Responsable D'équipe Administrative

Il y a 7 mois


Brest, France Hôpital Cavale Blanche Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Responsable d'équipe administrative (H/F)

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Le CHU de BREST, établissement support du GHT de Bretagne Occidentale, recherche un Responsable d'équipe administrative H/F

Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement est le 1er employeur de la ville.

Le Centre Hospitalier Régional Universitaire couvre un territoire comprenant une population de 1,2 million d'habitants et emploie plus de 8000 personnes dont 750 médecins. Il offre à la fois des soins de proximité et de recours.

Le CHU de BREST : Qui sommes-nous ?

LE POSTE:
Les principales missions du responsable d'équipe administrative sont:

- Management de proximité de l'équipe administrative (dont gestion des plannings et absences, évaluations, plans de formation, participation au recrutement, organisation de réunions d'information, planification et traçabilité de l'activité, veille au respect des règles et procédures institutionnelles et réglementaires, optimisation des ressources humaines et matérielles de l'équipe)
- Référent de l'équipe administrative pour l'Investigation Clinique (dont assistance à la sélection et faisabilité des études avec contribution de son équipe, participation au bureau opérationnel, contribution aux devis/facturations/surcoûts des études, mise en place et soutien logistique des études, coordination entre les différents intervenants des études concernées, contrôle de la clôture et de l'archivage des études et essais cliniques du service, collaboration aux monitorings)
- Gestion financière de la dotation INSERM (dont commandes, facturations, organisation et règlement des déplacements)
- Soutien logistique et technique du service (dont réception et distribution du courrier, demande de travaux, commande de fournitures, réservation de ressources (salle de réunion, visioconférence), administration QPlanner
- Contribution au management qualité (dont management suppléant qualité, aide à la mise en Gestion Electronique de Documents des documents sources qualité, contribution à la mise à jour des procédures et des processus d'investigation clinique)
- Assistance des cadres du service (dont administration de l'espace partagé CIC, gestion de l'adresse mail générique du service)
- CDD à 100% d'un an renouvelable

PROFIL RECHERCHÉ:
Issu.e d'une formation en bureautique (bac ou bac +2), vous avez une connaissance de la terminologie médicale, de la recherche clinique, des logiciels métiers ainsi que de la règlementation et BPC.

Vous savez:
Manager une équipe

Communiquer

Conduire un entretien

Rédiger des CR

Animer des réunions

Piloter des projets

Tracer et rendre compte

Administrer des ressources humaines, matérielles et financières

Vous savez faire preuve de:
Rigueur et organisation

Aisance relationnelle

Esprit d'initiatives et d'implication

Polyvalence et adaptabilité

Discrétion professionnelle

**PERSONNE À CONTACTER**

M. Marc Potin

**ETABLISSEMENT**

Hôpital Cavale Blanche
Bd Tanguy Prigent
29609 Brest


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    Brest, Bretagne, France Cerfrance Temps plein

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    État de l'entrepriseCoallia, un opérateur social majeur en France métropolitaine et Outre-mer, possède une diversité de plus de 900 dispositifs (établissements et services) dans sept champs d'activité.Description du posteL'objectif principal de ce rôle est la gestion administrative et financière efficace. Vous êtes responsable de l'établissement...

  • Responsable Administratif

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    Brest, Bretagne, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

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  • Brest, Bretagne, France AFTEC Brest Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l'équipe de notre partenaire en Bretagne.Dans ce cadre, vous travaillerez en alternance entre les locaux de l'entreprise et le Campus AFTEC Brest.Vous serez chargé(e) de la gestion administrative quotidienne, notamment :Gestion des dossiers clientsSuivi des...


  • Brest, 29200, Brest, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Le poste de Responsable Administratif et Financier (h/f)LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un responsable administratif et financier H/F CDI.Poste à pourvoir à Brest avec quelques déplacements aux...


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    Présentation du poste">Nous recherchons un chef de projet administratif pour rejoindre notre équipe à AFTEC Brest. Vous serez responsable de la gestion des documents administratifs, du suivi pédagogique et de la présentation des offres proposées par l'école de conduite.Missions">">Gérer les documents administratifs tels que des devis, factures,...


  • Brest, Bretagne, France ALPHEA CONSEIL Temps plein

    Poste de Responsable financier et administratifNous recherchons un professionnel compétent pour occuper le poste de Responsable financier et administratif dans notre équipe basée à Brest. Cette fonction implique la gestion financière complète, la comptabilité, les déclarations fiscales et sociales, ainsi que l'administration générale de...


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    Le poste de Responsable du pôle administratif et comptable H/FRattaché(e) à la directrice territoriale du Finistère et du Morbihan, vous aurez la responsabilité du pôle administratif et comptable (PAC).A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :-Elaborer les comptes annuels des services du périmètre et les analyser, en lien avec les...


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  • Brest, Bretagne, France Cerfrance Temps plein

    Cerfrance Finistère, membre du premier réseau national associatif d'expertise comptable, accompagne plus de 10 400 entreprises agricoles, artisanales, commerciales et de services dans leur gestion et développement.Nous proposons un poste de responsable d'équipe financière qui vous donnera l'occasion de travailler dans un environnement...


  • Brest, Bretagne, France AFTEC Brest Temps plein

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  • Brest, France brest.fr Temps plein

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    Le poste de Responsable Administratif et Financier (h/f)LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un responsable administratif et financier H/F CDI.Poste à pourvoir à Brest avec quelques déplacements aux...


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