Responsable adjoint du service central des concours H/F
Il y a 2 mois
Informations générales
Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
Intitulé de l'offre : Responsable adjoint du service central des concours H/F
Référence : MOY1632-MOBINT-F96613
Lieu de travail : GIF SUR YVETTE
Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources
Date de publication : mercredi 20 décembre 2023
Session : Mobilité au fil de l’eau 2024
Groupe de Fonction : IEG2
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Missions
L'adjoint/e est chargé/e du suivi des modalités de déroulement des différentes campagnes de recrutement et propose des axes d'amélioration en ce qui concerne la qualité de service. Il/elle participe à l'animation, à la coordination et à la supervision de l'activité des assistants. Il/elle veille dans ce cadre aux garanties techniques nécessaires à la bonne réalisation des processus de réalisation des recrutements. Il/elle assure l'intérim du responsable de service en cas d'indisponibilité de ce dernier.
Activités
- Préparer en lien avec les services concernés (services développement de la DRH, SGCN) les campagnes de recrutement chercheurs, chercheurs en situation de handicap, ingénieurs et techniciens ainsi que les campagnes des examens de sélection professionnelle et des chaires de professeur junior
- Assurer le suivi de l'exécution de ces différentes campagnes de recrutement
- Assister et conseiller le responsable du service et le représenter éventuellement auprès des partenaires internes
- Animer, coordonner et superviser l'activité de l'équipe des assistants des concours du service.
- Contribuer au pilotage opérationnel des processus de constitution et de professionnalisation des jurys
- Participer à l'administration des systèmes d'information pendant les différentes campagnes de recrutement en lien avec le SSTI et la DSI
- Participer aux comités de pilotage des systèmes d'information (CEL, Intersection) et conseiller la maitrise d'ouvrage pour l'élaboration de cahiers des charges (expression des besoins)
- Assurer la formation continue des assistants des concours à l'utilisation des systèmes d'information
- Élaborer des bilans statistiques concernant les différentes campagnes de recrutement.
Compétences
Savoirs / connaissances
- Connaissance de la réglementation du recrutement dans la fonction publique
- Connaissance des règles d'organisation générales et particulières des concours, des examens de sélection professionnelle et de constitution des jurys
- Capacité à maîtriser rapidement tout système d'information
- Expérience en gestion de projet
- Maîtrise des outils bureautiques
Savoir-faire
- Savoir rendre compte
- Savoir rédiger des notes, des synthèses, des cahiers des charges
Savoirs-être
- Capacité à représenter le service auprès des partenaires du service et de la hiérarchie
- Capacité d'initiative et autonomie
- Capacités d'adaptation
- Sens de la confidentialité, discrétion
Compétences managériales
- Maîtrise des techniques d'encadrement (entretiens, délégation,
- Capacité à animer le collectif de travail
Contexte de travail
Le service central des concours (SCC) est un service de la direction des ressources humaines du CNRS, sur le site de la délégation régionale Ile-de-France Gif-sur-Yvette depuis fin septembre 2023 (1 Av. de la Terrasse, 91190 Gif-sur-Yvette, proche du RER B).
Le SCC, constitué de 14 personnes, est chargé d'organiser les concours de recrutement, les concours internes et les examens de sélection professionnelle du CNRS, d'assurer leur sécurisation juridique et de mettre en place des actions visant à proposer un service de qualité auprès des membres des jurys, des candidats et des candidates. Il assure également l'organisation des recrutements de chaires de professeur junior.
L'organisation des concours et examens n'implique aucun déplacement hors du site. À titre exceptionnel, des réunions peuvent avoir lieu au siège du CNRS (Paris, XVIème).
Le/la responsable adjoint(e) est particulièrement en charge de l¿administration fonctionnelle des systèmes d¿information et du pilotage de leurs évolutions en tant qu¿expert métier. Il/elle est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du responsable de service. Des actions de formation et un tutorat sont prévus dans le cadre de la prise de fonctions. Le/la responsable adjoint(e) est soumis(e) à une obligation de confidentialité liée à l'activité des concours et examens.
Ce poste permet de bénéficier de télétravail dès qu'une autonomie suffisante est acquise, appréciée par le supérieur hiérarchique. Un service de restauration collective et des activités sportives et culturelles sont proposés sur le site.
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Responsable Du Pôle Concours D’entrée
il y a 1 mois
Gif-sur-Yvette, France ENS Paris-Saclay Temps pleinLa mission de l’École normale supérieure Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...
