Assistant.e Formation

il y a 2 semaines

SaintNazaire, France CCI DE LA MAYENNNE Temps plein

**Assistant.e formation (H/F)**

CDD - à pourvoir à partir du 28 août 2023 jusqu’au 31 juillet 2024

Poste en 4/5ème possibilité temps plein - basé à l’Institut d’Informatique Appliqué de _Saint-Nazaire_

La Chambre de Commerce et d’Industrie (CCI) de la Mayenne est l'interlocutrice privilégiée de plus de 14 500 entreprises de l'industrie, du commerce et des services. De la création à la transmission, nous les accompagnons à chaque étape de leur développement. Nous formons leurs collaborateurs actuels et futurs dans nos trois établissements de formation : le CAMPUS (à Changé) et l'Institut d’Informatique Appliquée (à Saint-Berthevin et à Saint-Nazaire).

La CCI de la Mayenne accueille plus de 600 apprentis et étudiants au sein de son CFA, près de 600 stagiaires en formation continue dans les domaines de l'informatique, du commerce, de la vente et du management et des étudiants dans ses écoles.

Nous sommes fiers d’être labellisés Lucie, label qui témoigne de notre engagement en matière de responsabilité sociétale.

VOS MISSIONS

Au sein de l’Institut d’Informatique Appliquée de Saint-Nazaire, et sous l’autorité de la Responsable d’Etablissement (basée à Laval), vous assurerez l’appui administratif et commercial des actions menées auprès des clients identifiés, et ainsi contribuerez à la réussite des formations ainsi qu’à l’optimisation de la commercialisation des prestations.

Vous rejoignez l’équipe de l’IIA de Saint-Nazaire composée actuellement de 2 personnes. Vos missions consisteront notamment à:
**Accueil**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Conseiller et répondre aux besoins des clients
- Réaliser la gestion du courrier (collecte, distribution,...), des tâches administratives simples (classement, saisie informatique, saisie de courriers préétablis...).

**Administratif (suivi des clients, apprenants et intervenants)**:

- Enregistrer et suivre les contrats d’apprentissage, de professionnalisation, des étudiants(saisie et envoi des conventions accompagnées des plannings et des programmes)
- Facturer des prestations CCI Formation
- Gérer les interfaces avec les acteurs internes et externes concernés (OPCOs, entreprises, parents, Conseil Régional, Mission Locale, fournisseurs, partenaires)
- Participer à la conception et au suivi des livrets d’apprentissage et de formation
- Planifier et organiser les conseils de classes, examens / CCF et des jurys
- Organiser les surveillances (recrutement et examens)
- Suivre les inscriptions et épreuves d’examens, les attestations, les conventions de formation professionnelle et de stage, les enquêtes et l’insertion professionnelle
- Participer à la gestion de la vie scolaire
- Planifier sous YPAREO les groupes classes avec adaptation des ressources (salles, matériels...)
- Gérer et suivre les dossiers des intervenants : Recueil des pièces constitutives du dossier individuel, gestion des demandes d’autorisation d’enseigner, mise en œuvre des contrats des formateurs - suivi des heures dispensées par les formateurs et interface avec la DRH pour le paiement mensuel des prestations pédagogiques réalisées...
- Vérifier les factures des fournisseurs, formateurs honoraires, vacataires ou en portage salarial
- Participer aux réunions pédagogiques dans le respect des procédures internes
- Suivre les intervenants : feuilles d’émargement, contrats, règlements, relais en l’absence du responsable pédagogique

Vous pourrez également être amené.e à:

- Participer aux manifestations mettant en avant la CCI Formation (portes ouvertes, salons...)
- Mettre à jour de statistiques, tableaux de bord et d’activité
- Participer à des projets transversaux

VOTRE PROFIL

Idéalement, vous possédez un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel,...) et avez déjà une première expérience dans le secteur des services, de l'assistanat d'entreprise, de l'accueil.

Vous êtes autonome, organisé.e et doté.e de très bonnes capacités rédactionnelles, du sens du service client interne et externe,

Vous savez vous adapter et vos compétences relationnelles pour gérer des situations diversifiées, sont reconnues. Vous faites preuve d’initiatives.

