Assistant(E)de Direction
Il y a 3 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Assistant(e)de Direction - Direction Générale - GHEF
**CONTRAT**
CDD; CDI; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
L'établissement
Le Grand Hôpital de l'Est Francilien (GHEF) regroupe depuis le 1er janvier 2017 trois établissements de type « Médecine, Chirurgie, Obstétrique » et Psychiatrie du Nord Seine et Marne. Il comprend 6 sites hospitaliers répartis sur les communes de Meaux (Site d'Orgemont et Saint-Faron), de (Site de Marne La Vallée), de Coulommiers (Sites Abel Leblanc et René Arbeltier) et 40 sites extrahospitaliers (psychiatrie de l'enfant de l'adolescent / psychiatrie de l'adulte). Depuis 2019, le Centre Hospitalier Gériatrique de Jouarre a été intégré au GHEF.
Contexte
Acteur majeur de la prise en soin du territoire Nord Seine et Marne, le GHEF offre une pluridisciplinarité d'expertises favorisant les parcours professionnels de ses collaborateurs.
Définition du poste
Organiser, coordonner, gérer et suivre les activités diverses en lien avec le directeur et son adjoint et les différents interlocuteurs/directions.
Le poste et son organisation:
Organisation horaire
Le service fonctionne du lundi. au vendredi de 8h à 17h en horaires fixes. Cet horaire peut être prolongé après 17h en fonction des nécessités du service. Disponibilité physique et téléphonique permanente sur toute la journée.
Contraintes
Le GHEF étant un établissement multi-sites, l'adjoint des cadres est ou peut-être amené(e) à se déplacer régulièrement/occasionnellement, sur l'ensemble des sites (véhicule personnel).
Risques associés
L'agent est exposé(e) aux principaux risques suivants:
Doit être capable de gérer le stress lié aux situations d'urgence.
Les missions confiées:
Missions liées au Métier
Organisation de rendez-vous et de réunion en optimisant les agendas, via différents supports de communication teams ou autres
Gestion des moyens et des ressources
Conception et réalisation d'outils et/ou méthodes spécifiques au domaine d'activité
Coordination et suivi de la prise en charge de prestations
Elaboration et rédaction de courriers
Actualisation, organisation et mise en uvre de procédures, protocoles, consignes spécifiques au domaine d'activité
Missions spécifiques
Gestion du conseil de surveillance (organisation, convocation, ordre du jour, participation, rédaction des compte-rendu et des délibérations, diffusion, classement) et veille juridique sur la composition du conseil de surveillance
Sécurisation de l'information.
Veille technique sur toutes les conventions du GHEF avant validation DG.
Suivi des conventions ARS/GHEF en transversal avec les directeurs de pôle.
Gestion des réquisitions judiciaires avec le secrétariat général
Suivi de dossiers en collaboration avec le directeur ou ingénieur référent (construction du nouvel hôpital, contrats de pôle)
Suivi de dossiers contentieux en collaboration avec les cabinets d'avocats
Suivi de dossiers patrimoine en collaboration avec la DRLT et les études notariales
Suivi des dossiers de différents contrôles au sein du GHEF (ASN CRC ARS- BOMEDECINE)
Collaboration avec le service qualité au moment des audits via l'HAS
Coordination des relations avec la presse en collaboration avec le secrétariat général
Veille sur la parution d'articles concernant le GHEF dans la presse
Missions additionnelles possibles
L'agent est / pourrait être responsabilisé(e) sur les missions additionnelles suivantes:
Gestion des crises sanitaires (Covid-Monkeypox)
Participation dans la cellule décisionnaire plan blanc
Organisation logistique durant la crise Covid pour suivi des vaccinations recensement des attestations. Rédaction de notes
Communication : gestion ponctuelle évènementielle avec le secrétariat général et les agents du service communication
Psychiatrie : rédaction des demandes de transferts, d'organisation de collège, engagement de reprise (détenus).
Appui technique auprès de différents interlocuteurs.
Contrôle, suivi et bilan des actions réalisées.
Parcours formatif conseillé pour l'accès au poste
Journée d'intégration institutionnelle, intégration assurée par le référent nommé dans le service,
Code de déontologie, Règlementation de la Fonction Publique Hospitalière
Impératifs Métier L'agent doit nécessairement maîtriser des connaissances théoriques inhérents à son activité quotidienne. Maîtrise du pack office. Connaissance en droit de la fonction publique et droit hospitalier.
Contact:
Envoi CV et LM:
Monsieur Jérôme GOEMINNE
Directeur Général
GHEF
**PERSONNE À CONTACTER**
GOEMINNE Jérôme
Monsieur Jérôme GOEMINNE
Directeur Général
GHEF
**ETABLISSEMENT**
Grand Hôpital de l'Est Francilien
6-8, rue Saint-Fiacre BP 218
77104 MEAUX
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Adjoint Administratif/assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Meaux, France Grand Hôpital de l'Est Francilien Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif/Assistant(e) de Direction -100%-Service Informatique site de Meaux **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'établissement Le Grand Hôpital de l'Est Francilien (GHEF) comprend les 4 sites hospitaliers suivants : Meaux, Marne La Vallée, Coulommiers et Jouarre...
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Assistant(E) Administrati-f-ve Direction
Il y a 6 mois
Meaux, France ARILE Temps pleinL’Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d’insertion à partir de l’hébergement, de la protection de l’enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés...
