Assistant.e Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
**Accessibilité des locaux**: Proximité de moyens de transport
**Actions inclusives**: Personnel sensibilisé au handicap Recruteurs sensibilisés au handicap Communication & sensibilisation aux handicaps en interne
**Informations sur le poste**: Horaires fixes Pauses méridienne (midi) Travail assis Capacité de concentration Capacités visuelles Travail en groupe (bureau collectif, open space)
**Cette offre vous intéresse ?**:
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**Descriptif de l'offre**:
Le pôle administratif de Yes We Camp vise à apporter un appui aux projets et doit veiller à la bonne gestion de l’association. Les missions de l’assistant.e administratif.ve et financier.e sont plus particulièrement orientées vers la gestion financière et la comptabilité.
Missions:
**Réaliser le secrétariat courant (20%)**
- Secrétariat téléphonique,
- Réceptionner et traiter le courrier,
- Gestion de la boite mail administrative.
- Réaliser les achats courants (fournitures, matériel ou consommables) et faire le suivi des livraisons,
- Assurer l’archivage des documents administratifs.
**Contribuer au suivi comptable et financier (60%)**
- Traiter les pièces comptables au fil de l’eau (centraliser/scanner/archiver) en lien avec le comptable et les équipes projets
- Réaliser la mise à jour comptable mensuel (comparatifs, import recettes, MAJ Data )
- Contribuer à la réalisation et au suivi de tableaux de pilotage
- Soutien dans la préparation et le suivi budgétaire
- Mise à jour des outils admin du suivi du subvention
- Appui à la remontée des dépenses des subvention d’investissement
**Gérer la relation avec l’assurance (20%)**
- Suivre et mettre à jour les contrats d’assurance de l’association et assurer le lien entre notre assureur et les équipes projet.
En plus de ses missions propres, et comme tous les autres membres de l’équipe, le.a salarié.e participe à la vie quotidienne de l’équipe et du site:
- Participation aux réunions d’équipe du pôle admin
- Participation aux missions liées à la vie quotidienne du site.
**Place du poste au sein de l’organisation**:
Les équipes de Yes We Camp sont structurées de la manière suivante:
- Équipes projets (lieux, cantines, programmes, études ),
- Fonctions support (administration finances, ressources humaines),
- Direction générale (trois personnes),
- Référent-es métiers (Alimentation, Espace, Partenariats, Communication).
Le poste proposé fait partie des fonctions support (pôle admin). Il.elle est accompagné.e par le.a Directeur.ice administratif.ve et financier.e et la Directrice des Ressources humaines, en lien avec le chargé admin et RH et le Directeur général adjoint basé à Marseille. Il travaille en lien régulier avec l’ensemble des équipes de l’association.
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Alternance Assistant.e de Gestion Administrative
Il y a 7 mois
Marseille, France Equans Temps plein**Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: ECIA, entité d’EQUANS France, recherche son/sa futur.e **Alternant.e Assistant.e de Gestion Administrative (H/F)** Rattaché.e à l’agence de Bagnols-sur-Cèze ou Bollène **Votre challenge à nos côtés**: Au sein ECIA Services, vous...
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Assistant.e Administratif Et Commercial Alternance
Il y a 7 mois
Marseille 6e, France Majordhom Temps pleinSartup dans l'immobilier, Majordhom c'est l'agence Nouvelle génération de Marseille Dotée d’une équipe jeune, dynamique et experte dans l’accompagnement de projets immobiliers (vente, achat et estimation de biens immobiliers) et sans cesse en quête d’innovation, Majordhom recrute un(e) **alternant(e)** pour devenir un.e assistant.e administratif...
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Assistant.e de Gestion
Il y a 6 mois
Marseille, France World Trade Center Marseille Provence Temps pleinLe World Trade Center Marseille Provence recherche un/une Assistant.e de Gestion dans le cadre d’un CDI. L’Assistant.e de Gestion intervient quotidiennement sur les dossiers de gestion administrative de l’entreprise. Il/Elle assure le suivi comptable des services (suivi de facturation, des encaissements et des relances de tous les services). Il/Elle...
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Assistant.e Coordination évènementielle en
Il y a 6 mois
Marseille, France World Trade Center Marseille Provence Temps pleinLe World Trade Center Marseille Provence recherche son assistant.e coordination évènementielle en alternance ! Mais qu'est-ce qu'un.e assistant.e coordination évènementielle? C'est une personne référente dans l’organisation des évènements ! Il/Elle prend le relai de la responsable coordination évènementielle sur tous les dossiers et ce sur les...
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Chef de Projet Financier
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France NEITHWORK Temps pleinNous recherchons pour notre client basé à Marseille 2ème, un.e Assistant.e Administratif.ve et Financier.e (H/F) en CDI.Salaire : environ 28.500 € par an.Description du poste :Vous aurez pour mission d’épauler le service financier et de participer à la gestion quotidienne des opérations financières. Vous devrez également contribuer à...
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Assistant.e Technique
Il y a 7 mois
Marseille, France Cerap Temps pleinNous sommes à la recherche de notre futur.e **Assistant.e Technique** en** CDI** ! Au sein de l'équipe en place, vos missions seront les suivantes: **Missions administratives**: - Suivi des plannings d'intervention des collaborateurs, - Rendu administratif quotidien des opérations de maintenance via un logiciel GMAO, - Edition des rapports d'activités,...
