Assistant.e de Gestion
Il y a 7 mois
Le World Trade Center Marseille Provence recherche un/une Assistant.e de Gestion dans le cadre d’un CDI.
L’Assistant.e de Gestion intervient quotidiennement sur les dossiers de gestion administrative de l’entreprise. Il/Elle assure le suivi comptable des services (suivi de facturation, des encaissements et des relances de tous les services). Il/Elle assure le lien avec le cabinet comptable externe.
Il/Elle assiste la Responsable Centre d’Affaires dans ses tâches quotidiennes. Il/Elle assure l’intérim et prend le relai sur les dossiers en cas d’absence de la Responsable ou de sa collaboratrice.
Il/Elle valorise l'offre de service auprès des clients. Il/Elle est le garant.e de la qualité des prestations de service. Il/Elle incarne les valeurs de l’entreprise et assure la mise en œuvre de l’expérience client. Il/Elle reporte à la Responsable Centre d’Affaires et à la Direction Générale.
Vos missions
MISSIONS PRINCIPALES (liste non exhaustive)
\-Gestion administrative
Saisie des factures fournisseurs
Gestion des relances et des impayés
Pointage des relevés bancaires
Rapprochement d’écritures
Suivi des encaissements et des tableaux de prélèvements
Interface avec le cabinet comptable externe
Veille du respect des procédures
Maintenance à jour des documents administratifs et comptables
Transmission des informations aux organismes compétents
\-Assistanat
Accueil Centres d’affaires
Accueil physique & téléphonique et réception des mails entrants
**Traitement des courriers & des colis et des fax**: réception, dispatch, envoi
Rédaction de mails d’informations
**Assistance Administrative**: rédaction de courrier, aide à la facturation, etc.
Déclaration trimestrielle aux impôts
Mise à jour des dossiers clients
**Assurer un service client de qualité**: répondre aux demandes, diriger les clients vers le bon interlocuteur (solution desk client)
Réservation et mise en place des espaces
**Tenue du centre d’affaires et des services**: imprimante, thé/café, signalétique, etc.
Animation de la communauté (organisation d’évènements)
**Gestion des petits incidents**: connexion internet, clim, etc.
Utilisation de l’outil de gestion des centres d’affaires (mise à jour données clients, facturation, market place )
\-Back up tests de langues
**En cas d’absence de la référente tests**:
Vérification de la mise en place de la salle de test
Présence sur site pour support niveau 1
Suivi du planning des professeures (s’assurer de leur présence le jour J)
Vérification de la planification des tests sur l’outil de gestion des plannings
Envoi des documents en fin de sessions
Vos compétences
COMPETENCES MISES EN ŒUVRE
Le/la Gestionnaire administratif / Assistant.e Centre d’Affaires devra maitriser des bases de Gestion / Comptabilité
Maîtrise de l’outil bureautique
Maitrise du web
Orthographe, syntaxe et élocution irréprochables
Anglais opérationnel souhaitable
Avantages
Titres restaurant, 13ème mois, intéressement, teambuildings, évènements internes
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Alternance Assistant.e de Gestion Administrative
Il y a 7 mois
Marseille, France Equans Temps plein**Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: ECIA, entité d’EQUANS France, recherche son/sa futur.e **Alternant.e Assistant.e de Gestion Administrative (H/F)** Rattaché.e à l’agence de Bagnols-sur-Cèze ou Bollène **Votre challenge à nos côtés**: Au sein ECIA Services, vous...
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Assistant.e Technique
Il y a 7 mois
Marseille, France Cerap Temps pleinNous sommes à la recherche de notre futur.e **Assistant.e Technique** en** CDI** ! Au sein de l'équipe en place, vos missions seront les suivantes: **Missions administratives**: - Suivi des plannings d'intervention des collaborateurs, - Rendu administratif quotidien des opérations de maintenance via un logiciel GMAO, - Edition des rapports d'activités,...
