Assistant.e Administratif.ve Et Commercial.e

il y a 1 mois


Marseille, France NeithWork Temps plein

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'Office.
Nous recherchons pour notre client basé à Marseille 16ème, un.e "Assistant.e Administratif.ve et Commercial.e (H/F)", pour une mission d'intérim de 8/9 mois, renouvelable.

Au sein de l'une des filiales du groupe, vos missions sont les suivantes:

- Rédaction d'offres commerciales pour réponses aux appels d'offres.
- Enregistrement de tous les documents d'une affaire de l'enclenchement à la clôture de celle-ci, et procéder à l'archivage.
- Devis.
- Validation des encours de facturation sur la base des avancements projets et livrables.
- Facturation mensuelle et optimisation des en-cours.
- Veille commerciale sur les portails clients et/ou marchés publics confiés.
- Préparation des dossiers d'agrément fournisseurs.
- Suivi des indices de la profession et suivi des évolutions.
- Préparation des reportings clients.
- Pointage des paies.
- Vérification et validation des notes de frais.
- Suivi des soldes de CP/RTT et sensibilisation des managers.
- Gestion des demandes d'embauches et préparation des ordres de mission.
- Gestion des visites médicales et des formations sécurité.
- Préparation des dossiers d'accès sites.
- Affiliations et radiations auprès du prestataire santé.
- Relations contractuelles avec les sous-traitants.
- Gestion des déplacements : billets d'avions, demandes de visas...

Cette liste n'est pas exhaustive.

Titulaire d'un diplôme BAC+2, vous justifiez d'une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire.

Une expérience dans un domaine similaire (ingénierie, industrie, BTP) serait un véritable atout pour ce poste.

Un anglais professionnel serait un plus pour ce poste.

Vous êtes polyvalent.e, rigoureux.se et adaptable. Vous êtes réactif.ve et proactif.ve, vous avez un goût certain pour l'amélioration des procédures.



  • Marseille, France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Au sein de l'une des filiales du groupe, vos missions sont les suivantes :  - Rédaction d'offres commerciales pour réponses aux appels d'offres.- Enregistrement de tous les documents d'une affaire de l'enclenchement à la clôture de celle-ci, et procéder à l'archivage.- Devis.- Validation des encours de facturation...


  • Marseille, France NeithWork Temps plein

    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Marseille 2ème, un.e "Assistant.e Administratif.ve et Financier.e (H/F)" en CDI. Rattaché.e au DAF, vous avez pour mission d'épauler le service financier: - Scan, suivi et validation des factures. - Relance des équipes...


  • Marseille, France NeithWork Temps plein

    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Marseille 2ème, un.e "Assistant.e Paie et Administratif.ve (H/F)", pour une mission d'intérim de 3 mois renouvelable. Rattaché.e à la Responsable RH, vos missions sont les suivantes: - Gestion des dossiers du...


  • Marseille, France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Rattaché.e au DAF, vous avez pour mission d'épauler le service financier :  - Scan, suivi et validation des factures.- Relance des équipes pour validation des factures.- Préparation des relances.- Préparation des campagnes de règlements bimensuelles.- Participation à des travaux comptables (clôture).- Rédaction...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France NEITHWORK Temps plein

    Description du PosteNous recherchons pour notre client basé à Marseille 16ème, un.e Assistant.e Administratif.ve et Commercial.e (H/F), pour une mission d'intérim de 8/9 mois, renouvelable.Missions ClésRédaction d'offres commerciales pour répondre aux appels d'offres;Enregistrement de tous les documents d'une affaire, de l'enclenchement à la...


  • Marseille, France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Rattaché.e à la Responsable RH, vos missions sont les suivantes : - Gestion des dossiers du personnel.- Suivi des embauches.- Suivi des visites médicales.- Gestion des accès (badges, clefs, télésurveillance etc).- Contrôle, validation et saisie des éléments variables de paie.- Suivi des absences.- Pointage et...


  • Marseille 14e, France Formatech Temps plein

    **Vous êtes à la recherche d’une entreprise jeune et ambitieuse qui vous donne la capacité d’évoluer dans un environnement stimulant ? Vous avez pour objectif d’intégrer une équipe solide, soudée et performante ? Vous êtes au bon endroit !** **L’équipe FormaTech recherche son.sa Assistant.e Administratif.ve.** **FormaTech est un organisme...


  • Marseille, France Association Réseau Môm'artre Temps plein

    Présentation du Réseau Môm’artre Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, le Réseau Môm'artre est une association de l'éducation populaire qui agit depuis plus de 20 ans, et notamment en PACA, pour favoriser l'accès à la pratique artistique. Pour contribuer à l’égalité des chances, le Réseau Môm’artre éveille la créativité...


