Attaché(e) de direction

il y a 1 mois


Caen, France ARS NORMANDIE Temps plein

Description du poste

Missions et activités principales du poste:

Supervision de l'assistante de direction :

Supervise le fonctionnement du secrétariat de direction (accueil téléphonique et physique, préparation des dossiers, gestion de l'agenda, organisation de réunions, Bal fonctionnelle, courriers entrants et sortants (GED)…) Assiste la direction DOS afin d'optimiser la gestion de leur activité Participe à l'organisation d'évènements particuliers organisés par la DOS : COPIL, Séminaire …. Formalise la newsletter de la DOS diffusable mensuellement pour tous les agents de la direction (propose des sujets, sollicite les différents contributeurs, assure une relecture, veille au respect de la périodicité…)

Appui de la direction :

Assure un appui de la direction pour le traitement de dossiers transversaux et les dossiers urgents : S'assure du suivi des dossiers par les équipes des différents pôles,Gère et traite les flux d'information, parfois confidentielles ou sensibles, pour permettre les prises de décision stratégique,Recherche et transmet l'information,Traite l'information et rédige des réponses de 1er niveau en lien avec les équipes des différents pôles,Assure une veille sur les conseils de surveillance (CS) des établissements publics de santé (ODJ, PV, délibérations), sollicite les contributions en interne nécessaires en amont du CS et alerte sa direction sur tout sujet sensible. Assure le rôle de référent de la direction auprès du cabinet de la direction générale et de la cellule communication et contribue à ce titre à apporter des éléments de réponses idoines aux sollicitations Contribue à l'élaboration de notes, supports de présentation, discours et éléments de langage à destination de la Direction Générale, des Ministères et de leur cabinet Concourt à optimiser l'organisation de la DOS vers davantage de transversalité Participe à la réunion encadrement

Thématique en propre :

S'occupe de la gestion de la carrière des directeurs d'établissements publics de santé (rédaction de courriers, décisions, interface avec le CNG, les directeurs d'établissements, formalisation de tableau de bord et de suivi …)

Profil recherché

Vos compétences

Compétences requises pour le poste :(E : expert, M : maitrise, P : pratique, I : initié)

Il s'agit ici des compétences requises sur le poste et non des compétences acquises de l'agent

Connaissances : 

Environnement institutionnel et administratif : M
Connaissance des partenaires et des acteurs du secteur de santé : M
Connaissance des processus, réglementation et procédures : M
Maitrise des méthodes et outils de pilotage de la performance (qualité, audit, maîtrise des risques, contrôle de gestion…) : M
Participation au pilotage de projets transversaux : M

Savoir-faire :

Travail en équipe : M
Capacité de synthèse : M
Capacité d'analyse : M
Capacité d'organisation : M
Rédiger des documents administratifs : M
Travailler en réseau et en groupes de travail partenariaux : M
Rendre compte à sa hiérarchie et proposer des actions d'optimisation : E
Prendre des décisions dans son périmètre de délégation : E
Alerter sa hiérarchie sur les problèmes dont la résolution n'est pas de sa compétence : E
Techniques rédactionnelles : M

Savoir-être :

Forte disponibilité : M
Sens du service public : M
Représenter l'institution : M
Capacité d'adaptation : M
Autonomie : M
Rigueur dans la réalisation des missions : M
Capacité d'initiative : M
Réactivité : M
Discrétion professionnelle : M

53 offres similaires à ce poste

Légende des icônes des offres

Type de contrat Localisation Rémunération Niveau Publié depuis Limite de candidature Référence Type de contrat Contrat d'apprentissage (alternance) Localisation Evry Niveau NIVEAU 3 Publié aujourd'hui Limite de candidature le 16/05/ Référence NVHADD

Assistant(e) administrative/Appui RGPD

MSA GRAND SUD

Type de contrat CDD Localisation CARCASSONNE ou PERPIGNAN Rémunération 1 € par mois Niveau NIVEAU 3 MSA Publié aujourd'hui Limite de candidature le 17/05/ Référence NVHADD

