Secrétaire de Mairie

il y a 3 semaines


Reims, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**MAIRIE D'HENU**
3 Grand'Rue
- 62760 HENU

**Lieu de travail**
- HENU

**Poste à pourvoir le**
- 01/03/2023
- 01/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Secrétaire de mairie**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.**Temps de travail**
- Non complet, 13h00 hebdomadaire**Expérience souhaitée**
- Confirmé**Management**
- Non**Rémunération indicative**
- sur la base de 13h/semaine 805 e brut**Descriptif de l'emploi**

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

**Missions et conditions d'exercice**

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

**Profils recherchés**
- SAVOIRS:

- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE:

- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE:

- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Contact

**Contact**
- 03 21 48 24 51

**Informations complémentaires**
- Contacter directement le maire au 06.32.90.80.92


  • Secrétaire Général

    il y a 4 semaines


    Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Gérer la comptabilité : vérifications des factures, saisir les mandas et les titres. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. Gérer le personnel (paies, congés payés, arrêts maladie). Gérer les charges trimestrielles et établir la DSN tous les mois. Assister et conseiller les élus. Préparer le conseil municipal : rédiger les...


  • Reims, France Mairie de Château-Thierry Temps plein

    Ville sous-préfecture de l’Aisne, 4ème commune du département avec plus de 15 000 habitants (en constante progression), la ville de Château-Thierry est très dynamique et idéalement située à 1h de Paris (50 minutes en train), et mn de Marne la Vallée et de Reims par l’autoroute A4. Forte d’une activité économique soutenue, liée à la...

  • Secrétaire Général-e

    il y a 4 semaines


    Reims, France Communauté Urbaine du Grand Reims Temps plein

    Détails de l'offre Recrutement statutaire ou à défaut contractuel Sous l’autorité de la direction et en lien avec le Directeur-Adjoint, le-la Secrétaire Général.e est chargé.e d’accompagner le projet pédagogique, artistique et culturel du Conservatoire à Rayonnement Régional de Reims. Ses missions sont les suivantes: - Il-elle assiste...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 jours


    Reims, France Association Le Home de l'Enfance Temps plein

    LE HOME DE L'ENFANCE recrute au sein de l'équipe du SIEGE SOCIAL de l'association: Secrétaire Comptable (H/F). Dans le cadre des missions liées à la protection de l'Enfance, l'Association le Home de l'Enfance recherche un(e) secrétaire comptable. Vos principales missions: - La tenue des comptes fournisseurs - Le suivi des inventaires des...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 mois


    Reims, France Fédération De La Chasse De La Marne Temps plein

    _**SECRETAIRE POLYVALENTE**_ - PRINCIPALES MISSIONS :_ La personne sera chargée sous l’autorité directe de la Responsable du Service Administratif de: - Accueil physique et téléphonique en binôme avec la chargée d’accueil en poste - Tâches administratives courantes (courriers, classements, saisies, CPB, affranchissement ). - Dossier Dégâts de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Reims, France CHU de Reims Temps plein

    La secrétaire médicale au sein d’un Hôpital assure l’accueil des patients, les prises de rendez-vous, la tenue du standard téléphonique, la saisie du courrier et l'archivage des documents._ - Elle maitrise le vocabulaire médical et la règlementation des soins ce qui fait d’elle un interlocuteur capital pour les patients mais également pour le...

  • Secrétaire en Urologie

    il y a 1 mois


    Reims, France CHU de Reims Temps plein

    **Missions**: La secrétaire est capable d’assurer l’accueil téléphonique et physique des patients hospitalisés et/ou consultants, la gestion du courrier, l’archivage des dossiers, la programmation et la prise de rendez-vous.La secrétaire travaille en étroite collaboration avec l’équipe pluri-disciplinaire et collabore au travail administratif...

  • Secrétaire (F/H)

    il y a 1 mois


    Reims, France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps plein

    Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence...


  • Reims, France Mairie de Garges-lès-Gonesse Temps plein

    Domaine d'emploi: Filière Police Municipale Type de contrat: Permanent Temps de travail: Temps complet **Missions / activités**: **La Ville recrute un Gardien Brigadier de Police Municipale H/F** **A ce titre, vous**: Assurez une présence de proximité auprès de la population afin de favoriser la prévention et la dissuasion, - Participez à des...


