Responsable D'équipe Administrative

Il y a 5 mois


Brest, France Hôpital Cavale Blanche Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Responsable d'équipe administrative (H/F)

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Le CHU de BREST, établissement support du GHT de Bretagne Occidentale, recherche un Responsable d'équipe administrative H/F

Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement est le 1er employeur de la ville.

Le Centre Hospitalier Régional Universitaire couvre un territoire comprenant une population de 1,2 million d'habitants et emploie plus de 8000 personnes dont 750 médecins. Il offre à la fois des soins de proximité et de recours.

Le CHU de BREST : Qui sommes-nous ?

LE POSTE:
Les principales missions du responsable d'équipe administrative sont:

- Management de proximité de l'équipe administrative (dont gestion des plannings et absences, évaluations, plans de formation, participation au recrutement, organisation de réunions d'information, planification et traçabilité de l'activité, veille au respect des règles et procédures institutionnelles et réglementaires, optimisation des ressources humaines et matérielles de l'équipe)
- Référent de l'équipe administrative pour l'Investigation Clinique (dont assistance à la sélection et faisabilité des études avec contribution de son équipe, participation au bureau opérationnel, contribution aux devis/facturations/surcoûts des études, mise en place et soutien logistique des études, coordination entre les différents intervenants des études concernées, contrôle de la clôture et de l'archivage des études et essais cliniques du service, collaboration aux monitorings)
- Gestion financière de la dotation INSERM (dont commandes, facturations, organisation et règlement des déplacements)
- Soutien logistique et technique du service (dont réception et distribution du courrier, demande de travaux, commande de fournitures, réservation de ressources (salle de réunion, visioconférence), administration QPlanner
- Contribution au management qualité (dont management suppléant qualité, aide à la mise en Gestion Electronique de Documents des documents sources qualité, contribution à la mise à jour des procédures et des processus d'investigation clinique)
- Assistance des cadres du service (dont administration de l'espace partagé CIC, gestion de l'adresse mail générique du service)
- CDD à 100% d'un an renouvelable

PROFIL RECHERCHÉ:
Issu.e d'une formation en bureautique (bac ou bac +2), vous avez une connaissance de la terminologie médicale, de la recherche clinique, des logiciels métiers ainsi que de la règlementation et BPC.

Vous savez:
Manager une équipe

Communiquer

Conduire un entretien

Rédiger des CR

Animer des réunions

Piloter des projets

Tracer et rendre compte

Administrer des ressources humaines, matérielles et financières

Vous savez faire preuve de:
Rigueur et organisation

Aisance relationnelle

Esprit d'initiatives et d'implication

Polyvalence et adaptabilité

Discrétion professionnelle

**PERSONNE À CONTACTER**

M. Marc Potin

**ETABLISSEMENT**

Hôpital Cavale Blanche
Bd Tanguy Prigent
29609 Brest



  • Brest, Bretagne, France CHU Brest Temps plein

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  • Chef d'équipe administrative

    il y a 3 semaines


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    Présentation du posteLe chef d'équipe administrative est chargé de la gestion de proximité de son équipe administrative, dont la gestion des plannings et des absences, les évaluations, les plans de formation, la participation au recrutement, l'organisation de réunions d'information, la planification et la traçabilité de...


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    **À propos de nous**: Le** CHU de BREST**, **établissement support du GHT de Bretagne** **Occidentale**, recherche un **Responsable d’équipe administrative** H/F Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement est le 1er...


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    Vue d'ensemble du posteNous recherchons un responsable administratif passionné pour rejoindre notre équipe au CHU Brest. Vous serez chargé de la gestion administrative des services de soins, y compris la saisie et le suivi des informations financières, la préparation des documents contractuels et la coordination des activités...


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  • Brest, Bretagne, France CHU Brest Temps plein

    Rejoignez CHU Brest dans le rôle de Responsable Carrières, Retraite et Gestion Administrative du Dialogue Social. Nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour animer notre équipe de gestionnaires et veiller à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.Description du posteLe responsable carrières et retraites...


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    L'IPAC Bachelor Factory Brest , propose des formations en alternance dans différents domaines tertiaires. Rôle du Chargé RH et Paie Effectuer les déclarations sociales et administratives relatives au personnel. Assurer la gestion administrative du personnel, depuis l'entrée jusqu'à la sortie. Fournir des conseils et un support...


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    Rh2o recherche un Responsable Administratif et Financier H/FLe Responsable Administratif et Financier produit les analyses économiques et financières qu'il partage avec sa direction et/ou les Responsables de Service. Il met en place les outils de contrôle afin d'engager l'entreprise dans une démarche d'amélioration continue. Il est rattaché au DAF et...


  • Brest, France brest.fr Temps plein

    La direction patrimoine logistique recrute pour son service achats administration gestion - Catégorie : B - Filière : Filière administrative - Cadre d'emplois : Rédacteurs territoriaux - Temps de travail : Complet - Type d'emploi : Emploi permanent **Informations générales**: La Direction Patrimoine Logistique a pour principales missions la...


  • Brest, France brest.fr Temps plein

    Brest métropole recrute pour sa direction prévention des risques et tranquillité urbaine - Catégorie : B - Filière : Filière administrative - Cadre d'emplois : Rédacteurs territoriaux - Temps de travail : Complet - Type d'emploi : Emploi permanent **Informations générales**: Au sein de la direction prévention des risques et tranquillité urbaine,...


  • Brest, Bretagne, France Thales Temps plein

    Qui sommes-nous ?Thales est un leader mondial dans les systèmes d'information et de communication, les systèmes de défense et les systèmes de transport. Nous sommes présents dans plus de 56 pays et employons plus de 80 000 personnes.Quel est notre objectif ?Nous visons à créer des solutions innovantes qui répondent aux besoins des clients et...


  • Brest, Bretagne, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Brest, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des...


  • Brest, Bretagne, France BrestLife Temps plein

    L'unité régulation du stationnement, rattachée à la Direction prévention des risques et tranquillité urbaine, a pour mission de veiller à la bonne rotation des véhicules en centre-ville et dans les polarités de quartier afin d'augmenter l'attractivité, faciliter l'accès aux commerces et aux services en vue de préserver le bien...


  • Brest, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...


  • Brest, Bretagne, France Golden Bees Temps plein

    MissionRecherchez un poste de gestion administratif et commercial pour une agence d'intérim digital basée à Brest.MissionsVous serez responsable de la gestion des dossiers clients, notamment la réception, la vérification et l'établissement des factures. Vous devrez également suivre les encaissements, les remises en banque et les relances des...


  • Brest, France Rh2o Temps plein

    Rh2o recherche, pour son client, un.e Responsable Administratif et Financier H/F Vos missions Le ou la Responsable Administratif et Financier produit les analyses économiques et financières qu’il partage avec sa direction et/ou les Responsables de Service. Il/Elle met en place les outils de contrôle afin d’engager l’entreprise dans une démarche...

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    il y a 4 semaines


    Brest, Bretagne, France Tanguy Matériaux Temps plein

    Le poste de Responsable d'agence au sein du Groupe TANGUY est un rôle clé dans la direction des activités commerciales et administratives de notre agence.En tant que responsable, vous serez chargé de coordonner l'équipe, de veiller à la qualité du service et des relations avec les clients, tout en assurant la gestion administrative et financière...

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    Il y a 2 mois


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