Secrétaire Assistant à La Direction Financière

il y a 2 semaines


Grenoble, France ACTIS Temps plein

**Poste basé à GRENOBLE -** **CDI**

ACTIS, Office Public de l’Habitat métropolitain de la région grenobloise, intervient sur 53 communes avec un parc de 12 500 logements et équivalents.

Premier bailleur social de la Métro, ACTIS est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d’intervention des politiques publiques : gestion de proximité, construction, réhabilitation, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires.

Avec près de 50 % de son parc en « quartiers politique de la ville », ACTIS cherche à maîtriser la dynamique de ces quartiers en partenariat avec les différentes parties prenantes : habitants, associations, collectivités locales, aménageurs,

Notre effectif de 260 salariés est réparti en majorité dans 3 Directions Territoriales décentralisées dont le rôle est de développer une **véritable relation de proximité **avec nos locataires et nos partenaires.

**En lien avec le Directeur financier, les Responsables de service et les autres membres de la Direction financière composée de 18 collaborateurs, il aura pour missions principales sur le périmètre de la DF**:

- **MISSIONS** **COMPTABLES ET FISCALES**
- Gestion et suivi, en lien avec un prestataire extérieur, des dossiers de dégrèvements de taxes foncières sur travaux d’économie d’énergie ; recherche, classement et transmission des éléments justificatifs nécessaires (factures/preuves de paiements/avis de taxes foncières),
- Constitution et envoi, en lien avec les services concernés d’ACTIS, de déclarations fiscales (H2 notamment); suivi du respect des dates butoirs,
- Création et mise à jour des comptes fournisseurs sur progiciel de gestion,
- Réalisation et suivi des paiements par carte bancaire et chèques,
- Travaux ponctuels, en soutien des différents services : comptabilisations de factures, gestion administrative des facturations de syndics,
- Suivi délais de traitement des factures et gestion des engagements de dépenses par les différents services.
- **MISSIONS ADMINISTRATIVES**
- Réalisation des tableaux de bord de la direction,
- Traitement du courrier (arrivée et départ), accueil téléphonique de la direction,
- Classement et archivage des dossiers, en particulier des contrats de prêts,
- Rédaction de courriers,
- Organisation de réunions (Outlook / Doodle), d'évènements ponctuels, de déplacements,
- Organisation des commissions des finances,
- Gestion du stock de fournitures,
- Saisie de bons de commande et traitement des factures propres à la direction sur un progiciel de gestion,
- Travail ponctuel en binôme avec l'assistante de la Direction générale, notamment pour gérer les absences (congés,) sur les missions de base (accueil, agenda, courriers).
- **COMPETENCES TECHNIQUES et QUALITES REQUISES**
- Rigueur
- Polyvalence
- Compétences de gestion - Goût des chiffres
- Adaptabilité et sens du travail en équipe
- Bonne maîtrise de l’outil bureautique en particulier Excel et capacité à travailler sur divers logiciels
- **PROFIL**
- Bac+2 comptabilité /secrétariat / assistanat gestion PME PMI
- **CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Rémunération selon profil et expérience : entre 1772 € et 1949 € bruts mensuels
- Pack rémunération : prime 13ème mois sous conditions, titres restaurant, intéressement, mutuelle, prévoyance, aide aux transports en commun / à la mobilité douce
- 35 heures avec aménagement possible du temps de travail très avantageux (22 JRTT)

et accord sur le télétravail

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 772,00€ à 1 949,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Secretaire Medicale

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France KOCH SELARL Temps plein

    **CABINET DENTAIRE** (**Grenoble** centre 38000) Poste de **secrétariat médical** **/* **assistance de direction H/F* Dans le cadre de son développement, notre cabinet à fort potentiel propose un poste de secrétaire médicale pour accompagner notre équipe dans son projet d’expansion. Équipe composée de 2 praticiens (omnipratique, implantologie...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 jours


    Grenoble, France AGECSA Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de coordination à notre équipe de direction. Résumé du poste: En tant que Secrétaire de Direction,...


