Assistant en gestion administrative

il y a 1 mois


Paris, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

Mission

L'Union sociale pour l'habitat recherche un(e) Assistant(e) en gestion administrative pour rejoindre son équipe de direction territoriale Sud-Est.

Vos missions :

Gestion administrative

  • Participer à la gestion administrative des dossiers liés à l'activité de l'unité et assurer le secrétariat
  • Veiller à la bonne préparation et au suivi des dossiers et actions (comités, réunions d'équipe)
  • Assurer le suivi administratif des indicateurs d'activité via des tableaux de bord
  • Gérer les agendas et le suivi des congés des collaborateurs
  • Elaborer les comptes-rendus de réunions d'équipe et bilan d'activité : newsletter, faits marquants
  • Rassembler les éléments de réponses des courriers/mails locataires/saisines mairie

Contribution à l'activité

  • Contribuer à la qualité de service dans son domaine d'activité en assurant un suivi sur les demandes de mutations des locataires avec la chargée d'occupation logement
  • Contribuer à la qualité de service dans son domaine d'activité

Profil

Idéalement diplômé(e) d'un BAC Assistanat de direction ou de gestion complété par 3 années d'expérience minimum sur un poste similaire.

A l'aise avec les outils bureautiques pour la mise en forme et l'actualisation de documents variés, vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. Votre organisation est reconnue tout comme votre capacité à travailler en transverse.

Fourchette de salaire

30-35 k



  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Afin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour renforcer notre équipe.Vous serez en charge du service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emails.Vous effectuerez des tâches administratives telles que la facturation, la...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation client (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...


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  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Description du poste :Page Personnel recherche un Assistant en gestion administrative pour rejoindre son équipe bienveillante. En tant que membre de l'équipe, vous aurez pour missions principales :Établir des contrats et saisir les données avec précision et efficacité.Apporter une aide aux différents services, notamment RH et Comptabilité, pour...


  • Paris, Île-de-France Randstad Temps plein

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  • Paris, Île-de-France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    MissionsL'Assistant en gestion administrative apportera son soutien à l'équipe de Poulmaire Gestion Fiduciaire pour assurer la gestion administrative efficace de nos opérations.Compétences requisesDiplôme Bac+2 ou Bac+3 en administration, gestion ou domaine similaire.Expérience antérieure dans des fonctions administratives...


  • Paris, Île-de-France Khwam Temps plein

    Fonctions et Responsabilités L'assistant en gestion administrative de Khwam est chargé de prendre en charge les parties administrative, gestion et comptable de l'entreprise. Ses missions consistent à : Gérer la gestion comptable en lien avec le service comptable externe à l'entreprise, la partie administrative et financière de la société...

  • Assistant administratif BTP

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France ACTUAL Temps plein

    Poste : Assistant Administratif BTPDans le cadre d'un renfort d'équipe pour une société spécialisée dans les métiers de la promotion-construction, nous recherchons un Assistant Administratif BTP pour renforcer notre équipe.MissionsPrendre en charge la gestion administrative des contrats en collaboration avec l'équipe travauxParticiper aux appels...


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    Poste : Assistant back officeUP SKILLS, agence de recrutement spécialisée, recherche un(e) Assistant back office (h/f) pour un poste de gestion administrative.Responsabilités principales :Mise en place et suivi des contrats en respectant la conformitéGestion des opérations courantes et alimentation des bases de donnéesCommunication avec les filiales,...


  • Paris, Île-de-France GROUPE IGF Temps plein

    Grondez votre carrière au sein de l'équipe de Groupe IGF !MissionL'assistant(e) en gestion administrative accompagne le directeur dans la gestion des tâches administratives de l'agence. Vous serez chargé(e) du suivi des dossiers, de l'organisation des réunions, de la réalisation des compte-rendus et de l'alerte sur les...


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    il y a 4 semaines


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  • Assistant en relation client

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

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    Page Personnel recherche un Assistant Administratif et Comptable pour rejoindre son équipe dévouée.MissionsGestion administrative et facturation : Gérer le processus de facturation clients, traiter les litiges liés à la facturation, gérer les retours, facturer et avoirs, suivre les impayés et négociations avec les clients, préparer les dossiers...