Assistant de Département
il y a 2 semaines
**À propos de nous**:
Créée en 1899, Burgundy School of Business (BSB) est une Grande École d'enseignement et de recherche internationale, membre de la Conférence des Grandes Écoles et triplement accréditée EQUIS, AACSB et AMBA (comme moins de 1% des Business Schools dans le monde).
Elle accueille aujourd'hui environ 3000 étudiants sur Dijon, Lyon et Paris et compte plus de 240 salariés permanents.
BSB propose des formations de haut niveau en management (accessibles de Bac à Bac+5). Elle met également en avant son expertise dans le management du vin et des spiritueux avec la School of Wine & Spirits Business reconnue mondialement et entièrement dédiée à ce secteur d'activité.
Venez découvrir l'école : cliquer ici
**Mission**:
Vous participez à l’administration des activités relevant des assistant(e)s de département en assurant les tâches administratives & logistiques nécessaires au bon fonctionnement de l’ensemble des modules de cours enseignés sur les campus de Dijon et Lyon rattachés aux équipes disciplinaires du département.
Vos missions principales sont les suivantes:
Gestion administrative et planification
- Traiter l'information (collecter, enregistrer, mettre à jour, transmettre, contrôler, reprographier, classer, archiver)
- Administrer les contrats des intervenants extérieurs
- Effectuer la mise en paiement des vacations
- Garantir le recueil des pièces nécessaires à l’embauche des intervenants extérieurs
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Coordonner avec le Pôle Planification la planification des modules enseignés (récupération des données de planification, contrôle, diffusion et suivi des plannings en particulier), la préparation des examens
- Organiser les déplacements et suivre les remboursements de frais
- Aider à l’organisation de congrès, séminaires, forums, réunions liées aux départements
- Gérer les traductions de documents
- Assister et aider le Responsable de Département dans sa mission
- Contribuer par sa polyvalence à assurer la continuité de l’activité au sein du service notamment dans le cadre des binômes d’Assistantes
- Réaliser toutes tâches nécessaires liées aux certifications et accréditations sur son périmètre
- Assurer l’amélioration continue de son poste
Archivage et suivi
- Vous mettez à jour et alimentez les bases de données relatives à l’activité
- Récupérer les copies et suivre les corrections d’examens, gérer l’interface avec les scolarités concernées
- Contrôler le suivi et l’enregistrement des évaluations des thèses professionnelles
Accueil et information
- Accueillir les professeurs et contribuer à leur intégration en collaboration avec les responsables de modules
- Recevoir et renseigner les élèves
**Profil**:
- Diplômé B.T.S. Assistant manager, ou autre Bac+2, DUT GEA, ou toute combinaison de diplômes et/ou d’expérience professionnelle jugée équivalente
- Langue anglaise parlée, lue et écrite de façon à communiquer en anglais (écrit/oral) dans un contexte international
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Teams, PowerPoint) et des outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)
- Intérêt pour le suivi RH et administratif ainsi que la qualité
- Une sensibilisation juridique est un plus
**Soft skills**
- Communication interpersonnelle assertive
- Sens de l'organisation et des priorités
- Respect de la confidentialité
- Goût du travail en équipe, autonomie et rigueur afin de mener la mission avec fiabilité
- Adaptabilité
**Nous vous offrons**:
- Poste de statut technicien sous contrat à durée indéterminée.
- Une rémunération en fonction de votre profil ; des avantages sociaux tels que mutuelle, prévoyance, titres restaurant, compte épargne temps, possibilité de télétravail
- Poste accessible aux personnes en situation de handicap
- Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif où chacun peut s'épanouir.
-
Assistant de Département
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Framatome Temps plein**Informations générales**:Framatome est détenu par le Groupe EDF (75,5 %), Mitsubishi Heavy Industries (MHI - 19,5 %) et Assystem (5 %).**Référence **: **Date de parution **:19/03/2024**Description du poste**:**Métier**:Z - GESTION ADMINISTRATIVE - Z1 - Secrétariat**Intitulé du poste**:Alternance - Assistant de département...
