Assistant(E) Manager/ Assistant(E) de Direction

Il y a 5 mois

Paris e, France COFALEC Temps plein

**ASSISTANT(E) MANAGER/ ASSISTANT(E) DE DIRECTION**

**COFALEC **est une association européenne qui défend les intérêt des producteurs de levure en Europe auprès notamment des décideurs européens. Une des missions de cette association est également de promouvoir et de faire connaitre les atouts que représente pour l’Union européenne le secteur de la levure. Ce secteur, leader mondial dans un domaine stratégique et innovant est en effet porteur de nombreuses solutions au service d’une chaine alimentaire durable.

L’association cherche aussi à anticiper les évolutions règlementaires qui pourraient impacter les adhérents. Elle travaille en lien avec d’autres associations et notamment le membre français, la CSFL, dont la gestion est également assurée par COFALEC.
- **Recrute une(e) assistant(e) manager / assistant(e) de direction à temps partiel (de 24h à 28h/semaine)**_

Il/Elle accompagnera la Secrétaire Générale dans ses missions et les relations avec les adhérents. Il/Elle assurera les missions de gestion quotidienne des associations européenne et française.

Ses activités principales seront les suivantes:

- **Secrétariat classique**:

- Gestion des agendas et des carnets d’adresses ; organisation des rendez-vous et des déplacements ; réception et filtrage des communications téléphoniques
- Préparation des réunions du Bureau et des Assemblées Générales, préparation des dossiers
- Organisation matérielle des réunions ; gestion du planning de la salle de réunion et du partage des locaux
- Aide à l’organisation de l’Assemblée Générale annuelle en lien avec la

Secrétaire Générale et une agence
- Commande de fournitures et gestion des abonnements
- Appui à des formalités administratives diverses
- **Comptabilité **:suivi mensuel des dépenses et recettes en lien avec le cabinet comptable, mise à jour mensuel des budgets en lien avec la Secrétaire

Générale, suivi des règlements et relances, règlements des factures, appel des cotisations annuelles des deux syndicats COFALEC et CSFL
- **Gestion du CRM de COFALEC**: base de données adhérents, diffusion des documents, envoi d’invitation aux réunions, mise à jour du système d’archivage
- **Communication : mise à jour du site internet et post sur réseaux sociaux**

**Profil **:Issu(e) d’une formation de niveau Bac + 2 (BTS, ex DUT ou BUT (Bachelor, Universitaire de Technologie),) en assistanat de direction, gestion administrative, secrétariat bilingue ou équivalent, vous bénéficiez d’au moins 3 ans d’expérience, idéalement au sein d’une organisation professionnelle.

**Compétences requises**
Maîtriser l’anglais à l’oral comme à l’écrit

Être autonome, rigoureux, organisé dans la gestion de son temps et de ses missions, respecter les délais - avoir un bon relationnel.

Une expérience en suivi de comptabilité serait un plus.

**Type de contrat : CDI à temps partiel à pourvoir dès que possible (entre 24 et 28**

**heures/semaine) avec possibilité de télétravail un à deux jours par semaine**

**Statut **:Employé qualifié

**Rémunération **:à négocier en fonction du profil et de l’expérience

Si vous êtes intéressé par cette offre, **merci d’envoyer CV + Lettre de**

Type d'emploi : Temps partiel
Nombre d'heures : 26 par semaine

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75008 Paris 8e)

  • Assistant(E) Dentaire Qualfié(E)

    Il y a 6 mois

    Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualfié(e) H/F - CDI, temps plein - Paris 75 Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement...

  • Assistant(E) Dentaire Qualfié(E)

    Il y a 6 mois

    Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement intégrée au sein de son secteur et à l’écoute de ses praticiens,...

  • Médicale H/F Assistant(e) en CDI

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75018 Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) Médical(e) H/F CDIEmploi Assistant Médical H/F à Paris, nous recherchons une assistante médicale H/F en CDI pour rejoindre une structure située dans le 18ème arrondissement de Paris. Vous rejoindrez une équipe jeune et dynamique, composée de 11 secrétaires, au sein d'un centre réputé. Pour ce poste, vous devez...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris 19e, France IFB Temps plein

    Distributeur Informatique **depuis plus de 30 ans** en croissance recrute un(e) **Assistant(e) de Direction / Manager.** Votre sens du service client est indispensable. **En collaboration directe avec la direction**: Assistant(e) de Direction / Manager Assister le chef d'entreprise dans ses taches avec le suivi et le management des projets et des...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris 8e, France Unique Paris Temps plein

    UNIQUE PARIS est une conciergerie privée de luxe fondée en 2010 et située à Paris 8ème, offrant les services d’assistants personnels à des clients fortunés individuels et entreprises à Paris et en Europe. Notre société est régulièrement amenée à recruter pour le compte de ses clients prestigieux des profils d’assistant(e)s de direction,...

