Chargé RH/office Manager
il y a 2 semaines
**Client**
Le Greffe du Tribunal de commerce de Nanterre est une société composée de 45 personnes qui prend en charge les services administratifs du tribunal. Plus spécifiquement, il a deux missions principales ;
- Il assure le secrétariat du tribunal, la tenue des audiences, la mise en forme des décisions de justice et la conservation des décisions
A l’occasion d’un départ en retraite, le Greffe de Nanterre recherche son chargé RH/office manager à 3/5ème.
**Poste**
En lien étroit avec les trois greffiers associés, et plus spécifiquement en binôme avec un associé, vous êtes en charge de la bonne gestion des ressources humaines au sein de la structure, et facilitez au quotidien le travail des équipes.
Concrètement, vous partagez votre temps de travail entre les missions suivantes:
Gestion et suivi RH
- Vous suivez quotidiennement les temps de travail, ainsi que les demandes de congés en lien avec un associé
- Vous assurez le lien avec l’expert-comptable : vous préparez tous les mois les éléments de paie
- Vous gérez les suivis maladie, ainsi que les accidents du travail
- Vous assurez l’animation du comité social et économique (CSE) : vous préparez les réunions et organisez les élections des délégués du personnel au CSE
- Vous prenez en charge les inscriptions aux formations organisées par l’ordre professionnel, et en assurez le suivi
- Vous coordonnez les entretiens annuels d’évaluation (planning et déroulé).
Gestion des entrées / sorties du personnel
- Vous participez au recrutement du personnel, sélectionnez les CV, organisez les entretiens avec un associé, assurez le suivi du recrutement
- Vous gérez les arrivées et départs des collaborateurs, ainsi que des stagiaires : déclarations d’embauche, documents administratifs, contrats
- Vous gérez les contrats de prévoyance santé ou invalidité, en relation avec les organismes prestataires.
Aide à la comptabilité:
- Vous gérez les caisses en binôme avec l’aide-comptable.
Office Management:
- Vous coordonnez le planning de l’équipe services généraux-courrier-standard-accueil, composée de 4 personnes
- Vous assurez la maintenance du matériel, en lien avec les prestataires concernés : copieurs - écrans affichages - Borne Kbis - fontaine à eau
- Vous êtes l’interlocuteur principal des prestataires, notamment informatique, pour gérer efficacement les pannes et coupures éventuelles
- Vous commandez les fournitures nécessaires à la vie quotidienne du bureau
- Vous réceptionnez des livraisons (papier Kbis et enveloppe notamment)
- Vous gérez les différents badges d’accès aux locaux
- Vous actualisez l’intranet de l’entreprise.
**Profil**
Issu d’une formation supérieure, vous bénéficiez d’une expérience très significative de plusieurs années à un poste similaire en gestion des ressources humaines.
Rigoureux et fiable, vous avez le sens de l’organisation. Autonome et adaptable, vous êtes réactif, et gérez avec agilité les aléas du quotidien.
Doté d’un bon relationnel, vous avez un fort esprit de service et le sens de l’écoute. Diplomate, discret, vous savez aussi faire preuve de fermeté si nécessaire.
A l’aise avec l’informatique, vous aimez résoudre les problèmes techniques, et avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
**Conditions**
CDI à temps partiel (3/5ème), à pourvoir à partir du mois de juin. Rémunération en fonction de votre expérience et de vos aspirations. Statut cadre.
Pour postuler, merci d’envoyer votre CV, de nous faire part de vos motivations et de nous préciser votre disponibilité, vos aspirations en termes d’organisation et vos prétentions salariales.
