Assistant.e de Gestion
Il y a 5 mois
Le World Trade Center Marseille Provence recherche un/une Assistant.e de Gestion dans le cadre d’un CDI.
L’Assistant.e de Gestion intervient quotidiennement sur les dossiers de gestion administrative de l’entreprise. Il/Elle assure le suivi comptable des services (suivi de facturation, des encaissements et des relances de tous les services). Il/Elle assure le lien avec le cabinet comptable externe.
Il/Elle assiste la Responsable Centre d’Affaires dans ses tâches quotidiennes. Il/Elle assure l’intérim et prend le relai sur les dossiers en cas d’absence de la Responsable ou de sa collaboratrice.
Il/Elle valorise l'offre de service auprès des clients. Il/Elle est le garant.e de la qualité des prestations de service. Il/Elle incarne les valeurs de l’entreprise et assure la mise en œuvre de l’expérience client. Il/Elle reporte à la Responsable Centre d’Affaires et à la Direction Générale.
Vos missions
MISSIONS PRINCIPALES (liste non exhaustive)
\-Gestion administrative
Saisie des factures fournisseurs
Gestion des relances et des impayés
Pointage des relevés bancaires
Rapprochement d’écritures
Suivi des encaissements et des tableaux de prélèvements
Interface avec le cabinet comptable externe
Veille du respect des procédures
Maintenance à jour des documents administratifs et comptables
Transmission des informations aux organismes compétents
\-Assistanat
Accueil Centres d’affaires
Accueil physique & téléphonique et réception des mails entrants
**Traitement des courriers & des colis et des fax**: réception, dispatch, envoi
Rédaction de mails d’informations
**Assistance Administrative**: rédaction de courrier, aide à la facturation, etc.
Déclaration trimestrielle aux impôts
Mise à jour des dossiers clients
**Assurer un service client de qualité**: répondre aux demandes, diriger les clients vers le bon interlocuteur (solution desk client)
Réservation et mise en place des espaces
**Tenue du centre d’affaires et des services**: imprimante, thé/café, signalétique, etc.
Animation de la communauté (organisation d’évènements)
**Gestion des petits incidents**: connexion internet, clim, etc.
Utilisation de l’outil de gestion des centres d’affaires (mise à jour données clients, facturation, market place )
\-Back up tests de langues
**En cas d’absence de la référente tests**:
Vérification de la mise en place de la salle de test
Présence sur site pour support niveau 1
Suivi du planning des professeures (s’assurer de leur présence le jour J)
Vérification de la planification des tests sur l’outil de gestion des plannings
Envoi des documents en fin de sessions
Vos compétences
COMPETENCES MISES EN ŒUVRE
Le/la Gestionnaire administratif / Assistant.e Centre d’Affaires devra maitriser des bases de Gestion / Comptabilité
Maîtrise de l’outil bureautique
Maitrise du web
Orthographe, syntaxe et élocution irréprochables
Anglais opérationnel souhaitable
Avantages
Titres restaurant, 13ème mois, intéressement, teambuildings, évènements internes
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Alternance Assistant.e de Gestion Administrative
Il y a 6 mois
Marseille, France Equans Temps plein**Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: ECIA, entité d’EQUANS France, recherche son/sa futur.e **Alternant.e Assistant.e de Gestion Administrative (H/F)** Rattaché.e à l’agence de Bagnols-sur-Cèze ou Bollène **Votre challenge à nos côtés**: Au sein ECIA Services, vous...
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Assistant.e Coordination évènementielle en
Il y a 5 mois
Marseille, France World Trade Center Marseille Provence Temps pleinLe World Trade Center Marseille Provence recherche son assistant.e coordination évènementielle en alternance ! Mais qu'est-ce qu'un.e assistant.e coordination évènementielle? C'est une personne référente dans l’organisation des évènements ! Il/Elle prend le relai de la responsable coordination évènementielle sur tous les dossiers et ce sur les...
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Assistant.e Technique
Il y a 5 mois
Marseille, France Cerap Temps pleinNous sommes à la recherche de notre futur.e **Assistant.e Technique** en** CDI** ! Au sein de l'équipe en place, vos missions seront les suivantes: **Missions administratives**: - Suivi des plannings d'intervention des collaborateurs, - Rendu administratif quotidien des opérations de maintenance via un logiciel GMAO, - Edition des rapports d'activités,...
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Assistant.e Administratif.ve et Financier.e
il y a 1 mois
Marseille, France Neithwork Temps pleinNeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Marseille 2ème, un.e "Assistant.e Administratif.ve et Financier.e (H/F)" en CDI.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'Office.Nous recherchons pour notre client basé à Marseille...
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Assistant.e Administratif.ve et Commercial.e
il y a 2 semaines
Marseille, France Neithwork Temps pleinNeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Marseille 16ème, un.e "Assistant.e Administratif.ve et Commercial.e (H/F)", pour une mission d'intérim de 8/9 mois, renouvelable.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'Office.Nous...
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Assistant.e chef de réception en alternance
Il y a 6 mois
Marseille, France Tunon Temps pleinAssistant.e chef de réception en alternance Référence : Etablissement : Marseille Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Réception Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie - Tourisme - Réception Localisation : Marseille 01 , Marseille ...
