Assistant.e Administratif.ve Des Opérations
il y a 3 semaines
Présentation du Réseau Môm’artre
Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, le Réseau Môm'artre est une association de l'éducation populaire qui agit depuis plus de 20 ans, et notamment en PACA, pour favoriser l'accès à la pratique artistique. Pour contribuer à l’égalité des chances, le Réseau Môm’artre éveille la créativité et le pouvoir d‘agir dès le plus jeune âge à travers une éducation artistique, citoyenne et inclusive. L’association agit à Marseille depuis 2014 avec toujours les mêmes principes d’action:
- Le Réseau Môm'artre intervient dans des quartiers populaires, à forte mixité sociale, avec une grande concentration de familles en difficulté.
- Avec des artistes professionnels, le Réseau Môm'artre déploie une pédagogie par les arts, en mode projet, qui met les enfants en capacité d'agir.
- Le Réseau Môm'artre favorise, via la pratique artistique, la rencontre entre les familles et les habitants d'un quartier pour tisser du lien social.
Poursuivant son objectif de démocratisation de la pratique artistique en PACA, le Réseau Môm'artre investit les écoles, les crèches, les collectivités, les centres sociaux, les lieux culturels, l'espace public afin de proposer des ateliers artistiques qui favorisent la créativité et le vivre-ensemble.
- Projets artistiques petite enfance et maternelle hors temps scolaire dans les cités éducatives de la région
- Ateliers artistiques et stages artistiques tout âge dans plusieurs QPV des Bouches du Rhône
- Animation artistique des temps de pause méridienne dans des écoles maternelles,
- Actions éducatives dans les collèges des Bouches du Rhône,
Nourrie de l'expérience d'animation d'ateliers artistiques et du terrain, Môm'artre participe au renforcement des compétences des professionnels de l'enfance et de la culture en PACA grâce à son organisme de formation. Nos formations fournissent des méthodes et outils pédagogiques concrets aux animateurs et futurs animateurs.
- Plusieurs sessions BAFA chaque année pour former les futurs animateurs des ACM du territoire
- Dispositif BAFA Remobilisation : parcours spécifique au métier d’animateur pour les jeunes décrocheurs de 16-25 ans
- Formations civiques et citoyennes « Culture pour tous.tes » aux volontaires en service civique du territoire
- Formations « à la carte » à partir de l’offre de formation du Réseau Môm’artre articulée autour de 3 thématiques phares : Education artistique et culturelle, pédagogie positive & savoir-être, vivre ensemble et coopération
Dans ce contexte, sous la responsabilité de la Responsable des activités PACA, et en étroite collaboration avec le Chargé de formation et des projets artistiques, l’Assistant.e administratif.ve des opérations a pour principales missions:
**1. Assistance administrative des opérations Formations et Projets artistiques (80%)**
En étroite collaboration avec le Chargé de formation et des projets artistiques:
Suivi administratif des intervenants: formateurs et artistes (salariés ou prestataires)
- Gestion des contrats des salariés en lien avec le service des ressources humaines du siège et des notes de frais ;
- Gestion des contrats, de la facturation et des notes de débours des formateurs et intervenants artistes en prestation ;
- Suivi administratif des formateurs et des artistes intervenants, en lien avec le Chargé de formation et projets artistiques ;
Gestion administrative des sessions de formation et des projets artistiques
- Accueil, orientation, information téléphonique, numérique, présentiel
- Accueil téléphonique et présentiel : information, suivi et accompagnement des stagiaires dans leur processus d’inscription aux sessions de formations BAFA, FCC, formations catalogue
- Suivi des factures et des règlements stagiaires en formation en lien avec le service comptabilité et les différents organismes de prises en charge (Pôle Emploi, CAF, FAJ notamment).
- Envoi des convocations individuelles, des questionnaires de positionnement avant le démarrage de la formation puis des attestations en fin de formation
- Suivi post-formation des stagiaires : envoi et traitement des questionnaires de satisfaction des formations.
