Assistant.e Pilotage Du Service Idex
Il y a 2 mois
Descriptif du poste
La mission principale du poste consiste à assister le responsable du service sur les différentes activités du service (appels et gestion de projets et d'actions, appui aux porteurs de projets, organisation des instances, suivi budgétaire, indicateurs et reporting, communication,...) en coordonnant ou réalisant des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures. Le poste est en lien avec les porteurs d actions ou de projets, les services de Grenoble INP et d autres établissements partenaires.
ACTIVITES PRINCIPALES
**Assister le responsable du service**:
- Préparation de dossiers, révision et actualisation de documents, de procédures.
- Assistance administrative pour les réunions et les instances.
- Gestion et organisation logistique de réunions et d évènements.
- Organisation et gestion de dossiers sur les espaces collaboratifs.
- Collecte, saisie, extraction de données et production de bilans statistiques.
- Réalisation et tenue à jour de tableaux de bord sur les activités gérées.
- Supervision du traitement des commandes gérées par le service.
- Participation à l amélioration continue des processus.
**Gérer les dépenses d un portefeuille d actions ou de projets financés par l IdEx**:
- Appui aux porteurs de projets ou d actions (réception et traitement des demandes, réponses aux questions).
- Engagement de dépenses, traitement du service fait et suivi des opérations traitées.
- Interface entre les porteurs de projets ou d'actions et les services de l'établissement.
**Gérer et coordonner le traitement de dépenses RH des projets ou actions financées**:
- Préparation et actualisation de documents supports et de procédures.
- Gestion des heures de transformation pédagogique.
- Participer à la communication sur les activités
- Mises à jour sur les pages intranet et internet.
- Propositions de structuration de l'information.
- Conception de notes d information et présentations.
Profil recherché
Connaître le milieu universitaire et les principales règles de fonctionnement et d'organisation de l'enseignement supérieur
Connaître les règles de la comptabilité publique
Savoir utiliser le SI budgétaire et financier de Grenoble INP ( SIFAC) serait un plus
Connaître les mécanismes de fonctionnement des appels à projets et de l'octroi de financements serait un plus
Respecter les délais et les procédures
Savoir rechercher l'information et identifier les bons interlocuteurs, savoir se situer dans son environnement professionnel
Savoir rédiger des comptes-rendus, réaliser des synthèses et des analyses, et les présenter
Savoir concevoir des tableaux de bord et les exploiter
Savoir s'organiser pour accomplir ses missions dans un calendrier parfois contraint et un cadre de gestion parfois complexe
Savoir travailler en équipe et savoir rendre compte
Posséder des qualités organisationnelles et relationnelles, respecter la confidentialité
Avoir de bonnes capacités d expression écrite et orale
Avoir une grande capacité d adaptation
Être réactif, s impliquer et être force de propositions
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'adaptation
Capacité de communication
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Administratif
Amélioration continue
**Voir plus**
Entreprise
Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche et d innovation reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, institut d'ingénierie et de management de l Université Grenoble Alpes, occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.
Dans le cadre des Programmes d Investissement d Avenir (PIA), le projet IdEx UGA (Initiative d Excellence) a été labellisé par le gouvernement en 2016, et confirmé en IdEx « pérenne » en 2021.
L IdEx UGA comporte 5 volets, dont le volet formation, pour lequel Grenoble INP UGA est, par délégation de l UGA, en charge de la direction exécutive.
La direction exécutive du volet formation est assurée par le ou la vice-président.e Formation de Grenoble INP-UGA, qui s appuie sur le service IdEx projets de Formation pour la mise en œuvre opérationnelle.
Rattaché.e à ce service, l assistant au pilotage travaille étroitement avec le responsable du service auquel il apporte un soutien administratif sur l ensemble des activités.
Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Monique BOIZARD-SCHAEFFER
- _Gestionnaire RH_
Salaire
26 - 28 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Tous niveaux d'expérience acceptés
Métier
Responsable administratif et financier
Statut du poste
Cadre du secteur public / Armées
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR
Télétravail
Partiel possible
-
Responsable Du Service Idex
il y a 1 mois
Grenoble, France GRENOBLE INP - UGA Temps pleinDescriptif du poste Le ou la responsable du service IdEx projets formation a pour mission de piloter le service et d'organiser et mettre en œuvre sur un plan opérationnel les actions engagées par le volet formation de l IdEx (appels à projets, bourses, actions transverses, ), d assurer le suivi du bon déroulement du point de vue administratif et...
-
Assistant.e de Service Et Communication
il y a 1 mois
Grenoble, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein**Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: Assistant.e de service et communication H/F **Statut du poste**: Non Cadre **Description de l'offre**: Rattaché.e à la direction du département en tant qu**'ASSISTANT.E DE SERVICE et COMMUNICATION** vous assurez principalement des missions...
-
Assistant.e de Service Et Communication
il y a 1 mois
Grenoble, France CEA Temps pleinDescription du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant.e de service et communication H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - Rattaché.e à la direction du département en tant qu'ASSISTANT.E DE SERVICE et COMMUNICATION vous assurez...
-
Assistant.e comptabilité et gestion des budgets
Il y a 2 mois
Grenoble, France Pigier Temps pleinrecherche un.e assistant.e comptabilité et gestion des budgets pour le compte de son partenaire, une entreprise spécialisée dans les fluides chimiques.missions : Analyse du périmètre de dépenses Analyse du découpage catégoriel et budgétaire Développement d’outils de suivi des dépenses clés Fiabilisation de circuit d’information Recherche...
