Assistant(E) de Direction à Temps Partiel

Il y a 7 mois


Paris, France SYSTRA Temps plein

**Assistant(e) de direction à temps partiel - Paris**:

- Pays/Région: FR- Domaine: Support et transverse- Lieu: Paris, FR, 75015- Type de contrat: CDI- Expérience: 02-05 ans**SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseil dans le domaine de la mobilité.****:
**Signature de référence pour les solutions de transport, SYSTRA est l’un des premiers groupes mondiaux d’ingénierie et de conseil spécialisés dans les transports publics et la mobilité durable. Fort de plus de **10,300 collaborateurs**, SYSTRA se donne pour mission de concevoir des solutions de transport sûres et durables, afin de rapprocher les populations, de développer l’insertion sociale et de faciliter l’accès des personnes à l’emploi, à l’éducation et aux loisirs, partout dans le monde.**:
**Depuis 65 ans, le Groupe est engagé aux côtés des villes et des territoires pour contribuer à leur développement en créant, améliorant et modernisant leurs infrastructures et systèmes de transport, tout au long du cycle de vie de leurs projets. Intervenant très en amont de la conception, jusqu’aux phases de test, de déploiement et de maintenance, SYSTRA dispense l’ensemble de ses services dans plus de **80 pays** dans le monde et réalise **74 % de son chiffre d'affaires à l'international**. Grâce à ses nouveaux services, SYSTRA accompagne ses clients et partenaires dans leur transition digitale, écologique et énergétique, afin d’inventer les mobilités de demain.**:
**La revue de référence Engineering News-Record (ENR) classe SYSTRA au 3e rang des entreprises internationales d’ingénierie spécialisées dans le « Mass Transit and Rail », au 7e rang des entreprises internationales d’ingénierie spécialisées dans les Ponts, et parmi les 25 plus importants groupes d’ingénierie au monde.**:
**CONTEXTE**:
Au sein de SYSTRA France, la Direction Ferroviaire et Intermodalités des Territoires (FIT) a la charge du pilotage de l’activité de SYSTRA pour les projets d’infrastructures des modes de transport interurbains (Ferroviaire, Tram-train, Routier, Fluvial), d’aménagements, de pôles multimodaux, de centres de maintenance et de VRD en France. Elle réalise également un appui production pour les projets de SYSTRA à l’international dans ses domaines de compétence.

Ses clients institutionnels sont notamment le groupe SNCF (SNCF Réseau, SNCF Voyageurs, Gares & Connexions) et les Autorités Organisatrices de Transports, ainsi que Réseau de Transport d’Electricité.

**MISSIONS**:
Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur, vous assurez l’assistanat du Directeur et des tâches administratives pour l’ensemble des équipes, ainsi que l’interface avec les autres directions de SYSTRA.

À ce titre, vous serez principalement chargé des missions suivantes:

- **Gestion courante**
- Planification et organisation des réunions internes (dont revues d’affaire)
- Aide à la gestion de l’agenda du Directeur FIT, prises de rendez-vous
- Gestion du courrier, des fournitures
- Aide à l’organisation des déplacements et notes de frais des collaborateurs dans Systravel
- Aide à l’organisation des réunions, notamment des sessions plénières de la Direction (réservation salle, organisation logistique de la journée etc.)
- Mise à jour des listes de diffusion
- Mise en forme des documents sous format SYSTRA
- Archivage des documents pour l’équipe de Direction
- Gestion des signatures de documents pour l’équipe de Direction
- Aide des collaborateurs à la gestion SPOT en particulier pour la saisie des heures, la gestion des commandes et le suivi des codes transverses de la Direction
- Gestion administrative au sein de l’entité (organigramme, liste de diffusion,...)
- **Gestion achat prestations intellectuelles**
- Gestion complète des tâches du processus achats de prestations intellectuelles niveau Direction FIT
- _Relation équipe achats pour la Direction FIT (facultatif)_
- _Animation des gestionnaires de commande de FIT (facultatif)_
- **Appui RH**
- Accueil et aide pour les démarches administratives des nouveaux collaborateurs (anticipation des demandes de badge, d’accès réseau, de matériel etc.),
- Préparation des lettres de mission et vérification des conditions d’éligibilité
- Initialisation et acceptation des fiches de mobilité
- Suivi du planning de congés de la Direction FIT et des membres du CODIR
- Suivi et mise à jour du livret accueil et intégration des nouveaux arrivants
- Sous-délégation de signature : mise en place du tableau de suivi et vérification
- **Communication**
- Organisation d’évènements internes (séminaires, Livestream, Instant Contrat, Lundi de l’info) : réservation, organisation logistique,
- Appui à la gestion des vœux pour les clients
- Edition d’une gazette pour la direction
- Communication sur les nouveaux arrivants,
- Edition et communication visuelle au sein du département

**POSTE A TEMPS PAR



  • Paris 9e, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...


  • Paris 8e, France FED France Temps plein

    **Fed Office est spécialisé dans le recrutements des assistantes de direction et office manager. je recherche pour mon client, cabinet d'audit et d'expertise comptable situé dans le 8ème, un(e) assistant(e) administratif(ve) / de direction à TEMPS PARTIEL.** **Votre fonction**: vous assistez le pôle banque / assurance sur des missions d'assistanat...


  • Paris 1er, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction a temps partiel. les horaires sont fixes 12h-16heures et le salaire indique est pour un temps plein. Societe dans l'univers du luxe recherche un(e) assistant(e) bilingue anglais pour travailler en lien avec les etats unis (echange par mail et telephone) les...


