Assistant(E) Du Service en Charge Du Conseil

il y a 4 semaines

GifsurYvette, France CEA Temps plein

Description du poste

**Domaine**:

- Administration d'entreprise et communication

**Contrat**:

- CDI

**Intitulé de l'offre**:

- Assistant(e) du service en charge du Conseil d'administration H/F

**Statut du poste**:

- Non Cadre

**Description de l'offre**:

- La Direction juridique et du contentieux (DJC) a pour mission principale d'accompagner et de sécuriser la conduite des activités du CEA, en éclairant les choix de la direction générale et des directions opérationnelles et fonctionnelles.- Elle contribue à la protection juridique des intérêts de l'établissement, et à définir sa politique de couverture de risques.Au sein de la DJC, le service en charge du Conseil d’administration (SCAD), composé de 5 personnes:
- assure le secrétariat du Conseil d'administration du CEA et du Comité d'audit et de suivi des obligations de fin de cycle ;
- est chargé de l'établissement, de la mise à jour, de la cohérence générale et de la conformité aux lois et règlements en vigueur, de la réglementation interne du CEA.
- procède aux analyses juridiques relatives à la gouvernance du CEA et aux questions en lien avec le statut de l'établissement ;
- établit les délégations de pouvoirs consenties par l'Administrateur général, conseille les unités et procède à l'instruction de toute question juridique dans ce domaine ;
- assure le suivi de la représentation du CEA au sein des structures à personnalité morale auxquelles il participe ;
- effectue les formalités administratives auprès du Registre du commerce et des sociétés et des ministères de tutelle ;

Intégré(e) au SCAD en tant qu'assistant(e), vos missions seront les suivantes:Assurer le secrétariat du service : accueil téléphonique, tenue des agendas du service, organisation de réunions, mise en forme de documents, gestion des listes des interlocuteurs du service (Conseil d’administration, tutelles) et mise à jour de la liste des directeurs ;-
- Assurer l’organisation du Conseil d'administration du CEA, du Comité d’audit et des obligations de fin de cycle : constitution des dossiers (sous format numérique et papier), mise en place et organisation du calendrier d’une cinquantaine de réunions annuelles en lien avec le secrétariat de la direction générale, des directions du CEA, les tutelles et les administrateurs, suivi des demandes des administrateurs et des tutelles, administration et gestion de la plateforme numérique du Conseil, mise en ligne de documents sur la plateforme numérique du Conseil, préparation de la salle du Conseil, accueil des participants au Conseil, etc. Une douzaine de déplacements par an sont à prévoir au siège du CEA situé à Paris 15ème ainsi qu’éventuellement un déplacement par an en dehors de l’Ile-de France ;- Assurer de manière occasionnelle la suppléance du secrétariat de la Directrice Juridique et du contentieux en cas d'absence de son secrétariat.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de Handicap. La Mission Handicap du CEA vous accompagne et met en place les aménagements nécessaires à vos besoins spécifiques- Diplômé(e) d'un niveau Bac à Bac + 3, vous justifiez d'une expérience de 6 à 10 ans dans des missions similaires.Compétences recherchées:
- Maitrise des outils informatiques ;
- Sens de la rigueur et de l'organisation ;
- Réactivité - anticipation ;
- Autonomie ;
- Sens de la confidentialité et de la discrétion ;
- Savoir rendre compte ;
- Bon sens relationnel ;
- Esprit de service.

Localisation du poste

**Site**:

- Saclay

**Localisation du poste**:

- France, Ile-de-France, Essonne (91)

**Ville**:

- Gif sur Yvette

Demandeur

**Disponibilité du poste**:

- 01/09/2023

Informations générales

**Entité de rattachement**:
Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.
- Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.
- Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.
- Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales:
- La conscience des responsabilités
- La coopération
- La curiosité

**Référence **:2023-28220**Description de la Direction**:

- La Direction juridique et du contentieux (DJC) a pour mission principale d'accompagner et de sécuriser la conduite des activités de l'entité, en éclairant les choix de la direction générale et des directions opérationne

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Gif-sur-Yvette, France Toit et Moi Temps plein

    **pour notre agence de GIF-SUR-YVETTE (91190) - CDI, statut salarié** Vous aimez les **contacts humains** et le** travail en équipe** ? Vous avez déjà exprimé un vrai talent en matière d'**organisation**, et de **communication** ? Vous travaillez déjà dans l'immobilier, ou cet univers vous attire fortement ? **TOIT ET MOI est surement...

  • Assistant Achats Et Approvisionnements

    il y a 1 mois

    Gif-sur-Yvette, France SSI SERVICE Temps plein

    Depuis plus de 40 ans, SSI Service est l’expert multimarque en solutions de sécurité incendie : Détection Incendie, Extinction Automatiques à Gaz, Détection Gaz, Désenfumage et Éclairages de sécurité. Répartis au sein de 14 agences en France, nos 280 collaborateurs œuvrent chaque jour à l’excellence de notre entreprise et à la satisfaction...

  • Assistant chargé d'affaires CVC

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la responsabilité du responsable d'activité, vous serez en charge du suivi complet des travaux CVC en France, depuis le chiffrage jusqu'à la mise en service des installations.Vos Responsabilités : - Réaliser le chiffrage et rechercher des solutions techniques conformes aux besoins du client et à la réglementation. -...

  • Assistant chargé d'affaires CVC

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la responsabilité du responsable d'activité, vous serez en charge du suivi complet des travaux CVC en France, depuis le chiffrage jusqu'à la mise en service des installations.Vos Responsabilités : - Réaliser le chiffrage et rechercher des solutions techniques conformes aux besoins du client et à la réglementation. -...