  • Reims, France Communauté Urbaine du Grand Reims Temps plein

    Détails de l'offre Les missions seront les suivantes: - Assistance administrative : gestion du standard téléphonique, ouverture et enregistrement du courrier postal, gestion des livraisons : vérification du bon état des emballages dès réception, signature du bon de livraison en signalant les anomalies éventuelles, transmission de l’information au...


  • Reims, France Mairie de Château-Thierry Temps plein

    Ville sous-préfecture de l’Aisne, 4ème commune du département avec plus de 15 000 habitants (en constante progression), la ville de Château-Thierry est très dynamique et idéalement située à 1h de Paris (50 minutes en train), et 45 mn de Marne la Vallée et de Reims par l’autoroute A4. Forte d’une activité économique soutenue, liée à la...


  • Reims, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE REIMS Temps plein

    IDENTIFICATION DU POSTE Agent administratif/Assistant Médico-Administratif à temps partagé sur deux secteurs : - 50 % au sein de l’Equipe de Ressource Régionale de Soins Palliatifs Pédiatriques (ERRSPP/PEDIACAP) - 50 % au sein du service de psychiatrie infanto-juvénile, plus particulièrement attachée à la CMP Les Promenades. MISSIONS ET...

  • Secrétaire de laboratoire

    il y a 1 semaine


    Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    À propos de nous5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation en fait...

  • Secrétaire de Laboratoire

    il y a 1 semaine


    Reims, France UNIVERSITE DE REIMS CHAMPAGNE ARDENNE Temps plein

    **À propos de nous**: 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation en...


  • Reims, France Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Marne Temps plein

    L’Établissement Public de Santé Mentale de la Marne est composé de 2 sites d’hospitalisation: - le site Pierre BRIQUET situé à Châlons-en-Champagne ; - le site Henri EY situé à Reims. Le service est situé sur le site rémois à la Clinique Henri EY. L'équipe assure l'accueil physique et téléphonique des usagers ainsi que les fonctions de...


  • Reims, France RECTORAT DE L'ACADEMIE DE REIMS Temps plein

    Descriptif du poste En qualité de responsable du service inter-académique des statistiques, vous êtes responsable de l élaboration d outils décisionnels et d analyse académiques et régionaux. Votre mission est déterminante dans le contexte d une création encore récente de la région académique Grand Est. Vous contribuez ainsi à renforcer la...


  • Reims, France Mairie de Compiègne Temps plein

    Employer La Ville de Compiègne, 41 000 habitants, cité impériale, chargée d’histoire et de patrimoine, occupe une position géographique privilégiée à moins d'une heure de Paris et à proximité immédiate de l'une des plus belles forêts d'Europe. Compiègne est une ville universitaire dynamique qui joue un rôle moteur sur le développement...

  • Auxiliaire de Puériculture

    il y a 4 semaines


    Reims, France Mairie de Compiègne Temps plein

    Employer La Ville de Compiègne, 41 000 habitants, cité impériale, chargée d’histoire et de patrimoine, occupe une position géographique privilégiée à moins d'une heure de Paris et à proximité immédiate de l'une des plus belles forêts d'Europe. Compiègne est une ville universitaire dynamique qui joue un rôle moteur sur le développement...

  • Agent de Bibliothèque

    il y a 4 semaines


    Reims, France Mairie de Compiègne Temps plein

    Employer La Ville de Compiègne, 41 000 habitants, cité impériale, chargée d’histoire et de patrimoine, occupe une position géographique privilégiée à moins d'une heure de Paris et à proximité immédiate de l'une des plus belles forêts d'Europe. Compiègne est une ville universitaire dynamique qui joue un rôle moteur sur le développement...


  • Reims, France Mairie de Compiègne Temps plein

    La Ville de Compiègne, 41 000 habitants, cité impériale, chargée d’histoire et de patrimoine, occupe une position géographique privilégiée à moins d'une heure de Paris et à proximité immédiate de l'une des plus belles forêts d'Europe. Compiègne est une ville universitaire dynamique qui joue un rôle moteur sur le développement économique du...