Assistant Administratif en Charge de La Gestion Du

Il y a 2 mois


Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

**Veuillez postuler sur Isarta.fr**:
**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France

Finalité du poste / Contexte:
La Maison Départementale des Personnes Handicapées est un groupement d'intérêt public qui assure des missions d'accueil, d'instruction et d'évaluation des besoins de compensation des personnes en situation de handicap (enfants et adultes).

Mis à disposition de la MDPH par le Département, l'assistant administratif en charge de la gestion du courrier, de la numérisation et de l'instruction fait partie du Service Relations avec les Usagers et est placé sous l'autorité hiérarchique du Chef de Service Relations avec les Usagers et sous l'autorité fonctionnelle du Chef du Service Gestion des demandes.

**MISSIONS PRINCIPALES**

Traitement administratif de dossiers (60%)
- Procéder au traitement administratif des demandes (recevabilité, saisie des demandes et des propositions de l'équipe pluridisciplinaire, transmission des notifications de décisions)
- Traiter les demandes spécifiques (transferts de dossiers, attestations, communication de pièces du dossier..)

Gestion du courrier (40%)
- Réceptionner et trier le courrier entrant
- Orienter les courriers vers les différents services
- Procéder à la numérisation des documents (courriers, dossiers...)
- Gérer la bannette des dossiers incomplets
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers

**COMPÉTENCES, QUALITÉS REQUISES / CONDITIONS D'EXERCICE**

Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience:

- Connaissance des politiques et législations sociales concernant le champ du handicap
- Connaissance du cadre institutionnel
- Maîtrise de l'outil informatique et aptitude à l'utilisation de logiciel spécifique
- Capacité à appliquer des procédures définies
- Rigueur administrative et capacité d'adaptation aux changements

Vos savoir-être sont le / la:

- Rigueur, organisation
- Aptitude au travail en équipe
- Discrétion, neutralité, respect du secret professionnel
- Sens de l'écoute et de la communication
- Souci du service rendu et de sa qualité
- Capacité à travailler au sein d'une institution et à s'adapter à ses évolutions

Vos avantages en rejoignant notre collectivité:

- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des OEuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)

Localisation:
ANNECY
Type de recrutement:
Poste permanent
Bassin géographique:
Bassin annécien
Durée hebdomadaire de travail:
39h00
Métier/Champ d'action:
Affaires générales
Temps de travail:
100%
Filière / cadre d'emplois:
Administrative - Adjoint administratif territorial



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    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et...

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    Il y a 3 mois


    Annecy, France La Conciergerie du Lac Temps plein

    La Conciergerie du Lac est une agence immobilière spécialisée dans la gestion de services de conciergerie pour les propriétés résidentielles et les locations de vacances dans la région du lac d'Annecy. Nous offrons une gamme complète de services pour répondre aux besoins uniques de nos clients, en veillant à ce qu'ils bénéficient d'une...


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  • Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...


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    **Présentation de l'employeur**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros. Travailler pour le...

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    Il y a 3 mois


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Rattaché(e) au Responsable du Service contentieux et conseil juridique, l'assistant(e) administratif(ve) assure un rôle de gestion du secrétariat du service et d’assistance administrative notamment pour les dossiers de dépôts de plainte/constitution de partie civile et protection...

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    Il y a 2 mois


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    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte** Rattaché(e) au Responsable du Service contentieux et conseil juridique, l'assistant(e) administratif(ve) assure un rôle de gestion du secrétariat du service et d'assistance administrative notamment pour les dossiers de dépôts de plainte/constitution de...


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    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...


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    **Finalité du poste / Contexte**: Le Département de la Haute-Savoie s'engage dans la construction de plus de 10 nouveaux collèges. Le/la Chargé(e) d'études contribue, avec la Responsable études, Prospective et Programmation des collèges, aux études conduites en vue de l'évolution de la carte scolaire. **Au quotidien voici les missions sur...


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    Présentation du poste Au sein du Département de la Haute-Savoie, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement des services dans leurs démarches administratives, visant à améliorer l'efficacité de leur fonctionnement. Vous serez chargé(e) de mettre en œuvre les processus d'instruction et de suivi des dossiers, facilitant ainsi la prise de...


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    Présentation du poste Au sein du Département de la Haute-Savoie, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement des services dans leurs démarches administratives, visant à améliorer l'efficacité de leur fonctionnement. Vous serez chargé(e) de mettre en place les procédures nécessaires pour l'instruction et le suivi des dossiers, facilitant...


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  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

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    il y a 1 semaine


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