Assistant.e Administratif Et Financier
Il y a 5 mois
**Accessibilité des locaux**: Proximité de moyens de transport
**Actions inclusives**: Personnel sensibilisé au handicap Recruteurs sensibilisés au handicap Communication & sensibilisation aux handicaps en interne
**Informations sur le poste**: Horaires fixes Pauses méridienne (midi) Travail assis Capacité de concentration Capacités visuelles Travail en groupe (bureau collectif, open space)
**Cette offre vous intéresse ?**:
Inscrivez-vous
**Descriptif de l'offre**:
Le pôle administratif de Yes We Camp vise à apporter un appui aux projets et doit veiller à la bonne gestion de l’association. Les missions de l’assistant.e administratif.ve et financier.e sont plus particulièrement orientées vers la gestion financière et la comptabilité.
Missions:
**Réaliser le secrétariat courant (20%)**
- Secrétariat téléphonique,
- Réceptionner et traiter le courrier,
- Gestion de la boite mail administrative.
- Réaliser les achats courants (fournitures, matériel ou consommables) et faire le suivi des livraisons,
- Assurer l’archivage des documents administratifs.
**Contribuer au suivi comptable et financier (60%)**
- Traiter les pièces comptables au fil de l’eau (centraliser/scanner/archiver) en lien avec le comptable et les équipes projets
- Réaliser la mise à jour comptable mensuel (comparatifs, import recettes, MAJ Data )
- Contribuer à la réalisation et au suivi de tableaux de pilotage
- Soutien dans la préparation et le suivi budgétaire
- Mise à jour des outils admin du suivi du subvention
- Appui à la remontée des dépenses des subvention d’investissement
**Gérer la relation avec l’assurance (20%)**
- Suivre et mettre à jour les contrats d’assurance de l’association et assurer le lien entre notre assureur et les équipes projet.
En plus de ses missions propres, et comme tous les autres membres de l’équipe, le.a salarié.e participe à la vie quotidienne de l’équipe et du site:
- Participation aux réunions d’équipe du pôle admin
- Participation aux missions liées à la vie quotidienne du site.
**Place du poste au sein de l’organisation**:
Les équipes de Yes We Camp sont structurées de la manière suivante:
- Équipes projets (lieux, cantines, programmes, études ),
- Fonctions support (administration finances, ressources humaines),
- Direction générale (trois personnes),
- Référent-es métiers (Alimentation, Espace, Partenariats, Communication).
Le poste proposé fait partie des fonctions support (pôle admin). Il.elle est accompagné.e par le.a Directeur.ice administratif.ve et financier.e et la Directrice des Ressources humaines, en lien avec le chargé admin et RH et le Directeur général adjoint basé à Marseille. Il travaille en lien régulier avec l’ensemble des équipes de l’association.
-
Alternance Assistant.e de Gestion Administrative
Il y a 6 mois
Marseille, France Equans Temps plein**Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: ECIA, entité d’EQUANS France, recherche son/sa futur.e **Alternant.e Assistant.e de Gestion Administrative (H/F)** Rattaché.e à l’agence de Bagnols-sur-Cèze ou Bollène **Votre challenge à nos côtés**: Au sein ECIA Services, vous...
-
Assistant.e Administratif Et Commercial Alternance
Il y a 6 mois
Marseille 6e, France Majordhom Temps pleinSartup dans l'immobilier, Majordhom c'est l'agence Nouvelle génération de Marseille Dotée d’une équipe jeune, dynamique et experte dans l’accompagnement de projets immobiliers (vente, achat et estimation de biens immobiliers) et sans cesse en quête d’innovation, Majordhom recrute un(e) **alternant(e)** pour devenir un.e assistant.e administratif...
-
Assistant.e de Gestion
Il y a 5 mois
Marseille, France World Trade Center Marseille Provence Temps pleinLe World Trade Center Marseille Provence recherche un/une Assistant.e de Gestion dans le cadre d’un CDI. L’Assistant.e de Gestion intervient quotidiennement sur les dossiers de gestion administrative de l’entreprise. Il/Elle assure le suivi comptable des services (suivi de facturation, des encaissements et des relances de tous les services). Il/Elle...
-
Assistant Administratif et Financier
il y a 1 mois
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France NEITHWORK Temps pleinPoste : Assistant Administratif et Financier (H/F)Rattaché.e au DAF, vous avez pour mission d'épauler le service financier :Scan, suivi et validation des factures.Relance des équipes pour validation des factures.Préparation des relances.Préparation des campagnes de règlements bimensuelles.Participation à des travaux comptables...
-
Assistant.e Coordination évènementielle en
Il y a 5 mois
Marseille, France World Trade Center Marseille Provence Temps pleinLe World Trade Center Marseille Provence recherche son assistant.e coordination évènementielle en alternance ! Mais qu'est-ce qu'un.e assistant.e coordination évènementielle? C'est une personne référente dans l’organisation des évènements ! Il/Elle prend le relai de la responsable coordination évènementielle sur tous les dossiers et ce sur les...
-
Assistant.e Technique
Il y a 5 mois
Marseille, France Cerap Temps pleinNous sommes à la recherche de notre futur.e **Assistant.e Technique** en** CDI** ! Au sein de l'équipe en place, vos missions seront les suivantes: **Missions administratives**: - Suivi des plannings d'intervention des collaborateurs, - Rendu administratif quotidien des opérations de maintenance via un logiciel GMAO, - Edition des rapports d'activités,...