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Assistant de Direction Au Foyer de L'enfance de
Il y a 6 mois
Meaux, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Meaux, France Mi3D Temps pleinSociété de Maintenance Immobilière au service des copropriétés recherche apprenti en BTS GPME Gestion de la PME ou en BTS SAM Support à l'Action Managérial. **OBLIGATOIRE** : Le rythme de l'alternance devra **obligatoirement** comporter un temps de présence **hebdomadaire** idéalement 3 jours entreprise / 2 jours école. PROFIL DU...
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[cdd] Un(E) Assistant(E) de Commercialisation
il y a 2 semaines
Meaux, France MEAUX MARNE OURCQ TOURISME Temps plein**CDD (3 à 6 mois) / Seine-et-Marne / **MEAUX MARNE OURCQ TOURISME** **[CDD] Un(e) assistant(e) de commercialisation touristique (H/F) - CDD 4 mois (remplacement de congé maternité)**: A 45 kilomètres de Paris, aux portes de la Brie, entre Marne et Ourcq, le Pays de Meaux offre de nombreux atouts ! Connu pour son célèbre fromage et ses produits du...
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Assistant Administratif Direction Socio-judiciaire
Il y a 2 mois
Meaux, France ARILE Temps pleinL’Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d’insertion à partir de l’hébergement, de la protection de l’enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés...
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[stage] Assistant(E) de Commercialisation
Il y a 2 mois
Meaux, France MEAUX MARNE OURCQ TOURISME Temps plein**Stage / Seine-et-Marne / **MEAUX MARNE OURCQ TOURISME** **[STAGE] Assistant(e) de commercialisation touristique (H/F) - 4 à 5 mois**: A 45 kilomètres à l'est de Paris, au nord de la Seine-et-Marne (et à 15 km de Disney), la région de Meaux offre de nombreux atouts ! Connu pour son célèbre fromage et ses produits du terroir (moutardes, bières,...
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Adjoint(E) de Direction
Il y a 6 mois
Meaux, France Ibis Styles Meaux Temps pleinDescription de l'emploi Situé en centre-ville et au pied de la gare, l’hôtel Ibis Styles Meaux Centre 3* est un hôtel franchisé de 42 chambres disposant d’une salle petit déjeuner, d’un bar/snack et d’une magnifique terrasse privée. Inspiré(e), motivé(e) et enthousiaste... Venez rejoindre une équipe jeune et dynamique qui a pour objectif...
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Meaux, France AK Nutrition Temps pleinÀ propos de nous AK-Nutrition, société dans le domaine de la nutrition sportive, exploitant la marque BioTechUSA, est à la recherche d'un(e) alternant(e) en assistance de direction. Notre société dynamique, en plein essor, développe des boutiques et concepts innovants avec une équipe de vente sur point de vente. Notre société est centrée sur le...
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Meaux, France AK Nutrition Temps pleinÀ propos de nous AK-Nutrition, société dans le domaine de la nutrition sportive, exploitant la marque BioTechUSA, est à la recherche d'un(e) alternant(e) en assistance de direction. Notre société dynamique, en plein essor, développe des boutiques et concepts innovants avec une équipe de vente sur point de vente. Notre société est centrée sur le...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Meaux, France ARILE Temps pleinL’Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d’insertion à partir de l’hébergement, de la protection de l’enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés...
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Meaux, Île-de-France AK Nutrition Temps pleinMissionsNous recherchons un(e) alternant(e) en assistance de direction pour rejoindre notre équipe dynamique à AK Nutrition.Participer à la préparation de la comptabilité et suivre les dépenses.Assister le directeur dans la gestion des prises de congés et la communication au sein de l'entreprise.Effectuer des plannings et s'assurer de la bonne...
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Meaux, France AK Nutrition Temps pleinÀ propos de nousAK-Nutrition, société dans le domaine de la nutrition sportive, exploitant la marque BioTechUSA, est à la recherche d'un(e) alternant(e) en assistance de direction. Notre société dynamique, en plein essor, développe des boutiques et concepts innovants avec une équipe de vente sur point de vente. Notre société est centrée sur le...
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Assistant(E) Gestionnaire Locatif(Ve) en Cdd 4 Mois
Il y a 6 mois
Meaux, France ARILE Temps pleinL’Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d’insertion à partir de l’hébergement, de la protection de l’enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés...
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A.m.a./secrétaire - Direction de La Qualité
il y a 1 mois
Meaux, France Grand Hôpital de l'Est Francilien Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** A.M.A./Secrétaire - Direction de la Qualité - 100% - Site de Meaux **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'établissement Le Grand Hôpital de l'Est Francilien (GHEF) comprend les 4 sites hospitaliers suivants : Meaux, Marne La Vallée, Coulommiers et Jouarre ainsi que 40 sites...
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Meaux, France ARILE Temps pleinL’Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d’insertion à partir de l’hébergement, de la protection de l’enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés...
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Assistant(e) administrative
il y a 4 semaines
Meaux, Île-de-France ARILE Temps pleinDescription du posteL'Association Régionale pour l'Insertion, le Logement et l'Emploi (ARILE) est une association loi 1901 qui effectue des missions d'insertion à partir de l'hébergement, de la protection de l'enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire.Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(fe)...
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Responsable Du Pôle Support
Il y a 4 mois
Meaux, France Grand Hôpital de l'Est Francilien Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable du pôle support - direction du numérique **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le responsable du pôle support est chargé de concevoir et mettre en uvre la politique d'équipement en matériel numérique des agents et services du GHEF. Il est également chargé d'assurer le...
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Meaux, France ARILE Temps pleinL’Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d’insertion à partir de l’hébergement, de la protection de l’enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés...
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Meaux, France Département de Seine et Marne Temps pleinQui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du...
