Executive Assistant

il y a 2 semaines


Paris, France Margiela Temps plein

**Executive Assistant (temporary)**:
Maison Margiela is a Paris-based fashion house founded in 1988 by Belgian designer Martin Margiela. Celebrating unconventional aesthetics and embracing the philosophy that fashion is an art of expression rather than a cult of personality, Maison Margiela offers haute couture, ready-to-wear for women and men, contemporary line MM6, footwear, interior design, and accessories, including leather goods, fine jewelry and fragrance.
John Galliano was named Creative Director of the house in 2014, bringing his sense of spectacle and creative mastery to the unique ethos of Maison Margiela. Whilst developing his own vision for the house, John Galliano has entirely respected the Martin Margiela state of mind, creating a fascinating organic process.
In 2002, the French house became part of OTB. Along with sister brands of the group, Maison Margiela continues pushing the boundaries of modern fashion while preserving its distinctive identity and heritage.

In the context of a replacement CDD your missions will be:
**Job mission**

Provide high level secretarial and administrative support for our Company CEO with discretion, confidentiality, a good understanding of business vocabulary and a good knowledge of Group organization structure (key roles and people)

**Job responsibilities and activities**

Directly reporting to the CEO, the Executive Assistant has the following main responsibilities:
Management of agenda - meetings and travels:

- Manage the CEO’s appointments scheduling and making travel arrangements to make best use of his time and optimize the transportation expenditures as well.
- Coordinate internal and external meetings so that they can run smoothly. This activity includes scheduling meeting times, make travel arrangements for attendees and ensuring that various meeting amenities are available for example equipment, food and drinks.

Internal and external communication:

- Facilitate smooth communications not only between CEO and other executives, managers and employees but also between the CEO and external parties.
- Answer telephones, screen calls and take messages from external or internal sources so that callers/visitors are dealt with promptly, courteously and accurately.
- Respond to more complex or escalated inquiries from other secretarial staff.
- Gather, compile, verify and analyze information for the CEO to use in documents such as memos, letters, reports and presentations.

Control of expenditure:

- Maintain the CEO’s office and accounting records.
- Monitor standard expenditures to ensure that the activities of the office are conducted within established procedures.

Steering Committee:

- Administrative support to the leadership team
- Agenda management
- Reporting following the meetings

**Skills and experience**
- Significant PA experience preferably in multinational companies: preferrable in retail or fashion industry;
- Around 3-5 years of work experience on this role;
- Problem solving capability;
- Fluency in French, English and in Italian;
- Proficiency with Microsoft Office;
- Empathy, flexibility and confidentiality.

LI-AR #MM
- Location: Paris, FR- Employment Type: Full time- Function: General- Seniority: Professional


  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Paris, France Ogury Temps plein

    Ogury, the global leader in personified advertising, has created a breakthrough advertising engine that delivers comprehensive audience interests, brand performance, privacy protection and sustainability within one technology stack, built and optimised for mobile. Advertisers working with Ogury benefit from fully visible impactful ads, future-proof targeting...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Paris, France Tiger Recruitment Ltd Temps plein

    **Executive Assistant** **Permanent** **Based in Paris** **€ 70,000** **WHAT YOU WILL DO** As the Executive Assistant you will support one of the Global Heads and their team. This will be a very busy and varied role where no two days will be the same. Alongside typical EA duties, event management will be an important part of your role. - Extensive...

  • Executive Assistant H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.) Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire est un cabinet spécialisé en Executive Search de dirigeants et de conseil en leadership de premier plan, offrant des services de recrutement, de conseil en leadership et de développement des talents. Sa présence internationale ainsi que son expertise métier...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Depuis 2008, Effy rend plus simples, et plus accessibles les travaux de rénovation énergétique pour les particuliers. Notre client recherche son Executive Assistant qui saura se positionner comme un véritable bras droit pour la Direction en assurant l’organisation, la gestion et l’administration de l’ensemble des activités quotidiennes. Salaire...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche un Executive Assistant Bilingue Anglais H/F en CDI. Le poste est à pourvoir pour Septembre. Le poste est basé à Paris. Rattaché(e) à 1 ou 2 Directeurs, vos principales missions seront les suivantes: - Gestion des agendas des...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.) Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire est un des leaders parmi les cabinets de recrutement de cadres dirigeants. Les rejoindre, c'est évoluer dans un cadre international, stimulant, resté familial malgré sa croissance, où règnent des valeurs d'entraide. LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE Type de...

  • Executive Assistant

    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.) Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire accompagne les directions générales dans leurs problématiques en matière de stratégie, management et de performance organisationnelle. Son atout majeur est d'être un leader mondial du conseil, comptabilisant plus d'une cinquantaine de bureaux. Ce groupe...


