Agent D’accueil Et de Gestion Administrative

il y a 2 semaines


Gennevilliers, France Mairie de Gennevilliers Temps plein

**Au sein de la Direction Municipale de la Relation aux Usagers**:

- 50 agents
- 3 services
- 3 cheffes de projets

**Votre contribution au sein de notre collectivité**

Placé-e sous l’autorité du responsable de service et de ses adjoints, l’agent d’accueil et de gestion administrative assure les missions suivantes:

- Accueil physique et téléphonique du service:

- Instruction des demandes de CNI et de Passeports:

- Analyse réglementaire (Nationalité, autorité parentale ) et vérification de la complétude des dossiers
- Télé transmission des demandes de titres vers la préfecture
- Remise des titres aux titulaires
- Rédaction et délivrance d’actes d’État Civil (Naissances, Mariages, Décès)
- Participe à la mise à jour de la liste électorale
- Prise en charge technique et réglementaire d’une ou plusieurs activités du service
- Polyvalence selon la nécessité sur toutes les missions du service (Mariages, livrets de familles, décès )
- Participe à la préparation et à la sécurisation des scrutins électoraux (présence requise lors des scrutins)
- Participe aux cérémonies.

**Nous sommes faits pour collaborer**

Vous êtes rigoureux-se et organisé-e.

Vous aimez travailler en équipe, être au contact et au service du public. Vous êtes respectueux-se des obligations de discrétion et de confidentialité.

Vous êtes doté-e de qualités relationnelles et d’adaptabilité.

**Un cadre de travail attractif**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CIA + 13ème mois.

38h / semaine, 25 congés annuels, 18 RTT.

Restauration collective, participation financière mutuelle et prévoyance.

Comité des œuvres sociales, chèques vacances.

Postes ouverts aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : In person


  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France Gojob Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, acteur majeur de la messagerie, un agent administratif. Directement rattaché au pilote de flux, vous assurez les tâches suivantes: En tant qu’Agent Administratif, ce profil apportera un support IT auprès de nos clients et pilotes de flux (TDC), A ce titre, il sera amené à réaliser les tâches suivantes : Assurer la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Agent D'accueil

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France L'Escale Solidarité Femmes Temps plein

    **L’association L’Escale-Solidarité Femmes (92)** Centre d’accueil et d’hébergement pour femmes victimes de violences **Recrute pour l’association** **un.e agent d’accueil physique et téléphonique** **CDD - Temps partiel 30 h** **MISSIONS** : Au sein de l’association, vous travaillez au sein d’une équipe pluridisciplinaire,...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Boulogne Billancourt recrute un(e) Agent Administratif RH H/F pour une intérim. Le poste est situé à Gennevelliers. **A ce titre, il sera amené à réaliser les tâches suivantes**: Assurer la gestion et conception des dossiers administratifs en adéquation avec les engagements contractuels. Recevoir des instructions de nos...


  • Gennevilliers, France Heineken Temps plein

    **Heineken France recrute pour le compte de sa filiale de distribution France Boissons un.e Assistant.e Administratif/ive H/F basé à Gennevilliers.** Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et êtes à l'aise avec l'administratif ? Vous maitrisez Excel et Outlook ? Postulez! En nous rejoignant, vous intégrez un environnement dynamique, convivial qui...

  • Agent D'accueil

    il y a 7 jours


    Gennevilliers, France L'Escale - Solidarité Femmes Temps plein

    **L’association L’Escale-Solidarité Femmes (92)** Centre d’accueil et d’hébergement pour femmes victimes de violences **RECRUTE (pour septembre 2023)** **2 Agent.e.s d’Accueil** **CDI - Temps complet (35h00)** **Missions**: Au seinde l’association, vous êtes le premier contact avec les usagères et les partenaires. Vous travaillez en...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France Heineken Temps plein

    **Prêt(e) à nous rejoindre ?** Localisation : Gennevilliers Fonction : Supply Chain Département : Supply Chain - Autres Fonctions Type de contrat : CDI L'aventure **HEINEKEN France** c'est: - **HEINEKEN ENTREPRISE**, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth ) avec 3 brasseries en France. - **FRANCE BOISSONS**, le...

  • Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France Fiducial Sécurité Temps plein

    Fiducial Accueil et Services s'impose d'ores et déjà comme le nouvel acteur des métiers de l'accueil et du multi-service en entreprise. Véritable partenaire de nos clients, Fiducial Accueil et Services recrute et encadre toute l'année de nombreux hôtes et hôtesses aux compétences préalablement ciblées et évaluées. Fiducial Accueil et Services est...

