Assistant.e de Gestion Intervenants Externes

il y a 1 mois

SaintOuen, France Audencia Temps plein

_**ENTREPRISE**:_

Audencia a l’ambition non pas d’être la meilleure école du monde mais une école meilleure pour le monde. Par son ADN doté d’audace et de leadership sur les questions environnementales et sociétales, Audencia se revendique aujourd’hui et pour le futur comme un acteur de transformation de la société.

Prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Maroc, Tunisie), Audencia accompagne chaque année plus de 6000 étudiants pour qu’ils deviennent des acteurs responsables, sensibilisés aux enjeux sociétaux de demain.

C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 480 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.

A ce titre, nous sommes à la recherche de talents ambitieux, souhaitant rejoindre un projet de transformation sociétale et étant capable de faire vivre nos valeurs.

Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous
- **POSTE**:_

Dans le cadre d’un CDD d’un an, à pourvoir avant l’été idéalement, nous recrutons un.e Assistant.e administrative pour la gestion de nos Intervenants Externes F/H de notre campus Parisien.

**Votre rôle ?** Etre le.la référent.e de nos intervenants externes pour les accompagner et les guider pendant leur mission a Audencia, dans leur suivi administratif.

**Qui sont nos intervenants externes ?**Ce sont des professionnels et/ou des enseignants qui viennent, en complément des professeurs de notre faculté permanent, assurer des cours, des ateliers, des conférences etc. auprès de nos étudiants et apprenants. Ils sont plus d’un millier, chaque année, à intervenir dans nos différents programmes.

**Quels seront vos principaux interlocuteurs internes ? **Votre manager direct, la Directrice du Campus, et en fonctionnel, l’équipe RH basée à Nantes. Vous interagirez également en transversalité avec de nombreuses directions : la direction financière, la direction des programmes, la faculté etc.

Au quotidien, vos missions prendront plusieurs dimensions:
**Gestion Administrative**:

- Relai RH pour le suivi et l’accompagnement des professeurs permanents
- Accueil physique et téléphonique des professeurs permanents et externes
- Suivi et vérification des dossiers administratifs dans notre SI métier (come-in)
- Affectation et contrôle des informations permettant le suivi budgétaire

**Contractualisation**:

- Elaboration des contrats d’intervention spécifiques aux intervenants en fonction de leur statut d’intervention (salarié.e ou prestataire de service)
- Contrôle de conformité et envoi des éléments contractuels aux intervenants

**Facturation**:

- Vérification et approbation des factures d’honoraires
- Validation des interventions et rapprochement budgétaire
- Relance facture et Gestion des litiges

Ces missions ne sont pas exhaustives, et vous pourrez, en fonction de votre profil et de vos appétences participer à d’autres missions telles que:

- Rédaction de support (guide pratique)
- Organisation d’évènements- **PROFIL**:_

Vous avez une expérience réussie sur des missions de gestion administrative, dans lesquelles vous avez pu faire preuve d’autonomie, de rigueur et d’organisation.

L’esprit d’équipe et la bienveillance seront également des clés de réussite dans vos missions.

Vos excellentes capacités relationnelles vous seront précieuses pour interagir au quotidien avec les différentes parties prenantes internes.

Vous êtes par ailleurs à l’aise avec les outils informatiques.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 30 000,00€ à 34 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant.e Polyvalent.e Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, France BIGGER THAN FICTION Temps plein

    Fondée en 2011, **Bigger Than Fiction** a d’abord été une agence de création web. Nous avons imaginé des campagnes de promotion pour des programmes majeurs tels que Game Of Thrones, géré les médias sociaux d’ARTE et Studio+ et produit les dispositifs transmédia des séries SKAM France et CUT. Nous avons ensuite développé une activité de...

