Assistant(E)de Direction

Il y a 2 mois

Meaux, France Grand Hôpital de l'Est Francilien Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant(e)de Direction - Direction Générale - GHEF

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

L'établissement
Le Grand Hôpital de l'Est Francilien (GHEF) regroupe depuis le 1er janvier 2017 trois établissements de type « Médecine, Chirurgie, Obstétrique » et Psychiatrie du Nord Seine et Marne. Il comprend 6 sites hospitaliers répartis sur les communes de Meaux (Site d'Orgemont et Saint-Faron), de (Site de Marne La Vallée), de Coulommiers (Sites Abel Leblanc et René Arbeltier) et 40 sites extrahospitaliers (psychiatrie de l'enfant de l'adolescent / psychiatrie de l'adulte). Depuis 2019, le Centre Hospitalier Gériatrique de Jouarre a été intégré au GHEF.
Contexte
Acteur majeur de la prise en soin du territoire Nord Seine et Marne, le GHEF offre une pluridisciplinarité d'expertises favorisant les parcours professionnels de ses collaborateurs.
Définition du poste
Organiser, coordonner, gérer et suivre les activités diverses en lien avec le directeur et son adjoint et les différents interlocuteurs/directions.
Le poste et son organisation:
Organisation horaire
Le service fonctionne du lundi. au vendredi de 8h à 17h en horaires fixes. Cet horaire peut être prolongé après 17h en fonction des nécessités du service. Disponibilité physique et téléphonique permanente sur toute la journée.
Contraintes
Le GHEF étant un établissement multi-sites, l'adjoint des cadres est ou peut-être amené(e) à se déplacer régulièrement/occasionnellement, sur l'ensemble des sites (véhicule personnel).
Risques associés
L'agent est exposé(e) aux principaux risques suivants:
Doit être capable de gérer le stress lié aux situations d'urgence.
Les missions confiées:
Missions liées au Métier
Organisation de rendez-vous et de réunion en optimisant les agendas, via différents supports de communication teams ou autres
Gestion des moyens et des ressources
Conception et réalisation d'outils et/ou méthodes spécifiques au domaine d'activité
Coordination et suivi de la prise en charge de prestations
Elaboration et rédaction de courriers
Actualisation, organisation et mise en uvre de procédures, protocoles, consignes spécifiques au domaine d'activité
Missions spécifiques
Gestion du conseil de surveillance (organisation, convocation, ordre du jour, participation, rédaction des compte-rendu et des délibérations, diffusion, classement) et veille juridique sur la composition du conseil de surveillance
Sécurisation de l'information.
Veille technique sur toutes les conventions du GHEF avant validation DG.
Suivi des conventions ARS/GHEF en transversal avec les directeurs de pôle.
Gestion des réquisitions judiciaires avec le secrétariat général
Suivi de dossiers en collaboration avec le directeur ou ingénieur référent (construction du nouvel hôpital, contrats de pôle)
Suivi de dossiers contentieux en collaboration avec les cabinets d'avocats
Suivi de dossiers patrimoine en collaboration avec la DRLT et les études notariales
Suivi des dossiers de différents contrôles au sein du GHEF (ASN CRC ARS- BOMEDECINE)
Collaboration avec le service qualité au moment des audits via l'HAS
Coordination des relations avec la presse en collaboration avec le secrétariat général
Veille sur la parution d'articles concernant le GHEF dans la presse
Missions additionnelles possibles
L'agent est / pourrait être responsabilisé(e) sur les missions additionnelles suivantes:
Gestion des crises sanitaires (Covid-Monkeypox)
Participation dans la cellule décisionnaire plan blanc
Organisation logistique durant la crise Covid pour suivi des vaccinations recensement des attestations. Rédaction de notes
Communication : gestion ponctuelle évènementielle avec le secrétariat général et les agents du service communication
Psychiatrie : rédaction des demandes de transferts, d'organisation de collège, engagement de reprise (détenus).
Appui technique auprès de différents interlocuteurs.
Contrôle, suivi et bilan des actions réalisées.
Parcours formatif conseillé pour l'accès au poste
Journée d'intégration institutionnelle, intégration assurée par le référent nommé dans le service,
Code de déontologie, Règlementation de la Fonction Publique Hospitalière
Impératifs Métier L'agent doit nécessairement maîtriser des connaissances théoriques inhérents à son activité quotidienne. Maîtrise du pack office. Connaissance en droit de la fonction publique et droit hospitalier.

