Assistant projet

il y a 1 semaine


Saclay, France ASSYSTEM Temps plein
Description du poste

Votre future équipe : Dans le cadre du développement de nos activités et rattaché(e) à Sarah, notre Responsable d'Activités, vous intervenez en tant qu'Assistant.e projet / gestion documentaire pour notre client spécialisé dans le domaine du nucléaire.

Vos missions :  Vous êtes acteur.rice au sein de la Direction des Applications Militaires de notre client basé à Saclay (91) qui joue un rôle crucial dans les applications militaires de la physique nucléaire (notamment les armes nucléaires, les réacteurs nucléaires navals et la lutte contre la prolifération nucléaire) pour l'État français. Vous travaillez au cœur des projets.

Au quotidien, vous êtes en charge de :

la gestion documentaire liée à différents projets/ périmètres (documents de plans techniques de sources internes et fournisseurs industriels)

la réception des documents, contrôle qualité, enregistrement sous forme de données numériques (GED), diffusion interne et externe aux acteurs concernés ;

la codification des courriers entrants par le biais de la GCAO ;

l'archivage documentaire (papier et numérique) ;

la rédaction de support de réunion, compte-rendu et animation de réunion ;

l'application des procédures et Modes Opératoires ;

le support technique (hotline) ;

l’assurance qualité documentaire.

Pourquoi rejoindre la communauté des Switchers ?

  • Assystem dispose de plus de 55 ans d'expérience dans le nucléaire. Nous sommes dans le top 3 des plus grandes entreprises d'ingénierie nucléaire.
  • Contribuer à la transition énergétique et à la lutte contre le dérèglement climatique
  • Un socle social avantageux : 1 à 2 jours de télétravail, primes vacances, prime de participation ...
  • Des opportunités de carrières infinies : 70% de nos managers sont issus de la promotion interne

#LI-Hybrid


Qualifications

Vos atouts et les prérequis pour réussir :  

  • Vous êtes diplômé.e d’un Bac / Bac+2
  • Vous justifiez d’un minimum de 5 à 7 ans d’expérience sur un poste de secrétariat technique de projets,
  • Vous travaillez idéalement dans un environnement de suivi de marché,
  • Le sens du service, les qualités relationnelles, l’aptitude à prendre en charge des sujets de manière autonome et pragmatique sont des atouts nécessaires à ce poste.
  • Offre d’emploi soumise à une enquête administrative gouvernemental


Informations supplémentaires

Nous nous engageons au respect de l’égalité de traitement entre les candidats, et célébrons toutes les formes de diversité. Chez Assystem, seules les compétences comptent  Si vous souhaitez porter à la connaissance d’Assystem une quelconque situation ou des besoins spécifiques, n’hésitez pas vous serez accompagné(e)  



  • Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant / Assistante de départements H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: **« Rejoignez la DRT pour donner du sens à votre activité, mener et soutenir des projets de R&D nationaux et...

  • Assistant Social

    Il y a 3 mois


    Saclay, France L'Appel Médical Temps plein

    Parce que la santé est un enjeu essentiel, dont l'humain est la pierre angulaire, les femmes et les hommes d'Appel Médical sont engagés depuis plus de 50 ans aux côtés des soignants.Grâce à notre expertise métiers, nos spécialistes sauront vous accompagner au quotidien pour concrétiser vos souhaits professionnels. En tant qu'agence d'emploi, nous...


  • Saclay, France orano Temps plein

    La Direction Opérationnelle Cycle de la BU Démantèlement & Services d'Orano recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve).Au sein du site CEA de Saclay et hiérarchiquement rattaché au Responsable de site.Missions :L’Assistant(e) Administratif(ve) assure le traitement des informations administratives nécessaires à la bonne marche du service et à...


  • Saclay, France Les Cafés Caron Temps plein

    Véritable bras droit du pilote d'exploitation en tant qu'Assistant(e) d'exploitation: - Vous assurez le lien et la coordination entre les services internes et le service exploitation, - Vous participez au suivi des demandes clients liées à l’exploitation, - Vous gérez le suivi des accès aux sites clients, - Vous intervenez sur le suivi administratif...


  • Saclay, Île-de-France LHH Temps plein

    Rôle :Assurer la gestion du projet AMOA SIRH en coordonnant les différentes phases, de la conception à la mise en œuvre, tout en respectant les délais et les budgets alloués.Compétences requises :Expérience en gestion de projet, connaissance des enjeux liés au SIRH, compétences Excel, capacité à gérer des bases de données importantes.Contexte...

  • Regulatory CMC Assistant

    il y a 4 semaines


    Saclay, Île-de-France Excelya Temps plein

    Description de l'offreL'offre nous fait de rejoindre l'équipe de la division CMC Réglementaire à Excelya, une organisation de recherche sous contrat (CRO) qui se distingue par son approche centrée sur les personnes. Nous sommes une jeune entreprise de santé ambitieuse, en passe de devenir le leader de la recherche clinique en Europe, avec...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Saclay, France Orano Temps plein

    CDI - France / Ile-de-France / Essonne (91) - ATAM - Horaire normal - Télétravail non compatible avec le poste **Bienvenue chez Orano**: - Contribuer à relever les défis actuels et futurs pour préserver notre monde et construire celui de demain tout en prenant soin de la santé de chacun, c’est stimulant pour vous. Pour nous aussi. En rejoignant le...