-
Responsable Des Assistants Familiaux
Il y a 2 mois
Lyon, France Département de la Drôme Temps pleinLe Département de la Drôme recherche un(e) **Responsable des Assistants Familiaux** pour le Territoire Drôme provençale, basé à Montélimar, dans le cadre d'un poste vacant à pourvoir dès le 1er mai 2023. La Direction Enfance Famille met en oeuvre et évalue la politique départementale en faveur des futurs parents, des parents et des enfants du...
-
Assistant de Départements
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LYSARC Temps pleinRejoignez le Lysarc, **expert européen reconnu **dans le domaine de la **recherche clinique** Notre équipe **multidisciplinaire** œuvre au quotidien **avec une ambition commune** **:développer des thérapies innovantes** contre le lymphome -premier cancer du sang- et **améliorer** la qualité de vie des patients.Le Lysarc **promeut et conduit des...
-
Assistant de Départements
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LYSARC Temps pleinRejoignez le Lysarc, **expert européen reconnu **dans le domaine de la **recherche clinique** Notre équipe **multidisciplinaire** œuvre au quotidien **avec une ambition commune** **:développer des thérapies innovantes** contre le lymphome -premier cancer du sang- et **améliorer** la qualité de vie des patients.Le Lysarc **promeut et conduit des...
-
Assistants Familiaux
il y a 3 semaines
Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein**Poste **permanent** sur tout le **Département** ***: - **Dans le cadre de sa mission de protection de l'enfance, le Département agrée et recrute des assistants familiaux.** *** Vous êtes intéressés par l’accompagnement éducatif d’un enfant - Vous êtes disponible ou en reconversion professionnelle - Vous êtes en mesure d’accueillir jour et...
-
Assistant Social de Polyvalence
il y a 4 semaines
Lyon, France Département de l'Isère Temps pleinDirection du social du TAG - Service local de solidarité saint martin d'hères Référence : i2266-24BK42827A - Nature de l'offre **:Emploi Permanent** - Affectation : Saint-Martin-d'Hères Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un...
-
Assistant Social de Polyvalence
il y a 3 semaines
Lyon, France Département de l'Isère Temps pleinDirection du social du TAG - Service local de solidarité Echirolles Référence : i1731-23CC41105A - Nature de l'offre: **Emploi Permanent** - Affectation : Echirolles Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié.C'est...
-
Assistant de Gestion en Departement de Gestion
il y a 3 semaines
Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein**Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...
-
Secrétaire Assistante Enfance Jeunesse Et Famille
il y a 6 jours
Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein**Emploi permanent **à temps complet****: - **Poste à pourvoir basé à Moûtiers*** Les Maisons Sociales du Département (MSD) mettent en oeuvre les politiques départementales en matière d’action sociale. Elles proposent des solutions adaptées aux problèmes sociaux rencontrés par les populations à partir de l’analyse des besoins locaux. Elles...
-
Cdd 6 Mois Assistant Social de Polyvalence
il y a 2 semaines
Lyon, France Département de l'Isère Temps pleinDirection du social du TAG - Service local de solidarité Echirolles Référence : i2401-24 CDDFPA Nature de l'offre **:Remplacement** - Affectation : ECHIROLLES Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié. C'est une...
-
Assistant Juridique
il y a 2 semaines
Lyon, France Adsearch Temps plein**En bref - Assistant département droit social H/F - Cabinet davocats - Lyon 9 - 25-30K€ annuel** Adsearch LYON, division JURIDIQUE, recrute pour un cabinet davocats basé à Lyon 9, un(e) assistant(e) juridique - département droit social dans le cadre dun contrat de travail temporaire (3 mois) ou dun CDI. **Le cabinet ?** Vous intégrez un grand...