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Adjoint Au Responsable Du Service Recrutement
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Marne, France ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE VILLE EVRARD Temps plein**IDENTIFICATION DU POSTE** - **Position dans la structure **:_ - **Autorité hiérarchique**:_ - DRH - Attaché d’administration hospitalière Autorité fonctionnelle: - Direction générale - Directions fonctionnelles - Les services de soins - Adjoint des cadres Hospitaliers - **Liaisons fonctionnelles**:_ - Agents, - Médecines du travail, - Autres...
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Directeur Général Des Services Adjoint RH
il y a 1 mois
Gif-sur-Yvette, France Université-Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, **l’Université Paris-Saclay** compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Responsable Service Relation Usager, Reprographie
il y a 1 mois
Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein**Responsable du service Relations Usagers, Reprographie** **Manager de transition** **Environnement du poste** Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure...
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Adjoint en Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : vendredi 14 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Adjoint en gestion administrative H/F** Référence : MOY400-STERIG-301 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : vendredi 24 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 1 mois Date...
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Responsable Fonctionnel Système D’information
il y a 1 mois
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Responsable Fonctionnel Système D’information
il y a 1 mois
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il y a 4 semaines
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Adjoint en gestion administrative H/F
il y a 2 semaines
Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Adjoint en gestion administrative H/F Référence : MOY400-STERIG-301 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : vendredi 24 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 1 mois Date d'embauche prévue : 10 juillet 2024 Quotité de travail :...
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Adjoint en Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : samedi 8 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Adjoint en gestion administrative H/F** Référence : MOY400-STERIG-297 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : samedi 18 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 1 mois Date d'embauche...
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Responsable Du Service de Scolarité de L'inspe
il y a 2 jours
Bonneuil-sur-Marne, France UPEC Temps plein**À propos de nous**: Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société...
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Adjoint en gestion administrative H/F
il y a 2 semaines
Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Adjoint en gestion administrative H/F Référence : MOY400-STERIG-297 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : samedi 18 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 1 mois Date d'embauche prévue : 1 juillet 2024 Quotité de travail :...
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Gif-sur-Yvette, Île-de-France Cea Temps pleinRattaché(e) au service des comptabilités (SCC) , vous participerez aux différentes missions du service : opérations d'arrêté de comptes, opérations exceptionnelles et/ou ponctuelles, analyse du système d'information....Vous contribuerez plus particulièrement aux tâches de l'équipe de comptabilité analytique et encadrerez les 4 personnes de cette...
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Caissier central
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Blanquefort-sur-Briolance, France Grand Frais Temps pleinDescriptif de loffre En tant que Caissier(e) Central(e) vous réalisez l'encaissement des clients et apportez un soutien au Responsable de Caisse dans la gestion quotidienne du magasin. Vos principales missions sont : - Réaliser les opérations d'encaissement - Assurer l'ouverture et/ou la fermeture du magasin - Gérer, contrôler et sécuriser...
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Caissier central
il y a 3 semaines
Schweighouse-sur-Moder, France Grand Frais Temps pleinDescriptif de loffre En tant que Caissier(e) Central(e) vous réalisez l'encaissement des clients et apportez un soutien au Responsable de Caisse dans la gestion quotidienne du magasin. Vos principales missions sont : - Réaliser les opérations d'encaissement - Assurer l'ouverture et/ou la fermeture du magasin - Gérer, contrôler et sécuriser...
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Adjoint en Gestion Administrative
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Responsable Adjoint Periscolaire
il y a 4 semaines
Bry-sur-Marne, France VILLE DE BRY-SUR-MARNE Temps pleinFilière: **Administrative** ou Animation Métier: **Animation - jeunesse** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** **ou Adjoint territorial d'animation-ATA** CDD ou titulaire **BRY SUR MARNE** **(Val-de-Marne 94)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime...
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Responsable Reprographie Et Communication
il y a 1 mois
Gif-sur-Yvette, France CentraleSupélec Temps plein**Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Au sein de la direction adjointe des services de la DPIET, le.la responsable du service Relations Usagers et reprographie se positionne comme un manager de transition et met en oeuvre la stratégie globale de la relation usagers et de la reprographie de l'Ecole CentraleSupelec autant sur la satisfaction que sur...
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Chauffeur Livreur de L'unité Centrale de
il y a 1 mois
Vitry-sur-Seine, France Département du Val-de-Marne Temps pleinDirection de la Logistique - Service restauration **Vos missions** **Sous la responsabilité directe du chef de cuisine, le chauffeur livreur assure les missions suivantes**: - Livraison des repas sur l’ensemble des sites livrés par l’unité centrale de production Eugenie BRAZIER - Suivie du protocole de chargement et de déchargement - Gestion de la...
