Assistant.e de Gestion

Il y a 5 mois


Marseille, France World Trade Center Marseille Provence Temps plein

Le World Trade Center Marseille Provence recherche un/une Assistant.e de Gestion dans le cadre d’un CDI.

L’Assistant.e de Gestion intervient quotidiennement sur les dossiers de gestion administrative de l’entreprise. Il/Elle assure le suivi comptable des services (suivi de facturation, des encaissements et des relances de tous les services). Il/Elle assure le lien avec le cabinet comptable externe.

Il/Elle assiste la Responsable Centre d’Affaires dans ses tâches quotidiennes. Il/Elle assure l’intérim et prend le relai sur les dossiers en cas d’absence de la Responsable ou de sa collaboratrice.

Il/Elle valorise l'offre de service auprès des clients. Il/Elle est le garant.e de la qualité des prestations de service. Il/Elle incarne les valeurs de l’entreprise et assure la mise en œuvre de l’expérience client. Il/Elle reporte à la Responsable Centre d’Affaires et à la Direction Générale.

Vos missions

MISSIONS PRINCIPALES (liste non exhaustive)

\-Gestion administrative

Saisie des factures fournisseurs

Gestion des relances et des impayés

Pointage des relevés bancaires

Rapprochement d’écritures

Suivi des encaissements et des tableaux de prélèvements

Interface avec le cabinet comptable externe

Veille du respect des procédures

Maintenance à jour des documents administratifs et comptables

Transmission des informations aux organismes compétents

\-Assistanat

Accueil Centres d’affaires

Accueil physique & téléphonique et réception des mails entrants

**Traitement des courriers & des colis et des fax**: réception, dispatch, envoi

Rédaction de mails d’informations

**Assistance Administrative**: rédaction de courrier, aide à la facturation, etc.

Déclaration trimestrielle aux impôts

Mise à jour des dossiers clients

**Assurer un service client de qualité**: répondre aux demandes, diriger les clients vers le bon interlocuteur (solution desk client)

Réservation et mise en place des espaces

**Tenue du centre d’affaires et des services**: imprimante, thé/café, signalétique, etc.

Animation de la communauté (organisation d’évènements)

**Gestion des petits incidents**: connexion internet, clim, etc.

Utilisation de l’outil de gestion des centres d’affaires (mise à jour données clients, facturation, market place )

\-Back up tests de langues

**En cas d’absence de la référente tests**:
Vérification de la mise en place de la salle de test

Présence sur site pour support niveau 1

Suivi du planning des professeures (s’assurer de leur présence le jour J)

Vérification de la planification des tests sur l’outil de gestion des plannings

Envoi des documents en fin de sessions

Vos compétences

COMPETENCES MISES EN ŒUVRE

Le/la Gestionnaire administratif / Assistant.e Centre d’Affaires devra maitriser des bases de Gestion / Comptabilité

Maîtrise de l’outil bureautique

Maitrise du web

Orthographe, syntaxe et élocution irréprochables

Anglais opérationnel souhaitable

Avantages

Titres restaurant, 13ème mois, intéressement, teambuildings, évènements internes



  • Marseille, France Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: ECIA, entité d’EQUANS France, recherche son/sa futur.e **Alternant.e Assistant.e de Gestion Administrative (H/F)** Rattaché.e à l’agence de Bagnols-sur-Cèze ou Bollène **Votre challenge à nos côtés**: Au sein ECIA Services, vous...


  • Marseille, France World Trade Center Marseille Provence Temps plein

    Le World Trade Center Marseille Provence recherche son assistant.e coordination évènementielle en alternance ! Mais qu'est-ce qu'un.e assistant.e coordination évènementielle? C'est une personne référente dans l’organisation des évènements ! Il/Elle prend le relai de la responsable coordination évènementielle sur tous les dossiers et ce sur les...

  • Assistant.e Technique

    Il y a 5 mois


    Marseille, France Cerap Temps plein

    Nous sommes à la recherche de notre futur.e **Assistant.e Technique** en** CDI** ! Au sein de l'équipe en place, vos missions seront les suivantes: **Missions administratives**: - Suivi des plannings d'intervention des collaborateurs, - Rendu administratif quotidien des opérations de maintenance via un logiciel GMAO, - Edition des rapports d'activités,...


  • Marseille, France Neithwork Temps plein

    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Marseille 2ème, un.e "Assistant.e Administratif.ve et Financier.e (H/F)" en CDI.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'Office.Nous recherchons pour notre client basé à Marseille...


  • Marseille, France Neithwork Temps plein

    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Marseille 16ème, un.e "Assistant.e Administratif.ve et Commercial.e (H/F)", pour une mission d'intérim de 8/9 mois, renouvelable.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'Office.Nous...