  • Responsable adjoint du service central des concours H/F

    il y a 1 mois

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Responsable adjoint du service central des concours H/F Référence : MOY1632-MOBINT-F96613 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : mercredi 20 décembre 2023 Session...

  • Assistant chargé d'affaires CVC

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la responsabilité du responsable d'activité, vous serez en charge du suivi complet des travaux CVC en France, depuis le chiffrage jusqu'à la mise en service des installations.Vos Responsabilités : - Réaliser le chiffrage et rechercher des solutions techniques conformes aux besoins du client et à la réglementation. -...

  • Assistante Adv

    il y a 1 mois

    Gif-sur-Yvette, France Adsearch Temps plein

    Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 10 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes internationaux). Adsearch recrute, pour lun de ses partenaires, un(e)...

  • Assistant(e) administratif(ve) et financier(e) H/F

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant(e) administratif(ve) et financier(e) H/F Référence : MOY400-MOBINT-Z96024 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...

  • Assistant(E) Ménager(E)

    il y a 1 mois

    Gif-sur-Yvette, France Apef ORSAY Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) ménager(e), pour contribuer au bien être de nos clients, en les accompagnant dans l'entretien quotidien de leurs domiciles. - Le nettoyage et l'entretien des différentes pièces du logement, des meubles et équipements - La gestion du linge : mise en machine, étendre, repasser et ranger **Votre temps de travail** peut...

  • Assistant / Assistante Commercial(E)

    il y a 1 mois

    La Roche-sur-Yon, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    **Nos valeurs** Passion, ambition, convivialité, optimisme et persévérance sont nos valeurs. Nous en sommes fiers et elles animent notre quotidien. Notre mission est de faire briller les talents de l’industrie, de répondre aux besoins en compétences de nos clients et de les accompagner dans la définition de solutions pérennes pour la gestion de...

  • Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/F Référence : MOY400-MOBINT-Z96025 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...

  • Assistant chargé d'affaires CVC

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousA propos de mon client :Fondée en 2003, mon client est une entreprise de renom spécialisée en Chauffage, Ventilation et Climatisation (CVC), offrant une expertise complète dans ces domaines ainsi que dans la plomberie. Fort de plus de 20 ans d'expérience, et appuyée par une équipe de 10 collaborateurs compétents, cette entreprise...

  • Assistant de Service Social Du Travail

    il y a 1 mois

    Le Bar-sur-Loup, France ACTIS Service Social et Infirmier du travail Temps plein

    Nous disposons d'une expertise reconnue dans les champs du service social du travail et de l'infirmerie d'entreprise. Plus largement, nos 230 professionnels conçoivent, développent et mettent en œuvre des services dans le domaine médico-psychosocial et la prévention des risques Nous recherchons un(e) assistant(e) service social du travail (H/F) pour un...

  • Aide-soignant(e) en CDD F/H

    il y a 2 semaines

    Gif-sur-Yvette, France Foyer Arc-en-ciel Temps plein

    Description de l'entrepriseLe Foyer Arc-en-ciel, créé en 1983 à Gif-sur-Yvette accueille 14 résidents adultes polyhandicapés en internat par alternance une semaine sur deux plus une place d’accueil temporaire en internat.Le projet d’accompagnement prépare les familles au travail en partenariat avec les équipes d’accompagnants et les personnes...

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    il y a 4 jours

    Gif-sur-Yvette, France DIMOXILO Temps plein

    Dimoxilo est bureau d'études spécialisé dans le service publique. En tant que Assistant à maitrise d'ouvrage / Product Owner H/F vous serez en charge des applicatifs métiers dont vous devrez garantir le bon fonctionnement et la satisfaction utilisateur. Vous aurez la responsabilité de constituer l'équipe d'assistance à maitrise d'ouvrage de la DSI....

  • Assistant-e ingénieur-e en Electronique sur les projets en développements d'instruments embarqués H/F

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e ingénieur-e en Electronique sur les projets en développements d'instruments embarqués H/F Référence : UAR855-MOBINT-Z58004 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Institut : INSU - Institut national des sciences de l'univers Date de...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Gif-sur-Yvette, France CAES du CNRS Temps plein

    **Mission**: **Au sein du Comité d’Action et d’Entraide Sociale du Centre National de la Recherche Scientifique, **le technicien en gestion administrative assistera les structures locales (Comités Locaux d’Action Sociale, régions, SEctions Régionales d'Activités Spécifiques (seras)) en étroite collaboration avec les services du siège situé à...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 mois

    Gif-sur-Yvette, France CAES du CNRS Temps plein

    **Mission**: **Au sein du Comité d’Action et d’Entraide Sociales du Centre National de la Recherche Scientifique, **le technicien en gestion administrative assistera les structures locales (Comités Locaux d’Action Sociale, régions, SEctions Régionales d'Activités Spécifiques (seras)) en étroite collaboration avec les services du siège situé à...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, France TOIT ET MOI Temps plein

    Nous recrutons un(e) **ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) **pour notre agence de **GIF SUR YVETTE (91190)** Les agences TOIT ET MOI existent depuis 25 ans, comptent 10 collaborateurs, et sont implantées à Chevreuse (78460) et à Gif-sur-Yvette (91190). Elles interviennent sur 3 métiers : la **transaction immobilière **(achat/vente), la **location**, et...

  • Chargé-e de subventions et de partenariat H/F

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Chargé-e de subventions et de partenariat H/F Référence : MOY400-MOBINT-Z96028 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...