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Assistant.e Bureau D'études
Il y a 7 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinNous sommes un bureau d'études et de conseil en performance environnementale organisé en SCOP spécialisé dans la construction de bâtiments et d'aménagement du territoire. Nous accompagnons les opérations publiques et privées, de la programmation à l'exploitation, à l'échelle du bâtiment comme à celle du territoire. Depuis notre siège social à...
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Assistant.e Paie Et Administratif.ve
Il y a 2 mois
Marseille, France NeithWork Temps pleinNeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Marseille 2ème, un.e "Assistant.e Paie et Administratif.ve (H/F)", pour une mission d'intérim de 3 mois renouvelable. Rattaché.e à la Responsable RH, vos missions sont les suivantes: - Gestion des dossiers du...
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Assistant.e de Direction
Il y a 7 mois
Marseille, France Liane RH Temps pleinRéférence interne n°T36_ **POUR QUI ?** Notre partenaire est une entreprise spécialisée dans le développement de projets solaires photovoltaïque, implantée aux alentours de Marseille. Notre partenaire est à la recherche **d'un(e) Assistant.e de Direction / Office Manager H/F **pour une agence d’une dizaine de collaborateurs. **QUELLES MISSIONS...
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Assistant.e de Direction
Il y a 7 mois
Marseille, France Liane RH Temps pleinRéférence interne n°T36_ **POUR QUI ?** Notre partenaire est une entreprise spécialisée dans le développement de projets solaires photovoltaïque, implantée aux alentours de Marseille. Notre partenaire est à la recherche **d'un(e) Assistant.e de Direction / Office Manager H/F **pour une agence d’une dizaine de collaborateurs. **QUELLES MISSIONS...
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Assistant.e Administratif.ve Et Financier.e
Il y a 2 mois
Marseille, France NeithWork Temps pleinNeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Marseille 2ème, un.e "Assistant.e Administratif.ve et Financier.e (H/F)" en CDI. Rattaché.e au DAF, vous avez pour mission d'épauler le service financier: - Scan, suivi et validation des factures. - Relance des équipes...
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Assistant.e Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Marseille, France Offre d'emploi YES WE CAMP Temps plein**Accessibilité des locaux**: Proximité de moyens de transport **Actions inclusives**: Personnel sensibilisé au handicap Recruteurs sensibilisés au handicap Communication & sensibilisation aux handicaps en interne **Informations sur le poste**: Horaires fixes Pauses méridienne (midi) Travail assis Capacité de concentration Capacités visuelles...
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Alternant.e Assistant.e Administratif.ive
il y a 6 jours
Marseille 7e, France Bourbon Offshore surf Temps plein**Parmi les leaders du marché des services maritimes à l'offshore, BOURBON propose aux producteurs d'énergie en mer les plus exigeants une vaste gamme de services maritimes de surface et sous-marins, sur les champs pétroliers, gaziers et éoliens. Cette offre de services Repose sur une flotte moderne et standardisée de 285 navires et sur plus de 6 290...
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Assistant.e Administratif.ve Et Commercial.e
Il y a 2 mois
Marseille, France NeithWork Temps pleinNeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Marseille 16ème, un.e "Assistant.e Administratif.ve et Commercial.e (H/F)", pour une mission d'intérim de 8/9 mois, renouvelable. Au sein de l'une des filiales du groupe, vos missions sont les suivantes: - Rédaction...
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Assistant.e Dentaire
il y a 2 semaines
Marseille, France VYV 3 Sud-Est Temps pleinLe **Groupe VYV**, 1er groupe français de protection sociale mutualiste, est à la fois le premier acteur de l’assurance santé en France et le premier opérateur national de services de soins et d’accompagnement. Le Groupe associe 4 métiers : Mutuelle et assurance ; Services et assistance ; Habitat et logement social ; et **Soins et accompagnement...
