Assistant de Département

il y a 2 semaines

Lyon, France Framatome Temps plein

**Informations générales**:
Framatome est détenu par le Groupe EDF (75,5 %), Mitsubishi Heavy Industries (MHI - 19,5 %) et Assystem (5 %).

**Référence **:2024-16336

**Date de parution **:19/03/2024

**Description du poste**:
**Métier**:
Z - GESTION ADMINISTRATIVE - Z1 - Secrétariat

**Intitulé du poste**:
Alternance - Assistant de département F/H

**Contrat**:
Alternance

**Fourchette de rémunération**:
Barème Alternance, Stage et VIE

**Description de la BU**:
Au sein de FRAMATOME, la Direction Technique et Ingénierie assure le développement, la conception et le licensing des chaudières nucléaires et des équipements associés. Elle propose également aux exploitants des études d'ingénierie de conception, de réalisation et de services. Elle intervient, à ce titre, comme autorité technique en apportant toute son expertise afin d'offrir un haut niveau de sûreté et de performance.

**Description de la mission**:
Intégré(e) au sein de l’équipe du département DTIPL-F, vous prenez en charge l’assistanat d’une équipe d’environ 120 personnes constituée principalement d’ingénieurs d’études (du jeune embauché à l’expert confirmé) et du management associé. Le département est divisé en 5 sections de 10 à 25 personnes chacune.

Sous la responsabilité de l’assistante de département, l'alternant(e) sera amené à bien les missions suivantes:
Archivage des dossiers d’études d’ingénierie via l’outil de gestion documentaire puis classement sous Excel,
- Suivre l’état des dossiers d’études, relances mensuelles auprès des ingénieurs,
- Organiser des missions en France et à l’étranger (commande de billets, réservation d’hôtels, notes de frais ) sous l'outil SAP Concur,
- Saisir des heures de certains collaborateurs sous SAP
- Extraire diverses sous SAP à la demande des ingénieurs
- Gérer de la documentation : création de notes et diffusion,
- Organiser des évènements (séminaires, visites de sites, petits-déjeuners),
- Planifier de réunions, réservation de salles sous Outlook,
- Mettre à jour mensuelle du trombinoscope et de l’annuaire interne,
- Créer du journal interne du département puis diffusion aux équipes,
- Aider au recrutement des stagiaires : planification des entretiens et réalisation du catalogue interne des stages,
- Gérer ponctuelle des demandes d’achats sous SAP.

Cette liste de missions pourra être enrichie en fonction des nécessités de service.

**Profil**:
Diplômé(e) du baccalauréat, vous êtes à la recherche d’une alternance pour effectuer un BTS Support à l’Action Managériale (SAM) sur 2 ans ou un bachelor/licence en gestion d’entreprise en école de commerce ou équivalent universitaire.

Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles / relationnelles et maîtrisez les outils bureautiques Word, Excel, Outlook et PowerPoint.

Autonome, rigoureux(se), fiable et réactif(ve), vous êtes reconnu(e) pour votre efficacité et votre sens du service. Votre sens de l’organisation, de la gestion des priorités, de la confidentialité et des responsabilités sont des atouts qui vous permettront de réussir pleinement à ce poste.

Une première expérience professionnelle réussie (stage, alternance ou job étudiant) et la pratique de l’anglais sont des critères appréciés pour ce poste.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

**Site**:
Lyon

**Déplacements**:
Non

**Durée du contrat en mois**:
12 ou 24

**Niveau d'études min. requis**:
Baccalauréat

**Niveau d'expérience min. requis**:
Etudiant

**Niveau d'emploi**:
Etudiant

**Langues**:
Anglais (Intermédiaire)

**Informations additionnelles**:
**Poste soumis à autorisation au titre du contrôle des exportations**:
Oui

  • Assistant de Département

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Framatome Temps plein

    **Informations générales**:Framatome est détenu par le Groupe EDF (75,5 %), Mitsubishi Heavy Industries (MHI - 19,5 %) et Assystem (5 %).**Référence **: **Date de parution **:19/03/2024**Description du poste**:**Métier**:Z - GESTION ADMINISTRATIVE - Z1 - Secrétariat**Intitulé du poste**:Alternance - Assistant de département...

  • Responsable Des Assistants Familiaux

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Département de la Drôme Temps plein

    Le Département de la Drôme recherche un(e) **Responsable des Assistants Familiaux** pour le Territoire Drôme provençale, basé à Montélimar, dans le cadre d'un poste vacant à pourvoir dès le 1er mai 2023. La Direction Enfance Famille met en oeuvre et évalue la politique départementale en faveur des futurs parents, des parents et des enfants du...

  • Assistant de Départements

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LYSARC Temps plein

    Rejoignez le Lysarc, **expert européen reconnu **dans le domaine de la **recherche clinique** Notre équipe **multidisciplinaire** œuvre au quotidien **avec une ambition commune** **:développer des thérapies innovantes** contre le lymphome -premier cancer du sang- et **améliorer** la qualité de vie des patients.Le Lysarc **promeut et conduit des...

  • Assistant de Départements

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LYSARC Temps plein

    Rejoignez le Lysarc, **expert européen reconnu **dans le domaine de la **recherche clinique** Notre équipe **multidisciplinaire** œuvre au quotidien **avec une ambition commune** **:développer des thérapies innovantes** contre le lymphome -premier cancer du sang- et **améliorer** la qualité de vie des patients.Le Lysarc **promeut et conduit des...