  • Marseille, France Alpes Contrôles Temps plein

    Employer Rejoindre **Alpes Contrôles**, c’est faire partie d'une entreprise de plus de 800 collaborateurs, qui travaillent au quotidien pour satisfaire leurs clients dans la gestion des risques humains, environnementaux et techniques. Organisme de contrôle, nous sommes répartis dans plus de **60 agences en France** et intervenons dans 3 domaines...


  • Marseille 3e, France La CinéFabrique Temps plein

    La CinéFabrique est une école nationale supérieure de cinéma et de multimédia qui offre sur 3 années une formation initiale gratuite et diplômante. Implantée à Lyon et à Marseille, elle est accessible par un examen d'entrée national. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un.e assistant(e) administratif.ve et de gestion en CDI à...


  • Marseille, France Offre d'emploi YES WE CAMP Temps plein

    **Accessibilité des locaux**: Proximité de moyens de transport **Actions inclusives**: Personnel sensibilisé au handicap Recruteurs sensibilisés au handicap Communication & sensibilisation aux handicaps en interne **Informations sur le poste**: Horaires fixes Pauses méridienne (midi) Travail assis Capacité de concentration Capacités visuelles...


  • Marseille, France NRJ Global Régions Temps plein

    **_Nous vous proposons d’intégrer une entreprise très dynamique et en pleine expansion !_** Nous vous formerons à nos produits et techniques afin d’accéder à un poste de confiance dans une société disposant d’une forte culture d’entreprise. Intéressé.e par l'univers de la communication, **vous accompagnez les commerciaux.iales de la force...


  • Marseille, France Dawan Temps plein

    **Objectif : Assister le manager du Pôle POE dans la mise en place et le suivi des participants qui suivent des formations longues** **1- Descriptif du poste** Nous recherchons un.e Assistant.e Emploi et Formation, pour un poste basé à Marseille. Vos missions seront les suivantes: - Gérer les tâches administratives et de secrétariat - Préparer les...


  • Marseille, France Dawan Temps plein

    Objectif : Assister le Conseiller Emploi Formation du centre de formation et l’équipe POE sur la mise en place et le suivi de sessions de formation **1- Descriptif du poste** Dans le cadre d'une ouverture de poste, nous recherchons un.e Assistant.e Emploi et Formation, pour un poste basé à Marseille. Vos missions seront les suivantes: - Préparer...


  • Marseille 3e, France La CinéFabrique Temps plein

    La CinéFabrique est une école nationale supérieure de cinéma et de multimédia qui offre sur 3 années une formation initiale gratuite et diplômante. Implantée à Lyon et à Marseille, elle est accessible par un examen d'entrée national. Afin de renforcer notre équipe pédagogique, nous recherchons un.e assistant(e) administratif.ve en CDI à...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 6 mois


    Marseille, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille, France IRTS PACA et Corse Temps plein

    L’IRTS PACA et Corse (Institut de formations en travail social) recrute: **1 Assistant.e Administratif.ve Scolarité CDI - 1 Equivalent Temps Plein - CCNT 1966 Poste basé sur le Site des Salyens (Marseille 8ème)** Notre institut de formation professionnelle, spécialisé dans le secteur social, forme des étudiants et des professionnels engagés dans...

  • Chef de Projet Financier

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France NEITHWORK Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé à Marseille 2ème, un.e Assistant.e Administratif.ve et Financier.e (H/F) en CDI.Salaire : environ 28.500 € par an.Description du poste :Vous aurez pour mission d’épauler le service financier et de participer à la gestion quotidienne des opérations financières. Vous devrez également contribuer à...

  • Secretaire Technique

    Il y a 7 mois


    Marseille, France TFD RECRUTEMENT Temps plein

    TFD Recrutement recherche pour son client, société historique qui évolue dans le domaine de la construction, un.e assistant.e administratif.ve et technique (H/F) en CDI En lien directe avec le dirigeant et les équipes back office et de terrain, vous êtes polyvalent.e et capable de gérer plusieurs taches en simultanées. Vos missions sont diverses et...


  • Marseille 1er, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Le pôle hébergement femmes et diffus du Groupe SOS accueille des personnes isolées ou familles monoparentales dans un centre d'hébergement collectif (CHRS St Louis) ainsi que dans des appartements en diffus dans tout Marseille (CHUF, CHUD, Espeli). Le CHUD est dirigé par une cheffe de service, et le CHUF, ESPELI et le CHRS St Louis sont dirigés par une...