Assistant.e Administratif Et Financier

Il y a 3 mois


Marseille, France Offre d'emploi YES WE CAMP Temps plein

**Accessibilité des locaux**: Proximité de moyens de transport

**Actions inclusives**: Personnel sensibilisé au handicap Recruteurs sensibilisés au handicap Communication & sensibilisation aux handicaps en interne

**Informations sur le poste**: Horaires fixes Pauses méridienne (midi) Travail assis Capacité de concentration Capacités visuelles Travail en groupe (bureau collectif, open space)

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**Descriptif de l'offre**:
Le pôle administratif de Yes We Camp vise à apporter un appui aux projets et doit veiller à la bonne gestion de l’association. Les missions de l’assistant.e administratif.ve et financier.e sont plus particulièrement orientées vers la gestion financière et la comptabilité.

Missions:
**Réaliser le secrétariat courant (20%)**
- Secrétariat téléphonique,
- Réceptionner et traiter le courrier,
- Gestion de la boite mail administrative.
- Réaliser les achats courants (fournitures, matériel ou consommables) et faire le suivi des livraisons,
- Assurer l’archivage des documents administratifs.

**Contribuer au suivi comptable et financier (60%)**
- Traiter les pièces comptables au fil de l’eau (centraliser/scanner/archiver) en lien avec le comptable et les équipes projets
- Réaliser la mise à jour comptable mensuel (comparatifs, import recettes, MAJ Data )
- Contribuer à la réalisation et au suivi de tableaux de pilotage
- Soutien dans la préparation et le suivi budgétaire
- Mise à jour des outils admin du suivi du subvention
- Appui à la remontée des dépenses des subvention d’investissement

**Gérer la relation avec l’assurance (20%)**
- Suivre et mettre à jour les contrats d’assurance de l’association et assurer le lien entre notre assureur et les équipes projet.

En plus de ses missions propres, et comme tous les autres membres de l’équipe, le.a salarié.e participe à la vie quotidienne de l’équipe et du site:

- Participation aux réunions d’équipe du pôle admin
- Participation aux missions liées à la vie quotidienne du site.

**Place du poste au sein de l’organisation**:
Les équipes de Yes We Camp sont structurées de la manière suivante:

- Équipes projets (lieux, cantines, programmes, études ),
- Fonctions support (administration finances, ressources humaines),
- Direction générale (trois personnes),
- Référent-es métiers (Alimentation, Espace, Partenariats, Communication).

Le poste proposé fait partie des fonctions support (pôle admin). Il.elle est accompagné.e par le.a Directeur.ice administratif.ve et financier.e et la Directrice des Ressources humaines, en lien avec le chargé admin et RH et le Directeur général adjoint basé à Marseille. Il travaille en lien régulier avec l’ensemble des équipes de l’association.



  • Marseille, France Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: ECIA, entité d’EQUANS France, recherche son/sa futur.e **Alternant.e Assistant.e de Gestion Administrative (H/F)** Rattaché.e à l’agence de Bagnols-sur-Cèze ou Bollène **Votre challenge à nos côtés**: Au sein ECIA Services, vous...


  • Marseille 6e, France Majordhom Temps plein

    Sartup dans l'immobilier, Majordhom c'est l'agence Nouvelle génération de Marseille Dotée d’une équipe jeune, dynamique et experte dans l’accompagnement de projets immobiliers (vente, achat et estimation de biens immobiliers) et sans cesse en quête d’innovation, Majordhom recrute un(e) **alternant(e)** pour devenir un.e assistant.e administratif...

  • Assistant.e de Gestion

    Il y a 3 mois


    Marseille, France World Trade Center Marseille Provence Temps plein

    Le World Trade Center Marseille Provence recherche un/une Assistant.e de Gestion dans le cadre d’un CDI. L’Assistant.e de Gestion intervient quotidiennement sur les dossiers de gestion administrative de l’entreprise. Il/Elle assure le suivi comptable des services (suivi de facturation, des encaissements et des relances de tous les services). Il/Elle...


  • Marseille, France World Trade Center Marseille Provence Temps plein

    Le World Trade Center Marseille Provence recherche son assistant.e coordination évènementielle en alternance ! Mais qu'est-ce qu'un.e assistant.e coordination évènementielle? C'est une personne référente dans l’organisation des évènements ! Il/Elle prend le relai de la responsable coordination évènementielle sur tous les dossiers et ce sur les...