  • Grenoble, France Actis Temps plein

    Rattaché.e à l’assistante de la Direction Générale, vous contribuez aux enjeux de réactivité et de continuité de service en assurant et en développant les missions de secrétaire-assistante (agenda, accueil, courrier, logistique, etc…) Au sein de l’équipe du « pool » de secrétaires-assistantes, vous assurez l’assistanat auprès du...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Grenoble pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 1 mois


    Grenoble, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Grenoble **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...


  • Grenoble, France epfl du Dauphiné Temps plein

    **Assistant(e) de direction fiche de poste - 02 2023** **CDD 4 mois à pourvoir immédiatement** **Contexte de travail** L’Etablissement public foncier local du Dauphiné est un établissement public industriel et commercial indépendant soumis à la comptabilité publique. Il accompagne les collectivités adhérentes via une offre de services orientée...


  • Grenoble, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: Gestionnaire administratif et financier d'un laboratoire de recherche H/F **Statut du poste**: Non Cadre **Description de l'offre**: Au sein de la Direction de la Recherche Fondamentale (DRF), l’institut de Recherche Interdisciplinaire de Grenoble...


  • Grenoble, France CENTRE D'OPHTALMOLOGIE DU DAUPHINE Temps plein

    **Le Centre d'Ophtalmologie du Dauphiné (COD)** propose à la population la prise en charge de l'ensemble des pathologies oculaires médicales et chirurgicales. Fondé par 3 chirurgiens ophtalmologistes qui exercent l'ophtalmologie et la chirurgie depuis plus de 20 ans. Ils sont aujourd'hui au nombre de 7, pour apporter une réponse éthique, adaptée et...

  • Assistant Financier

    il y a 1 mois


    Grenoble, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp’ group recrute pour son client, groupe d'ingénierie sur Grenoble, un Assistant financier H/F, en CDI. Vos missions Vous assurez les missions suivantes durant les différentes phases de réalisation des opérations conduites par les sociétés du groupe: **> Gestion...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction, vous serez en charge d'assister 2 Responsables de Services. Vous aurez pour principales missions: - Accompagnement et support administrativement de SVP de la LOB muté en France et venant de Chine, - Travail en étroite collaboration avec l'Assistante et les équipes de Direction en Chine, - Organisation agendas,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel ADV/Assistant est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts dans les métiers de l'administration des ventes, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents au travers de notre réseau national et d'une...


  • Grenoble, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Assistant contrôleur de gestion, financier ou comptable a Grenoble pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à participer au pilotage de la performance, au pilotage budgétaire, au suivi et à l‘exécution financière d’un ou plusieurs organismes (régiment, état-major,...


  • Grenoble, France Taga Direction Temps plein

    EFFICENTY-RH recherche pour l’un de ses clients, réseau d’agences spécialisées dans la délégation et le placement de salariés dans le secteur médical. Un assistant recrutement et administratif (H/F) **Vos missions pour la partie recrutement**: - Poster des annonces - Présélection téléphonique - Recrutement physique - Contrôle de...


  • Grenoble, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/F Référence : MOY1100-MOBINT-Z96502 Lieu de travail : GRENOBLE Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...


  • Grenoble, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/F Référence : MOY1100-MOBINT-Z96045 Lieu de travail : GRENOBLE Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...


  • Grenoble, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/F Référence : MOY1100-MOBINT-Z96503 Lieu de travail : GRENOBLE Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...


  • Grenoble, France PST38 Temps plein

    PST38 est né de la fusion en 2022 de 4 services isérois afin de mettre en œuvre les obligations des entreprises en matière de santé au travail. PST38 c’est : 220 salariés, répartis sur 18 centres et gère 14 000 adhérents Notre mission est _d’« éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur activité professionnelle...


  • Grenoble, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 16 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant administratif et financier H/F** Référence : MOY1100-MARDER-115 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GRENOBLE Date de publication : vendredi 21 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 18 mois Date...


  • Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie B - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac +2 à Bac +4 **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: -...


  • Grenoble, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Etablissement reconnu dans son secteur un Responsable Administratif et Financier H/FPlacé.e sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, vous êtes le garant de la bonne gestion financière de l’établissement. Ce poste requiert une double expertise en gestion et paie ainsi qu’un leadership fort pour...