  • Paris, France Galeries Lafayette Temps plein

    Référence - Stage opé - Assistant Chef Exécutif-10384 - Filière-Métier - ALIMENTATION / RESTAURATION - Localisation - France / Ile-de-France / PARIS - Type de contrat - Alternance - Temps de travail - Temps Complet - établissement - Magasin Paris - 37-35 Rue Sainte-Croix de la Bretonnerie - Votre Rôle- Nous recherchons au sein du pôle de la cuisine...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.) Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire accompagne les directions générales dans leurs problématiques en matière de stratégie, management et de performance organisationnelle.Son atout majeur est d'être un leader mondial du conseil, comptabilisant plus d'une cinquantaine de bureaux.Ce groupe...

  • Executive Personal Assistant

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France Société d'Investissement Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'une création de poste, la personne recherchée exercera les fonctions d Assistant.e de direction et d Assistant.e Personnelle auprès de la Présidente et jouera un rôle de support également auprès du Directeur Général. Elle sera notamment chargée des responsabilités suivantes (liste non exhaustive): Ø...


  • Paris, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE BOULOGNE-BILLANCOURT recherche pour son client, un acteur du secteur culturel, un Assistant de direction Executive Personal Assistant (H/F) Vous rejoignez une **société de production de spectacles vivants,** produisant les spectacles de plusieurs grands théâtres parisiens. **Les...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Paris, France JPMorgan Chase Bank, N.A. Temps plein

    A successful Administrative Assistant possesses structure, attention to detail, quality focus, high energy and flexibility to a high-paced deadline driven organization. In this role you will need to work well in a team environment, be able to represent the manager/group with professional courtesy and acumen, and deliver flawless work output. Your daily...

  • Executive Assistant

    il y a 7 jours


    Paris, France LES NOUVEAUX HÉRITIERS Temps plein

    Type de contrat : CDI Date de démarrage : possibilité de gérer un préavis de 3 mois Fourchette de rémunération : 45-55K€ fixe + bonus discrétionnaire + intéressement L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire accompagne les directions générales dans leurs problématiques en matière de stratégie, management...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Paris, France LES NOUVEAUX HÉRITIERS Temps plein

    Type de contrat : CDIDate de démarrage : possibilité de gérer un préavis de 3 moisFourchette de rémunération : 45-55K€ fixe + bonus discrétionnaire + intéressementL'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire accompagne les directions générales dans leurs problématiques en matière de stratégie, management et de...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - EXECUTIVE ASSISTANT - CDI Paris 8 ème 45/52K selon profil Anglais courant Pour l'un de nos client, Cabinet d'affaires publiques, nous recherchons un.e Executive assistant pour accompagner son CEO. Nous recherchons une personne investie, proactive Vous êtes engagé, avec la volonté de créer une relation de confiance avec votre supérieur. Vous...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - EXECUTIVE ASSISTANT - CDI Paris 8 ème 45/55K selon profil Anglais courant indispensable Experience similaire de plus de 4 ans obligatoire Pour l'un de nos client, Cabinet d'affaires publiques, nous recherchons un.e Executive assistant pour accompagner son CEO. Nous recherchons une personne investie, proactive Vous êtes engagé, avec la volonté...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Paris, France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire est un des leaders parmi les cabinets de recrutement de cadres dirigeants. Les rejoindre, c'est évoluer dans un cadre international, stimulant, resté familial malgré sa croissance, où règnent des valeurs d'entraide.   LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE Type de contrat : CDI Vous...

  • Executive Assistant

    il y a 7 jours


    Paris, France JPMorgan Chase & Co Temps plein

    **JOB DESCRIPTION** A successful Administrative Assistant possesses structure, attention to detail, quality focus, high energy and flexibility to a high-paced deadline driven organization. In this role you will need to work well in a team environment, be able to represent the manager/group with professional courtesy and acumen, and deliver flawless work...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Paris, France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire accompagne les directions générales dans leurs problématiques en matière de stratégie, management et de performance organisationnelle. Son atout majeur est d'être un leader mondial du conseil, comptabilisant plus d'une cinquantaine de bureaux. Ce groupe favorise l'accompagnement...

  • Assistant(E) Exécutif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Paris, France Netwo Temps plein

    **Description du poste**: En étroite collaboration avec la direction et les membres de l'équipe dirigeante, tu seras chargé(e) de fournir un soutien essentiel pour garantir le bon fonctionnement des activités exécutives de l'entreprise. Ton rôle consistera à coordonner efficacement les tâches administratives et opérationnelles, tout en t'assurant...