  • Assistant.e Technique

    Il y a 4 mois


    Marseille, France Cerap Temps plein

    Nous sommes à la recherche de notre futur.e **Assistant.e Technique** en** CDI** ! Au sein de l'équipe en place, vos missions seront les suivantes: **Missions administratives**: - Suivi des plannings d'intervention des collaborateurs, - Rendu administratif quotidien des opérations de maintenance via un logiciel GMAO, - Edition des rapports d'activités,...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 3 mois


    Marseille, France Liane RH Temps plein

    Référence interne n°T36_ **POUR QUI ?** Notre partenaire est une entreprise spécialisée dans le développement de projets solaires photovoltaïque, implantée aux alentours de Marseille. Notre partenaire est à la recherche **d'un(e) Assistant.e de Direction / Office Manager H/F **pour une agence d’une dizaine de collaborateurs. **QUELLES MISSIONS...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 3 mois


    Marseille, France Liane RH Temps plein

    Référence interne n°T36_ **POUR QUI ?** Notre partenaire est une entreprise spécialisée dans le développement de projets solaires photovoltaïque, implantée aux alentours de Marseille. Notre partenaire est à la recherche **d'un(e) Assistant.e de Direction / Office Manager H/F **pour une agence d’une dizaine de collaborateurs. **QUELLES MISSIONS...


  • Marseille 1er, France Reqins Temps plein

    Chez Reqins nous confectionnons depuis plus de 30 ans des chaussures avec engagement, enthousiasme et audace. Notre engagement se traduit par l’utilisation de notre savoir-faire au service de la fabrication de produits de qualité et une sélection exigeante des matières. Nos clients nous font vraiment confiance : c’est notre plus belle réussite Nous...


  • Marseille, France LB Ressources Temps plein

    #### *À propos de l'entreprise :* Notre client est une entreprise en pleine expansion, reconnue dans son secteur pour son dynamisme et son innovation. Dans ce contexte de forte croissance, le département finance souhaite renforcer son pôle comptabilité et recrute un(e) Responsable Administratif et Financier. ### *Missions :* En tant que Responsable...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Carenews Temps plein

    {"title": "Directeur Administratif et Financier Mutuelle", "description": "\u00a9 2024 Carenews **Mission** Le Directeur Administratif et Financier Mutuelle est responsable de l'accompagnement du développement stratégique de l'entreprise, de la gestion des affaires financières et comptables, et de la supervision des services administratifs, comptables...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France OPENCLASSROOMS Temps plein

    Poste : Développez vos compétences en alternance avec OpenClassroomsAvec OpenClassrooms, vous avez l'opportunité de développer vos compétences en alternance dans le secteur de l'entreprise. Nous recherchons un "Assistant.e Digital Business Developer en apprentissage" pour préparer une formation diplômante reconnue par l'État.MissionsRecherche de...


  • Marseille, France FED Finance Temps plein

    **Un poste de RAF dans une entreprise BTP peut-il vous intéresser ? Une PME dans le 11e arrondissement recherche aujourd'hui son futur Responsable Administratif et Financier en CDI.** **Votre fonction**: Après plus de 5 ans dans la structure, la RAF en place a pris de nouvelles positions. Je recherche aujourd'hui son remplaçant pour continuer le travail...


  • Marseille, France Ville de Lançon-Provence Temps plein

    **L'entreprise** Lançon-Provence, ville de près de 10 000 habitants, au cœur des Bouches-du-Rhône, en plein développement et au territoire étendu et varié, recrute pour ses services municipaux. Rejoignez dès à présent une équipe qui s'attache quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des lançonnais...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionEn tant que gestionnaire administratif et financier, l'agent recruté sera chargé de la gestion des projets France FICCTION et Grande fabrique de l'image, ainsi que de leurs liquidations et de leurs suivis. Il produira, analysera et suivra les états budgétaires, les dépenses, les missions et les recettes à destination des porteurs de projet. Il...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission et responsabilitésLa mission du Gestionnaire administratif et financier consiste à assurer la gestion administrative et financière des missions de l'unité, ainsi que la gestion des logiciels et des ressources humaines.Compétences requisesConnaissances en comptabilité et gestion financièreMaîtrise des logiciels de gestion administrative et...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Responsable de Division Financière et AdministrativeLa Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un Responsable de Division Financière et Administrative pour renforcer son équipe. Fonctions et ResponsabilitésOrganiser et superviser le fonctionnement de la division financière et administrativeAssurer le suivi et le reporting des actionsÊtre le...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Marseille, France Dawan Temps plein

    Objectif : Assister le Conseiller Emploi Formation du centre de formation et l’équipe POE sur la mise en place et le suivi de sessions de formation **1- Descriptif du poste** Dans le cadre d'une ouverture de poste, nous recherchons un.e Assistant.e Emploi et Formation, pour un poste basé à Marseille. Vos missions seront les suivantes: - Préparer...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Administratif et Financier H/F**Mission**Le Gestionnaire Administratif et Financier H/F est responsable de la gestion administrative et financière de l'entreprise. Il/elle doit assurer le suivi et l'organisation des dossiers administratifs, gérer les courriers, les appels et les emails, et coordonner les Services Généraux...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FAYAT BÂTIMENT Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Responsable administratif et financier pour renforcer le pilotage administratif et financier de notre entreprise. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en finance et gestion, capable de gérer les aspects administratifs et financiers de notre activité.Compétences requisesGestion budgétaire et...