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Statut : Cadre
Nombre d'heures : 24 par semaine
Salaire : 38 000,00€ à 45 000,00€ par an
Avantages:
- Horaires flexibles
- RTT
Programmation:
- Horaires flexibles
Lieu du poste : En présentiel
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Office Manager
il y a 2 semaines
Nanterre, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Nanterre (92), un Assistant de direction/ Office manager à temps partiel(H/F).** **Votre fonction**: A l'appui de la Direction et des responsables régionaux, opérateurs sites,...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Nanterre, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Nanterre ( 92), un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Gestion de la bonne tenue des locaux, gestion des prestataires Intégration des nouveaux collaborateurs Collecte des...
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Office Manager
il y a 16 heures
Nanterre, France Sorrel Temps pleinSociété qui produit et commercialise des fournitures de bureau, d'objets personnalisables. Notre atelier est situé au centre de la France. Nous recherchons un/une office manager. Le poste est basé à Nanterre, au siège administratif. **Vos tâches seront**: - **Gestion pré-comptable **:En lien avec le cabinet d’expertise comptable, vous récupérez...
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Chargé de projets RH – talent management
il y a 3 semaines
Nanterre, France AXA Group Temps pleinDans le cadre de sa campagne d'alternance, AXA recherche un Chargé de projets Talent Management (F/H) en alternance. Au sein de l'équipe Management des Talents et des Dirigeants de la DRH d'AXA France à Nanterre, et en constante interactions avec les départements RH et les métiers, vous participerez aux missions suivantes : - Pilotage des...
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Chargé RH
il y a 7 jours
Nanterre, France Groupe HISI Temps plein**L'ENTREPRISE**: Jeune acteur dans le paysage IT français, le groupe Constellation consolide l’expertise de 9 étoiles pour accompagner les entreprises à chaque étape de leurs projets de transformation IT. Dans une démarche résolument agile, chaque étoile est autonome et spécialisée dans un métier IT. Nos métiers : conseiller, développer,...
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Office Manager H/F
il y a 3 jours
Nanterre, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Office Manager H/FEn tant qu'Office Manager, vous dirigerez la gestion quotidienne des bureaux, la coordination des ressources humaines, et le développement de la communication interne et externe au sein d'une équipe innovante et collaborative.Le profil recherchéNous recherchons un professionnel polyvalent avec une aisance relationnelle, une...
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Stage - Chargé.e d'études RH Middle Office - Nanterre
il y a 1 semaine
Nanterre, France Groupe Crédit Coopératif Temps pleinDescription de l'entreprise Vous pensez que toutes les banques se ressemblent ? Alors laissez-nous vous prouver en quelques lignes qu’une autre banque est possible. En deux mots, nous sommes la banque des transitions sociale et environnementale. Tout simplement. Ou presque. Être une banque responsable, c’est limiter notre impact carbone :...
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Office Manager H/F
il y a 3 semaines
Nanterre, France PAGE PERSONNEL IDF Temps pleinFondée en 1919, notre client est une entreprise familiale industrielle de renom spécialisée dans les installations industrielles. Rejoignez-nous pour évoluer dans un environnement dynamique, contribuer à la transition énergétique et relever des défis stimulants.En tant qu'Office Manager, vous dirigerez la gestion quotidienne des bureaux, la...
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Chargé de missions RH F/H
il y a 3 semaines
Nanterre, France VINCI Energies en France Temps pleinActeur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique, Vinci Energies s’appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles. Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service. Au sein d’Axians Infras Télécoms nous...
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Chargé RH
il y a 16 heures
Nanterre, France Groupe HISI Temps plein**L'ENTREPRISE**: Jeune acteur dans le paysage IT français, le groupe Constellation consolide l’expertise de 9 étoiles pour accompagner les entreprises à chaque étape de leurs projets de transformation IT. Dans une démarche résolument agile, chaque étoile est autonome et spécialisée dans un métier IT. Nos métiers : conseiller, développer,...
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Office Manager H/F
il y a 3 semaines
Nanterre, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Fondée en 1919, notre client est une entreprise familiale industrielle de renom spécialisée dans les installations industrielles. Rejoignez-nous pour évoluer dans un environnement dynamique, contribuer à la transition énergétique et relever des défis stimulants.Description du poste En tant qu'Office Manager, vous dirigerez...