-
Assistant de Département
il y a 3 semaines
Lyon, France Framatome Temps plein**Informations générales**: Framatome est détenu par le Groupe EDF (75,5 %), Mitsubishi Heavy Industries (MHI - 19,5 %) et Assystem (5 %). **Référence **:2024-16336 **Date de parution **:19/03/2024 **Description du poste**: **Métier**: Z - GESTION ADMINISTRATIVE - Z1 - Secrétariat **Intitulé du poste**: Alternance - Assistant de département...
-
Assistant(E) Social(E) de Polyvalence
Il y a 2 mois
Lyon, France Département de l'Isère Temps pleinDirection Territoriale de la Bièvre - Développement social (Bièvre) Référence : i2105-24IL36817A - Nature de l'offre **:Emploi Permanent** - Basé à : Centre Médico-Social - St-Etienne St-Geoirs - Affectation : SAINT ETIENNE DE SAINT GEOIRS Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités...
-
Assistant(E) Social(E) de Polyvalence
il y a 3 jours
Lyon, France Département de l'Isère Temps pleinDirection Territoriale de la Bièvre - Développement social (Bièvre) Référence : i2105-24IL36817A - Nature de l'offre **:Emploi Permanent** - Basé à : Centre Médico-Social - St-Etienne St-Geoirs - Affectation : SAINT ETIENNE DE SAINT GEOIRS Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités...
-
Assistant Archiviste
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de l'Isère Temps pleinFonds d'archives modernes et archives contemporainesDirection de la Culture et du Patrimoine- Archives départementalesRéférence : i2101-24CC42419A- Nature de l'offre **:Emploi Permanent**- Affectation : Saint-Martin-d'HèresRejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de...
-
Secrétaire-comptable, Secrétaire Assistante
il y a 4 semaines
Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps pleinEmploi **permanent à temps complet** - Poste partagé (50/50) basé à Aime et Moûtiers Le Département de la Savoie recherche **un(e) Secrétaire (H/F) sur poste permanent à temps complet **(cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux)**.** Positionné(e) sur un poste partagé, son temps de travail est réparti à part égale (50%-50%)...
-
Assistant de Gestion Contrôleur
il y a 2 semaines
Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps pleinPoste temporaire** à temps complet**: - **Poste à pourvoir basé à Chambéry** Le Pôle social du Département du bassin Chambérien recherche un Assistant de gestion contrôleur (H/F) à temps complet pour intégrer l’équipe de la Direction des Personnes Agées et Personnes Handicapées. Cette direction est composée de 43 agents. Le service «...
-
Secrétaire Assistant de Centre Social Du
il y a 6 jours
Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein**Emploi temporaire **à temps complet****: - **Poste basé à **Chambéry - Centre Social du Triolet*** Les Maisons Sociales du Département (MSD), présentes sur la totalité du territoire savoyard, regroupent l’ensemble des services sociaux de proximité qui accompagne les usagers dans tous les moments de leur vie (naissance, enfance, parentalité,...
-
Assistant(E) Socio-éducatif(Ve) Au Service Ase
Il y a 2 mois
Lyon, France Département de la Drôme Temps pleinFier de ses 2 700 agents départementaux, qu’il place au cœur de la stratégie d’évolution en misant sur leur bien être pour atteindre l’efficience, le Département de la Drôme se place idéalement, à 2h30 de tout loisir (mer/montagne, Paris/Marseille). Il offre un cadre de vie où il fait bon vivre, ainsi qu’un patrimoine culturel et...
-
Assistant Archiviste
il y a 2 semaines
Lyon, France Département de l'Isère Temps pleinFonds d'archives modernes (1800-1940) et archives contemporaines Direction de la Culture et du Patrimoine - Archives départementales Référence : i2101-24CC42419A - Nature de l'offre **:Emploi Permanent** - Affectation : Saint-Martin-d'Hères Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités...