Vous êtes à l’aise pour travailler à distance en équipe

Vous maîtrisez les outils bureautiques et les outils informatiques (YPAREO)

**Direction Ressources Humaines**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 10 mois

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 28/08/2023

  • Formateur.trice Secrétaire Assistant.e

    il y a 4 semaines

    Saint-Nazaire, France AFPA Temps plein

    Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement...

  • Stage : Assistant.e de Formation

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France INSERTIA Temps plein

    **Nous recherchons un.e assistant.e formation en stage afin d’intégrer notre service de formation pour une durée de 4 à 6 mois.** En effet, nous souhaitons intégrer une personne capable d’assister la chargée de formation dans ses missions. En retour, nous vous proposons de vous accompagner quant à votre montée en compétences, de vous former et...

  • Assistant.e Ressources Humaines dans le BIO

    il y a 4 semaines

    Saint-Nazaire, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire spécialisé dans le secteur du BIO recherche un.e assistant.e Ressources Humaines dans le cadre dun Contrat de Professionnalisation en en partenariat avec . Les frais de scolarité seront pris en charge par lentreprise. missions : Accueil téléphonique du service Gestion administrative du personnel Recrutement Gestion...

  • Assistant.e Ressources Humaines dans le BIO

    il y a 1 mois

    Saint-Nazaire, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire spécialisé dans le secteur du BIO recherche un.e assistant.e Ressources Humaines dans le cadre d’un Contrat de Professionnalisation en en partenariat avec . Les frais de scolarité seront pris en charge par l’entreprise.missions : Accueil téléphonique du service Gestion administrative du personnel Recrutement Gestion du temps ...

  • Titre professionnel Secrétaire Assistant

    il y a 3 semaines

    Saint-Paul, France EFC FORMATION Temps plein

    Programme de formation :  Module 0 - Connaissances de base & Compétences transversales Module 1 - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités Module 2 - Traiter les opérations administratives liées la gestion commerciale et aux ressources humaine Module 3 - Dossier professionnel Niveau requis et durée...

  • Formateur.trice Secrétaire Assistant.e H/F

    il y a 2 jours

    Saint-Nazaire, France Afpa Temps plein

    Le centre AFPA de St Nazaire recherche un.e Formateur.trice Secrétaire assistant.e pour rejoindre ses équipes. Vous serez aussi amené.e à intervenir sur le titre Secrétaire assistant.e médico social (SAMS). Placé sous la responsabilité de son hiérarchique, le formateur : Met en œuvre une pédagogie adaptée visant la professionnalisation et la...

  • Alternant.e Assistant.e commercial.e H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Nazaire, France Afpa Temps plein

    L’Agence nationale pour la Formation Professionnelle des Adultes, organisme français de formation professionnelle au service des entreprises, des régions, de l'État, des branches professionnelles recherche un.e Assistant.e Commercial.e H/F dans le cadre d'une formation en alternance.Vous êtes rattaché/e à l’équipe commerciale du centre AFPA de...

  • Assistant.e commercial.e

    il y a 4 semaines

    Saint-Priest, France Pigier Temps plein

    L'une de nos entreprises partenaires recherche dans le cadre d'un contrat d'apprentissage en ou , un.e assistant.e commercial.e . MISSIONS :  Rattaché.e à la Responsable Administration des Ventes, l'apprenti.e assistant.e commercial.e assure le traitement des commandes et le secrétariat de l'agence. Traiter les commandes : Vérifier chaque...

  • Assistant.e commercial.e

    il y a 19 heures

    Saint-Priest, France Pigier Temps plein

    L'une de nos entreprises partenaires recherche dans le cadre d'un contrat d'apprentissage en Attaché.e de Direction ou BTS Gestion de la PME, un.e assistant.e commercial.e.MISSIONS : Rattaché.e à la Responsable Administration des Ventes, l'apprenti.e assistant.e commercial.e assure le traitement des commandes et le secrétariat de l'agence.Traiter les...