  • Assistants Familiaux

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Poste **permanent** sur tout le **Département** ***: - **Dans le cadre de sa mission de protection de l'enfance, le Département agrée et recrute des assistants familiaux.** *** Vous êtes intéressés par l’accompagnement éducatif d’un enfant - Vous êtes disponible ou en reconversion professionnelle - Vous êtes en mesure d’accueillir jour et...

  • Assistant Social de Polyvalence

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction du social du TAG - Service local de solidarité saint martin d'hères Référence : i2266-24BK42827A - Nature de l'offre **:Emploi Permanent** - Affectation : Saint-Martin-d'Hères Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un...

  • Assistant Social de Polyvalence

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction du social du TAG - Service local de solidarité Echirolles Référence : i1731-23CC41105A - Nature de l'offre: **Emploi Permanent** - Affectation : Echirolles Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié.C'est...

  • Assistant de Gestion en Departement de Gestion

    il y a 3 semaines

    Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...

  • Assistant de Département

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Burgundy School of Business Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1899, Burgundy School of Business (BSB) est une Grande École d'enseignement et de recherche internationale, membre de la Conférence des Grandes Écoles et triplement accréditée EQUIS, AACSB et AMBA (comme moins de 1% des Business Schools dans le monde). Elle accueille aujourd'hui environ 3000 étudiants sur Dijon, Lyon...

  • Secrétaire Assistante Enfance Jeunesse Et Famille

    il y a 4 jours

    Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Emploi permanent **à temps complet****: - **Poste à pourvoir basé à Moûtiers*** Les Maisons Sociales du Département (MSD) mettent en oeuvre les politiques départementales en matière d’action sociale. Elles proposent des solutions adaptées aux problèmes sociaux rencontrés par les populations à partir de l’analyse des besoins locaux. Elles...

  • Cdd 6 Mois Assistant Social de Polyvalence

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction du social du TAG - Service local de solidarité Echirolles Référence : i2401-24 CDDFPA Nature de l'offre **:Remplacement** - Affectation : ECHIROLLES Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié. C'est une...

  • Assistant Juridique

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Adsearch Temps plein

    **En bref - Assistant département droit social H/F - Cabinet davocats - Lyon 9 - 25-30K€ annuel** Adsearch LYON, division JURIDIQUE, recrute pour un cabinet davocats basé à Lyon 9, un(e) assistant(e) juridique - département droit social dans le cadre dun contrat de travail temporaire (3 mois) ou dun CDI. **Le cabinet ?** Vous intégrez un grand...

  • Assistant(E) Social(E) de Polyvalence

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction Territoriale de la Bièvre - Développement social (Bièvre) Référence : i2105-24IL36817A - Nature de l'offre **:Emploi Permanent** - Basé à : Centre Médico-Social - St-Etienne St-Geoirs - Affectation : SAINT ETIENNE DE SAINT GEOIRS Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités...

  • Assistant(E) Social(E) de Polyvalence

    il y a 1 jour

    Lyon, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction Territoriale de la Bièvre - Développement social (Bièvre) Référence : i2105-24IL36817A - Nature de l'offre **:Emploi Permanent** - Basé à : Centre Médico-Social - St-Etienne St-Geoirs - Affectation : SAINT ETIENNE DE SAINT GEOIRS Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités...

  • Assistant Archiviste

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de l'Isère Temps plein

    Fonds d'archives modernes et archives contemporainesDirection de la Culture et du Patrimoine- Archives départementalesRéférence : i2101-24CC42419A- Nature de l'offre **:Emploi Permanent**- Affectation : Saint-Martin-d'HèresRejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de...

  • Secrétaire-comptable, Secrétaire Assistante

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    Emploi **permanent à temps complet** - Poste partagé (50/50) basé à Aime et Moûtiers Le Département de la Savoie recherche **un(e) Secrétaire (H/F) sur poste permanent à temps complet **(cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux)**.** Positionné(e) sur un poste partagé, son temps de travail est réparti à part égale (50%-50%)...

  • Assistant de Gestion Contrôleur

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    Poste temporaire** à temps complet**: - **Poste à pourvoir basé à Chambéry** Le Pôle social du Département du bassin Chambérien recherche un Assistant de gestion contrôleur (H/F) à temps complet pour intégrer l’équipe de la Direction des Personnes Agées et Personnes Handicapées. Cette direction est composée de 43 agents. Le service «...

  • Secrétaire Assistant de Centre Social Du

    il y a 4 jours

    Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Emploi temporaire **à temps complet****: - **Poste basé à **Chambéry - Centre Social du Triolet*** Les Maisons Sociales du Département (MSD), présentes sur la totalité du territoire savoyard, regroupent l’ensemble des services sociaux de proximité qui accompagne les usagers dans tous les moments de leur vie (naissance, enfance, parentalité,...

  • Assistant(E) Socio-éducatif(Ve) Au Service Ase

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Département de la Drôme Temps plein

    Fier de ses 2 700 agents départementaux, qu’il place au cœur de la stratégie d’évolution en misant sur leur bien être pour atteindre l’efficience, le Département de la Drôme se place idéalement, à 2h30 de tout loisir (mer/montagne, Paris/Marseille). Il offre un cadre de vie où il fait bon vivre, ainsi qu’un patrimoine culturel et...

  • Assistant Archiviste

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Département de l'Isère Temps plein

    Fonds d'archives modernes (1800-1940) et archives contemporaines Direction de la Culture et du Patrimoine - Archives départementales Référence : i2101-24CC42419A - Nature de l'offre **:Emploi Permanent** - Affectation : Saint-Martin-d'Hères Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités...