Assistant / Assistante de Direction (H/F)

Il y a 2 mois


SaintBrieuc, France SAINT BRIEUC ARMOR AGGLOMERATION Temps plein

**DESCRIPTIF DE L’EMPLOI**

A 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc-Armor-Agglomération réunit 32 communes et plus de 150 000 habitants. Offrant un cadre de vie préservé entre terre et mer, le territoire bénéficie d’une forte dynamique culturelle et sportive ainsi que d’espaces naturels d’exception, dont la plus grande réserve naturelle de Bretagne. Pôle de décision breton, la baie de Saint-Brieuc est une grande créative engagée dans plusieurs domaines : l’éco-construction, la santé, l’agriculture, les énergies renouvelables

La Direction Mutualisée des Ressources Humaines (DMRH) œuvre quotidiennement au service des 1800 agents de l’Agglomération de Saint-Brieuc, la ville de Saint-Brieuc et du CCAS. Face aux nouveaux défis RH : attractivité, engagement, bien-être et évolution des agents, la Direction se positionne comme une actrice incontournable de la transformation des métiers territoriaux et des organisations.

Au sein d’un collectif composé de 4 services et 38 collaborateurs : _Gestion Administrative, Prévention et Santé au Travail, Systèmes d’Information et Prospective RH, Recrutement et Formation_, vous travaillez en bonne intelligence avec l’ensemble des usagers internes, agents et services.

Dans ce contexte, la collectivité recherche son.sa futur.e **:Assistant.e de direction H/F en CDD**

**MISSIONS**:
Vos principales missions sont les suivantes:
**Les missions d’accueil et de secrétariat**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers de la direction, assurer une réponse de 1erniveau ou les orienter vers le bon interlocuteur au sein de la direction
- Assurer le secrétariat de la Direction et du service gestion administrative
- Gérer le courrier entrant et sortant de la direction et le suivi des parapheurs de l’ensemble des services
- Gérer l’agenda de la directrice en assurant l’organisation des réunions et les prises de RDV
- Préparer les éléments nécessaires au bon déroulement des réunions (préparation des dossiers...)
- Gérer le planning des congés de la direction
- Préparer les envois en nombres (journal interne, carte de vœux..) pour les services de la Direction
- Renseigner les tableaux de suivi des activités de la direction en fonction des besoins
- Gérer les commandes de fournitures administratives, les besoins en matière de moyens généraux de la direction
- assurer la continuité d’accueil et des missions de secrétariat de la direction pendant les périodes de congés ou d’absence en lien avec les 3 autres assistantes de service

**Les dossiers en gestion directe**:

- Assurer le suivi des délibérations de la direction en lien avec les 3 services et être le garant du respect des calendriers des instances
- Gérer les frais de déplacement des agents : instruction et calcul des remboursement, suivi administratif
- Assurer le suivi des remboursement des visites médicales en lien avec les services concernés
- Gérer les attributions des cartes de parking et des cartes de restaurant administratif du personnel et en assurant l’actualisation annuelle
- Assurer le soutien administratif et opérationnel des manifestations portées par la direction : l’organisation des journées d’intégration, des cérémonies des vœux et des médailles
- Coordonner les opérations de classement et d’archivage au sein de la direction en tant que référent

**Autres missions**:

- Seconder la gestionnaire des instances paritaires dans l’organisation des réunions avec les partenaires sociaux, les relances diverses et la rédaction des PV et comptes rendus de réunions
- Participer à la vie de la direction : réunions, évènements, projets collectifs...
- Contribuer à la continuité de service en cas d’absence et des besoins exprimés au sein de la direction

**PROFIL DE CANDIDAT**

Nous recherchons avant tout une personne autonome, organisée et rigoureuse

Vous avez différentes expériences réussites et significatives d’au moins un an sur des postes ou missions similaires. La connaissance du fonctionnement des collectivités serait un plus.

Vous êtes reconnu.e pour votre sens relationnel, votre capacité et volonté pour le travail en équipe, votre réactivité et vous êtes à l’écoute. Vous avez une capacité rédactionnelle (maîtrise de la prise de notes, rédaction de comptes rendus, de courriers et de notes administratives) puis une bonne maîtrise de l’informatique et bureautique (write, excel,impress ). Ne cherchez plus, votre place est au sein de notre collectivité

**CONDITIONS DE RECRUTEMENT**
- Recrutement statutaire dans le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
- Permis B
- Lieu de travail : 34 rue du 71ème RI à Saint-Brieuc
- Poste en CDD de 3 à 6 mois renouvelable

ou par voie postale à Monsieur Le Président de Saint-Brieuc Armor Agglomération
- Direction des Ressources Humaines -5 rue du 71èmeR.I- BP 4403 - 22044


  • Assistant Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Nabord, France commerce de gros prédominance alimentaire Temps plein

    Dans le cadre de son développement au Siège, nous recherchons un/une **:Assistante de Direction (Accueil et Franchise) H/F** l' Assistant(e) de direction répond aux demandes de son supérieur : organisation de réunions, de déplacements, de séminaires, suivis de certains dossiers de Franchise. Il/Elle assure le secrétariat et l'Accueil auquel elle...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Gratien, France Ville de SAINT GRATIEN Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Social** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SAINT GRATIEN** **(Val-d'Oise 95)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...


