Event Coordinator Assistant

Il y a 5 mois

Paris, France Ubisoft Temps plein

**Description de l'entreprise**
Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 40 sites à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin’s Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d’autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l’égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l’idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.
**Description du poste**
Intégré-e à l’équipe Event d’Ubisoft, vos missions seront les suivantes:
**Coordination logistique sur les évènements internes**
- Accompagner les collaborateurs dans l’organisation de leurs évènements (séminaires, sorties de jeux, conférences ) sur nos sites de Saint-Mandé et de Montreuil ;
- Participer à la mise en place des espaces ;
- Coordonner les actions avec les différents pôles intervenant sur l’organisation d’un évènement sur site (Opération, IT, Exploitation et Food).

**Recherche & coordination sur les évènements externes**
- Prise de brief en amont avec les organisateurs pour identifier et comprendre leurs besoins ;
- Identifier les espaces de séminaires/réunions les plus adaptés aux demandes ;
- Traiter les demandes de réservation (restaurants, lieux de réunions ) ;
- Gérer les éventuels litiges.

**Projets transverses**
- Collecter des feedbacks & de la data en vue de l’élaboration ou de la mise à jour de reportings ;
- Gestion ponctuelle de projets événementiels (séminaires, Marché de Noël ) ;
- Parallèlement à ces missions, vous pourrez être amené-e à intervenir en support de projets de l’équipe tels que la rédaction d’une guideline meetings, d’outils de communications visant à mieux informer les collaborateur-rices sur l’actualité Event (newsletters,).

**Qualifications**
- Vous disposez idéalement d’une première expérience dans l’événementiel ;
- Vous appréciez le travail en équipe et êtes doté-e d’un excellent relationnel ;
- Vous êtes polyvalent-e et appréciez pouvoir collaborer sur plusieurs missions à la fois ;
- Vous êtes rigoureux-euse, organisé-e et avez un intérêt marqué pour les problématiques de coordination événementielle ;
- Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel) ;
- Vous êtes à l’aise pour communiquer en Anglais.

Vous vous reconnaissez dans ces missions et êtes motivé-e à nous rejoindre ? Ecrivez-nous pourquoi nous devrions vous choisir dans la section « Votre message au Responsable de l'Embauche ».
**Informations supplémentaires** Processus de recrutement**

Si cet échange est concluant, vous serez convié-e à un entretien physique ou un visio via Teams avec votre futur-e tuteur-trice de stage ainsi que le/la représentant-e de notre équipe Campus.

**Avantages en tant qu’UbiTrainee**
- Gratification de stage selon le niveau d’études.
- Carte Titres Restaurant Bimpli, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour d'absence autorisée/mois
- Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels.
- Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes. _
- En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge_._

**Boîte à questions Ubi**:
Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer

**Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?**

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.

**Être un-e UbiTrainee (stagiaires ou alternant-es), qu’est-ce que c’est ?**

Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas de stage photocopieuse mais de vrais défis à relever tous les jours

Être en stage chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la visi

  • Event Coordinator

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Club Med Temps plein

    Event CoordinatorAbout the RoleWe are seeking a highly organized and creative Event Coordinator to join our team at Club Med. As an Event Coordinator, you will be responsible for planning and executing events in our Village, ensuring seamless execution and exceeding guest expectations.Key ResponsibilitiesCoordinate with various departments to plan and...

  • Event Coordinator

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Club Med Temps plein

    Job Title: Event CoordinatorAbout the Job:We are seeking a highly organized and creative Event Coordinator to join our team at Club Med. The right candidate will be responsible for coordinating and delivering exceptional events and experiences for our guests.Key Responsibilities:Coordinate all events and activities in the VillageManage a team of technicians...

  • Events Coordinator

    il y a 3 semaines

    Paris, France CBRE Temps plein

    **Events Coordinator** **Job ID** - 189999**Posted** - 07-Nov-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Administrative, Facilities Management **Location(s)** Paris - Ile-de-France - France **About the Role**: As a CBRE Events Coordinator, you will assist with the coordination and execution of small to medium...

  • Sports Events Coordinator

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Club Med Temps plein

    Sports Events CoordinatorClub Med is seeking a highly motivated Sports Events Coordinator to join our team in Asia. As a key member of our events team, you will be responsible for planning and coordinating all sports activities and events in the resort.Key Responsibilities:Plan and coordinate sports activities and eventsGather and coordinate with various...

  • Event Coordinator

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France SAWOO GmbH Temps plein

    Event Coordinator Job DescriptionWe are seeking a highly skilled Event Coordinator to join our team at SAWOO GmbH. As an Event Coordinator, you will be responsible for the preparation, execution, and follow-up of our regularly scheduled meetups.Key Responsibilities:Prepare and execute meetups, including preparation of materials, coordination with venue...

  • Event Experience Coordinator

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Deezer Temps plein

    About the RoleWe're looking for a talented Event Experience Coordinator to join our team at Deezer!As an Event Experience Coordinator, you'll be responsible for supporting the team in running Deezer-owned live events, from copy/design briefing to coordinating event agencies, discussing scenography, framing advertising plans or building events reports. You'll...