  • Assistant.e Formation

    il y a 4 semaines

    Saint-Nazaire, France CCI DE LA MAYENNNE Temps plein

    **Assistant.e formation (H/F)** CDD - à pourvoir à partir du 28 août 2023 jusqu’au 31 juillet 2024 Poste en 4/5ème possibilité temps plein - basé à l’Institut d’Informatique Appliqué de _Saint-Nazaire_ La Chambre de Commerce et d’Industrie (CCI) de la Mayenne est l'interlocutrice privilégiée de plus de 14 500 entreprises de l'industrie,...

  • Assistant.e de Gestion en Alternance

    il y a 1 semaine

    Saint-Alban, France Pigier Temps plein

    Un garage automobile partenaire à Pigier Performance Toulouse recrute un.e Assistant.e de Gestion en alternance afin d'intégrer le BTS Gestion de la PME.MISSIONS :  Accueil téléphonique et physique Courrier et Mail Gestion des dossiers Facturation client / fournisseur PROFIL : Titulaire d'un Bac minimum en lien avec la gestion administrative Permis...

  • Assistant.e Aux Actions Culturelles

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Compagnie Terraquée Temps plein

    Assistant.e aux actions culturelles (alternance) **Missions du poste** Sous l’autorité de la présidente de l’association, et en lien étroit avec les porteurs de projet, et l’attachée de coordination, l’assistant.e aux actions culturelles aura en charge les tâches suivantes: - 1) Partenariats, organisation des actions._ Recherche de...

  • Assistant.e Aux Actions Culturelles

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Compagnie Terraquée Temps plein

    Assistant.e aux actions culturelles (alternance) **Missions du poste** Sous l’autorité de la présidente de l’association, et en lien étroit avec les porteurs de projet, et l’attachée de coordination, l’assistant.e aux actions culturelles aura en charge les tâches suivantes: - 1) Partenariats, organisation des actions._ Recherche de...

  • Un.e Assistant.e Administratif.ive Et Comptable

    il y a 1 mois

    Saint-Jean-de-la-Ruelle, France VILLE DE SAINT JEAN DE LA RUELLE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SAINT-JEAN-DE-LA-RUELLE** **(Loiret 45)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **23/06/2023** **Descriptif et...

  • Assistant.e RH

    il y a 4 semaines

    Saint-Ouen, France SVP Temps plein

    Vos responsabilités : Rattaché.e à la Directrice des Ressources Humaines Groupe, nous recherchons un.e Assistant.e RH pour renforcer notre super équipe composée de 8 personnes. En appui du pôle développement RH, vous intervenez sur tous les aspects administratifs liés au recrutement, à la formation et à l'intégration. A ce titre, vos principales...

  • Assistant.e en Gestion Administrative Et Financière

    il y a 4 semaines

    Saint-Serge, France Université d'Angers Temps plein

    L'Université d'Angers recrute un.e **Assistant.e en gestion administrative et financière** pour le service _UA_ Culture. **Caractéristiques du contrat**: - Date d’affectation sur le poste souhaitée : Juin 2023 - Durée du contrat : 12 mois - Quotité de travail : 100 % - Rémunération brute mensuelle : 1750 € - Lieu d’affectation : Campus de...

  • Assistante Administrative Et Gestion

    il y a 4 semaines

    Saint-Ouen, France Ortec Temps plein

    Ortec - VALORTERRE (plateformes de traitement et valorisation des terres polluées) recherche un.e assistant.e administratif.ve et gestion **Vos missions seront les suivantes**: Gestion du courrier, - Standard téléphonique, - Demande contrat intérimaires - suivi - pointages, - Saisie des pointages du personnel, - Création projets - tâches clients, -...

  • Assistant.e de Direction Vie Scolaire

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Ville de SAINT-DENIS Temps plein

    Filière **:Administrative** ou Animation ou Technique Métier **:Animation - jeunesse, Education, Petite enfance** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **SAINT DENIS** **(Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, France temporis Temps plein

    Vous cherchez un poste d'assistant(e) de gestion dans le domaine du bâtiment ? Déjà une 1ère expérience sur un poste similaire ? Vous cherchez intégrer une entreprise sur du long terme ? Ne cherchez plus, nous avons un poste pour vous ! Notre client, spécialisé dans un domaine bien précis du TP, l'aspiration par excavation et le refoulement,...