ASSISTANT TECHNIQUE DEPARTEMENT RELATION CLIENT ET OFFRE DE SERVICE BRANCHE RETRAITE

CARSAT AQUITAINE

Type de contrat CDI Localisation BORDEAUX Rémunération 26 € par an Niveau NIVEAU 4 Publié aujourd'hui Limite de candidature le 23/05/ Référence NVHADD

Apprenti Assistant Contrôle H/F

URSSAF ILE-DE-FRANCE

Type de contrat Contrat d'apprentissage (alternance) Localisation Evry Niveau NIVEAU 3 Publié aujourd'hui Limite de candidature le 16/05/ Référence NVHADD

Assistant Marchés et Patrimoine H/F

UGECAM ILE-DE-FRANCE

Type de contrat CDI Localisation MONTREUIL Niveau NIVEAU 4 Publié depuis 2 jours Limite de candidature le 21/05/ Référence NVHADD

Assistant de direction / correspondant RH H/F

ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES

Type de contrat CDI Localisation Privas Niveau NIVEAU 4 Publié depuis 2 jours Limite de candidature le 30/05/ Référence NVHADD

CDD Assistant(e) de direction - F/H

URSSAF CAISSE NATIONALE

Type de contrat CDD Localisation Montreuil Niveau NIVEAU 5A Publié depuis 2 jours Limite de candidature le 21/05/ Référence NVHADD

Assistant administratif service (H/F) - CDD 2 mois

CARPV (VETERINAIRES)

Type de contrat CDD Localisation PARIS Publié depuis 2 jours Limite de candidature le 21/05/ Référence NVHADD

Assistant(e) de Direction H/F

EN3S

Type de contrat CDI Localisation Saint-Etienne Rémunération 2 € par mois Niveau NIVEAU 5A Publié depuis 3 jours Limite de candidature le 17/05/ Référence NVHADD

Technicien administratif archivage F/H

CARSAT CENTRE-VAL DE LOIRE

Type de contrat CDD Localisation Orléans Rémunération 1 € par an Niveau NIVEAU 3 Publié depuis 3 jours Limite de candidature le 21/05/ Référence NVHADD

Secrétaire médicale (H/F)

UGECAM PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR ET CORSE

Type de contrat CDI Localisation Toulon Niveau NIVEAU 4 Publié depuis 3 jours Limite de candidature le 10/05/ Référence NVHADD

Secrétaire de direction (H/F)

UGECAM PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR ET CORSE

Type de contrat CDI Localisation Toulon Niveau NIVEAU 4 Publié depuis 3 jours Limite de candidature le 10/05/ Référence NVHADD

Secretaire (H/F)

UGECAM PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR ET CORSE

Type de contrat CDI Localisation Toulon Niveau NIVEAU 3 Publié depuis 3 jours Limite de candidature le 10/05/ Référence NVHADD

Secretaire (H/F)

UGECAM PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR ET CORSE

Type de contrat CDI Localisation Toulon Niveau NIVEAU 3 Publié depuis 3 jours Limite de candidature le 10/05/ Référence NVHADD

2 Assistants administratifs (H/F) - Alternance

URSSAF ILE-DE-FRANCE

Type de contrat Contrat d'apprentissage (alternance) Localisation Champs sur marne Niveau NIVEAU 3 Publié depuis 3 jours Limite de candidature le 20/05/ Référence NVHADD

Technicien Administratif F/H

CARSAT CENTRE-VAL DE LOIRE

Type de contrat CDD Localisation Orléans Rémunération 1 € par mois Niveau NIVEAU 3 Publié depuis 3 jours Limite de candidature le 20/05/ Référence NVHADD

ASSISTANT(E) DE DIRECTION / CHARGÉ(E) DE COMMUNICATION - CDI - URSSAF DU LIMOUSIN

URSSAF DU LIMOUSIN

Type de contrat CDI Localisation Limoges Niveau NIVEAU 5A Publié depuis 6 jours Limite de candidature le 05/05/ Référence NVHADD