  • Marseille, France Tunon Temps plein

    Assistant.e chef de réception en alternance Référence : Etablissement : Marseille Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Réception Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie - Tourisme - Réception Localisation : Marseille 01 , Marseille ...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous sommes un bureau d'études et de conseil en performance environnementale organisé en SCOP spécialisé dans la construction de bâtiments et d'aménagement du territoire. Nous accompagnons les opérations publiques et privées, de la programmation à l'exploitation, à l'échelle du bâtiment comme à celle du territoire. Depuis notre siège social à...


  • Marseille, France NeithWork Temps plein

    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Marseille 2ème, un.e "Assistant.e Paie et Administratif.ve (H/F)", pour une mission d'intérim de 3 mois renouvelable. Rattaché.e à la Responsable RH, vos missions sont les suivantes: - Gestion des dossiers du...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Tunon Temps plein

    Assistant.e chef de réception en alternanceInformations clésDomaine : Hôtellerie - Tourisme - RéceptionType de poste : RéceptionType de contrat : AlternanceMissionsRépondre aux besoins de vos clientsCheck-in/check-outGestion du planning réceptionVisite des lieuxOrientations des touristes internationaux vers les lieux à visiter dans la ville et ses...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois


    Marseille, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois


    Marseille, France Liane RH Temps plein

    Référence interne n°T36_ **POUR QUI ?** Notre partenaire est une entreprise spécialisée dans le développement de projets solaires photovoltaïque, implantée aux alentours de Marseille. Notre partenaire est à la recherche **d'un(e) Assistant.e de Direction / Office Manager H/F **pour une agence d’une dizaine de collaborateurs. **QUELLES MISSIONS...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois


    Marseille, France Liane RH Temps plein

    Référence interne n°T36_ **POUR QUI ?** Notre partenaire est une entreprise spécialisée dans le développement de projets solaires photovoltaïque, implantée aux alentours de Marseille. Notre partenaire est à la recherche **d'un(e) Assistant.e de Direction / Office Manager H/F **pour une agence d’une dizaine de collaborateurs. **QUELLES MISSIONS...


  • Marseille, France NeithWork Temps plein

    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Marseille 2ème, un.e "Assistant.e Administratif.ve et Financier.e (H/F)" en CDI. Rattaché.e au DAF, vous avez pour mission d'épauler le service financier: - Scan, suivi et validation des factures. - Relance des équipes...


  • Marseille, France Offre d'emploi YES WE CAMP Temps plein

    **Accessibilité des locaux**: Proximité de moyens de transport **Actions inclusives**: Personnel sensibilisé au handicap Recruteurs sensibilisés au handicap Communication & sensibilisation aux handicaps en interne **Informations sur le poste**: Horaires fixes Pauses méridienne (midi) Travail assis Capacité de concentration Capacités visuelles...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Tunon Temps plein

    Assistant.e chef de réception en alternanceRéférence :Etablissement : HôtellerieDomaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du TourismeType de poste : RéceptionType de contrat : AlternanceSecteur : Hôtellerie - Tourisme - RéceptionParticipez à l'accueil, au suivi et à la satisfaction des clients d'une belle enseigne 3étoiles.Missions :Répondre aux...


  • Marseille, France NeithWork Temps plein

    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Marseille 16ème, un.e "Assistant.e Administratif.ve et Commercial.e (H/F)", pour une mission d'intérim de 8/9 mois, renouvelable. Au sein de l'une des filiales du groupe, vos missions sont les suivantes: - Rédaction...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Tunon Temps plein

    Assistant.e chef de réception en alternanceDomaine : Hôtellerie & TourismeMissions : Répondre aux besoins de vos clientsCheck-in/check-outGestion du planning réceptionVisite des lieuxOrientations des touristes internationaux vers les lieux à visiter dans la ville et ses alentoursProfil : BAC validéExpérience en hôtellerie appréciéeSens du service,...


  • Marseille, France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Rattaché.e à la Responsable RH, vos missions sont les suivantes : - Gestion des dossiers du personnel.- Suivi des embauches.- Suivi des visites médicales.- Gestion des accès (badges, clefs, télésurveillance etc).- Contrôle, validation et saisie des éléments variables de paie.- Suivi des absences.- Pointage et...


  • Marseille, France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Rattaché.e au DAF, vous avez pour mission d'épauler le service financier :  - Scan, suivi et validation des factures.- Relance des équipes pour validation des factures.- Préparation des relances.- Préparation des campagnes de règlements bimensuelles.- Participation à des travaux comptables (clôture).- Rédaction...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois


    Marseille, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant.e de Direction (Jardins de Beauvallon) CDI H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: **Nous recherchons** un.e Assistante de Direction...