  • Un.e Assistant.e Finances Et Marchés Publics

    il y a 4 semaines

    Saint-Jean-de-la-Ruelle, France VILLE DE SAINT JEAN DE LA RUELLE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Bâtiment - patrimoine bâti** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SAINT-JEAN-DE-LA-RUELLE** **(Centre-Val de Loire)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Ville de SAINT-DENIS Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Direction générale** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire 36 mois Lieu **:SAINT DENIS (Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:25/05/2024** **Descriptif et...

  • Un.e Assistant.e de Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Saint-Ouen, France Mairie de Saint-Ouen-sur-Seine Temps plein

    Saint-Ouen-sur-Seine, ville de 51 547 habitants, est au cœur de la Métropole avec l’arrivée récente de la ligne 14 du métro et ses nombreux projets emblématiques : Village des JO 2024, Grand hôpital universitaire, installation de la Direction Générale de la Sécurité Intérieure (DGSI), reconquête des berges de Seine, création d’un...

  • Un.e Assistant.e Social.e Du Personnel

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, France Mairie de Saint-Ouen-sur-Seine Temps plein

    Saint-Ouen-sur-Seine, ville de 51000 habitants, est au cœur de la Métropole avec l'arrivée récente de la ligne 14 du métro et ses nombreux projets emblématiques : Village des JO 2024, Grand hôpital universitaire, installation de la Direction générale de la sécurité intérieure (DGSI), reconquête des berges de Seine, création d’un itinéraire...

  • Assistant.e Ressources Humaines en alternance

    Il y a 2 mois

    Saint-Avold, France Pigier Temps plein

    Pigier Performance Metz, recherche pour une entreprise partenaire, spécialisée dans le domaine du transport, un.e assistant.e RH,  préparant un en alternance. missions : La gestion administrative du personnel :  Traitement des absences (arrêts maladie, gestion des entrées et des sorties des salariés), suivi des échéances (visites...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 1 mois

    Saint-Beauzire, France SABI AGRI Temps plein

    Fort de notre croissance, nous ouvrons un poste pour accompagner notre gestion des services généraux. Embarquez dans l’aventure en mettant vos compétences de gestionnaire et votre sens du relationnel pour veiller à la mise en œuvre d’une organisation optimale des moyens et des services de l’entreprise. Nous recherchons une personne capable de...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 1 mois

    Saint-Beauzire, France SABI AGRI Temps plein

    Fort de notre croissance, nous ouvrons un poste pour accompagner notre gestion des services généraux. Embarquez dans l’aventure en mettant vos compétences de gestionnaire et votre sens du relationnel pour veiller à la mise en œuvre d’une organisation optimale des moyens et des services l’entreprise. Nous recherchons une personne capable de...

  • Un.e Assistant.e Administratif.ive

    il y a 1 mois

    Saint-Jean-de-la-Ruelle, France Ville de SAINT JEAN DE LA RUELLE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Social** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SAINT-JEAN-DE-LA-RUELLE** **(Loiret 45)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:01/03/2024** **Descriptif et missions**: UN.E ASSISTANT.E...

  • Un.e Assistant.e de Service Social Cdi à Temps

    il y a 4 semaines

    Saint-Martin-le-Vinoux, France Association Sainte Agnès - FOYER DE VIE d'HEBERGEMENT pour adultes déficients intellectuels Temps plein

    Reconnue d’utilité publique, l’Association Sainte Agnès est depuis plus de 150 ans au service des personnes adultes fragilisées par le handicap intellectuel et les troubles associés, ainsi que par l’âge. Ses 250 professionnels accompagnent près de 1500 personnes dans leur parcours de vie au travers de cinq activités dans l’ensemble du...