  • Saint-Brieuc, France MSA ARMORIQUE Temps plein

    **Contexte**: La Mutualité Sociale Agricole (MSA), organisme de droit privé chargé d'une mission de service public, est le deuxième régime de protection sociale en France. La MSA d’Armorique couvre les départements des Côtes d’Armor et du Finistère. Elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Germain-en-Laye, France VILLE DE SAINT GERMAIN EN LAYE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Police - Sécurité** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **SAINT GERMAIN EN LAYE** **(Yvelines 78)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **22/08/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT DE...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Germain-en-Laye, France Ville de SAINT GERMAIN EN LAYE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire Lieu **:SAINT GERMAIN EN LAYE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:+ 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:29/07/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT DE...


  • Saint-Herblain, France Ligue Régionale des Pays de La Loire de Basket-Ball Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **La Ligue des Pays de la Loire de Basketball recrute un(e) assistant(e)** **de direction.** **Lieu de travail **:2 rue Paul Gauguin à 44800 ST HERBLAIN et tout le territoire de la Ligue de basketball des Pays de la Loire **Intitulé **:Assistant(e) de Direction **Type de contrat**: CDI **Statut...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos client une Assistant de direction H/F: - Connaissance avancée sur les outils informatiques - Expérience de minimum 10 ans dans l’assistanat et dans le domaine de la construction Missions: - Tous les calendriers de réunion - Les livrables à sortir, - Les ppt à préparer, - Les arrivées de données d’entrée à...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Germain-en-Laye, France Ville de SAINT GERMAIN EN LAYE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Police - Sécurité** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire Lieu **:Saint-Germain-en-Laye** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:+ 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:27/07/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT DE DIRECTION H/F **Ce...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Julien-de-Concelles, France Ville de Saint Julien de Concelles Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une commune dynamique, pour la mise en œuvre de projets structurants. Vous recherchez des missions qui ont du sens, au sein d’une équipe motivée, Ce poste d’Assistant(e) de Direction est fait pour vous ! Alors n’hésitez plus rejoignez-nous ! La Ville de Saint-Julien de Concelles, est une commune en évolution...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Avold, France TRIANGLE INTERIM Temps plein

    Nous recherchons activement un Assistant De Direction H/F pour notre client basé à SAINT AVOLD (57). LE JOB - GESTION D’AGENDA, - PARTICIPATION A L’ORGANISATION D’EVENEMENTS, - ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE VOTRE PROFIL - BAC + 2 ASSISTANT DE GESTION - Maîtrise de l’informatique - Capacités d’écoute, rédactionnelle et esprit de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Assistant de Direction F/H** au sein de la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV) sur le campus de Mont-Saint-Aignan pour un CDD de 12 mois. **MISSION PRINCIPALE** L’assistant(e) de direction, qui est rattaché(e) au Directeur et Directeur adjoint de la Direction de la Recherche et de...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France INSTEP IDF Temps plein

    Assitant - de Direction H-F Type d'emploi : CDI Rémunération : 2 334,00€ par mois Programmation: - Travail en journée Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: - Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel) Langue: - Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 02/05/2024

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France AL Creation Temps plein

    PME de 5 salariés spécialisée dans le Design haut de gamme et l édition de luminaires et mobilier d art, nous recherchons un profil d Assistant/e de Direction Une personne rigoureuse et organisée capable de Maîtriser une CRM et gestion de stock Prendre en charge l edition des devis BC factures etc Gérer les demandes de devis et commandes...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Ouen, France SAGUEZ AND PARTNERS Temps plein

    **Assistant(e) de direction (H/F)** CDI I Dès que possible Le design n’est pas là que pour faire joli !® Saguez & Partners est une agence de design de marque, indépendante de corps et d’esprit, de renommée internationale, fondée en 1998. Design stratégie I Design identité I Design retail I Design architecture I Design bureaux I Design hôtels...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Priest, France Kelly Services Temps plein

    KELLY SERVICES recherche pour l'un de ses clients un Assistant de direction H/F **Contrat : Intérim 6 mois puis CDI - démarrage début avril.** **Lieu de mission : Saint Priest** **Rémunération : 28 207 K€ (13ème et 14ème mois, indemnités RTT)** - Missions principales :_ - Assurer la gestion administrative du personnel (ressources internes et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Priest, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant d'équipe Management F/H. En tant qu'assistant Manager, Vous organisez les réunions du département « Electrical Electronics & Vehicle Connectivity », les réunions de management (gérer les agendas et le suivi des actions). Vous supportez l’équipe de management dans la préparation,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France INSTEP IDF LL Temps plein

    Intitulé du poste : Assistant(e) de direction Présentation: L’Institut d’Education Permanente (INSTEP) LL Ile-de-France, association Loi 1901, organisme de formation est membre du réseau national Léo Lagrange Formation et compte plus de 60 salariés, implantés sur 8 sites en île de France et en région Centre Val de Loire. Il œuvre au quotidien...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Cloud, France Paris IPC Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Saint-Cloud (92) - Intérim - 6 mois - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES, Bac+2, type BTS - DUT - DTS, Licence générale, Licence professionnelle **L'entreprise **:Paris IPC**: Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Gilles, France AQUATRAV LOCATION Temps plein

    **Rattaché à la direction, vous serez chargé de la gestion administrative de l’entreprise**: - Contrôler et suivre les dossiers clients (contrat, facturation) - Contrôler et suivre les commandes fournisseurs (bon de livraison, réception marchandise, facturation) - Saisi des écritures comptables - Gestion et suivi logistique : Régulièrement en...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Saint-Priest, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recrutons pour l'un de nos clients, PME spécialisée dans la sécurité incendie,...