Responsable Du Service élections Et Affaires
il y a 2 semaines
La mairie du 12ème arrondissement est au cœur de la vie administrative des usagers et des usagères, elle offre aux parisiens et aux parisiennes des services publics de proximité et les accueille pour effectuer un grand nombre de démarches. Elle initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris.
Les 110 agents et agentes de la mairie du 12ème arrondissement sont sous l'autorité de la direction générale des services, composée de 4 pôles : services à la population, ressources, espace public et démocratie locale. Au sein des services à la population, le ou la responsable du service élections et affaires générales encadre une équipe de 7 agentes et agents.
Vous serez sous l’autorité de la Directrice adjointe chargée des services à la population (DGAS)
**Quelles sont vos missions ?**
Dans le cadre de vos missions, et sous l’autorité de la DGAS services à la population, vous encadrez une équipe de 7 personnes composée de 2 référentes métier (une référente élections et recensement, et une référente affaires générales et conseil d’arrondissement) ainsi que 5 agentes et agents titulaires de catégorie C. Vous devrez veiller au développement de la polyvalence des agents et agentes et au respect des règles de qualité de service.
Vous veillez à l’organisation du service en élaborant les plannings et en assurant la mise en œuvre et le suivi des actions liées aux missions du service:
- Pour la partie Affaires Générales : superviser, au sein de l’équipe, la délivrance de documents : attestations d’accueil, certificats d’hérédité, de vie, de domicile, attestations de la conformité de copies de documents, légalisation des signatures.
- Pour les Conseils d’arrondissement : superviser l’organisation des conseils d’arrondissement et y participer, en lien avec le ou la Directeur ou Directrice Général ou Générale des Services (DGS) et la DGA.
En tant que responsable du service, vous veillez en permanence à la qualité du service rendu, notamment en appliquant les 4 règles d’or de la démarche Vous Simplifier Paris et en veillant à la mobilisation par les usagers et usagères des outils de réponse prévus à cet effet.
**Qu’attend -on de vous ?**
Formation Souhaitée : Domaine juridique ou administratif ou expérience équivalente
Qualités requises:
- Aptitude à l’encadrement
- Qualités relationnelles, notamment avec les élues et les élus
- Organisation, rigueur, méthode et capacité d’analyse
- Capacité d’anticipation, réactivité et dynamisme
Connaissances professionnelles:
- Expérience de l’encadrement
- Maitrise des outils bureautiques
- Des connaissances ou expériences dans une ou plusieurs des thématiques du service seraient un plus
Savoir-faire:
- Animer, encadrer et organiser le travail de l’équipe
- Exploiter et rendre compte des résultats de l’activité du service
- Mettre en œuvre des procédures (administratives et juridiques)
- Rédiger des notes, courriers ou documents administratifs
**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière.
Présence obligatoire les veilles et jours de scrutin. Présence par roulement lors des conseils d’arrondissement qui se déroulent en soirée (7 à 8 conseils par an).
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Paris, France Service Civique Temps pleinEn quelques mots... Depuis sa création en 1952, notre association promeut le civisme et l’engagement citoyen. Dans le cadre des élections européennes en 2024, nous mettons en place un « Tour de France des Elections Européennes ». Promouvoir la citoyenneté et l'engagement démocratique te font envie ? Rejoins-nous !Votre mission de Service...
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Sensibiliser les jeunes aux élections européennes 2024 ...
il y a 3 semaines
Paris, France Service Civique Temps pleinEn quelques mots... Depuis sa création en 1952, notre association promeut le civisme et l’engagement citoyen. Dans le cadre des élections européennes en 2024, nous mettons en place un « Tour de France des Elections Européennes ». Promouvoir la citoyenneté et l'engagement démocratique te font envie ? Rejoins-nous !Votre mission de Service...
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Gestionnaire Service Des Affaires Générales
il y a 4 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa mairie du 15ème, échelon de proximité au cœur des politiques de la collectivité parisienne, comprend une centaine d'agents et d'agentes au service des quelques 240 000 habitants et habitantes de l'arrondissement. La Mairie est dotée d'un budget de plus de 12 millions d’euros, finançant le fonctionnement de 240 équipements de proximité...
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Assistant à La Direction Des Affaires Juridiques
il y a 1 mois
Paris 16e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 26 septembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant à la Direction des Affaires Juridiques (H/F)** Référence : MOY1622-ISAPOU-013 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mardi 5 septembre 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6...
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Gestionnaire en charge de la vie institutionnelle F/H
il y a 1 mois
PARIS, France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein(réf.10882) Fonctions : Gestionnaire en charge de la vie institutionnelle Emploi-type : Technicien ou technicienne en gestion administrative Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Mission : Rattaché ou rattachée au pôle vie institutionnelle de la Direction des affaires juridiques et institutionnelles, le ou la...
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Responsable Des Affaires Générales
il y a 1 mois
Paris, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **Boissy-Saint-Léger** Mairie, 7 boulevard Léon Révillon - 94477 BOISSY ST LEGER CEDEX **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Boissy-Saint-Léger **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 21/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste...
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Gestionnaire en charge de la vie institutionnelle F/H
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein(réf.10882)Fonctions : Gestionnaire en charge de la vie institutionnelleEmploi-type : Technicien ou technicienne en gestion administrativeCatégorie : BCorps : TECH BAP : J Mission :Rattaché ou rattachée au pôle vie institutionnelle de la Direction des affaires juridiques et institutionnelles, le ou la gestionnaire en charge de la vie institutionnelle...