Assistant/assistante de direction

ARS PAYS DE LA LOIRE

Type de contrat CDI Localisation Nantes Niveau NIVEAU 4 Publié depuis 6 jours Limite de candidature le 25/05/ Référence NVHADD

SECRETAIRE POLYVALENT (F/H)

UGECAM RHONE-ALPES

Type de contrat CDI Localisation MEYLAN Rémunération 24 € par an Niveau NIVEAU 3 Publié depuis 6 jours Limite de candidature le 31/10/ Référence NVHADD

ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

CPAM DE LA GIRONDE

Type de contrat CDD Localisation BORDEAUX Niveau NIVEAU 5A Publié depuis 6 jours Limite de candidature le 17/05/ Référence NVHADD

Attaché(e) de direction F/H

CPAM DE L'OISE

Type de contrat CDI Localisation BEAUVAIS Rémunération de 40 € à 45 € par an Niveau NIVEAU 7 Publié depuis 6 jours Limite de candidature le 17/05/ Référence NVHADD

Assistant de direction - H/F


  • Attaché(E) de Direction

    il y a 1 mois


    Caen, France ARS NORMANDIE Temps plein

    **Attaché(e) de direction**: - CDI - Caen - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD90069 **ARS NORMANDIE**: **Description du poste**: Missions et activités principales du poste: **Supervision de l'assistante de direction**: - Supervise le fonctionnement du secrétariat de direction (accueil téléphonique et physique, préparation des dossiers,...

  • Attache(E) de Direction

    il y a 1 mois


    Caen, France CAUE DU CALVADOS Temps plein

    LE CAUE DU CALVADOS RECRUTE UN(E) ATTACHE(E) DE DIRECTION / CHARGE(E) DE COMMUNICATION - Descriptif du poste :_ Excellent(e) communicant(e), vous êtes résolument engagé(e) pour la transition écologique et souhaitez contribuer à accompagner les territoires pour construire un avenir durable. Vous aimez la vie en réseau ? Vous êtes reconnu(e) pour vos...

  • Attaché(e) de Direction

    Il y a 2 mois


    Caen, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre diplôme ou MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme , l'École Internationale Tunon de Caen  recherche : Un(e) Attaché(e) de Direction Vous souhaitez mettre en pratique vos connaissances théoriques, acquérir une réelle expérience professionnelle ? Notre entreprise partenaire vous invite à faire valoir vos...

  • Attaché(e) de Direction

    Il y a 2 mois


    Caen, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre diplôme Bachelor Hôtellerie ou MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme, l'École Internationale Tunon de Caen recherche :Un(e) Attaché(e) de DirectionVous souhaitez mettre en pratique vos connaissances théoriques, acquérir une réelle expérience professionnelle ? Notre entreprise partenaire vous invite à faire valoir vos...


  • Caen, France CHU Hôpital Côte de Nacre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Attaché(e) de recherche clinique - promotion - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** La Direction Générale du CHU de Caen Normandie s'appuie sur une fonction clé qu'est la Direction de la Recherche et de l'Innovation (DRI) dont la responsabilité conjointe est confiée au Directeur de l'UFR de santé de...


  • Caen, France CHU Hôpital Côte de Nacre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Attaché(e) de recherche clinique - investigation - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** La Direction Générale du CHU de Caen Normandie s'appuie sur une fonction clé qu'est la Direction de la Recherche et de l'Innovation (DRI) dont la responsabilité conjointe est confiée au Directeur de l'UFR de santé de...


  • Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute pour **sa direction générale des services** **UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION** UNICAEN avec ses 33 000 étudiants et ses 2800 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de Normandie Université. **Cadre...


  • Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’université de Caen Normandie recrute **pour sa délégation de l’appui au pilotage et de l’amélioration continue (DAPAC)** **UN(E) CHARGE(E) D’INGENIERIE DE PROJET** UNICAEN avec ses 32 000 étudiants, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de...


