Assistant.e Administratif Et Financier

Il y a 4 mois


Marseille, France Offre d'emploi YES WE CAMP Temps plein

**Accessibilité des locaux**: Proximité de moyens de transport

**Actions inclusives**: Personnel sensibilisé au handicap Recruteurs sensibilisés au handicap Communication & sensibilisation aux handicaps en interne

**Informations sur le poste**: Horaires fixes Pauses méridienne (midi) Travail assis Capacité de concentration Capacités visuelles Travail en groupe (bureau collectif, open space)

**Cette offre vous intéresse ?**:
Inscrivez-vous

**Descriptif de l'offre**:
Le pôle administratif de Yes We Camp vise à apporter un appui aux projets et doit veiller à la bonne gestion de l’association. Les missions de l’assistant.e administratif.ve et financier.e sont plus particulièrement orientées vers la gestion financière et la comptabilité.

Missions:
**Réaliser le secrétariat courant (20%)**
- Secrétariat téléphonique,
- Réceptionner et traiter le courrier,
- Gestion de la boite mail administrative.
- Réaliser les achats courants (fournitures, matériel ou consommables) et faire le suivi des livraisons,
- Assurer l’archivage des documents administratifs.

**Contribuer au suivi comptable et financier (60%)**
- Traiter les pièces comptables au fil de l’eau (centraliser/scanner/archiver) en lien avec le comptable et les équipes projets
- Réaliser la mise à jour comptable mensuel (comparatifs, import recettes, MAJ Data )
- Contribuer à la réalisation et au suivi de tableaux de pilotage
- Soutien dans la préparation et le suivi budgétaire
- Mise à jour des outils admin du suivi du subvention
- Appui à la remontée des dépenses des subvention d’investissement

**Gérer la relation avec l’assurance (20%)**
- Suivre et mettre à jour les contrats d’assurance de l’association et assurer le lien entre notre assureur et les équipes projet.

En plus de ses missions propres, et comme tous les autres membres de l’équipe, le.a salarié.e participe à la vie quotidienne de l’équipe et du site:

- Participation aux réunions d’équipe du pôle admin
- Participation aux missions liées à la vie quotidienne du site.

**Place du poste au sein de l’organisation**:
Les équipes de Yes We Camp sont structurées de la manière suivante:

- Équipes projets (lieux, cantines, programmes, études ),
- Fonctions support (administration finances, ressources humaines),
- Direction générale (trois personnes),
- Référent-es métiers (Alimentation, Espace, Partenariats, Communication).

Le poste proposé fait partie des fonctions support (pôle admin). Il.elle est accompagné.e par le.a Directeur.ice administratif.ve et financier.e et la Directrice des Ressources humaines, en lien avec le chargé admin et RH et le Directeur général adjoint basé à Marseille. Il travaille en lien régulier avec l’ensemble des équipes de l’association.



  • Marseille, France Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: ECIA, entité d’EQUANS France, recherche son/sa futur.e **Alternant.e Assistant.e de Gestion Administrative (H/F)** Rattaché.e à l’agence de Bagnols-sur-Cèze ou Bollène **Votre challenge à nos côtés**: Au sein ECIA Services, vous...


  • Marseille 6e, France Majordhom Temps plein

    Sartup dans l'immobilier, Majordhom c'est l'agence Nouvelle génération de Marseille Dotée d’une équipe jeune, dynamique et experte dans l’accompagnement de projets immobiliers (vente, achat et estimation de biens immobiliers) et sans cesse en quête d’innovation, Majordhom recrute un(e) **alternant(e)** pour devenir un.e assistant.e administratif...

  • Assistant.e de Gestion

    Il y a 5 mois


    Marseille, France World Trade Center Marseille Provence Temps plein

    Le World Trade Center Marseille Provence recherche un/une Assistant.e de Gestion dans le cadre d’un CDI. L’Assistant.e de Gestion intervient quotidiennement sur les dossiers de gestion administrative de l’entreprise. Il/Elle assure le suivi comptable des services (suivi de facturation, des encaissements et des relances de tous les services). Il/Elle...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Assistant Administratif et Financier (H/F)Rattaché.e au DAF, vous avez pour mission d'épauler le service financier :Scan, suivi et validation des factures.Relance des équipes pour validation des factures.Préparation des relances.Préparation des campagnes de règlements bimensuelles.Participation à des travaux comptables...


  • Marseille, France World Trade Center Marseille Provence Temps plein

    Le World Trade Center Marseille Provence recherche son assistant.e coordination évènementielle en alternance ! Mais qu'est-ce qu'un.e assistant.e coordination évènementielle? C'est une personne référente dans l’organisation des évènements ! Il/Elle prend le relai de la responsable coordination évènementielle sur tous les dossiers et ce sur les...