-
Assistant.e Administratif.ve et Financier.e
il y a 1 mois
Marseille, France Neithwork Temps pleinNeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Marseille 2ème, un.e "Assistant.e Administratif.ve et Financier.e (H/F)" en CDI.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'Office.Nous recherchons pour notre client basé à Marseille...
-
Assistant.e de Direction
Il y a 5 mois
Marseille, France Liane RH Temps pleinRéférence interne n°T36_ **POUR QUI ?** Notre partenaire est une entreprise spécialisée dans le développement de projets solaires photovoltaïque, implantée aux alentours de Marseille. Notre partenaire est à la recherche **d'un(e) Assistant.e de Direction / Office Manager H/F **pour une agence d’une dizaine de collaborateurs. **QUELLES MISSIONS...
-
Assistant.e de Direction
Il y a 5 mois
Marseille, France Liane RH Temps pleinRéférence interne n°T36_ **POUR QUI ?** Notre partenaire est une entreprise spécialisée dans le développement de projets solaires photovoltaïque, implantée aux alentours de Marseille. Notre partenaire est à la recherche **d'un(e) Assistant.e de Direction / Office Manager H/F **pour une agence d’une dizaine de collaborateurs. **QUELLES MISSIONS...
-
Marseille, France Beager Temps pleinBeager recherche pour l'un de ses clients, un(e) Directeur Administratif et Financier.Description du poste :Nous recherchons un(e) Directeur Administratif et Financier pour piloter le service finance, structurer et digitaliser les processus internes, tout en encadrant une petite équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) apportera une solide expérience en...
-
Marseille, Bouches-du-Rhône, France Beager Temps pleinBeager recherche pour l'un de ses clients, un(e) Directeur Administratif et Financier.Description du poste :Nous recherchons un(e) Directeur Administratif et Financier pour piloter le service finance, structurer et digitaliser les processus internes, tout en encadrant une petite équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) apportera une solide expérience en...
-
Assistant.e Administratif Et Comptabilité
Il y a 5 mois
Marseille 1er, France Reqins Temps pleinChez Reqins nous confectionnons depuis plus de 30 ans des chaussures avec engagement, enthousiasme et audace. Notre engagement se traduit par l’utilisation de notre savoir-faire au service de la fabrication de produits de qualité et une sélection exigeante des matières. Nos clients nous font vraiment confiance : c’est notre plus belle réussite Nous...
-
Gestionnaire administratif et financier
il y a 1 mois
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps pleinPoste de Gestionnaire administratif et financierLa Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur recherche un Gestionnaire administratif et financier pour rejoindre son équipe.Missions et responsabilitésContribuer à la gestion administrative et financière des dossiers de subvention relevant des secteurs d'intervention du service.Participer à la préparation...
-
Marseille, France Grafton Recruitment Temps pleinGrafton Recruitment recherche pour son partenaire, association du domaine médico-social, un Directeur Administratif et Financier H/F en CDI à Marseille.Vous supervisez la gestion de deux établissements spécialisées et êtes garant de la fiabilité de leur production comptable et financière.A ce titre, vous êtes en charge des missions suivantes...
-
Marseille, Bouches-du-Rhône, France Grafton Recruitment Temps pleinGrafton Recruitment recherche pour son partenaire, association du domaine médico-social, un Directeur Administratif et Financier H/F en CDI à Marseille.Vous supervisez la gestion de deux établissements spécialisées et êtes garant de la fiabilité de leur production comptable et financière.A ce titre, vous êtes en charge des missions suivantes...
-
Assistant Administratif et Financier
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France NEITHWORK Temps pleinMissionRattaché.e au DAF, vous avez pour mission d'épauler le service financier en effectuant les tâches suivantes :Scan, suivi et validation des facturesRelance des équipes pour validation des facturesPréparation des relancesPréparation des campagnes de règlements bimensuellesParticipation à des travaux comptables (clôture)Rédaction de...
-
Chef de la Gestion Administrative et Financière
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : Nous recherchons un Chef de la Gestion Administrative et Financière pour rejoindre notre équipe à LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants.En tant que Chef de la Gestion Administrative et Financière, vous serez responsable de la gestion administrative, financière, budgétaire et...
-
Responsable Administratif Et Financier
Il y a 5 mois
Marseille, France LB Ressources Temps plein#### *À propos de l'entreprise :* Notre client est une entreprise en pleine expansion, reconnue dans son secteur pour son dynamisme et son innovation. Dans ce contexte de forte croissance, le département finance souhaite renforcer son pôle comptabilité et recrute un(e) Responsable Administratif et Financier. ### *Missions :* En tant que Responsable...
-
(Marseille) Assistant.e Emploi Et Formation
Il y a 5 mois
Marseille, France Dawan Temps pleinObjectif : Assister le Conseiller Emploi Formation du centre de formation et l’équipe POE sur la mise en place et le suivi de sessions de formation **1- Descriptif du poste** Dans le cadre d'une ouverture de poste, nous recherchons un.e Assistant.e Emploi et Formation, pour un poste basé à Marseille. Vos missions seront les suivantes: - Préparer...
-
Assistant.e Administratif.ve Et Financier.e
il y a 3 jours
Marseille, France NeithWork Temps pleinNeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Marseille 2ème, un.e "Assistant.e Administratif.ve et Financier.e (H/F)" en CDI. Rattaché.e au DAF, vous avez pour mission d'épauler le service financier: - Scan, suivi et validation des factures. - Relance des équipes...
