![Mairie de Compiègne](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Agent Administratif Service Elections
il y a 3 semaines
Employer
La Ville de Compiègne, 41 000 habitants, cité impériale, chargée d’histoire et de patrimoine, occupe une position géographique privilégiée à moins d'une heure de Paris et à proximité immédiate de l'une des plus belles forêts d'Europe.
Compiègne est une ville universitaire dynamique qui joue un rôle moteur sur le développement économique du territoire.
Elle est intégrée à l'Agglomération de la Région de Compiègne, regroupant 22 communes et 82000 habitants, pôle économique performant et innovant, à fort enjeu industriel et engagé dans le développement durable.
Position
Le service Elections / Réglementation de la Ville de Compiègne recrute un agent administratif.
**Missions**:
1. Missions d’accueil:
Garantir un accueil physique courtois et un traitement efficace de la demande (public, téléphone)
2. Missions d’instruction:
Instruire les dossiers des personnes reçues aux affaires générales
Renseigner par téléphone le public sur les demandes relatives aux affaires générales et le suivi de dossiers
Répondre aux demandes arrivant soit par courrier, soit par messagerie électronique, soit par téléphone,
Instruire des dossiers complets
Assurer le suivi et le classement des dossiers
- Élections : inscriptions sur la liste électorale, modifications, tenue des listes et des tableaux rectificatifs, envoi des cartes électorales, préparation des commissions électorales, traitement informatique des fichiers INSEE, organisation matérielle des bureaux de vote, présence et gestion lors des dimanches d’élections, suivi et mise à jour des directives préfectorales.
- Réglementation: légalisation des signatures, attestation d’accueil, préparation du jury d’assises, délivrance de licence 4 et autorisations de buvettes, recensement militaire, ventes au déballage, attestations diverses.
3. Participer au bon fonctionnement du service
- Remonter les informations au responsable : file d’attente, dossiers problématiques
- Travailler en collaboration avec les collègues
- Contribuer à l’amélioration continue du fonctionnement du service
- Garantir l’image d’un service public de qualité
- Gérer les commandes de fournitures
4. Assimiler les évolutions législatives et réglementaires relatives aux élections et à la réglementation
**Conditions de travail**:
Cycle de travail actuel : 39 h en semaine (+RTT) et un samedi matin sur deux (voire plus en période de congés), les samedis et dimanches en période électorale
Profile
Connaissance:
- Connaissance des procédures relatives aux prestations liées aux affaires générales
- Connaissances élémentaires de la réglementation et de la législation
- Connaissance des techniques d’accueil physique et téléphonique
- Connaissance des compétences administratives des différentes administrations
Savoir-faire:
- Instruction et suivi des dossiers liés aux affaires générales
- Délivrer les prestations affaires générales et en assurer le suivi
- Cerner et reformuler au besoin la demande de l’usager
- Assimiler les évolutions législatives et réglementaires
- Adapter son expression et son discours à son interlocuteur
- Orienter vers les services ou administrations compétents
- Savoir reformuler, rédiger, délivrer une information fiable
- Maîtriser les outils informatiques
- Rendre compte
- Classer à la bonne place
Savoir-être:
- Courtoisie et amabilité
- Avoir un esprit d’équipe
- Être à l’écoute
- Rigoureux et organisé
- Réactif et force de proposition
Recrutement par voie de mutation (fonctionnaire) ou par voie contractuelle (CDD d’un an renouvelable).
CV et lettre de motivation à envoyer avant le 23 juin 2024.
-
Responsable Du Service élections Et Affaires
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa mairie du 12ème arrondissement est au cœur de la vie administrative des usagers et des usagères, elle offre aux parisiens et aux parisiennes des services publics de proximité et les accueille pour effectuer un grand nombre de démarches. Elle initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des...
-
Paris, France Service Civique Temps pleinEn quelques mots... Depuis sa création en 1952, notre association promeut le civisme et l’engagement citoyen. Dans le cadre des élections européennes en 2024, nous mettons en place un « Tour de France des Elections Européennes ». Promouvoir la citoyenneté et l'engagement démocratique te font envie ? Rejoins-nous !Votre mission de Service...
-
Sensibiliser les jeunes aux élections européennes 2024 ...
il y a 1 semaine
Paris, France Service Civique Temps pleinEn quelques mots... Depuis sa création en 1952, notre association promeut le civisme et l’engagement citoyen. Dans le cadre des élections européennes en 2024, nous mettons en place un « Tour de France des Elections Européennes ». Promouvoir la citoyenneté et l'engagement démocratique te font envie ? Rejoins-nous !Votre mission de Service...
-
Agent Administratif Citoyenneté
Il y a 2 mois
Paris, France verrieres buisson 91 Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Verrières-Le-Buisson** **(Essonne 91)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Première expérience** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...
-
Agent(E) de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Paris, France Mairie de Saint Maur Temps pleinInformations générales sur le poste Filière : Administrative Catégorie : Catégorie C Type de contrat : Titulaire ou contractuel Temps de travail : Temps plein Sous l'autorité du responsable du service des élections et affaires diverses, vous êtes en charge de l'accueil du public: - Vous délivrez les passeports et les pièces d'identité ; -...
-
Chargé(E) Des élections Et de Projets RH
Il y a 2 mois
Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps pleinSous l’autorité de la DRH adjointe, vous organisez les élections professionnelles et au sein des différentes instances de l’ENS-PSL (Conseil d’administration, conseil scientifique ). Vous participez à la mise en œuvre d’actions découlant de projets RH et en assurez leur suivi. Ces projets RH sont entre autres : le plan pour l'égalité...