- Appui à la gestion des formalités administratives et réglementaires (déclarations DRJSCS ; PV ;)
- Préparation des classeurs de formation et archivage des documents administratifs
- Gestion des inscriptions aux projets artistiques
- Suivi de la facturation des projets artistiques
Appui Logistique aux formation et projets artistiques
- Suivi des commandes du matériel et dispatch/livraison auprès des formateurs et artistes en lien avec le Chargé des formations et projets artistiques
- Appui à la gestion du matériel de formation et des projets artistiques (inventaire, constitution des mallettes)
- Appui logistique au lancement de nouvelles offres
Gestion d’outils de reporting ;
- Gestion et suivi des fichiers de coordination des activités formations et projets artistiques à Marseille, de l’outil de base de données et de la box ;
- Contribution
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Assistant.e Administratif.ve Et Financier.e
Il y a 2 mois
Marseille, France NeithWork Temps pleinNeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Marseille 2ème, un.e "Assistant.e Administratif.ve et Financier.e (H/F)" en CDI. Rattaché.e au DAF, vous avez pour mission d'épauler le service financier: - Scan, suivi et validation des factures. - Relance des équipes...
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Assistant.e Paie Et Administratif.ve
Il y a 2 mois
Marseille, France NeithWork Temps pleinNeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Marseille 2ème, un.e "Assistant.e Paie et Administratif.ve (H/F)", pour une mission d'intérim de 3 mois renouvelable. Rattaché.e à la Responsable RH, vos missions sont les suivantes: - Gestion des dossiers du...
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Assistant.e Administratif.ve Et Commercial.e
Il y a 2 mois
Marseille, France NeithWork Temps pleinNeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Marseille 16ème, un.e "Assistant.e Administratif.ve et Commercial.e (H/F)", pour une mission d'intérim de 8/9 mois, renouvelable. Au sein de l'une des filiales du groupe, vos missions sont les suivantes: - Rédaction...
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Assistant.e Administratif.ve et Financier.e
Il y a 3 mois
Marseille, France NEITHWORK Temps pleinPoste : Rattaché.e au DAF, vous avez pour mission d'épauler le service financier : - Scan, suivi et validation des factures.- Relance des équipes pour validation des factures.- Préparation des relances.- Préparation des campagnes de règlements bimensuelles.- Participation à des travaux comptables (clôture).- Rédaction...
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Assistant.e Administratif.ve Et Formation
il y a 3 semaines
Marseille 14e, France Formatech Temps plein**Vous êtes à la recherche d’une entreprise jeune et ambitieuse qui vous donne la capacité d’évoluer dans un environnement stimulant ? Vous avez pour objectif d’intégrer une équipe solide, soudée et performante ? Vous êtes au bon endroit !** **L’équipe FormaTech recherche son.sa Assistant.e Administratif.ve.** **FormaTech est un organisme...
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Assistant / Assistante Administratif.ve Et de
Il y a 4 mois
Marseille 3e, France La CinéFabrique Temps pleinLa CinéFabrique est une école nationale supérieure de cinéma et de multimédia qui offre sur 3 années une formation initiale gratuite et diplômante. Implantée à Lyon et à Marseille, elle est accessible par un examen d'entrée national. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un.e assistant(e) administratif.ve et de gestion en CDI à...
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Assistant.e Technique
Il y a 7 mois
Marseille, France Cerap Temps pleinNous sommes à la recherche de notre futur.e **Assistant.e Technique** en** CDI** ! Au sein de l'équipe en place, vos missions seront les suivantes: **Missions administratives**: - Suivi des plannings d'intervention des collaborateurs, - Rendu administratif quotidien des opérations de maintenance via un logiciel GMAO, - Edition des rapports d'activités,...
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Secretaire Technique
Il y a 7 mois
Marseille, France TFD RECRUTEMENT Temps pleinTFD Recrutement recherche pour son client, société historique qui évolue dans le domaine de la construction, un.e assistant.e administratif.ve et technique (H/F) en CDI En lien directe avec le dirigeant et les équipes back office et de terrain, vous êtes polyvalent.e et capable de gérer plusieurs taches en simultanées. Vos missions sont diverses et...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 2 semaines
Marseille, France MILLESIME COLLECTION Temps pleinLe groupe Millésime, recherche pour sa Plage "La Plage Blanche" son.sa assistant.e administratif.ve Gestion courrier entrant Suivi affichage, impression pour les équipes Finance: Tenue de la caisse Enregistrement quotidien Remise en banque Suivi quotidien Reporting mensuel et prévisionnel Enregistrement facture Dropbox Achat / fournisseur: Suivi...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 7 mois
Marseille 8e, France SCB - Société des Cinémas de Bonneveine Temps plein**PRESENTATION**: La Société des Cinémas de Bonneveine, cinéma disposant de 5 salles, attenant au centre commercial de Bonneveine dans le 8èmearrondissement de Marseille, propose des séances de cinéma depuis 1983 pour le plus grand plaisir de ses spectateurs. **POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE**: Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice du...