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Office Manager H/F
il y a 3 semaines
Nanterre, France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Fondée en 1919, notre client est une entreprise familiale industrielle de renom spécialisée dans les installations industrielles. Rejoignez-nous pour évoluer dans un environnement dynamique, contribuer à la transition énergétique et relever des défis stimulants.Description du poste En tant qu'Office Manager, vous dirigerez...
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Stage - Chargé.e d'études RH Middle Office - Nanterre
il y a 1 semaine
Nanterre, France Groupe Crédit Coopératif Temps pleinVous pensez que toutes les banques se ressemblent ? Alors laissez-nous vous prouver en quelques lignes qu'une autre banque est possible. En deux mots, nous sommes la banque des transitions sociale et environnementale. Tout simplement. Ou presque. Être une banque responsable, c'est limiter notre impact carbone : nous émettons quatre fois moins de C02 que...
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Alternance - Charge(E) de Communication RH (H/F)
il y a 5 jours
Nanterre, France TotalEnergies Temps pleinCommunication - NANTERRE-IMMEUBLE SPAZIO(FRA) - France **Description du poste** - Le Secrétariat Général Lubrifiants accompagne les directions Business dans leurs activités avec un sens élevé du service client. - Le département Formation Compétences & Administration RH est l'interlocuteur de proximité des directions et des salariés. Il conçoit et...
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Manager RH
il y a 18 heures
Nanterre, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein**Description de l'entreprise** A propos de Sopra Steria Next** Sopra Steria Next est la marque de conseil en transformation digitale du Groupe Sopra Steria. Ses 3 400 consultants en Europe conçoivent des stratégies visionnaires, réellement actionnables et s'engagent sur des résultats tangibles pour les entreprises, leurs collaborateurs et leurs...
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Chargé de Développement RH
il y a 3 jours
Nanterre, France Groupama Protection Juridique Temps plein**Pour une Justice plus rapide et accessible.** Depuis 40 ans, les équipes Groupama Protection Juridique déploient, avec expertise et détermination, une organisation performante pour garantir une protection efficace et universelle. Ainsi, nous contribuons à construire une Société plus juste. Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Développement RH pour...
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Chargé de missions RH F/H
il y a 3 semaines
Nanterre, France INFRATEL Temps pleinActeur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique, Vinci Energies s’appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles. Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service. Au sein d’Axians Infras Télécoms nous...
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Responsable administratif
il y a 3 semaines
Nanterre, France DGSI - Direction Générale de la Sécurité Intérieure Temps pleinVos missions :Vous travaillerez au sein d'une direction de projet dédiée d'une part à la transformation numérique de la DGSI et d'autre part à la création d'une solution logicielle numérique de traitement des données (OTDH). Cette direction de projet intègre des équipes mixtes techniques et opérationnelles, issues de la DGSI et d'autres...
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Responsable administratif
il y a 14 heures
Nanterre, Hauts-de-Seine, France DGSI - Direction Générale de la Sécurité Intérieure Temps pleinVos missions :Vous travaillerez au sein d'une direction de projet dédiée d'une part à la transformation numérique de la DGSI et d'autre part à la création d'une solution logicielle numérique de traitement des données (OTDH). Cette direction de projet intègre des équipes mixtes techniques et opérationnelles, issues de la DGSI et...
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Responsable administratif
il y a 2 heures
Nanterre, France DGSI - Direction Générale de la Sécurité Intérieure Temps pleinVos missions :Vous travaillerez au sein d'une direction de projet dédiée d'une part à la transformation numérique de la DGSI et d'autre part à la création d'une solution logicielle numérique de traitement des données (OTDH). Cette direction de projet intègre des équipes mixtes techniques et opérationnelles, issues de la DGSI et...