  • Formateur.trice Secrétaire Assistant.e H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Nazaire, France Afpa Temps plein

    Le centre AFPA de St Nazaire recherche un.e Formateur.trice Secrétaire assistant.e pour rejoindre ses équipes. Vous serez aussi amené.e à intervenir sur le titre Secrétaire assistant.e médico social (SAMS) et sécretaire comptable (SC). Placé sous la responsabilité de son hiérarchique, le formateur : Met en œuvre une pédagogie adaptée visant la...

  • Assistant.e formation F/H

    il y a 3 semaines

    Saint-Malo, France Les Thermes Marins De Saint Malo Temps plein

    Le poste de Assistant.e formation F/HAu sein du Groupe Raulic, en votre qualité d'Assitant.e formation, vous aurez pour mission de participer à l'organisation globale du développement des compétences des salariés du Groupe Raulic dans le respect des obligations légales et de l'environnement juridique de la formation . Pour cela, vous aurez la...

  • Alternant.e Assistant.e Formation H/F

    il y a 4 semaines

    Chevigny-Saint-Sauveur, France Afpa Temps plein

    Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement...

  • Assistant.e administratif.ve

    il y a 4 semaines

    Saint-Priest, France Pigier Temps plein

    Pigier Lyon recrute pour l'un de ses partenaire historique, une PME basée à Saint-Priest et spécialisée dans le secteur de la chimie, un.e assistant.e administratif.ve en alternance, dans le cadre d'un ou du titre . MISSIONS :  Dans le cadre de ton alternance, tu seras accompagné.e au quotidien par deux personnes pour les missions suivantes...

  • Assistant.e administratif.ve

    il y a 17 heures

    Saint-Priest, France Pigier Temps plein

    Pigier Lyon recrute pour l'un de ses partenaire historique, une PME basée à Saint-Priest et spécialisée dans le secteur de la chimie, un.e assistant.e administratif.ve en alternance, dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME ou du titre Attaché.e de Direction.MISSIONS :  Dans le cadre de ton alternance, tu seras accompagné.e au quotidien par deux...

  • Un.e Assistant.e Administratif.ive

    il y a 6 jours

    Saint-Jean-de-la-Ruelle, France Ville de SAINT JEAN DE LA RUELLE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SAINT-JEAN-DE-LA-RUELLE** **(Loiret 45)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:14/04/2024** **Descriptif et...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 7 jours

    Saint-Alban-Leysse, France ASSOCIATION FRANCE ALZHEIMER SAVOIE Temps plein

    **L’association France Alzheimer Savoie, recherche sa/son futur.e assistant.e administratif.ve**. CDI emploi à temps plein, du lundi au vendredi de 9 h 00 à 12 h 00 et 13 h 30 à 17 h 30 - 35 heures/ semaine ; 5 semaines de congés payées - Rémunération à partir de 1 998€ brut/mois équivalent à un taux horaire brut de : 13.17€/h (une...

  • Assistant.e de formation

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    À propos de nousL’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités. Quelques chiffres :- 23 935 étudiants, - Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre...

  • Assistant.e commercial.e

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, France Pigier Temps plein

    MISSIONS : Rattaché.e à la Responsable Administration des Ventes, l'apprenti.e assistant.e commercial.e assure le traitement des commandes et le secrétariat de l'agence.Traiter les commandes : Vérifier chaque commande (délai de livraison, du port, prix) et les saisir dans SAP Assurer le suivi des commandes et mesurer le respect du délai contractuel ...

  • Assistant.e Corporate Technical Solution Management

    il y a 4 semaines

    Saint-Louis, France Diehl Metering Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre site de St-Louis dans le Haut-Rhin un.e assistant.e pour notre service de Bureau d'études. L’assistant.e assure l’ensemble des tâches administratives et d’organisation auprès du responsable « Corporate Technical Solution management » dans un contexte de groupe...

  • Assistant.e Technique

    il y a 7 jours

    Saint-Herblain, France ADMR 44 Temps plein

    **Vous recherchez une mission riche au niveau humain et vous êtes dynamique professionnellement. L'ADMR n'attends plus que vous !** **Suite à l’ouverture de l’habitat inclusif Esperanto, à St Herblain, l’équipe cherche à trouver son.sa futur.e Assistant.e Technique afin de venir en renfort sur les activités quotidienne de...