-
Assistant.e comptabilité et gestion des budgets
il y a 2 jours
Grenoble, France Pigier Temps pleinrecherche un.e assistant.e comptabilité et gestion des budgets pour le compte de son partenaire, une entreprise spécialisée dans les fluides chimiques.missions : Analyse du périmètre de dépenses Analyse du découpage catégoriel et budgétaire Développement d’outils de suivi des dépenses clés Fiabilisation de circuit d’information Recherche...
-
Assistant D'exploitation
il y a 1 semaine
Grenoble, France idex Temps pleinPremier groupe français indépendant de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités: - La production d’énergie _(usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse,...
-
Assistant.e Commercial.e
Il y a 2 mois
Grenoble, France Pigier Temps pleinrecherche pour une entreprise prestataire de services un.e étudiant.e préparant un pour le poste d'assistant.e commercial.e.missions : Conseiller.ère commercial.e auprès des professionnels, vous proposez à vos clients (comités d’entreprises) de bénéficier d’avantages sur leur billetterie (et autres) à destination de leurs salariés ...
-
Assistant.e Commercial.e
il y a 2 jours
Grenoble, France Pigier Temps pleinrecherche pour une entreprise prestataire de services un.e étudiant.e préparant un pour le poste d'assistant.e commercial.e.missions : Conseiller.ère commercial.e auprès des professionnels, vous proposez à vos clients (comités d’entreprises) de bénéficier d’avantages sur leur billetterie (et autres) à destination de leurs salariés ...
-
Chargé d'Affaires Travaux CVC H/F
il y a 6 jours
GRENOBLE, France IDEX Temps pleinCONTEXTELa Direction Régionale Auvergne Rhône Alpes, composée de plus de 600 collaborateurs, accompagne ses clients du secteur tertiaire, habitat, collectivité et industrie dans leurs projets d'exploitation, de maintenance et travaux de leurs équipements techniques de génie thermique et climatique.Au sein de notre agence située à...
-
Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Grenoble, France Ville de Grenoble Temps pleinLa Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...
-
Plombier Chauffagiste CVC H/F
il y a 6 jours
GRENOBLE, France IDEX Temps pleinVous serez basé(e) au sein de notre Agence de Seyssinet-Pariset, située près de Grenoble, dans un cadre de travail exceptionnel et au pied des plus grandes stations de ski.MISSIONVous serez amené(e) à intervenir sur le périmètre global de l'agence et travaillerez au sein d'une équipe dynamique et soudée, qui sera présente et disponible pour...
-
Technicien d'Exploitation CVC H/F
il y a 6 jours
GRENOBLE, France IDEX Temps pleinCONTEXTELa Direction Régionale Auvergne Rhône Alpes, composée de plus de 600 collaborateurs, accompagne ses clients du secteur tertiaire, habitat, collectivité et industrie dans leurs projets d'exploitation et de maintenance de leurs équipements techniques de génie thermique et climatique.Au sein de notre Agence située à Seyssinet-Pariset,...
-
Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Grenoble, France Ville de Grenoble Temps pleinLa Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...
-
Assistant.e Administratif.ve
il y a 2 jours
Grenoble, France Ville de Grenoble Temps pleinLa Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...
-
Assistant.e (H/F)
il y a 1 mois
Grenoble, France CEA Temps pleinDescription du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDD **Intitulé de l'offre**: - Assistant.e H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Durée du contrat (en mois)**: - Contrat d'intérim 9 mois, renouvelable **Description de l'offre**: - Sous la direction de la Responsable de Clinatec et en lien avec le...
-
Stagiaire Gratifié Assistant.e Recherche Et
il y a 1 mois
Grenoble, France Ville de Grenoble Temps pleinLa Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...
-
Chargé d'Affaires Travaux CVC H/F
il y a 7 jours
GRENOBLE, 38000, Auvergne-Rhône-Alpes, France IDEX Temps pleinCONTEXTELa Direction Régionale Auvergne Rhône Alpes, composée de plus de 600 collaborateurs, accompagne ses clients du secteur tertiaire, habitat, collectivité et industrie dans leurs projets d'exploitation, de maintenance et travaux de leurs équipements techniques de génie thermique et climatique.Au sein de notre agence située à...
-
Chargé d'Affaires Travaux CVC H/F
il y a 4 jours
GRENOBLE, 38000, Auvergne-Rhône-Alpes, France IDEX Temps pleinCONTEXTELa Direction Régionale Auvergne Rhône Alpes, composée de plus de 600 collaborateurs, accompagne ses clients du secteur tertiaire, habitat, collectivité et industrie dans leurs projets d'exploitation, de maintenance et travaux de leurs équipements techniques de génie thermique et climatique.Au sein de notre agence située à...
-
Technicien d'Exploitation CVC H/F
il y a 7 jours
GRENOBLE, 38000, Auvergne-Rhône-Alpes, France IDEX Temps pleinCONTEXTELa Direction Régionale Auvergne Rhône Alpes, composée de plus de 600 collaborateurs, accompagne ses clients du secteur tertiaire, habitat, collectivité et industrie dans leurs projets d'exploitation et de maintenance de leurs équipements techniques de génie thermique et climatique.Au sein de notre Agence située à Seyssinet-Pariset,...
-
Plombier Chauffagiste CVC H/F
il y a 4 jours
GRENOBLE, 38000, Auvergne-Rhône-Alpes, France IDEX Temps pleinVous serez basé(e) au sein de notre Agence de Seyssinet-Pariset, située près de Grenoble, dans un cadre de travail exceptionnel et au pied des plus grandes stations de ski.MISSIONVous serez amené(e) à intervenir sur le périmètre global de l'agence et travaillerez au sein d'une équipe dynamique et soudée, qui sera présente et disponible pour...
