1 Manager de Proximité Sur Notre Plateforme Flux

Il y a 2 mois


Guyancourt, France CPAM DES YVELINES Temps plein

**1 manager de proximité sur notre plateforme flux entrants (H/F)**:

- CDI
- Guyancourt
- de 28 000 € à 30 000 € par an
- NIVEAU 5A
- Télétravail possible
- NVHADD100267

**CPAM DES YVELINES**:
Garantir l'accès aux droits pour tous, rembourser les soins, mener des actions de prévention auprès des assurés, proposer des aides financières aux plus fragiles, renforcer les partenariats sur le territoire, lutter contre la fraudeautant de missions dévolues à la CPAM des Yvelines.

Pour accompagner nos clients : plus de 1 500 000 assurés, professionnels de santé et établissements, employeurs yvelinoisprès de 1 100 collaborateurs assurent Ils s'impliquent dans leur métier qui ont du sens, convaincus de leur mission de service public, avec un seul objectif : la satisfaction clients.

A la CPAM des Yvelines, nous sommes connectés à nos publics par le biais de nombreux outils numériques, nous dématérialisons les démarches et cherchons en permanence à optimiser nos pratiques : AMELI, AMELI pro, téléconsultations,

La CPAM des Yvelines, c'est une entreprise riche de ses expertises dans de nombreux domaines, un employeur socialement responsable par ses missions, son offre de formation, l'intégration et l'accompagnement de ses collaborateurs.

Le télétravail, mis en place bien avant la crise sanitaire, nous a permis de poursuivre nos missions sereinement durant la crise sanitaire, tout en accélérant la digitalisation de nos pratiques.

Aujourd'hui, tous nos collaborateurs autonomes dont l'activité le permet peuvent télétravailler jusqu'à 3 jours par semaine, conformément à notre protocole d'accord.

**Description du poste**:
La plateforme flux entrants de la CPAM des Yvelines, basée à Guyancourt, compte une équipe d'une trentaine de collaborateur.trices, chargé.es des missions suivantes:

- Réception des plis déposés en accueil par les assurés,
- Traitement des courriers recommandés et lettres suivies : tri par processus, préparation, numérisation et indexation (mises à dispo dans les corbeilles métiers),
- Prise en charge des plis arrivant de PLEIADE.

Pour accompagner l'équipe et superviser l'activité, l'équipe managériale est composée d'une manager opérationnelle et 3 managers de proximité. Nous recherchons actuellement un.e manager de proximité afin de compléter l'équipe au départ de l'une d'entre elles, pour une retraite bien méritée après plusieurs années sur ce poste. Un tuilage sera mis en place si votre date d'embauche le permet.

Les locaux de la CPAM de Guyancourt, au sein de laquelle se trouve la plateforme flux entrants, sont situés en plein cœur de la ville, proche des commerces et de la gare de Saint Quentin en Yvelines (RER C, ligne N et U). Un parking sous terrain est mis à disposition.

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Au quotidien, le rôle du / de la manager de proximité est de:

- Assurer l'intégration et l'accompagnement des collaborateur.trices de son portefeuille, réaliser les EAEA et EP,
- Superviser les différentes activités, suivre les statistiques et soldes au quotidien,
- Mettre régulièrement à jour les procédures de travail, les diffuser auprès de l'équipe,
- Élaborer les plannings d'activités de l'équipe,
- Animer les réunions d'équipe hebdomadaires,
- Prendre en charge l'activité de tri des navettes,
- Participer aux activités techniques de suivi des flux entrants,
- Traiter les rejets (documents mal numérisés),
- Organiser l'archivage des documents et la sortie des archives à la demande des services métiers,
- Appuyer les équipes par une assistance technique ou informatique si nécessaire,
- Traiter les demandes spécifiques des services métiers, et les mails de la BAL encadrement.

Ponctuellement, en l'absence de la manager opérationnelle, vous pouvez aussi être amené.e à participer aux réunions de suivi hebdomadaires avec les pôles métiers, aux réunions techniques et aux audits.

Le tout se fera en interaction permanente au sein de l'équipe managériale, équipe soudée exerçant en mode collaboratif

Vous aimez fédérer, convaincre et mobiliser votre équipe,

Vous êtes pédagogue, vous faites preuve d'écoute et d'aisance relationnelle afin d'accompagner et faire progresser vos collaborateur.trices, et échanger avec la communauté managériale de la CPAM.

L'activité de la plateforme flux entrants de la CPAM est dense et rythmée, parfois physique. Nos managers doivent posséder de grandes capacités d'analyse, d'organisation, de réactivité et d'improvisation. Et cerise sur le gâteau, bonne humeur et énergie positive sont requises.

On attendra également de votre part de bonnes qualités rédactionnelles, et une réelle aisance avec l'informatique, tant les outils bureautique classiques (Word, Excel, Powerpoint) que nos logiciels "maison" auxquels vous serez formé.e.

Une expérience managériale est indispensable, avec idéalement une connaissance de la GED



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