  • Event Coordinator

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Bertelsmann SE & Co. KGaA Temps plein

    At RTL AdAlliance, we are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Event Coordinator. As a key member of our events team, you will be responsible for supporting the conception and execution of B2B events, including the Cannes Lions 2025 and Mad//Fest 2025.Key Responsibilities:Benchmark weekly updates on events newsSupport...

  • Event Operations Coordinator

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France comexposium Temps plein

    We are seeking a highly organized and detail-focused Event Operations Coordinator to join our team at COMEXPOSIUM HEALTHCARE/IMCAS.As an Event Operations Coordinator, you will play a key role in the preparation and execution of our congresses, working closely with our communication team to ensure seamless event logistics.Key responsibilities will include:•...

  • Events Coordinator

    Il y a 6 mois

    Paris, France L'Organisation mondiale de la santé animale (OIE) Temps plein

    **Positioning and reporting** Under the authority of the Deputy Director General (Regional Activities and Institutional Affairs), and the supervision of the Head of the Events Coordination Unit (ECU), in close cooperation with other staff of the Events Coordination Unit.**Job purpose** The Events Coordinator ensures the organization of different type of WOAH...

  • Key Event Coordinator

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Club Med Temps plein

    Job Overview We are seeking a highly skilled Key Event Coordinator to join our team at Club Med Group. Responsibilities Manage all events in the Village, ensuring seamless execution and high-quality experience for guests. Coordinate with various services to deliver exceptional events that meet Club Med's standards. Develop and manage event...

  • Global Events Coordinator

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France tarte cosmetics Temps plein

    About tarte cosmeticstarte cosmetics is a pioneer in high-performance naturals & one of the fastest growing cosmetic companies in the U.S. Our mission is to create a cruelty-free line of easy-to-use, life-proof products packed with good-for-you ingredients that deliver real results without compromise.The brand is 85% vegan (with 100% vegan skincare) & proud...

  • Senior Events Coordinator

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Deezer Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized Senior Events Coordinator to join our team in Paris, London, Berlin or Sao Paulo. As a key member of our Experiences Services Platform, you will be responsible for delivering exceptional events and fan initiatives that drive our growth.Key ResponsibilitiesEvent Execution: Support the team in...

  • Events Coordinator

    Il y a 6 mois

    Paris 17e, France Organisation Mondiale de la santé animale (OMSA) Temps plein

    **Positioning and reporting** Under the authority of the Deputy Director General (Regional Activities and Institutional Affairs), and the supervision of the Head of the Events Coordination Unit (ECU), in close cooperation with other staff of the Events Coordination Unit. **Job purpose** The Events Coordinator ensures the organization of different type of...

  • Senior Events Coordinator

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Criteo Temps plein

    Criteo, a global technology company, seeks an experienced Senior Events Coordinator to join our Employee Experience team in Paris. The ideal candidate will have a proven track record of delivering major international events and possess excellent organizational and interpersonal skills.We are looking for a highly motivated individual who can work...

  • Emea Event Coordinator

    Il y a 2 mois

    Paris, France Terumo Europe Temps plein

    At Terumo, we enhance lifesaving medical technologies for the benefit of society. Are you eager to contribute to people's health and patients' wellbeing? We'll challenge you to become a master in your field of expertise. You can invest your talents in balance with your personal aspirations - live and work in harmony. Built on our Japanese origins; we are...

  • Marketing & Events Coordinator

    Il y a 6 mois

    Paris, France AccorCorpo Temps plein

    **Company Description** Accor is a leading global hospitality group with over 5,000 properties in 110+ countries, offering a diverse range of brands from luxury to economy. Known for its innovation, sustainability, and exceptional guest experiences, Accor's ALL - Accor Live Limitless loyalty program provides exclusive benefits. The group's strong focus on...

  • Freelance Event Coordinator

    Il y a 5 mois

    Paris, France Visit.org Temps plein

    Who are we? Visit.org is an enterprise SaaS company delivering purpose for a more engaged workforce. With its proprietary content across 90+ countries, Visit.org is providing the infrastructure and content for purpose-driven employee and client engagement. Some of our customers include Colgate, Paramount, Adobe, Twilio, Tommy Bahama, and others. We host...

  • Events Coordinator

    Il y a 5 mois

    Paris, France EVENTS ONE Temps plein

    **EVENTS-ONE SUCCESS **qu'est-ce que c'est ? Un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l’hôtellerie - restauration de luxe. **Que proposons-nous ?** Des postes en CDD - CDI chez nos différents clients qui sont des hôtels 4/5*, traiteurs de luxe, club de direction et restaurants gastronomique. **Nos plus ?** - Nous avons plus de 60...

  • Part-Time Event Coordinator

    Il y a 2 mois

    Paris, France Wefluens Temps plein

    We are seeking a highly organized Part-Time Event Coordinator to assist in planning, coordinating, and executing events in Paris. The ideal candidate will work closely with our marketing team to ensure the success of each event by managing logistics, vendor relationships, and day-of-event operations. This role is perfect for someone who is detail-oriented,...

  • International Event Coordinator

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Publicis Groupe Temps plein

    Company Overview Publicis Groupe is a global leader in marketing, communications, and digital transformation. We are seeking an International Event Coordinator to join our team. Salary: €25,000 - €30,000 per year As an International Event Coordinator at Publicis Groupe, you will be responsible for coordinating events and managing speakers. The ideal...