Contact:
Envoi CV et LM:
Monsieur Jérôme GOEMINNE
Directeur Général
GHEF

**PERSONNE À CONTACTER**

GOEMINNE Jérôme

Monsieur Jérôme GOEMINNE
Directeur Général
GHEF

**ETABLISSEMENT**

Grand Hôpital de l'Est Francilien
6-8, rue Saint-Fiacre BP 218
77104 MEAUX

  • Adjoint Administratif/assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Meaux, France Grand Hôpital de l'Est Francilien Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif/Assistant(e) de Direction -100%-Service Informatique site de Meaux **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'établissement Le Grand Hôpital de l'Est Francilien (GHEF) comprend les 4 sites hospitaliers suivants : Meaux, Marne La Vallée, Coulommiers et Jouarre...

  • Assistant de Direction Général H/F

    il y a 4 semaines

    Meaux, Île-de-France Grand Hôpital de l'Est Francilien Temps plein

    Assistant(e) de Direction GénéraleL'Assistant(e) de Direction Générale est un poste clé au sein de l'établissement, responsable de l'organisation, de la coordination et de la gestion des activités diverses liées à la Direction Générale.ResponsabilitésOrganiser et coordonner les activités en lien avec le directeur et son adjointGérer...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Meaux, Île-de-France Logic Intérim Temps plein

    Présentation du posteLe poste d'assistant de direction est un rôle clé au sein de l'équipe de direction de Logic Intérim. En tant qu'assistant de direction, vous serez chargé de la gestion des plannings et des agendas de la directrice et de ses collaborateurs, ainsi que de la rédaction de courriers, de comptes rendus et de...

  • Assistant(E) Administrati-f-ve Direction

    Il y a 5 mois

    Meaux, France ARILE Temps plein

    L’Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d’insertion à partir de l’hébergement, de la protection de l’enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés...

  • Assistant de Direction Au Foyer de L'enfance de

    Il y a 5 mois

    Meaux, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Meaux, France Mi3D Temps plein

    Société de Maintenance Immobilière au service des copropriétés recherche apprenti en BTS GPME Gestion de la PME ou en BTS SAM Support à l'Action Managérial. **OBLIGATOIRE** : Le rythme de l'alternance devra **obligatoirement** comporter un temps de présence **hebdomadaire** idéalement 3 jours entreprise / 2 jours école. PROFIL DU...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Meaux, France Logic Intérim Temps plein

    Description du poste :Les activités principales :Gestion des plannings et des agendas de la Directrice et ses collaborateurs si rendez-vous commun avec le Directeur,Rédaction de courriers, de comptes rendus, de rapports,Accueil physique et téléphonique de la Direction,Gestion du courrier, de l'information et de la communicationProduction de statistiques...

  • Assistant de direction en alternance H/F

    il y a 3 semaines

    Meaux, Île-de-France DPD Group Temps plein

    DPDgroup est l'un des principaux réseaux internationaux de livraison de colis. L'entreprise a pour ambition d'être l'acteur de référence de la livraison durable et un catalyseur de l'accélération du e-commerce.Nous recherchons des Assistants de direction H/F en alternance pour notre entreprise partenaire en Ile-de-France dans le domaine des fonctions...

  • Assistant Administratif Direction Socio-judiciaire

    il y a 3 semaines

    Meaux, France ARILE Temps plein

    L’Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d’insertion à partir de l’hébergement, de la protection de l’enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés...

  • [stage] Assistant(E) de Commercialisation

    il y a 2 semaines

    Meaux, France MEAUX MARNE OURCQ TOURISME Temps plein

    **Stage / Seine-et-Marne / **MEAUX MARNE OURCQ TOURISME** **[STAGE] Assistant(e) de commercialisation touristique (H/F) - 4 à 5 mois**: A 45 kilomètres à l'est de Paris, au nord de la Seine-et-Marne (et à 15 km de Disney), la région de Meaux offre de nombreux atouts ! Connu pour son célèbre fromage et ses produits du terroir (moutardes, bières,...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Meaux, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ? Le Département de Seine-et-Marne est une institution publique qui œuvre pour la solidarité et la lutte contre les inégalités. La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS) est chargée de la protection maternelle et infantile, de la protection de l'enfance, de l'aide aux personnes âgées et handicapées, de l'emploi et...