  • Assistant(e) médicale H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75018 Temps plein

    **Emploi Assistant(e) médicale Paris 75018**Nous recherchons une assistante médicale H/F pour rejoindre une structure dynamique située dans le 18ème arrondissement de Paris.**Description du poste :*** Travailler 42 heures par semaine dans un centre réputé.* Avoir une première expérience et connaître les logiciels Oplus et Galaxy.* Travailler...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris 8e, France Unique Paris Temps plein

    UNIQUE PARIS est une conciergerie privée de luxe fondée en 2010 et située à Paris 8ème, offrant les services d’assistants personnels à des clients fortunés individuels et entreprises à Paris et en Europe. Notre société est régulièrement amenée à recruter pour le compte de ses clients prestigieux des profils d’assistant(e)s de direction,...

  • Un(E) Assistant(E) de Direction Pour La Vp Global

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France EXECAST RECRUITMENT Temps plein

    Descriptif du poste EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un grand groupe international: **Un(e) Assistant(e) de Direction pour la VP Global HR Corporate & Engagement H/F** Dans le cadre de ce poste, sur un...

  • Assistant(E) de Direction Et Facturation

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, cabinet d'avocats à l'international recherche son assistante de direction et facturation anglais courant pour assister la responsable de l'équipe facturation Vous êtes assistante de direction vos missions sont: Facturation - Facturation Controle des projets de...

  • Un(E) Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France Philae Conseils Temps plein

    Notre client est un Family-Office, en charge de la gestion d'un patrimoine immobilier et hôtelier de premier plan, qui emploie 12 collaborateurs à Paris_**.**_ **Il est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction.** **Polyvalent(e) et prêt(e) à intégrer notre équipe, vos missions seront notamment**: - **Accueillir les visiteurs ;** -...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Cabinet spécialisée dans le conseil et audit en entreprise, recherche un(e) Assistant(e) de Direction & commercial(e) en CDI. Le poste est à...

  • Assistant de Direction H

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Accompagnateur de ProjetsL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes à la recherche d'un Accompagnateur de Projets qui sera au cœur du business de TheAssistant....

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, institut spécialisé dans le domaine agricole recherche un assistant de direction (H/F) en CDI. Le poste est situé à Paris. Sous la responsabilité du directeur général vos missions principales seront les suivantes: - gestion des demandes de rdv, tenue de l'agenda du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France Cost Solutions Temps plein

    En forte croissance depuis des années, nous recherchons aujourd’hui un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d’un CDI à temps complet (35h). Ce poste comprend deux axes: **1. Assistanat de Direction (majoritaire)** A une position essentielle au sein du Cabinet, vous assisterez deux associés dirigeants dans les missions suivantes: - Gestion...

  • Assistant(E) de Direction Commerciale Et Des

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France GESTION PIERRE CARDIN Temps plein

    La société Pierre Cardin est à la recherche d’un/une assistant(e) de direction Commerciale et des Licences pour une période de stage de fin d’études d’une durée de 6 à 9 mois. **Missions principales** Rattaché(e) à la Direction Commerciale et des Licences, - Vous assistez le Directeur des Licences avec les différents interlocuteurs...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Paris 8e, France TREKEA SAS Temps plein

    **OFFICE MANAGER / ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE - TEMPS PLEIN** Bureau à Paris, France : 34 Avenue des Champs-Elysée, Paris 75008 Nous sommes une société informatique présente en France, aux Etats-Unis et en Inde. Nous sommes spécialisés dans les technologies Digitalization/Mobile/Web/Cloud. Votre mission est de faire gagner du temps aux...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un family office spécialisé dans la stratégie financière, recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé dans Paris. Vous occupez un poste polyvalent d'Assistant de direction (H/F),orienté autour de ces principaux axes: -...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Paris Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Paris Dans le cadre de notre formation , notre Ecole...