(H/F) Gestionnaire Administratif

il y a 3 semaines


Orsay, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : jeudi 26 janvier 2023

**Informations générales**:
Référence : UMR9012-SOPHEB-040
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : ORSAY
Date de publication : jeudi 5 janvier 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 mars 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1 862 € et 2 030 € brut mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

**Missions**:
Le,la Gestionnaire prendra en charge les actes de gestion administrative de son périmètre, en lien avec les activités du Service Ressources Humaines du laboratoire.

**Activités**:

- Participer à la gestion administrative du service
- Répondre aux demandes d'informations des agents et des autres services
- Utiliser les outils informatiques institutionnels (formation prévue)
- Prendre en charge la gestion de dossiers stagiaires.
- Classement et archivage
- Autres tâches possibles selon profil

**Compétences**:

- Formation et expérience professionnelle souhaitée:
- Connaissances de la gestion administrative
- Connaissances générales du mode de fonctionnement des administrations publiques
- Connaissances générales de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissances générales de la gestion administrative du personnel
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles:
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)
- Savoir gérer son activité dans un calendrier
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (formation possible)
- Travailler en équipe
- Adapter sa communication à son interlocuteur
- Qualités relationnelles et d'écoute

**Contexte de travail**:
Le laboratoire de Physique des 2 Infinis Irène Joliot-Curie est un laboratoire sous tutelle du CNRS, de l'université Paris-Saclay et de l'université de Paris Cité, situées sur le campus universitaire d'Orsay. Le personnel est constitué de près de 500 permanents (320 ingénieurs, techniciens et administratifs et 180 chercheurs et enseignants-chercheurs) et environ 180 non-permanents dont 115 doctorants.
La structure dispose de capacités techniques très importantes dans tous les grands domaines requis pour concevoir et mettre en œuvre les dispositifs expérimentaux nécessaires à son activité scientifique : mécanique, électronique, informatique, instrumentation, techniques d'accélération et des techniques de la biologie.
Au sein du service administratif de l'unité, l'agent-e sera affecté-e à la Division Ressources Humaines du laboratoire (8 personnes).

**Informations complémentaires**:
Télétravail possible, restaurant d'entreprise, 44 jours de congés annuels, activités sportives sur le site à coût réduit, centre de loisirs, Comité d'action et d'entraide sociales...



  • Orsay, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 4 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Gestionnaire administratif** Référence : UMR7608-HARAUR0-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : mardi 13 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1...

  • Gestionnaire Absentéisme

    il y a 4 semaines


    Orsay, France Mairie d'ORSAY Temps plein

    **Orsay - 16 753 hab. | Essonne (91)** Ville verte et universitaire, au cœur des enjeux internationaux de Paris-Saclay. Orsay est à la croisée des chemins : aux portes de Paris et de la vallée de Chevreuse. La ville porte l’ambition d’un territoire innovant au potentiel scientifique et technologique d’intérêt national. Ville de proximité,...


  • Orsay, France CONQUISITOR Temps plein

    **Récapitulatif du poste**: - Poste de gestionnaire gérance locative H/F - Poste situé dans le 91 à Orsay - Portefeuille : 400 lots - Points forts : Equipe chaleureuse Nous recherchons pour l’un de nos clients, un cabinet chaleureux et d’excellente réputation d'une quinzaine de collaborateurs situé dans le 91 à Orsay un(e) gestionnaire gérance...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 3 semaines


    Orsay, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, un réseau dynamique regroupant plusieurs établissements de santé de renom dédié à offrir des soins de qualité à ses patients, recherche un Gestionnaire de Paie pour renforcer son équipe. Description du poste En tant que Gestionnaire de Paie, vous êtes chargé des missions suivantes :Élaboration des fiches...


  • Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...


  • Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Gestionnaire Locatif

    il y a 4 semaines


    Orsay, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Conseil en Ressources Humaines spécialisé en immobilier, recherche actuellement un **GESTIONNAIRE LOCATIF H/F** pour rejoindre les équipes d’un administrateur de biens. Sous la responsabilité du Responsable de Gestion, vous intervenez sur un portefeuille de 400 lots. Votre poste dans les faits sera: - Rédiger les...

  • Gestionnaire Concours

    il y a 4 semaines


    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses...


  • Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...


  • Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Gestionnaire Financier-ère

    il y a 4 semaines


    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses...

  • Gestionnaire Logistique

    il y a 1 mois


    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...


  • Orsay, France FID RH Temps plein

    **Description du poste**: Assurer la conformité des demandes de prise en charge Garantie Réaliser des audits ponctuels au sein de l'atelier conformément aux objectifs définis et dans le respect des politiques et processus du groupe (contrôle des droits de garantie...). Effectuer les demandes d'accord préalable pour les prises en charge Garantie dans le...


  • Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 4 semaines


    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...


  • Orsay, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant ADV Bilingue Espagnol H/FSous la supervision du Gestionnaire de l'Administration des Ventes, l'Assistant ADV aura pour mission de soutenir l'équipe dans les tâches suivantes : * Gérer les commandes des clients, de la réception à la livraison, * Assurer un suivi rigoureux des commandes, des retours et des litiges, * Collaborer...


  • Orsay, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant ADV Bilingue Espagnol H/FSous la supervision du Gestionnaire de l'Administration des Ventes, l'Assistant ADV aura pour mission de soutenir l'équipe dans les tâches suivantes : * Gérer les commandes des clients, de la réception à la livraison, * Assurer un suivi rigoureux des commandes, des retours et des litiges, * Collaborer...

  • Stage Administratif

    il y a 1 mois


    Orsay, France EXPERTISME Temps plein

    Dans le cadre de son développement et pour contribuer à la conduite de différentes affaires signées récemment, EXPERTISME recherche un(e): - STAGIAIRE ADMINISTRATIF H/F_ **EXPERTISME est Conseil en Transformation Digitale, Agence de Marketing et de Communication Digitale Full Service.** **Conjointement l’agence est également Organisme de Formation...

  • Assistant Copropriete

    il y a 4 semaines


    Orsay, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Conseil en Ressources Humaines spécialisé en immobilier, recherche actuellement un **ASSISTANT COPROPRIETE H/F** pour rejoindre les équipes d’un Administrateur de biens. La société dispose d’une présence francilienne. Rattaché au Gestionnaire de Copropriétés, vous contribuez à la gestion courante d’un...


  • Orsay, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 6 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Nous recherchons pour notre client situé dans le 91...