  • Technicien(ne) Réseau et Telecom Agueri(e)

    il y a 2 semaines

    Meaux, Île-de-France e-Quadra Temps plein

    Rôle et Missions ClésEn tant que technicien(ne) réseaux et telecom, vous serez chargé d'assurer le bon fonctionnement de l'infrastructure réseau et télécommunication de la Ville. Vous collaborerez étroitement avec l'équipe de la Direction des Systèmes d'Information pour garantir la fourniture d'un service public de qualité.Compétences et...

  • Adjoint(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Meaux, France Ibis Styles Meaux Temps plein

    Description de l'emploi Situé en centre-ville et au pied de la gare, l’hôtel Ibis Styles Meaux Centre 3* est un hôtel franchisé de 42 chambres disposant d’une salle petit déjeuner, d’un bar/snack et d’une magnifique terrasse privée. Inspiré(e), motivé(e) et enthousiaste... Venez rejoindre une équipe jeune et dynamique qui a pour objectif...

  • Assistant(e) de direction en alternance H/F chez BioTechUSA

    il y a 4 semaines

    Meaux, Île-de-France AK Nutrition Temps plein

    MissionNous sommes à la recherche d'un(e) alternant(e) en assistance de direction pour rejoindre notre équipe dynamique chez AK Nutrition.Vous serez chargé(e) de réaliser une pré-comptabilité, de surveiller et d'enregistrer les dépenses, de réaliser des plannings, de gérer les prises de congés et d'assurer la bonne communication au sein de...

  • Assistant(e) de direction en alternance H/F chez BioTechUSA

    Il y a 2 mois

    Meaux, Île-de-France AK Nutrition Temps plein

    MissionNous sommes à la recherche d'un(e) alternant(e) en assistance de direction pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante.Compétences requisesCompétences en comptabilité et gestion des ressources humainesMaîtrise des outils Microsoft OfficeCommunication efficace et organisationAvantagesPrise en charge du transport quotidien (75%)Réductions...

  • Assistant(e) de direction en alternance H/F chez BioTechUSA

    il y a 4 semaines

    Meaux, Île-de-France AK Nutrition Temps plein

    MissionNous sommes à la recherche d'un(e) alternant(e) en assistance de direction pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante.Compétences requisesCompétences en comptabilité et gestion administrativeMaîtrise des outils Microsoft OfficeCommunication efficace et organisationSens de l'organisation et gestion du tempsAvantagesPrise en charge du...

  • Assistant(e) de direction en alternance H/F chez BioTechUSA

    il y a 4 semaines

    Meaux, Île-de-France AK Nutrition Temps plein

    À propos de l'offreNous sommes à la recherche d'un(e) alternant(e) en assistance de direction pour rejoindre notre équipe dynamique chez AK Nutrition.Missions et responsabilitésRéaliser une pré-comptabilité et surveiller les dépenses.Effectuer des plannings et gérer les prises de congés.Assurer la bonne communication au sein de...

  • Assistant de direction | Alternance | H/F

    il y a 4 semaines

    Meaux, Île-de-France AK Nutrition Temps plein

    Rejoignez AK-NutritionNous sommes à la recherche d'un(e) alternant(e) en assistance de direction pour renforcer notre équipe.Compétences requisesMaitrise des outils Microsoft OfficeBureautiqueOrganisation des documents administratifsAvantagesPrise en charge du transport quotidien (75%)Heures supplémentaires majoréesMutuelle d'entrepriseNous offrons une...

  • Assistant(e) de direction en alternance H/F chez BioTechUSA

    il y a 1 mois

    Meaux, Île-de-France AK Nutrition Temps plein

    À propos de l'offreNous sommes à la recherche d'un(e) alternant(e) en assistance de direction pour rejoindre notre équipe dynamique chez AK Nutrition.Missions et responsabilitésRéaliser une pré-comptabilité pour garantir la gestion financière efficace de l'entreprise.Surveiller et enregistrer les dépenses pour optimiser les...

  • Assistant(e) de direction en alternance H/F chez BioTechUSA

    Il y a 2 mois

    Meaux, Île-de-France AK Nutrition Temps plein

    A propos de l'offreNous sommes à la recherche d'un(e) alternant(e) en assistance de direction pour rejoindre notre équipe dynamique à AK Nutrition.Missions et responsabilitésRéaliser une pré-comptabilité pour garantir la gestion financière efficace de l'entreprise.Surveiller et enregistrer les dépenses pour optimiser les...