  • Chef de Projet

    il y a 2 semaines


    Saclay, France MODISTECH Temps plein

    Votre missionL'agence Adecco Massy recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la recherche développement en autres sciences physiques et naturelles et basé à SACLAY (91400), en Intérim de 6 mois un Chef de projet AMOA SIRH (H/F).Votre rôle consiste à assurer la gestion du projet AMOA SIRH. Vous aurez la charge de : Coordonner les...


  • Saclay, France IVIDATA Temps plein

    Missions: Rattaché(e) à la division CMC Règlementaire au sein de la maison mère (Saclay), vous travaillerez en étroite collaboration avec l'assistante déjà en poste pour les activités suivantes: - Support administratif et opérationnel aux chefs de projet réglementaires CMC : Gestion de la documentation qualité dans la base de données dédiée...


  • Saclay, Île-de-France TechnicAtome Temps plein

    TechnicAtome recherche un Assistant polyvalent établissement pour le site de Saclay.Ce poste vous permettra de:Saisie et gestion de documentsGestion du courrierAtelier de reprographieSoutien aux événementsLogistique établissementVous développez les compétences nécessaires pour soutenir les équipes de TechnicAtome dans l'exécution de ses projets de...

  • Regulatory CMC assistant

    il y a 4 semaines


    Saclay, France Excelya Temps plein

    I-ExcelyaCréée en 2014, Excelya est une organisation de recherche sous contrat (CRO) « people centered ».Nous proposons une expérience personnelle et authentique au sein d'une jeune entreprise de santé ambitieuse en passe de devenir le leader de la recherche clinique en Europe grâce à nos 800 Excelyates. Notre modèle unique de service de...

  • Regulatory CMC assistant

    il y a 4 semaines


    Saclay, Palaiseau, France Excelya Temps plein

    I-ExcelyaCréée en 2014, Excelya est une organisation de recherche sous contrat (CRO) « people centered ».Nous proposons une expérience personnelle et authentique au sein d'une jeune entreprise de santé ambitieuse en passe de devenir le leader de la recherche clinique en Europe grâce à nos 800 Excelyates. Notre modèle unique de service de...


  • Saclay, Île-de-France Excelya Temps plein

    Rôle et responsabilitésRattaché(e) à la division CMC Règlementaire au sein de la maison mère, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'assistante déjà en poste pour les activités suivantes :Support administratif et opérationnel aux chefs de projet réglementaires CMC : Gestion de la documentation qualité dans la base de données dédiée...


  • Saclay, France NOVOTEL Paris Saclay Temps plein

    **Description de l’offre d’emploi** Vous êtes passionné(e) par le service client ? Vous aimez offrir un service de qualité, attentionné et adapté à chaque client ? Vous êtes créatif (ve) et plein(e) d'énergie ? Vous êtes spontané(e) et dynamique ? Alors rejoignez-nous ! **Le Novotel Paris Saclay recrute un(e) Assistant(e) Responsable...


  • Saclay, France NOVOTEL Paris Saclay Temps plein

    **Description de l’offre d’emploi** Vous êtes passionné(e) par le service client ? Vous aimez offrir un service de qualité, attentionné et adapté à chaque client ? Vous êtes créatif (ve) et plein(e) d'énergie ? Vous êtes spontané(e) et dynamique ? Alors rejoignez-nous ! **Le Novotel Paris Saclay recrute un(e) Assistant(e) Responsable...


  • Saclay, France TechnicAtome Temps plein

    Description de l'entreprise Référence : TA-PR-4266 Vous avez le souhait de travailler au sein d’un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ? Portée par près de 2000 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l’hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires compacts...


  • Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Chargé.e de Missions à la Direction des projets de démantèlement H/F **Statut du poste**: - Cadre **Description de l'offre**: - Vous serez en charge des affaires générales de la Direction des projets de...


  • Saclay, Île-de-France TechnicAtome Temps plein

    Description du poste TechnicAtome recrute pour le site de Saclay un/une Assistant(e) polyvalent(e) établissement. Ce que vous pourrez accomplir avec nous : Saisie des informations pour des documents protégés et non protégés :Effectuer la saisie de données diverses dans les systèmes informatiques de l'entrepriseMettre à jour régulièrement...


  • Saclay, France TechnicAtome Temps plein

    Description du posteTechnicAtome recrute pour le site de Saclay un/une Assistant(e) polyvalent(e) établissement.Ce que vous pourrez accomplir avec nous :Saisie des informations pour des documents protégés et non protégés :Effectuer la saisie de données diverses dans les systèmes informatiques de l’entrepriseMettre à jour régulièrement les bases...


  • Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - Stage **Intitulé de l'offre**: - Assistant webmaster communication multimédia H/F **Sujet de stage**: - Communication sur les activités et évènements du centre CEA Paris-Saclay et en particulier du site de Saclay **Durée du contrat (en mois)**: - 2...