  • Caen, France ALEHO Temps plein

    Aleho Cabinet de recrutement accompagne son client Laboratoire d’Analyses, contrôles et audits Normand dans sa recherche d’un **Attaché commercial (h/f).** Le rôle de l’attaché commercial est de développer, gérer et fidéliser son portefeuille clients à qui il vend les services. Il doit également comprendre les besoins de ses clients afin de...


  • Caen, France ALEHO Temps plein

    Aleho Cabinet de recrutement accompagne son client Laboratoire d’Analyses, contrôles et audits Normand dans sa recherche d’un **Attaché commercial (h/f).** Le rôle de l’attaché commercial est de développer, gérer et fidéliser son portefeuille clients à qui il vend les services. Il doit également comprendre les besoins de ses clients afin de...


  • Caen, France ALEHO Temps plein

    Aleho Cabinet de recrutement accompagne son client Laboratoire d’Analyses, contrôles et audits Normand dans sa recherche d’un **Attaché clientèle (h/f).** Le rôle de l’attaché clientèle est de développer, gérer et fidéliser son portefeuille clients à qui il vend les services. Il doit également comprendre les besoins de ses clients afin de...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Caen, France AFPA Temps plein

    Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement...


  • Caen, France ARS NORMANDIE Temps plein

    **Contexte**: **Missions principales de l'ARS**: L’Agence Régionale de Santé a pour mission d’assurer, à l’échelon régional, le pilotage d’ensemble du système de santé. Elle est responsable de la sécurité sanitaire, des actions de prévention menées dans la région, de l’organisation de l’offre de soins en fonction des besoins de la...

  • Attache Commercial

    il y a 4 semaines


    Caen, France DIOT PGM AUPINEL - Distributeur de peinture et produits décoratifs Temps plein

    Nous recrutons un (e) Attaché (e) Commercial (H/F) rattaché à l'agence de CAEN / AGENCE CARPIQUET (14) **_ Notre devise “tous tournés vers le client efficacement”_** La gamme proposée est vaste, elle s'articule à travers 5 familles de produits: - les peintures : intérieures, extérieures, pour le bâtiment - les revêtements de mur ou de sol,...


  • Caen, France ALEHO Temps plein

    Aleho Cabinet de recrutement accompagne son client Laboratoire d’Analyses, contrôles et audits Normand dans sa recherche d’un **Attaché commercial B to B (h/f).** Votre rôle est de développer, gérer et fidéliser une clientèle de professionnels comme les artisans, les commerces de bouche, les responsables de cantines scolaires ou d'entreprises,...


  • Caen, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre diplôme , l'École Internationale Tunon de Caen  recherche : Un(e) Assistant(e) de Direction Vous souhaitez mettre en pratique vos connaissances théoriques, acquérir une réelle expérience professionnelle ? Notre entreprise partenaire vous invite à faire valoir vos compétences professionnelles dans un environnement de...


  • Caen, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre diplôme Bachelor Tourisme, l'École Internationale Tunon de Caen recherche :Un(e) Assistant(e) de DirectionVous souhaitez mettre en pratique vos connaissances théoriques, acquérir une réelle expérience professionnelle ? Notre entreprise partenaire vous invite à faire valoir vos compétences professionnelles dans un environnement...


  • Caen, France Caisse des Dépôts Temps plein

    LE MOT DU MANAGER - Transversalité, dynamisme et travail en équipe sont au cœur du fonctionnement du collectif de travail_ DESCRIPTION DE L’ENTITÉ Etablissement financier public, nous remplissons des missions d’intérêt général en appui des politiques publiques. Depuis plus de 200 ans, nous jouons un rôle majeur dans la transformation de notre...


  • Caen, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

    **Missions et activités principales** **LE MOT DU MANAGER** Transversalité, dynamisme et travail en équipe sont au cœur du fonctionnement du collectif de travail **DESCRIPTION DE L'ENTITÉ** Etablissement financier public, nous remplissons des missions d'intérêt général en appui des politiques publiques. Depuis plus de 200 ans, nous jouons un...


  • Caen, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Adjoint de direction en alternance à Caen H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Nous mettons sur la bonne voie nos assistants...