques locales de l’habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain,...