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Assistant.e de Direction
Il y a 6 mois
Marseille, France Liane RH Temps pleinRéférence interne n°T36_ **POUR QUI ?** Notre partenaire est une entreprise spécialisée dans le développement de projets solaires photovoltaïque, implantée aux alentours de Marseille. Notre partenaire est à la recherche **d'un(e) Assistant.e de Direction / Office Manager H/F **pour une agence d’une dizaine de collaborateurs. **QUELLES MISSIONS...
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Assistant.e de Direction
Il y a 6 mois
Marseille, France Liane RH Temps pleinRéférence interne n°T36_ **POUR QUI ?** Notre partenaire est une entreprise spécialisée dans le développement de projets solaires photovoltaïque, implantée aux alentours de Marseille. Notre partenaire est à la recherche **d'un(e) Assistant.e de Direction / Office Manager H/F **pour une agence d’une dizaine de collaborateurs. **QUELLES MISSIONS...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, France IRTS PACA et Corse Temps pleinL’IRTS PACA et Corse (Institut de formations en travail social) recrute: **1 Assistant.e Administratif.ve Scolarité CDI - 1 Equivalent Temps Plein - CCNT 1966 Poste basé sur le Site des Salyens (Marseille 8ème)** Notre institut de formation professionnelle, spécialisé dans le secteur social, forme des étudiants et des professionnels engagés dans...
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Assistant.e Administratif Et Comptabilité
Il y a 7 mois
Marseille 1er, France Reqins Temps pleinChez Reqins nous confectionnons depuis plus de 30 ans des chaussures avec engagement, enthousiasme et audace. Notre engagement se traduit par l’utilisation de notre savoir-faire au service de la fabrication de produits de qualité et une sélection exigeante des matières. Nos clients nous font vraiment confiance : c’est notre plus belle réussite Nous...
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Contrôleur administratif et financier
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Expectra Temps pleinFonctions clés du posteContrôleur administratif et financier :• Saisie et suivi des contrats et avenants ;• Élaboration de la facturation et recouvrement des créances ;• Assurance de la qualité des informations et des processus internes.Rémunération brut mensuelle de 1 900 € sur 13 mois. Vous recherchez un poste qui valorise vos compétences...
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(Marseille) Assistant.e Emploi Et Formation
Il y a 6 mois
Marseille, France Dawan Temps pleinObjectif : Assister le Conseiller Emploi Formation du centre de formation et l’équipe POE sur la mise en place et le suivi de sessions de formation **1- Descriptif du poste** Dans le cadre d'une ouverture de poste, nous recherchons un.e Assistant.e Emploi et Formation, pour un poste basé à Marseille. Vos missions seront les suivantes: - Préparer...
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Marseille) Assistant.e Emploi Et Formation
il y a 2 semaines
Marseille, France Dawan Temps plein**Objectif : Assister le manager du Pôle POE dans la mise en place et le suivi des participants qui suivent des formations longues** **1- Descriptif du poste** Nous recherchons un.e Assistant.e Emploi et Formation, pour un poste basé à Marseille. Vos missions seront les suivantes: - Gérer les tâches administratives et de secrétariat - Préparer les...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Marseille, France LB Ressources Temps plein#### *À propos de l'entreprise :* Notre client est une entreprise en pleine expansion, reconnue dans son secteur pour son dynamisme et son innovation. Dans ce contexte de forte croissance, le département finance souhaite renforcer son pôle comptabilité et recrute un(e) Responsable Administratif et Financier. ### *Missions :* En tant que Responsable...
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Assistant.e Administratif.ve Et Financier.e
il y a 1 mois
Marseille, France NeithWork Temps pleinNeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Marseille 2ème, un.e "Assistant.e Administratif.ve et Financier.e (H/F)" en CDI. Rattaché.e au DAF, vous avez pour mission d'épauler le service financier: - Scan, suivi et validation des factures. - Relance des équipes...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Marseille, France FED Finance Temps plein**Un poste de RAF dans une entreprise BTP peut-il vous intéresser ? Une PME dans le 11e arrondissement recherche aujourd'hui son futur Responsable Administratif et Financier en CDI.** **Votre fonction**: Après plus de 5 ans dans la structure, la RAF en place a pris de nouvelles positions. Je recherche aujourd'hui son remplaçant pour continuer le travail...
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Gestionnaire Administratif, Financier Et Des
Il y a 7 mois
Marseille, France Ville de Lançon-Provence Temps plein**L'entreprise** Lançon-Provence, ville de près de 10 000 habitants, au cœur des Bouches-du-Rhône, en plein développement et au territoire étendu et varié, recrute pour ses services municipaux. Rejoignez dès à présent une équipe qui s'attache quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des lançonnais...
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Assistant.e Administratif
Il y a 6 mois
Marseille, France THE BEST OF HUMAN Temps pleinTHE BEST OF HUMAN est un Cabinet de recrutement spécialiste des Fonctions Commerciales et Opérationnelles. Nous nous attachons à offrir à nos Clients et Candidats « le meilleur de l'Humainet du Recrutement » Notre client est un centre de formation certifié. Dans le cadre de son développement et d'une création de poste, nous recherchons: Un(e)...
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Chef de Service Administratif et Financier
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LHH Recruitment Solutions Temps pleinCherchez-vous une carrière professionnelle dans un secteur en évolution ? LHH Recruitment Solutions vous propose un poste d'un Directeur administratif et financier chevronné pour rejoindre notre équipe. Vous aurez la responsabilité de gérer les flux financiers, assurer la relation avec nos partenaires et veiller à l'équilibre budgétaire de...
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Chargé de Gestion Administrative Et Financière
Il y a 7 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...