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Assistant.e Dentaire
il y a 6 jours
Marseille, France VYV 3 Sud-Est Temps pleinLe **Groupe VYV**, 1er groupe français de protection sociale mutualiste, est à la fois le premier acteur de l’assurance santé en France et le premier opérateur national de services de soins et d’accompagnement. Le Groupe associe 3 métiers : Mutuelle et assurance ; Habitat et logement social ; et **Soins et accompagnement **assuré par **VYV 3 **qui...
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Assistant.e de Formation
il y a 1 mois
Marseille, France Ecole Gustave Temps plein**En bref : Assistant(e) de formation (H/F) - CDI - Marseille - Pédagogie - Education** L'École Gustave forme les profils en reconversion professionnelle aux métiers du bâtiment en tension. Notre formation est un boot-camp de 3 mois très orienté pratique suivi d’une alternance de 12 mois en entreprise. Notre but étant de donner les clés de...
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Assistant.e Administratif.ve et Financier.e
Il y a 3 mois
Marseille, France NEITHWORK Temps pleinPoste : Rattaché.e au DAF, vous avez pour mission d'épauler le service financier : - Scan, suivi et validation des factures.- Relance des équipes pour validation des factures.- Préparation des relances.- Préparation des campagnes de règlements bimensuelles.- Participation à des travaux comptables (clôture).- Rédaction...
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Assistant.e de Direction
Il y a 6 mois
Marseille, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant.e de Direction (Jardins de Beauvallon) CDI H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: **Nous recherchons** un.e Assistante de Direction...
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Assistant.e de Direction
Il y a 7 mois
Marseille 7e, France Cristal RH Temps pleinDescriptif du poste Cristal RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans la chasse et l'approche directe de profils du secteur de l’immobilier et du logement social. Nous recherchons un.e assistant.e de direction pour un poste en CDI basé a Marseille. Rattaché au Directeur Général et certains membres du CODIR, vous aurez pour missions: -...
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Assistant.e Adminstration Des Ventes
il y a 2 semaines
Marseille 2e, France L’Agence Télécom Temps plein**L’Agence Télécom**, partenaire majeur de la distribution de solution SFR Business, 160 collaborateurs pour un CA de 20M€, des bureaux à Paris, le siège social à Marseille, avec une couverture nationale, accompagne les TPE, PME dans les projets télécoms, mobilité, réseaux et sécurité. Nous recherchons un.e assistant.e ADV, en **CDD**, pour...
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Assistant.e Administratif.ve Des Opérations
il y a 2 semaines
Marseille, France Association Réseau Môm'artre Temps pleinPrésentation du Réseau Môm’artre Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, le Réseau Môm'artre est une association de l'éducation populaire qui agit depuis plus de 20 ans, et notamment en PACA, pour favoriser l'accès à la pratique artistique. Pour contribuer à l’égalité des chances, le Réseau Môm’artre éveille la créativité...
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Assistant.e Du Programme Arts
Il y a 7 mois
Marseille 2e, France INSTITUT DE RECHERCHE POUR LE DEVELOPPEMENT Temps pleinDescriptif du poste L'Assistant.e du Programme est chargé.e de coordonner et de réaliser la mise en oeuvre et le suivi du processus de soutien aux doctorants et chercheurs de pays du Sud. Sous la supervision de la Responsable de la cellule " Allocations de recherche pour une thèse au Sud " (ARTS), vos activités seront les suivantes: Suivi des...
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Assistant.e Technique Et Commercial.e
Il y a 7 mois
Marseille, France Alpes Contrôles Temps pleinEmployer Rejoindre **Alpes Contrôles**, c’est faire partie d'une entreprise de plus de 800 collaborateurs, qui travaillent au quotidien pour satisfaire leurs clients dans la gestion des risques humains, environnementaux et techniques. Organisme de contrôle, nous sommes répartis dans plus de **60 agences en France** et intervenons dans 3 domaines...