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Assistant.e Administratif.ve en Alternance
il y a 3 semaines
Marseille 1er, France Groupe SOS Solidarités Temps pleinLe pôle hébergement femmes et diffus du Groupe SOS accueille des personnes isolées ou familles monoparentales dans un centre d'hébergement collectif (CHRS St Louis) ainsi que dans des appartements en diffus dans tout Marseille (CHUF, CHUD, Espeli). Le CHUD est dirigé par une cheffe de service, et le CHUF, ESPELI et le CHRS St Louis sont dirigés par une...
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Assistant.e Administratif.ve en Alternance
il y a 2 semaines
Marseille 1er, France Groupe SOS Solidarités Temps pleinLe pôle hébergement femmes et diffus du Groupe SOS accueille des personnes isolées ou familles monoparentales dans un centre d'hébergement collectif (CHRS St Louis) ainsi que dans des appartements en diffus dans tout Marseille (CHUF, CHUD, Espeli). Le CHUD est dirigé par une cheffe de service, et le CHUF, ESPELI et le CHRS St Louis sont dirigés par une...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 7 mois
Marseille, France Groupe SOS Solidarités Temps pleinRejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...
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Conducteur D'opération
Il y a 5 mois
Marseille, France MINISTERE DES ARMEES Temps pleinLe pôle conduite d'opérations HIA Marseille (PCO) est sous la responsabilité du chef de la division investissement de l’ESID de Lyon. Ces opérations traitent entre autres d’hébergements, d’établissements de santé, de restaurants collectifs, d’installations aéroportuaires (hangar d’avions, piste), de bâtiments techniques (zone technique,...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 semaines
Marseille, France Adsearch Temps plein**EN BREF - Assistant administratif et comptable (H/F) - Marseille 12ème (13) - CDI - 22Ke à 26Ke bruts annuels - Prise de poste rapide - Opportunité professionnelle, autonomie, fonction support** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants experts dans leur domaine...
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Assistant.e Bureau D'études
Il y a 7 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinNous sommes un bureau d'études et de conseil en performance environnementale organisé en SCOP spécialisé dans la construction de bâtiments et d'aménagement du territoire. Nous accompagnons les opérations publiques et privées, de la programmation à l'exploitation, à l'échelle du bâtiment comme à celle du territoire. Depuis notre siège social à...
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Assistant.e de Direction
Il y a 7 mois
Marseille, France Liane RH Temps pleinRéférence interne n°T36_ **POUR QUI ?** Notre partenaire est une entreprise spécialisée dans le développement de projets solaires photovoltaïque, implantée aux alentours de Marseille. Notre partenaire est à la recherche **d'un(e) Assistant.e de Direction / Office Manager H/F **pour une agence d’une dizaine de collaborateurs. **QUELLES MISSIONS...
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Assistant.e de Direction
Il y a 7 mois
Marseille, France Liane RH Temps pleinRéférence interne n°T36_ **POUR QUI ?** Notre partenaire est une entreprise spécialisée dans le développement de projets solaires photovoltaïque, implantée aux alentours de Marseille. Notre partenaire est à la recherche **d'un(e) Assistant.e de Direction / Office Manager H/F **pour une agence d’une dizaine de collaborateurs. **QUELLES MISSIONS...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Marseille 13e, France SOLIHA Provence Temps pleinSOLIHA Provence agit depuis plus de 70 ans pour améliorer les conditions d’habitat des personnes aux revenus modestes, favoriser l’accès et le maintien dans un logement décent, produire et gérer une offre de logements de qualité à loyer abordable, contribuer à la redynamisation des quartiers et centres anciens dégradés, et promouvoir...
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Assistant Commercial
il y a 2 semaines
Marseille 14e, France LAUDE Temps pleinLa société LAUDE (120 personnes) est spécialisée dans l'enveloppe du bâtiment. Elle s'adresse aux professionnels du bâtiment à travers trois activités : le **négoce** spécialisé de produits d'étanchéité, d'isolation et de couverture, le **pliage** d'accessoires de finition de couverture et de bardage et la **fabrication de vêture** de...