  • Assistant.e Technique

    Il y a 5 mois


    Marseille, France Cerap Temps plein

    Nous sommes à la recherche de notre futur.e **Assistant.e Technique** en** CDI** ! Au sein de l'équipe en place, vos missions seront les suivantes: **Missions administratives**: - Suivi des plannings d'intervention des collaborateurs, - Rendu administratif quotidien des opérations de maintenance via un logiciel GMAO, - Edition des rapports d'activités,...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Carenews Temps plein

    Chef de Projet Administratif et FinancierLe Chef de Projet Administratif et Financier est chargé de la coordination et de la supervision des projets administratifs et financiers de l'entreprise, notamment la gestion de trésorerie, la comptabilité, et la gestion de dossiers de financements publics et privés.Coordination et supervision des projets...


  • Marseille, France Neithwork Temps plein

    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Marseille 2ème, un.e "Assistant.e Administratif.ve et Financier.e (H/F)" en CDI.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'Office.Nous recherchons pour notre client basé à Marseille...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Carenews Temps plein

    Directeur financier et administratif - CDD Le Directeur financier et administratif a pour mission de veiller à la bonne gestion des affaires financières et comptables de l'entreprise, et de superviser les services administratifs, comptables et financiers. Il travaille en étroite collaboration avec la direction stratégique et la direction des ressources...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université Perpignan Temps plein

    Offre de poste Responsable administratif et financierL'association MedPAN recrute un Responsable administratif et financier pour gérer la gestion financière et administrative de l'association, ainsi que pour apporter un soutien aux membres de MedPAN et représenter l'association.Missions clésGestion financière et administrative de...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université Perpignan Temps plein

    Offre de poste Responsable administratif et financierL'association MedPAN recrute un Responsable administratif et financier pour gérer les aspects financiers et administratifs de l'association. Ce poste est basé au Secrétariat de MedPAN à Marseille.MissionsGestion financière et administrative de l'associationAppui aux membres de MedPANReprésentation de...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois


    Marseille, France Liane RH Temps plein

    Référence interne n°T36_ **POUR QUI ?** Notre partenaire est une entreprise spécialisée dans le développement de projets solaires photovoltaïque, implantée aux alentours de Marseille. Notre partenaire est à la recherche **d'un(e) Assistant.e de Direction / Office Manager H/F **pour une agence d’une dizaine de collaborateurs. **QUELLES MISSIONS...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois


    Marseille, France Liane RH Temps plein

    Référence interne n°T36_ **POUR QUI ?** Notre partenaire est une entreprise spécialisée dans le développement de projets solaires photovoltaïque, implantée aux alentours de Marseille. Notre partenaire est à la recherche **d'un(e) Assistant.e de Direction / Office Manager H/F **pour une agence d’une dizaine de collaborateurs. **QUELLES MISSIONS...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CRESS PACA Temps plein

    MissionLe Directeur Administratif et Financier est chargé de la gestion des ressources financières et administratives de l'organisme. Il est responsable de l'élaboration et du suivi du budget, ainsi que de la supervision des opérations comptables et de la gestion des contrats.Il travaille en étroite collaboration avec la Direction Générale et les...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Randstad Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et financierNotre client, une entreprise leader dans le domaine de la recherche-développement scientifique, recherche un(e) Assistant(e) administratif et financier (F/H) pour rejoindre son équipe à Marseille 09.ResponsabilitésAssurer le suivi administratif et budgétaire des opérations immobilièresGérer les aspects...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université Perpignan Temps plein

    Offre de poste Responsable administratif et financier L'association MedPAN recrute un responsable administratif et financier pour gérer les finances et l'administration de l'association. Le candidat idéal aura un rôle d'appui aux membres de MedPAN et de représentation de l'association. Compétences requises Expérience en gestion financière et...


  • Marseille, Bouches-du-Rhône, France Beager Temps plein

    Beager recherche pour l'un de ses clients, un(e) Directeur Administratif et Financier.Description du poste :Nous recherchons un(e) Directeur Administratif et Financier pour piloter le service finance, structurer et digitaliser les processus internes, tout en encadrant une petite équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) apportera une solide expérience en...


  • Marseille, France Beager Temps plein

    Beager recherche pour l'un de ses clients, un(e) Directeur Administratif et Financier.Description du poste :Nous recherchons un(e) Directeur Administratif et Financier pour piloter le service finance, structurer et digitaliser les processus internes, tout en encadrant une petite équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) apportera une solide expérience en...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Randstad Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et financierNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et financier (F/H) pour rejoindre notre équipe à Marseille 09. Le candidat idéal possèdera une solide expérience en suivi administratif et budgétaire des projets immobiliers, ainsi qu'une capacité à coordonner les recettes et les dépenses avec le service...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Randstad Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et financierNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et financier (F/H) pour rejoindre notre équipe à Marseille 09. Le candidat idéal possèdera une solide expérience en suivi administratif et budgétaire des projets immobiliers, ainsi qu'une capacité à coordonner les recettes et les dépenses avec le service...