  • Hôtesse D'accueil

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France KADO EVENTS Temps plein

    Nous recrutons un(e) hôte(sse) d'accueil en entreprise à Gennevilliers (92). CDI de 40h du lundi au vendredi (8h30-17h30) DISPONIBLE IMMEDIATEMENT **Missions**: - Accueil physique et téléphonique français / anglais - Diverses tâches administratives - Envoi et réception de colis - Réservation salle de réunion - Commande de repas - Gestion des...


  • Gennevilliers, France ASSOCIATION PLEIN GRES Temps plein

    **Accueillir, informer et orienter les familles**: - Renseigner les familles. - Orienter les familles vers la structure la plus adaptée à leurs besoins. - Présenter l’association et son fonctionnement. - Répondre au téléphone et tenir un registre des appels et de leurs motifs. - Gérer les entrées/sorties au sein de la structure. - Expliquer aux...


  • Gennevilliers, France Mairie de Gennevilliers Temps plein

    **Au sein de la DRH**: - 3 services : recrutement/formation - carrière/paie - prévention/conditions de travail - 43 collègues - 2000 paies par mois - Une gestion intégrée **VOTRE CONTRIBUTION AU SEIN DE NOTRE COLLECTIVITE** Expert-e de la carrière-paie ; en lien direct avec le Directeur des Ressources Humaines, vous pilotez l’activité du...

  • Assistant de L'ueen

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant de l'UEEN (H/F)**: **Référence**: 22.495**: **Cotation**: 7.2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Logistique, infrastructure, maintenance et sécurité **Pôle**: Etablissement Public Interdépartemental _ EPI Voirie ** Votre...


  • Gennevilliers, France Mairie de Gennevilliers Temps plein

    Le centre nautique municipal de Gennevilliers dispose d'un bassin de 375m2, d'un bassin loisirs de 300m2, d'une pataugeoire de 63m2 ainsi que d'un espace de remise en forme et de détente (1 salle de fitness, 1 salle cardio-training, 2 saunas, 2 hammams) : il a pour vocation d’accueillir dans les meilleures conditions l’ensemble des publics (scolaires,...


  • Gennevilliers, France temporis Temps plein

    Temporis Consulting Courbevoie, une équipe impliquée, professionnelle et experte des recrutements tertiaires. Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir ! Aujourd'hui, le talent recherché est un Agent logisticien et administratif H/F. **Notre client**: Une belle PME,...

  • Agent de Bascule

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France LIP Mantrans Chelles Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos exploitants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du transport et de la logistique. LIP Mantrans...

  • Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France KADO HOSTESS AGENCY Temps plein

    Nous recrutons un(e) hôte(sse) d'accueil en entreprise à Gennevilliers (92). **CDI de 40h du lundi au vendredi (8h30-17h30)** **DISPONIBLE IMMEDIATEMENT** **Missions**: - Accueil physique et téléphonique français / anglais - Diverses tâches administratives - Envoi et réception de colis - Réservation salle de réunion - Commande de repas - Gestion...

  • Agent de Bascule

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France Samsic Emploi - Gennevilliers Temps plein

    Sous l’autorité du Chef de centre, il a la charge de l’accueil de tous les publics, des chauffeurs et des visiteurs et les oriente selon le motif de leur venue. Dans le cadre de sa mission, il doit, et de manière non exhaustive: - Assurer l’accueil téléphonique - Planifier et gérer les rendez-vous via les outils informatiques à disposition et...


  • Gennevilliers, France LTTD Consulting Temps plein

    Les missions pour ce poste seront les suivantes: - Réalise la gestion administrative (facturation et relance clients, gestion des notes de frais et refacturation, gestion des fournisseurs,) - Réaliser la gestion des déplacements professionnels et les frais engendrés - Assurer la gestion administrative d’une PME, - Gérer la relation avec les...

  • Assistant de l'UEEN

    il y a 1 mois


    Gennevilliers, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Soucieux de définir une stratégie partagée face aux enjeux des territoires et institutions départementales, les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine ont créé un établissement public de coopération interdépartementale (EPI 78-92) ayant vocation à porter les politiques menées de concert et en particulier l’entretien et l’exploitation...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 25-30 K€**Secteur d'activité client**: - BTP / Matériaux de construction / Architecture **Lieu de mission**: - Gennevilliers (92230) **Niveau d'études**: - Bac + 1**Début de mission**: - 05/02/2024**Date de fin de mission**: - 10/06/2024**A propos de notre client**: Notre client est une entreprise...