-
Gestionnaire Service Des Affaires Générales
il y a 3 jours
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa mairie du 15ème, échelon de proximité au cœur des politiques de la collectivité parisienne, comprend une centaine d'agents et d'agentes au service des quelques 240 000 habitants et habitantes de l'arrondissement. La Mairie est dotée d'un budget de plus de 12 millions d’euros, finançant le fonctionnement de 240 équipements de proximité...
-
Agent Administratif Polyvalent
Il y a 2 mois
Paris 6e, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **Mairie de ST SULPICE** Parc georges spénale - 81370 St sulpice **Lieu de travail** - St sulpice **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 02/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la...
-
Agent Administratif
il y a 5 jours
Paris 14e, France EHPAD ALICE PRIN Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent administratif - service des ressources humaines en EHPAD **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** - Présentation du service: L’EHPAD Alice Prin est un établissement d’hébergement de personnes âgées dépendantes d’une capacité de 112 places en chambres individuelles. Les...
-
Responsable Du Pôle Administratif de La Mairie
il y a 4 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Mairie de Paris Centre regroupe depuis juillet 2020 les services des arrondissements 1,2,3,4, pour un territoire recensant plus de 200 équipements de proximité (crèches, écoles, terrains de sport, espaces verts, etc ). La mairie compte 82 agents et agentes (filières administrative et technique). Elle abrite les services centraux de la Caisse des...
-
Agent Administratif de Service Technique
il y a 2 jours
Paris 16e, France International School of Paris Temps plein**Agent Administratif de Service Technique** En tant qu'Agent Administratif de Service Technique, vous serez responsable de la gestion administrative des activités liées aux services techniques sous la responsabilité du Responsable des bâtiments. Vos missions incluront, mais ne seront pas limitées à: **Activités Principales**: Gestion Administrative...
-
Agent Des Formalités Administratives Et Officier
il y a 1 mois
Paris, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **CHALONS EN CHAMPAGNE** Place du Maréchal Foch - 51000 Châlons-en-Champagne **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Châlons-en-Champagne **Poste à pourvoir le** - 01/02/2023 - 27/01/2023 **Type d'emploi** - Emploi temporaire- ?**Durée de la mission** - 6 mois **Nombre de postes** - 1 Détails de...
-
Responsable Du Service Etat Civil, Espace Service
il y a 1 mois
Paris, France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps pleinIdéalement située à quelques kilomètres de la Capitale et bien desservie, Châtenay-Malabry, est une des villes les plus vertes de la petite couronne avec 50 % d’espaces verts. La municipalité a pour ambition de préserver son formidable patrimoine vert tout en s’adaptant aux enjeux du XXIe siècle. Avec près de 35 000 habitants, la Ville...
-
Responsable Du Service Secrétariat Et Ressources
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Mairie du 12e arrondissement compte environ une centaine d’agents et agentes au service des 140 000 habitants et habitantes de l’arrondissement. Elle est engagée dans la modernisation de ses services, favorise la participation des agents et agentes, et assure un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris. Les...
-
Adjoint Au Chef Du Service de L'administration
il y a 5 jours
Paris 4e, France Tribunal administratif de Paris Temps plein**Vos activités principales**: Le service de l’administration générale comprend trois agents (le responsable - catégorie B, qui encadre deux agents de catégorie C). Il est placé sous l’autorité du greffier en chef et des greffiers en chef adjoints. Sous l’autorité du responsable du service de l’administration générale, l’agent est...
-
Agent Administratif Pour Le Service Urbanisme
il y a 2 semaines
Paris, France Sotteville-lès-Rouen Temps plein**La Ville de Sotteville-lès-Rouen** **(30.000 Hbs, 500 agents)** **recrute : un agent administratif d'accueil** **(CDD de 4 mois - remplacement arrêt maladie)** Placé(e) au sein de la Direction des services techniques et de l’urbanisme, sous l’autorité de la responsable du pôle instruction et urbanisme réglementaire: **Missions**: **Appui au...
-
Agent en Charge Des Affaires Générales
il y a 1 mois
Paris, France Mairie de Limeil-Brévannes Temps pleinLa Ville de Limeil-Brévannes (près de 30 000 habitants), située à 12 kms de Paris dans le département du Val-de-Marne, conjugue de nombreux atouts : une ville verte et dynamique à la frontière de la ville et de la campagne. Sous l’autorité de la Chef du service de la citoyenneté, l’agent en charge des affaires générales accueille le public...
-
Agent Administratif à L'espace Services
il y a 1 jour
Paris, France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps pleinAvec près de 35 000 habitants, Châtenay-Malabry, Ville verte en plein essor, développe de nombreux services grâce à des outils innovants et s’inscrit dans une dynamique rayonnante de projets. Chaque jour, plus de 600 agents œuvrent au service des Châtenaisiens pour faciliter leur vie quotidienne. Avec un plan de formation ambitieux, les agents sont...
-
Agent Administratif
il y a 1 mois
Paris, France ARILE Temps pleinL’Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d’insertion à partir de l’hébergement, de la protection de l’enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés...
-
Agent Administratif Service Clients
Il y a 2 mois
Paris, France TEA REGION PARISIENNE Temps pleinFondé en 1932, le **Groupe Charles André** est un acteur Européen du transport et de la logistique au service de l'industrie et de la distribution. Les activités principales du groupe sont le transport de produits dangereux et de matières sensibles, le stockage vrac et le transport et la logistique automobile. GCA est présent dans 15 pays avec un...