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Chef.fe Du Service Des Affaires Générales Et
il y a 4 semaines
Paris, France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Temps pleinFICHE DE POSTE Intitulé du poste : Catégorie/ Corps Catégorie A - Chef.fe du service des affaires générales et financières Attachés d’administration**_ - ** Domaine(s) Fonctionnel(s) : Affaire générales Localisation administrative et géographique / Affectation: Conservatoire national supérieur de musique et de danse de Paris 209 avenue Jean...
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Réceptionniste / Assistant(E) Service Affaires
il y a 1 mois
Paris 7e, France Ambassade du Royaume des pays bas Temps plein**Réceptionniste / assistant(e) Service Affaires Internes Ambassade** **des Pays-Bas à Paris** CDI, Plein temps, à partir du 1er mars 2023 Le Service Affaires Internes de l’Ambassade des Pays-Bas recherche un(e) réceptionniste / assistant(e) Facilities qui sera en charge des tâches régulières de la gestion du standard téléphonique et de...
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Responsable Administratif Polyvalent
il y a 4 semaines
Paris, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **VILLERS ECALLES** 76360 VILLERS ECALLES **Lieu de travail** - VILLERS -ECALLES **Poste à pourvoir le** - 11/04/2023 - 25/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité **Nombre de postes** -...
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Chargé de Mission
il y a 4 semaines
Paris 15e, France Commission nationale des comptes de campagne et des financements politiques - CNCCFP Temps pleinMissions du service du contrôle et des affaires juridiques (SCAJ). Le service a également la mission d’information du public dans le domaine de compétence de la Commission. Le SCAJ comprend: - deux pôles : le pôle Élections et le pôle Partis politiques, - un secrétariat. Le chargé de mission recruté sera placé sous l’autorité...
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Responsable Juridique
il y a 1 mois
Paris 1er, France Fédération du Négoce Agricole Temps pleinLa FNA, fédération patronale au service des entreprises du négoce agricole qui collectent, stockent et commercialisent des grains et/ou distribuent les produits d’agrofourniture, recherche, un-e Responsable juridique H/F ayant de solides compétences en droit des affaires et droit rural. Des connaissances en droit fiscal seraient un vrai plus. Vos...
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Responsable Affaires Sociales
il y a 1 mois
Paris 13e, France BPCE SEF Temps pleinDescriptif du poste **Poste et missions** Cette opportunité vous permettra de rejoindre une équipe RH dynamique, soudée, avec un management bienveillant et responsabilisant. Vous serez responsable de l'ensemble des affaires sociales d'une filiale de 700 collaborateurs, dans un secteur d'activité porteur et en pleine croissance ! Rattaché à la...
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Assistant administratif
il y a 7 jours
Paris, France beBee S FR Temps pleinLe service du contrôle et des affaires juridiques est composé d'un chef de service et d'un adjoint, il comprend un secrétariat et 2 pôles : le pôle Élections et le pôle Partis politiques. Le pôle Élections est composé de 7 Chargés de mission. Missions : Affecté(e) au service du contrôle et des affaires juridiques, l'assistant(e)...
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Responsable D'affaires CVC
il y a 1 mois
Paris, France TRIPACOR Temps pleinTripacor recherche pour l'un de ses clients un Responsable d'affaires CVC/PLB. Sous la responsabilité du directeur travaux CVC/PLB, vous assurez le lien entre les différents interlocuteurs de l’affaire (client, BE, équipe montage, sous-traitants, fournisseurs). Belle structure de plus de 40 personnes avec de belles valeurs humaines. Vous prenez ainsi...
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Assitant(E) Responsable D'affaires en
il y a 4 semaines
Paris, France Eiffage Temps plein**Assitant(e)** **Responsable** **d'Affaires en** **éléctricité H/F**: - Stage- Coignières, Yvelines- Affaires- Énergie Systèmes- JR2023-1489**Contexte de la mission**: - Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect...
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Responsable Affaires Réglementaires
il y a 5 jours
Paris, France PHARMELIS Temps pleinPrise de poste non définie BAC +5 Paris Nombre de poste : 1 CDI Plus de 70K euros **Description du poste et des missions**: Pharmélis, cabinet de recrutement et organisme de formation, partenaire depuis plus de 18 ans des industries de Santé (Pharmaceutique, Cosmétique, Dispositifs Médicaux, Biotechnologie...), accompagne son client, CDMO à dimension...
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Responsable Affaires Réglementaires
il y a 3 semaines
Paris, France Walters People Temps pleinNous recrutons un.e Responsable Affaires Réglementaires & Qualité Export H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris. Vous rejoignez une équipe à taille humaine. Vous définissez et coordonnez la mise en oeuvre de la politique d'Assurance Qualité et Affaires Réglementaires Export compléments aliementaires et supervisez une équipe constituée de 2...
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Responsable Droit Des Affaires
il y a 4 semaines
Paris, France Fyte Recrutement Temps pleinNotre client est un Groupe de conseil et d'accompagnement dans les secteurs privé et public, comptant plus de 600 collaborateurs et 7.000 structures clientes. Il recherche un Responsable juridique F/H pour son Pôle Droit des Affaires. Directement rattaché au Directeur du pôle, le Responsable juridique F/H sera en charge d’encadrer une équipe de 12...
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Responsable D'affaires
il y a 4 semaines
Paris, France FAYAT METAL Temps pleinRejoindre le groupe FAYAT, c'est participer à une aventure collective, dans des entreprises à taille humaine au sein d'un groupe de dimension internationale (plus de 22.000 pers, 5MdsE de CA). Le groupe FAYAT valorise l'autonomie et le sens des responsabilités, avec un management de proximité fondé sur la confiance. La Division FAYAT METAL (1200 pers....