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Assistant.e Bureau D'études
Il y a 5 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinNous sommes un bureau d'études et de conseil en performance environnementale organisé en SCOP spécialisé dans la construction de bâtiments et d'aménagement du territoire. Nous accompagnons les opérations publiques et privées, de la programmation à l'exploitation, à l'échelle du bâtiment comme à celle du territoire. Depuis notre siège social à...
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Assistant.e Paie Et Administratif.ve
il y a 3 jours
Marseille, France NeithWork Temps pleinNeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Marseille 2ème, un.e "Assistant.e Paie et Administratif.ve (H/F)", pour une mission d'intérim de 3 mois renouvelable. Rattaché.e à la Responsable RH, vos missions sont les suivantes: - Gestion des dossiers du...
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Assistant.e chef de réception en alternance
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Tunon Temps pleinAssistant.e chef de réception en alternanceInformations clésDomaine : Hôtellerie - Tourisme - RéceptionType de poste : RéceptionType de contrat : AlternanceMissionsRépondre aux besoins de vos clientsCheck-in/check-outGestion du planning réceptionVisite des lieuxOrientations des touristes internationaux vers les lieux à visiter dans la ville et ses...
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Assistant.e de Direction
Il y a 5 mois
Marseille, France Groupe SOS Solidarités Temps pleinRejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...
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Assistant.e de Direction
Il y a 5 mois
Marseille, France Liane RH Temps pleinRéférence interne n°T36_ **POUR QUI ?** Notre partenaire est une entreprise spécialisée dans le développement de projets solaires photovoltaïque, implantée aux alentours de Marseille. Notre partenaire est à la recherche **d'un(e) Assistant.e de Direction / Office Manager H/F **pour une agence d’une dizaine de collaborateurs. **QUELLES MISSIONS...
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Assistant.e de Direction
Il y a 5 mois
Marseille, France Liane RH Temps pleinRéférence interne n°T36_ **POUR QUI ?** Notre partenaire est une entreprise spécialisée dans le développement de projets solaires photovoltaïque, implantée aux alentours de Marseille. Notre partenaire est à la recherche **d'un(e) Assistant.e de Direction / Office Manager H/F **pour une agence d’une dizaine de collaborateurs. **QUELLES MISSIONS...
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Assistant.e Administratif.ve Et Financier.e
il y a 3 jours
Marseille, France NeithWork Temps pleinNeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Marseille 2ème, un.e "Assistant.e Administratif.ve et Financier.e (H/F)" en CDI. Rattaché.e au DAF, vous avez pour mission d'épauler le service financier: - Scan, suivi et validation des factures. - Relance des équipes...
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Assistant.e Administratif Et Financier
Il y a 5 mois
Marseille, France Offre d'emploi YES WE CAMP Temps plein**Accessibilité des locaux**: Proximité de moyens de transport **Actions inclusives**: Personnel sensibilisé au handicap Recruteurs sensibilisés au handicap Communication & sensibilisation aux handicaps en interne **Informations sur le poste**: Horaires fixes Pauses méridienne (midi) Travail assis Capacité de concentration Capacités visuelles...
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Assistant.e chef de réception en alternance
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Tunon Temps pleinAssistant.e chef de réception en alternanceRéférence :Etablissement : HôtellerieDomaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du TourismeType de poste : RéceptionType de contrat : AlternanceSecteur : Hôtellerie - Tourisme - RéceptionParticipez à l'accueil, au suivi et à la satisfaction des clients d'une belle enseigne 3étoiles.Missions :Répondre aux...
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Assistant.e Administratif.ve Et Commercial.e
il y a 3 jours
Marseille, France NeithWork Temps pleinNeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Marseille 16ème, un.e "Assistant.e Administratif.ve et Commercial.e (H/F)", pour une mission d'intérim de 8/9 mois, renouvelable. Au sein de l'une des filiales du groupe, vos missions sont les suivantes: - Rédaction...
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Assistant.e chef de réception en alternance
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Tunon Temps pleinAssistant.e chef de réception en alternanceDomaine : Hôtellerie & TourismeMissions : Répondre aux besoins de vos clientsCheck-in/check-outGestion du planning réceptionVisite des lieuxOrientations des touristes internationaux vers les lieux à visiter dans la ville et ses alentoursProfil : BAC validéExpérience en hôtellerie appréciéeSens du service,...
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Assistant.e Paie et Administratif.ve
il y a 3 semaines
Marseille, France NEITHWORK Temps pleinPoste : Rattaché.e à la Responsable RH, vos missions sont les suivantes : - Gestion des dossiers du personnel.- Suivi des embauches.- Suivi des visites médicales.- Gestion des accès (badges, clefs, télésurveillance etc).- Contrôle, validation et saisie des éléments variables de paie.- Suivi des absences.- Pointage et...
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Assistant.e Administratif.ve et Financier.e
il y a 1 mois
Marseille, France NEITHWORK Temps pleinPoste : Rattaché.e au DAF, vous avez pour mission d'épauler le service financier : - Scan, suivi et validation des factures.- Relance des équipes pour validation des factures.- Préparation des relances.- Préparation des campagnes de règlements bimensuelles.- Participation à des travaux comptables (clôture).- Rédaction...
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Assistant.e de Direction
Il y a 5 mois
Marseille, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant.e de Direction (Jardins de Beauvallon) CDI H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: **Nous recherchons** un.e Assistante de Direction...