  • Paris 13e, France Page Personnel Temps plein

    En collaboration avec le VP Juridique EMAE, vos missions seront les suivantes: - Gestion du secrétariat classique, - Gestion des mails entrants et des appels téléphoniques, - Suivi de dossiers administratifs divers, - Gestion de son agenda complexe et mouvant, - Organisation de voyages, - Organisation de réunions physique et visio, - Interface avec les...


  • Paris, France HAYS Temps plein

    Occupez un poste de haut niveau à temps partiel ! Notre client est un acteur du secteur des assurances. Afin de remplacer un collaborateur, il recherche un Assistant de direction pour assister le PDG, à temps partiel, à raison de 24 heures par semaine, à réaliser sur idéalement quatre jours en entreprise (vous avez le choix des horaires) et uniquement...


  • Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    En tant que pivot entre les différents Département Opérationnels, votre rôle consistera à venir en support des équipes (11 personnes au sein du département). À ce titre, vos missions seront les suivantes: - Gestion d'agendas, - Organisation de réunions, - Organisation et logistique de voyages, - Commande de fournitures, - Interface avec les...


  • Paris, France DECOPLUS PARQUET Temps plein

    En étroite collaboration avec la Direction commerciale, l’assistant(e) de direction assiste celle-ci dans sa mission de développement commercial. Au quotidien, l’Assistant(e) de Direction accomplira notamment les missions suivantes: - Contribuer à l’élaboration et à la réalisation de projets de développements stratégiques (étude de marché ;...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Paris 3e, France OFFICE DU TOURISME ET DES CONGRES Temps plein

    L’Office du tourisme et des congrès de Paris, acteur majeur de la promotion touristique parisienne recherche un(e) assistant(e) de direction. Vos missions seront: **Assistance du Président et de la Directrice Générale**: - Tenue des agendas du Président et de la Directrice Générale - Mise à jour - Prise de rendez-vous - Préparation des dossiers...


  • Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, société spécialisée dans les assurances recherche un(e)...


  • Paris 11e, France Runnertemps partiel Temps plein

    Nous recherchons une personne (H/F) sérieuse, ponctuelle pour rejoindre notre équipe dynamique !. En tant que Runner, vos missions seront de veiller à ce que le Client soit servi de sa commande et de veiller à ce qu'il ait une expérience agréable dans notre établissement. Responsabilités: - Accueillir les clients et les escorter à leur table -...


  • Paris 8e, France COFALEC Temps plein

    **ASSISTANT(E) MANAGER/ ASSISTANT(E) DE DIRECTION** **COFALEC **est une association européenne qui défend les intérêt des producteurs de levure en Europe auprès notamment des décideurs européens. Une des missions de cette association est également de promouvoir et de faire connaitre les atouts que représente pour l’Union européenne le secteur de...


  • Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...


  • Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualfié(e) H/F - CDI, temps plein - Paris 75 Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement...


  • Paris, France ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES Temps plein

    Assistant de direction CDD à temps partiel — H/F (75019 PARIS) La Résidence Gautier Wendelen, située dans le 19ème arrondissement de Paris, héberge des personnes âgées isolées en Petite Unité de vie (PUV) de 39 places, principalement en situation de précarité. Cet établissement recherche une assistante de direction H/F pour intégrer son...


  • Paris, France KS Temps plein

    CDI - Temps partiel - De 2 à 5 ans d’expérience - Licence, Bac+3 - Assistant(e) administratif **Mission**: **Pour l'un de nos clients, une société spécialisée dans le mobilier, la decoration et l'amenagement interieur, nous recherchons une assistant(e) administratif(ve) à temps partiel et en présentiel qui effectura les missions suivantes**: -...


  • Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement intégrée au sein de son secteur et à l’écoute de ses praticiens,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Paris, France I & ASSOCIES Temps plein

    **Missions principales**: **1. Gestion administrative et secrétariat**: - Organisation de l'agenda des deux dirigeants : prises de rendez-vous, planification des réunions, gestion des déplacements (réservations de voyages, etc.). - Préparation et suivi des dossiers immobiliers : coordination avec les différents services internes (commercial,...


  • Paris 6e, France BWO - Brain Work Office Temps plein

    ASSISTANTE DE DIRECTION DE PME - POLYVALENCE - EQUIPE A TAILLE HUMAINE - CDI - TEMPS PARTIEL (75 / 80 %) - 28 / 32 K€ - 4 jours/semaine En tant que secrétaire de PME H/F, vous intégrer en CDI ce cabinet de conseils en plein développement situé Paris 6ème, proche de Saint Michel. Rattaché à la Direction de l’entreprise, vous travaillez pour le...


  • Paris, France Axeo Services Temps plein

    Notre agence **AXEO Services**, membre du réseau **AXEO Services**, une marque de **La Poste, **est une entreprise aux dimensions multiservices. Nous proposons des services destinés aux particuliers comme aux professionnels. L’agence **AXEO Services** recherche, un(e) assistant(e) ménager(e) en contrat à durée indéterminée (CDI) à Temps Partiel...


  • Paris 9e, France Lorene Agency Temps plein

    **CDI - HÔTE/SSE PROFIL HÔTELLERIE/RESTAURATION - TEMPS PARTIEL** **URGENT !** L’agence LORENE AGENCY recherche un/e **hôte/sse **ayant de l’expérience dans **l’hôtellerie/restauration/service** pour un de ses clients prestigieux situé dans le **9ème arrondissement** de Paris (Métro : Opéra, Madeleine / RER : Auber) **LE POSTE**: - TEMPS...